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文檔簡介

南寧市酒店打折活動方案一、活動背景隨著南寧市旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店市場競爭日益激烈。為了吸引更多客人,提高酒店的入住率和市場份額,特舉辦此次打折活動。通過提供優(yōu)惠價格,滿足不同客戶群體的需求,樹立酒店良好的品牌形象,增強(qiáng)客戶對酒店的忠誠度。二、活動目標(biāo)1.在活動期間,將酒店的平均入住率提高[X]%。2.增加酒店的線上線下曝光度,吸引潛在客戶關(guān)注。3.提高客戶對酒店服務(wù)的滿意度,爭取獲得更多的客戶好評和口碑傳播。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如:X月X日X月X日]四、活動對象1.線上渠道:各大旅游預(yù)訂平臺用戶、酒店官方網(wǎng)站及社交媒體粉絲。2.線下渠道:本地旅行社合作客戶、會議及商務(wù)活動主辦方、散客。五、活動內(nèi)容1.折扣優(yōu)惠普通房型:活動期間,推出[X]折優(yōu)惠價格,原價[X]元/晚,活動價[X]元/晚。豪華房型:提供[X]折優(yōu)惠,原價[X]元/晚,活動價[X]元/晚。套房:享受[X]折優(yōu)惠,原價[X]元/晚,活動價[X]元/晚。2.套餐組合住宿+早餐套餐:以優(yōu)惠價格提供包含一晚住宿和次日早餐的套餐,普通房型套餐價格為[X]元/套,豪華房型套餐價格為[X]元/套,套房套餐價格為[X]元/套。住宿+餐飲套餐:推出住宿與酒店餐廳餐飲消費(fèi)的組合套餐。例如,入住普通房型搭配[X]元餐飲代金券,豪華房型搭配[X]元餐飲代金券,套房搭配[X]元餐飲代金券,客人可在酒店餐廳使用代金券消費(fèi)。3.增值服務(wù)免費(fèi)升級房型:對于提前預(yù)訂且入住時長達(dá)到[X]晚及以上的客人,可享受免費(fèi)房型升級服務(wù)(根據(jù)房態(tài)情況進(jìn)行升級)。延遲退房:在活動期間,為入住客人提供延遲退房服務(wù)至下午[X]點(diǎn)(需提前與酒店前臺溝通確認(rèn))。免費(fèi)接送機(jī)服務(wù):為預(yù)訂活動套餐的客人提供市區(qū)指定機(jī)場和車站的免費(fèi)接送機(jī)/站服務(wù)(需提前預(yù)約)。六、活動宣傳推廣1.線上渠道酒店官方網(wǎng)站:在網(wǎng)站首頁顯著位置展示活動海報(bào)和詳細(xì)內(nèi)容,設(shè)置活動專屬頁面,方便客人了解和預(yù)訂。社交媒體平臺:利用微信公眾號、微博、抖音等平臺發(fā)布活動信息,制作精美的圖文和視頻內(nèi)容,吸引粉絲關(guān)注和分享。通過發(fā)布活動推文、話題互動、抽獎等方式,提高活動的曝光度和參與度。旅游預(yù)訂平臺:與攜程、去哪兒、飛豬等主流旅游預(yù)訂平臺合作,在平臺上展示酒店的活動優(yōu)惠信息,確?;顒釉诟鞔笃脚_首頁及相關(guān)搜索結(jié)果頁面有突出顯示。2.線下渠道本地旅行社合作:與南寧市本地的各大旅行社建立合作關(guān)系,向其推薦酒店的活動方案,邀請旅行社將酒店納入其旅游線路推薦給客戶。會議及商務(wù)活動推廣:參加各類本地的會議、商務(wù)活動展會,發(fā)放活動宣傳資料,與活動主辦方、參會企業(yè)進(jìn)行溝通,宣傳酒店的打折活動及配套服務(wù)。酒店周邊宣傳:在酒店周邊的商圈、景點(diǎn)、交通樞紐等人流量較大的地方張貼活動海報(bào)、發(fā)放傳單,吸引周邊潛在客戶。七、活動執(zhí)行與流程1.預(yù)訂流程線上預(yù)訂:客人可通過酒店官方網(wǎng)站、各大旅游預(yù)訂平臺進(jìn)行活動房型和套餐的預(yù)訂。預(yù)訂時需填寫個人信息、入住日期、退房日期等相關(guān)信息,并選擇相應(yīng)的優(yōu)惠套餐。線下預(yù)訂:客人可撥打酒店預(yù)訂熱線或直接到酒店前臺進(jìn)行預(yù)訂。前臺工作人員在接到預(yù)訂電話或接待客人時,需準(zhǔn)確告知客人活動內(nèi)容和優(yōu)惠信息,并協(xié)助客人完成預(yù)訂手續(xù)。2.入住流程提前準(zhǔn)備:在客人預(yù)訂成功后,酒店客服人員應(yīng)提前與客人溝通,確認(rèn)客人的特殊需求和到達(dá)時間。客房部根據(jù)客人預(yù)訂信息提前做好房間準(zhǔn)備工作,確保房間干凈整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,并按照活動要求為符合條件的客人提供增值服務(wù)準(zhǔn)備。接待入住:客人到達(dá)酒店后,前臺工作人員熱情接待,快速辦理入住手續(xù),向客人介紹活動期間的相關(guān)服務(wù)和注意事項(xiàng)。對于享受免費(fèi)升級房型、延遲退房等增值服務(wù)的客人,在辦理入住時進(jìn)行明確告知和登記。3.服務(wù)保障客房服務(wù):客房部員工按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)的客房清潔、整理服務(wù),確保客人住宿環(huán)境舒適。及時響應(yīng)客人的需求,解決客人在住宿過程中遇到的問題。餐飲服務(wù):餐廳工作人員確保餐飲服務(wù)質(zhì)量,為客人提供豐富多樣、美味可口的早餐和餐飲菜品。對于使用餐飲代金券的客人,按照規(guī)定進(jìn)行核銷和服務(wù)。其他服務(wù):酒店各部門密切配合,為客人提供全方位的服務(wù)保障。例如,安保部門加強(qiáng)酒店安全管理,確??腿说娜松砗拓?cái)產(chǎn)安全;工程部及時處理設(shè)施設(shè)備故障,保證酒店正常運(yùn)營。八、活動預(yù)算1.宣傳推廣費(fèi)用線上廣告投放:[X]元(包括在各大旅游預(yù)訂平臺的廣告展示費(fèi)用、社交媒體平臺的推廣費(fèi)用等)線下宣傳物料制作:[X]元(海報(bào)制作、傳單印刷等費(fèi)用)與旅行社合作費(fèi)用:[X]元(支付給旅行社的合作推廣費(fèi)用)參加展會費(fèi)用:[X]元(展位租賃、宣傳資料制作等費(fèi)用)宣傳推廣總費(fèi)用:[X]元2.折扣優(yōu)惠成本客房折扣損失:根據(jù)預(yù)計(jì)活動期間的入住率和折扣幅度計(jì)算,預(yù)計(jì)客房折扣損失為[X]元。套餐組合成本:住宿+早餐套餐成本[X]元,住宿+餐飲套餐成本[X]元(包含餐飲成本及代金券成本),套餐組合總成本為[X]元。增值服務(wù)成本免費(fèi)升級房型成本(根據(jù)實(shí)際升級情況估算):[X]元延遲退房成本(考慮人工成本等因素):[X]元免費(fèi)接送機(jī)服務(wù)成本(車輛租賃、司機(jī)費(fèi)用等):[X]元增值服務(wù)總成本:[X]元折扣優(yōu)惠總成本:[X]元3.其他費(fèi)用活動策劃與執(zhí)行費(fèi)用:[X]元(包括活動策劃人員、客服人員加班費(fèi)用等)不可預(yù)見費(fèi)用:[X]元(預(yù)留[X]%作為不可預(yù)見費(fèi)用,用于應(yīng)對活動期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況)其他費(fèi)用總計(jì):[X]元4.活動預(yù)算總計(jì):[X]元九、活動效果評估1.入住率評估:活動結(jié)束后,對比活動期間與活動前一段時間的酒店入住率數(shù)據(jù),計(jì)算入住率提升的百分比,評估活動對提高入住率的效果。2.客戶滿意度調(diào)查:通過線上線下問卷調(diào)查、電話回訪等方式,收集客人對酒店服務(wù)和活動的滿意度評價。設(shè)置評分量表,從住宿環(huán)境、服務(wù)態(tài)度、餐飲質(zhì)量、活動優(yōu)惠等方面對客人進(jìn)行調(diào)查,計(jì)算平均得分,分析客人滿意度情況。3.線上線下曝光度分析:統(tǒng)計(jì)活動期間酒店官方網(wǎng)站、社交媒體平臺的流量數(shù)據(jù),包括網(wǎng)站訪問量、粉絲增長數(shù)、推文閱讀量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)等,以及線下宣傳物料的曝光量(海報(bào)張貼數(shù)量、傳單發(fā)放數(shù)量等),評估活動在不同渠道的曝光效果。4.銷售數(shù)據(jù)分析:分析活動期間各類房型、套餐的銷售數(shù)據(jù),包括預(yù)訂數(shù)量、銷售額等。對比不同房型和套餐的銷售情況,了解客人的消費(fèi)偏好,為后續(xù)的產(chǎn)品優(yōu)化和營銷活動提供參考。十、注意事項(xiàng)1.活動期間,酒店各部門要加強(qiáng)溝通協(xié)作,確保各項(xiàng)服務(wù)工作的順利進(jìn)行,避免出現(xiàn)因部門銜接不暢導(dǎo)致客人不滿的情況。2.嚴(yán)格把控活動預(yù)算,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合理合規(guī),避免超支。對于活動過程中出現(xiàn)的費(fèi)用調(diào)整,需提前進(jìn)行評估和審批。3.加強(qiáng)對活動預(yù)訂和入住環(huán)節(jié)的管理,確保客人信息的準(zhǔn)確錄入和妥善保管,保障客人的隱私安全。4.密切關(guān)注活動期間酒店的房態(tài)情況,根據(jù)預(yù)訂情況及時調(diào)整房間分

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