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文檔簡介

保安巡邏簽到記錄制度?

保安巡邏簽到記錄制度一、目的為加強(qiáng)幼兒園安全保衛(wèi)工作,確保保安巡邏工作的有效落實(shí)和可追溯性,規(guī)范保安巡邏簽到記錄行為,保障幼兒園全體師生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于幼兒園全體保安人員的巡邏簽到記錄工作。三、職責(zé)分工(一)保安隊(duì)長1.負(fù)責(zé)制定保安巡邏簽到記錄的具體流程和規(guī)范,確保簽到記錄工作有序進(jìn)行。2.定期檢查保安巡邏簽到記錄的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。3.匯總、分析保安巡邏簽到記錄信息,為幼兒園安全管理提供決策依據(jù)。(二)保安人員1.嚴(yán)格按照規(guī)定的巡邏路線、時(shí)間間隔和簽到要求,認(rèn)真完成巡邏簽到記錄工作。2.確保簽到記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,不得漏簽、代簽、補(bǔ)簽或偽造記錄。3.在巡邏過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并向保安隊(duì)長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。四、巡邏簽到記錄流程(一)巡邏前準(zhǔn)備1.保安人員在每次巡邏前,應(yīng)到保安室領(lǐng)取巡邏簽到記錄表和相關(guān)巡邏設(shè)備,如對講機(jī)、手電筒等,并檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.了解當(dāng)天幼兒園的特殊情況或安全注意事項(xiàng),明確巡邏重點(diǎn)和任務(wù)。(二)巡邏簽到1.簽到點(diǎn)設(shè)置:幼兒園應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在園內(nèi)不同區(qū)域合理設(shè)置多個(gè)巡邏簽到點(diǎn),包括教學(xué)樓、操場、食堂、宿舍、配電室、停車場等重點(diǎn)部位。每個(gè)簽到點(diǎn)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和簽到設(shè)備(如簽到機(jī)、簽到表等)。2.簽到時(shí)間規(guī)定:保安人員應(yīng)按照規(guī)定的巡邏時(shí)間間隔進(jìn)行巡邏簽到。正常工作日期間,白天每[X]小時(shí)巡邏簽到一次,夜間每[X]小時(shí)巡邏簽到一次;節(jié)假日和特殊時(shí)期,應(yīng)適當(dāng)增加巡邏簽到頻次,確保幼兒園安全。3.簽到操作:保安人員到達(dá)每個(gè)簽到點(diǎn)后,應(yīng)立即進(jìn)行簽到操作。使用簽到機(jī)簽到的,應(yīng)將個(gè)人工作卡或指紋放在簽到機(jī)上進(jìn)行識別簽到;使用簽到表簽到的,應(yīng)在簽到表上準(zhǔn)確填寫姓名、簽到時(shí)間、巡邏情況等信息,并簽字確認(rèn)。(三)巡邏記錄填寫1.在巡邏過程中,保安人員應(yīng)認(rèn)真觀察和檢查幼兒園的各個(gè)區(qū)域,包括門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、有無異常人員或物品等,并將巡邏情況詳細(xì)記錄在巡邏簽到記錄表上。2.記錄內(nèi)容應(yīng)包括巡邏時(shí)間、巡邏區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)詳細(xì)描述問題的性質(zhì)、位置和嚴(yán)重程度,并及時(shí)報(bào)告給保安隊(duì)長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.如果在巡邏過程中采取了任何應(yīng)急措施或處理方法,也應(yīng)在記錄中注明,以便后續(xù)查閱和追溯。(四)巡邏結(jié)束后工作1.完成一次巡邏任務(wù)后,保安人員應(yīng)將巡邏簽到記錄表交回保安室,并將巡邏設(shè)備歸位存放。2.保安隊(duì)長應(yīng)對當(dāng)天的巡邏簽到記錄進(jìn)行初步檢查,確保記錄完整、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)保安人員核實(shí)并進(jìn)行補(bǔ)充或修正。五、簽到記錄要求(一)真實(shí)性保安人員必須如實(shí)記錄巡邏簽到時(shí)間、地點(diǎn)和巡邏情況,不得虛構(gòu)或篡改記錄內(nèi)容。任何偽造簽到記錄的行為都將嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處罰。(二)準(zhǔn)確性簽到記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤,填寫的信息應(yīng)清晰、規(guī)范,避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、模糊不清或歧義的表述。巡邏時(shí)間應(yīng)精確到分鐘,巡邏區(qū)域應(yīng)具體到樓層、房間號或具體位置。(三)完整性巡邏簽到記錄表應(yīng)包含完整的信息,包括保安人員姓名、簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)、巡邏區(qū)域、巡邏情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。不得遺漏任何重要信息,確保記錄的完整性和可追溯性。(四)及時(shí)性保安人員應(yīng)在到達(dá)簽到點(diǎn)后立即進(jìn)行簽到操作,并及時(shí)記錄巡邏情況。不得拖延簽到時(shí)間或事后補(bǔ)簽,以免影響記錄的真實(shí)性和有效性。六、監(jiān)督與檢查(一)日常檢查保安隊(duì)長應(yīng)每天對保安巡邏簽到記錄進(jìn)行檢查,確保簽到記錄符合要求。檢查內(nèi)容包括簽到時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí)、記錄內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、巡邏情況是否有異常等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)保安人員進(jìn)行整改,并記錄在案。(二)定期抽查幼兒園安全管理部門應(yīng)定期對保安巡邏簽到記錄進(jìn)行抽查,每月至少抽查[X]次。抽查方式可以包括現(xiàn)場檢查簽到記錄、與保安人員核實(shí)情況等。對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)反饋給保安隊(duì)長,并下達(dá)整改通知書,要求限期整改。(三)監(jiān)控復(fù)查幼兒園應(yīng)充分利用監(jiān)控設(shè)備,對保安巡邏簽到情況進(jìn)行復(fù)查。監(jiān)控室工作人員應(yīng)定期查看保安巡邏期間的監(jiān)控視頻,核實(shí)保安人員是否按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行巡邏簽到,以及巡邏過程中是否存在違規(guī)行為。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知保安隊(duì)長進(jìn)行處理,并保存相關(guān)視頻資料作為證據(jù)。七、數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用(一)數(shù)據(jù)分析保安隊(duì)長應(yīng)定期對保安巡邏簽到記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,分析內(nèi)容包括巡邏時(shí)間分布、簽到點(diǎn)簽到情況、發(fā)現(xiàn)問題的類型和頻率等。通過數(shù)據(jù)分析,找出安全管理中的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險(xiǎn),為制定針對性的防范措施提供依據(jù)。(二)報(bào)告與反饋保安隊(duì)長應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,每月撰寫一份保安巡邏簽到記錄分析報(bào)告,向幼兒園安全管理部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括巡邏工作總體情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。安全管理部門應(yīng)根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整安全管理策略和措施,不斷完善幼兒園的安全防范體系。(三)持續(xù)改進(jìn)幼兒園應(yīng)根據(jù)保安巡邏簽到記錄分析結(jié)果,持續(xù)改進(jìn)安全管理工作。對于頻繁出現(xiàn)問題的區(qū)域或環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)巡邏力量、增加巡邏頻次或采取其他有效的防范措施;對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保幼兒園安全。八、檔案管理(一)記錄保存保安巡邏簽到記錄表應(yīng)作為幼兒園安全管理檔案的重要組成部分,妥善保存。保存期限為[X]年,以便日后查閱和追溯。(二)檔案整理保安隊(duì)長應(yīng)定期對保安巡邏簽到記錄進(jìn)行整理,按照時(shí)間順序?qū)⒂涗洷硌b訂成冊,并編制目錄和索引,方便查閱。(三)查閱權(quán)限未經(jīng)幼兒園安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不得隨意查閱保安巡邏簽到記錄檔案。因工作需要查閱檔案的人員,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱,并做好查閱記錄。九、培訓(xùn)與教育(一)入職培訓(xùn)新入職的保安人員在上崗前,應(yīng)接受專門的保安巡邏簽到記錄制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度的詳細(xì)條款、巡邏簽到流程、記錄填寫要求、監(jiān)督檢查規(guī)定等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。(二)定期培訓(xùn)幼兒園應(yīng)定期組織保安人員進(jìn)行保安巡邏簽到記錄制度的培訓(xùn),每半年至少培訓(xùn)一次。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和完善,包括新的安全管理要求、簽到設(shè)備的操作方法、記錄填寫規(guī)范的變化等。通過培訓(xùn),不斷提高保安人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。(三)案例教育幼兒園應(yīng)收集和整理保安巡邏簽到記錄工作中的典型案例,通過案例分析和講解,對保安人員進(jìn)行教育。通過正面案例,引導(dǎo)保安人員學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn);通過反面案例,讓保安人員吸取教訓(xùn),增強(qiáng)對制度的敬畏之心,確保制度的有效執(zhí)行。十、獎勵(lì)與處罰(一)獎勵(lì)措施1.對嚴(yán)格遵守保安巡邏簽到記錄制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),在巡邏過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理安全問題,為幼兒園安全做出突出貢獻(xiàn)的保安人員,幼兒園將給予表彰和獎勵(lì)。獎勵(lì)方式包括口頭表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、獎金獎勵(lì)、晉升機(jī)會等。2.對提出合理化建議,有助于完善保安巡邏簽到記錄制度或提高安全管理工作效率的保安人員,幼兒園將根據(jù)建議的實(shí)際效果給予相應(yīng)的獎勵(lì)。(二)處罰措施1.對于違反保安巡邏簽到記錄制度的保安人員,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.有下列行為之一的,給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%:-未按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行巡邏簽到的,每次遲到或早退[X]分鐘以內(nèi);-簽到記錄填寫不完整或不準(zhǔn)確,但未造成嚴(yán)重后果的;-巡邏過程中未按規(guī)定攜帶巡邏設(shè)備的。3.有下列行為之一的,給予罰款處罰,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%:-未按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行巡邏簽到,遲到或早退超過[X]分鐘的;-代簽、補(bǔ)簽巡邏簽到記錄的;-故意隱瞞巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未及時(shí)報(bào)告的。4.有下列行為之一的,予以辭退,并依法追究相關(guān)責(zé)任:-偽造巡邏簽到記錄,情節(jié)嚴(yán)重的;-在巡邏過程中玩忽職守,導(dǎo)致發(fā)生重大安全事故的;-泄露幼兒園安全信息或巡邏簽

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