單位春節(jié)送禮活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景春節(jié)是中華民族最隆重的傳統(tǒng)佳節(jié)，為了弘揚(yáng)企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感，提升單位與合作伙伴的關(guān)系，營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍，特制定本春節(jié)送禮活動(dòng)方案。二、活動(dòng)目的1.表達(dá)單位對員工一年來辛勤工作的感謝與關(guān)懷，增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。2.維護(hù)與合作伙伴的良好關(guān)系，鞏固合作基礎(chǔ)，促進(jìn)未來業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。3.通過春節(jié)送禮活動(dòng)，提升單位的社會形象和知名度，傳遞溫暖與關(guān)懷。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間，涵蓋禮品采購、包裝、發(fā)放等環(huán)節(jié)的時(shí)間段]四、活動(dòng)對象1.單位全體在職員工2.重要合作伙伴（包括但不限于長期合作的供應(yīng)商、客戶、戰(zhàn)略合作伙伴等）五、活動(dòng)內(nèi)容與流程（一）禮品選擇與采購1.禮品調(diào)研成立禮品調(diào)研小組，通過問卷調(diào)查、員工訪談、市場調(diào)研等方式，了解員工和合作伙伴對禮品的需求和喜好。分析調(diào)研結(jié)果，結(jié)合單位預(yù)算和活動(dòng)目的，確定禮品的種類、檔次和數(shù)量。2.禮品篩選根據(jù)調(diào)研結(jié)果，篩選出若干種符合要求的禮品供領(lǐng)導(dǎo)決策。禮品應(yīng)具有實(shí)用性、品質(zhì)性和節(jié)日特色，如高檔食品禮盒、精美辦公用品、健康養(yǎng)生產(chǎn)品等。對篩選出的禮品進(jìn)行詳細(xì)的產(chǎn)品介紹和價(jià)格比較，提交禮品推薦報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)審批。3.禮品采購確定禮品供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行合作。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款，確保采購過程的順利進(jìn)行。安排專人跟進(jìn)禮品采購進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保禮品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。（二）禮品包裝與定制1.包裝設(shè)計(jì)邀請專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)單位的文化理念和活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)禮品包裝方案。包裝應(yīng)體現(xiàn)春節(jié)的喜慶氛圍，突出單位特色和品牌形象。設(shè)計(jì)方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，制作禮品包裝樣品，供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門確認(rèn)。2.包裝定制根據(jù)確認(rèn)后的包裝設(shè)計(jì)方案，安排禮品包裝制作廠家進(jìn)行批量生產(chǎn)。包裝制作過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量，確保包裝的精美和牢固。在禮品包裝上定制單位的logo、祝福語等元素，增強(qiáng)禮品的專屬感和紀(jì)念意義。（三）員工禮品發(fā)放1.發(fā)放時(shí)間確定員工禮品發(fā)放時(shí)間，原則上應(yīng)在春節(jié)前一周內(nèi)完成，確保員工能夠在節(jié)前收到禮品，感受到單位的關(guān)懷。2.發(fā)放方式集中發(fā)放：選擇單位內(nèi)寬敞、便利的場地，如會議室、食堂等，組織員工集中領(lǐng)取禮品。在發(fā)放現(xiàn)場設(shè)置簽到區(qū)、禮品展示區(qū)和發(fā)放區(qū)，安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和組織，確保發(fā)放過程有序進(jìn)行。部門發(fā)放：對于人數(shù)較多、分布較廣的部門，可由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取禮品后，組織本部門員工在部門內(nèi)進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放過程中，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做好登記和簽收工作，確保禮品發(fā)放到每位員工手中。3.發(fā)放流程員工憑有效證件簽到入場，領(lǐng)取禮品領(lǐng)取憑證。按照禮品領(lǐng)取憑證上的信息，在禮品展示區(qū)選擇對應(yīng)的禮品。在發(fā)放區(qū)，工作人員核對禮品信息后，將禮品發(fā)放給員工，并請員工在禮品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。發(fā)放結(jié)束后，對現(xiàn)場進(jìn)行清理和整理，確保場地整潔。（四）合作伙伴禮品贈(zèng)送1.贈(zèng)送方式上門贈(zèng)送：對于距離單位較近、合作關(guān)系密切的重要合作伙伴，安排專人攜帶禮品上門拜訪，當(dāng)面贈(zèng)送禮品，并向合作伙伴表達(dá)單位的感謝和祝福。快遞寄送：對于距離較遠(yuǎn)或不方便上門拜訪的合作伙伴，通過快遞方式寄送禮品。在寄送禮品時(shí)，應(yīng)選擇可靠的快遞公司，確保禮品安全、及時(shí)送達(dá)。同時(shí)，附上單位的感謝信和節(jié)日祝?？ㄆ?，增強(qiáng)禮品的情感附加值。2.贈(zèng)送流程上門贈(zèng)送流程提前與合作伙伴預(yù)約上門拜訪時(shí)間，確保雙方時(shí)間安排合適。準(zhǔn)備好禮品、感謝信、節(jié)日祝?？ㄆ任锲罚才艑Ｈ素?fù)責(zé)禮品的搬運(yùn)和攜帶。上門拜訪時(shí)，向合作伙伴介紹單位的發(fā)展情況和未來規(guī)劃，感謝合作伙伴一直以來的支持與合作。送上禮品，并請合作伙伴簽收禮品，合影留念。拜訪結(jié)束后，及時(shí)整理拜訪記錄，反饋給相關(guān)部門?？爝f寄送流程填寫快遞寄送清單，詳細(xì)記錄合作伙伴的名稱、地址、聯(lián)系方式、禮品信息等內(nèi)容。對禮品進(jìn)行妥善包裝，確保在運(yùn)輸過程中不受損壞。在禮品包裝內(nèi)放入感謝信和節(jié)日祝?？ㄆ?，表達(dá)單位的心意。選擇可靠的快遞公司，將禮品寄出，并保留快遞單號，以便跟蹤查詢。及時(shí)告知合作伙伴禮品已寄出，并提供快遞單號，方便合作伙伴查詢物流信息。六、活動(dòng)預(yù)算本次春節(jié)送禮活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元，具體預(yù)算明細(xì)如下：1.禮品采購費(fèi)用：[X]元[禮品名稱1]：[X]元[禮品名稱2]：[X]元……2.禮品包裝費(fèi)用：[X]元包裝設(shè)計(jì)費(fèi)用：[X]元包裝制作費(fèi)用：[X]元3.員工禮品發(fā)放費(fèi)用：[X]元場地布置費(fèi)用：[X]元人員費(fèi)用：[X]元其他費(fèi)用：[X]元4.合作伙伴禮品贈(zèng)送費(fèi)用：[X]元上門拜訪禮品費(fèi)用：[X]元快遞寄送費(fèi)用：[X]元感謝信和節(jié)日祝?？ㄆM(fèi)用：[X]元5.其他費(fèi)用：[X]元活動(dòng)策劃費(fèi)用：[X]元不可預(yù)見費(fèi)用：[X]元七、活動(dòng)效果評估1.制定活動(dòng)效果評估指標(biāo)體系，包括員工滿意度、合作伙伴滿意度、社會反響等方面。2.通過問卷調(diào)查、員工訪談、合作伙伴反饋等方式，收集活動(dòng)效果相關(guān)數(shù)據(jù)。3.對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，評估活動(dòng)是否達(dá)到預(yù)期目的，找出活動(dòng)中存在的問題和不足之處。4.根據(jù)活動(dòng)效果評估結(jié)果，提出改進(jìn)建議和措施，為今后類似活動(dòng)的開展提供參考和借鑒。八、注意事項(xiàng)1.禮品采購過程中，要嚴(yán)格遵守單位的采購制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購渠道正規(guī)、禮品質(zhì)量可靠。2.禮品包裝設(shè)計(jì)要注重體現(xiàn)單位特色和文化內(nèi)涵，避免出現(xiàn)低俗、侵權(quán)等問題。3.員工禮品發(fā)放和合作伙伴禮品贈(zèng)送過程中，要做好登記和簽收工作，確保禮品發(fā)放準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)禮品丟失或錯(cuò)發(fā)等