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保安交接班物品清點(diǎn)細(xì)則?
保安交接班物品清點(diǎn)細(xì)則一、總則1.目的:為確保幼兒園保安工作的連續(xù)性和物品管理的規(guī)范性,保障幼兒園安全及各類安保物品的妥善交接,特制定本細(xì)則。2.適用范圍:本細(xì)則適用于本高端幼兒園所有參與交接班的保安人員。3.基本原則:交接過程應(yīng)遵循準(zhǔn)確、全面、及時(shí)的原則,確保交接物品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好、功能正常,交接雙方對(duì)交接內(nèi)容清晰明確。二、交接前準(zhǔn)備工作(一)交班保安準(zhǔn)備1.在交班時(shí)間前30分鐘,交班保安應(yīng)停止一般性事務(wù)處理,對(duì)需交接的物品進(jìn)行初步整理和檢查。2.將本班次內(nèi)使用過的各類物品,如對(duì)講機(jī)、巡邏棒、手電筒等,放置在固定的交接區(qū)域,并確保物品擺放整齊有序。3.查閱物品使用登記本,核對(duì)本班次內(nèi)物品的領(lǐng)用、歸還記錄,確保記錄準(zhǔn)確無誤。若發(fā)現(xiàn)記錄與實(shí)際物品情況不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行修正。4.對(duì)保安室內(nèi)的公共物品,如桌椅、文件柜、電腦等進(jìn)行外觀檢查,查看是否有損壞或缺失情況。若有異常,需在交接記錄中詳細(xì)注明。(二)接班保安準(zhǔn)備1.接班保安應(yīng)提前15分鐘到達(dá)保安室,做好交接準(zhǔn)備。2.穿戴好制服、帽子、領(lǐng)帶等保安裝備,保持著裝整潔、規(guī)范。3.在交接前,自行檢查個(gè)人配備的保安用品,如警棍、手銬(如有配備)等,確保其性能良好、數(shù)量齊全。三、交接物品范圍(一)安保設(shè)備1.通訊設(shè)備:包括對(duì)講機(jī)、手機(jī)(如有配備)等。對(duì)講機(jī)應(yīng)檢查電量是否充足,頻道設(shè)置是否正確,通話功能是否正常;手機(jī)需查看電量、信號(hào)以及是否有未接重要電話或信息。2.巡邏設(shè)備:巡邏棒應(yīng)檢查是否能正常記錄巡邏信息,電量是否足夠;手電筒要測試照明亮度、光線聚焦情況,確保燈泡無損壞。3.監(jiān)控設(shè)備:查看監(jiān)控主機(jī)運(yùn)行是否正常,畫面是否清晰,各監(jiān)控?cái)z像頭是否正常工作,是否存在畫面遮擋或異常情況。同時(shí),確認(rèn)錄像存儲(chǔ)是否正常,存儲(chǔ)時(shí)長是否符合規(guī)定要求。(二)防護(hù)器材1.個(gè)人防護(hù)裝備:如頭盔、防彈衣(如有配備)、防刺服等。檢查裝備是否有破損、撕裂等情況,穿戴是否舒適,各部件連接是否牢固。2.公共防護(hù)器材:如警棍、盾牌、路障等。警棍要檢查伸縮功能是否正常,表面是否有損壞;盾牌查看是否有裂痕、變形;路障檢查是否能正常展開和收起,警示標(biāo)識(shí)是否清晰。(三)門禁及鑰匙類1.門禁設(shè)備:檢查門禁讀卡器、指紋識(shí)別儀(如有)等設(shè)備是否正常工作,刷卡或指紋識(shí)別是否靈敏,門禁系統(tǒng)是否能正常開關(guān)門。2.鑰匙:包括幼兒園各出入口大門鑰匙、重要場所(如財(cái)務(wù)室、配電室、檔案室等)鑰匙。核對(duì)鑰匙數(shù)量是否與鑰匙清單一致,檢查鑰匙是否有損壞或丟失情況。同時(shí),確認(rèn)鑰匙保管箱的鎖具是否正常,保管箱內(nèi)鑰匙擺放是否有序。(四)文件及記錄資料1.值班記錄:檢查值班記錄簿,查看本班次內(nèi)的人員出入登記、巡邏記錄、突發(fā)事件處理記錄等是否完整、準(zhǔn)確。確保記錄內(nèi)容清晰可辨,時(shí)間、地點(diǎn)、事件詳情等關(guān)鍵信息記錄詳實(shí)。2.訪客登記資料:核對(duì)訪客登記本,檢查訪客信息登記是否全面,包括姓名、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、訪問對(duì)象、離開時(shí)間等。同時(shí),查看訪客臨時(shí)出入證的發(fā)放和回收記錄,確保數(shù)量相符。3.其他文件:如上級(jí)部門的通知、幼兒園內(nèi)部的安全管理文件等,要確認(rèn)文件是否齊全,是否按規(guī)定進(jìn)行分類存放。(五)保安室公共物品1.辦公家具:檢查保安室內(nèi)的桌椅、文件柜、電腦桌等家具是否完好,有無損壞、變形等情況。查看桌椅的螺絲是否松動(dòng),文件柜的柜門能否正常開關(guān),鎖具是否能正常使用。2.電器設(shè)備:檢查空調(diào)、風(fēng)扇、飲水機(jī)等電器設(shè)備是否正常運(yùn)行。測試空調(diào)的制冷或制熱功能,風(fēng)扇的轉(zhuǎn)速和搖頭功能,飲水機(jī)的加熱和制冷功能是否正常。同時(shí),查看電器設(shè)備的插頭、電線是否有破損、漏電等安全隱患。3.清潔用品:盤點(diǎn)保安室內(nèi)的清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,檢查數(shù)量是否充足,是否在保質(zhì)期內(nèi)。查看清潔用品的存放是否合理,是否存在因存放不當(dāng)導(dǎo)致的損壞或變質(zhì)情況。四、交接流程(一)現(xiàn)場交接1.交班保安在保安室向接班保安進(jìn)行物品交接。首先,交班保安按照交接物品清單,逐一介紹需交接的物品情況,包括物品的數(shù)量、狀態(tài)、使用注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于通訊設(shè)備,交班保安打開對(duì)講機(jī),向接班保安展示頻道設(shè)置和通話功能,讓接班保安進(jìn)行簡單通話測試;手機(jī)則讓接班保安查看電量、信號(hào)及未接信息情況。3.巡邏設(shè)備方面,交班保安演示巡邏棒的操作方法,告知接班保安當(dāng)前巡邏棒內(nèi)存儲(chǔ)的巡邏信息情況;手電筒則現(xiàn)場打開,展示照明效果。4.防護(hù)器材交接時(shí),交班保安穿戴個(gè)人防護(hù)裝備,向接班保安展示裝備的完好性和穿戴方法;公共防護(hù)器材則現(xiàn)場檢查其功能是否正常,如警棍的伸縮、盾牌的握持等。5.門禁及鑰匙交接,交班保安操作門禁設(shè)備,向接班保安展示其正常工作狀態(tài),并說明門禁系統(tǒng)的操作要點(diǎn);鑰匙則按照鑰匙清單,逐一清點(diǎn)并移交給接班保安,同時(shí)告知重要場所鑰匙的使用注意事項(xiàng)。6.文件及記錄資料交接,交班保安將值班記錄簿、訪客登記本等文件資料遞交給接班保安,指導(dǎo)接班保安查看記錄內(nèi)容,并對(duì)記錄中的重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說明。對(duì)于其他文件,交班保安向接班保安說明文件的類別、存放位置和重要程度。7.保安室公共物品交接,交班保安帶領(lǐng)接班保安查看辦公家具、電器設(shè)備和清潔用品,介紹各類物品的使用情況和注意事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或異常,應(yīng)現(xiàn)場記錄并說明原因。(二)書面確認(rèn)1.交接完成后,交接雙方需在物品交接清單上簽字確認(rèn)。交接清單應(yīng)詳細(xì)列出交接物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息,并有交接雙方的簽名及交接時(shí)間。2.若在交接過程中發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量不符、損壞或功能異常等問題,應(yīng)在交接清單上詳細(xì)注明,并由交班保安說明原因。雙方協(xié)商解決方案,如屬交班保安責(zé)任,交班保安應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并進(jìn)行處理。3.交接清單一式兩份,交接雙方各留存一份,以備后續(xù)查閱。同時(shí),將交接清單的電子文檔備份至幼兒園保安管理系統(tǒng),便于管理部門隨時(shí)查看。(三)特殊情況處理1.若在交接過程中遇到突發(fā)事件或緊急任務(wù),交接雙方應(yīng)暫停交接工作,共同協(xié)助處理事件。待事件處理完畢后,再繼續(xù)進(jìn)行交接,并在交接記錄中注明事件情況及處理結(jié)果。2.如接班保安未能按時(shí)到達(dá),交班保安應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,并堅(jiān)守崗位直至接班保安到達(dá)。在此期間,若有緊急事務(wù)需要處理,交班保安應(yīng)做好記錄,并在交接時(shí)向接班保安詳細(xì)說明。3.若交班保安因特殊原因無法按時(shí)完成交接,應(yīng)提前向上級(jí)請(qǐng)假,并安排其他熟悉工作的保安人員代為交接。代班保安應(yīng)按照本細(xì)則的要求,認(rèn)真完成交接工作。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.保安班長應(yīng)定期對(duì)保安交接班物品清點(diǎn)情況進(jìn)行檢查,每周至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括交接清單的填寫是否規(guī)范、準(zhǔn)確,交接物品的實(shí)際情況與清單是否相符,交接過程是否符合本細(xì)則的要求等。2.在檢查過程中,若發(fā)現(xiàn)交接不規(guī)范或存在問題,保安班長應(yīng)及時(shí)指出并要求交接雙方進(jìn)行整改。對(duì)于多次出現(xiàn)交接問題的保安人員,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,并按照幼兒園的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)行政主管檢查1.幼兒園行政主管應(yīng)不定期對(duì)保安交接班物品清點(diǎn)工作進(jìn)行抽查,每月至少抽查一次。抽查方式包括現(xiàn)場檢查交接過程、查閱交接記錄、詢問保安人員等。2.行政主管在抽查過程中,若發(fā)現(xiàn)重大問題或安全隱患,應(yīng)立即責(zé)令保安部門進(jìn)行整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同時(shí),行政主管應(yīng)將抽查結(jié)果向全園通報(bào),以引起全體保安人員的重視,確保交接班物品清點(diǎn)工作的規(guī)范執(zhí)行。六、培訓(xùn)與教育(一)入職培訓(xùn)1.新入職的保安人員在入職培訓(xùn)期間,應(yīng)接受專門的交接班物品清點(diǎn)細(xì)則培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本細(xì)則的詳細(xì)條款、交接流程、物品檢查方法、記錄填寫要求等。2.培訓(xùn)采用理論講解與實(shí)際操作相結(jié)合的方式。理論講解由經(jīng)驗(yàn)豐富的保安班長或行政主管進(jìn)行,通過PPT、案例分析等形式,讓新入職保安人員全面了解交接班物品清點(diǎn)工作的重要性和規(guī)范性;實(shí)際操作則安排在保安室現(xiàn)場進(jìn)行,由培訓(xùn)人員指導(dǎo)新入職保安人員進(jìn)行物品交接操作,確保其熟練掌握交接技能。(二)定期培訓(xùn)1.定期組織全體保安人員進(jìn)行交接班物品清點(diǎn)細(xì)則的培訓(xùn),每季度至少培訓(xùn)一次。培訓(xùn)重點(diǎn)針對(duì)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)的問題和新的安全要求進(jìn)行講解和強(qiáng)調(diào),不斷提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。2.在定期培訓(xùn)中,可安排優(yōu)秀保安人員分享工作經(jīng)驗(yàn),介紹在物品清點(diǎn)過程中的技巧和注意事項(xiàng)。同時(shí),通過模擬交接場景、案例分析等互動(dòng)式教學(xué)方法,激發(fā)保安人員的學(xué)習(xí)積極性,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在交接班物品清點(diǎn)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員,如交接工作規(guī)范、準(zhǔn)確,連續(xù)三個(gè)月無交接問題,幼兒園將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等)和精神獎(jiǎng)勵(lì)(如表彰大會(huì)表揚(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書等)。2.若保安人員在交接過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大安全隱患或物品損壞問題,避免了幼兒園可能遭受的損失,幼兒園將給予特別獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。(二)懲罰1.對(duì)于違反本細(xì)則的保安人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。若交接過程不規(guī)范,如未按規(guī)定填寫交接清單、物品清點(diǎn)不認(rèn)真等,第一次給予警告處分,并要求其立即整改;若再次出現(xiàn)類似問題,將扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的一定比例。2.若因交接不清導(dǎo)致物品丟失
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