招標采購培訓(xùn)演講人：日期:招標采購概述招標采購流程解析投標技巧與策略分享采購成本控制與預(yù)算管理供應(yīng)商管理與合作關(guān)系維護招標采購風(fēng)險識別與防范目錄CONTENTS01招標采購概述CHAPTER招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并與提出最有利條件的投標方簽訂協(xié)議的過程。招標采購定義招標采購具有公開性、公正性、公平性和擇優(yōu)性等特點。公開性體現(xiàn)在采購信息、采購程序、采購結(jié)果等都要公開；公正性體現(xiàn)在所有投標方在同等條件下參與競爭，機會均等；公平性體現(xiàn)在嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行評標、決標；擇優(yōu)性體現(xiàn)在最終選擇的是提出最有利條件的投標方。招標采購特點招標采購定義與特點招標采購的意義和作用通過招標采購，可以充分利用市場競爭機制，使采購方在較短的時間內(nèi)獲得優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。提高采購效率招標采購可以充分發(fā)揮市場競爭的作用，使采購方以較低的價格獲得商品和服務(wù)，從而實現(xiàn)采購成本的控制。招標采購的公開、公正、公平原則，有助于防止腐敗行為的發(fā)生，促進廉政建設(shè)。降低采購成本招標采購過程中，采購方可以依據(jù)自身需求和標準，對投標方進行嚴格的審查和篩選，從而保證采購商品和服務(wù)的質(zhì)量。保證采購質(zhì)量01020403促進廉政建設(shè)法律法規(guī)體系招標采購的法律法規(guī)主要包括《招標投標法》、《政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及配套的部門規(guī)章和地方法規(guī)。法規(guī)內(nèi)容這些法律法規(guī)主要規(guī)定了招標采購的基本原則、程序、監(jiān)督管理等方面的內(nèi)容，為招標采購活動提供了法律依據(jù)和保障。招標采購的法律法規(guī)02招標采購流程解析CHAPTER招標前期準備工作需求分析明確招標項目需求，包括采購標的、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。供應(yīng)商資格預(yù)審對潛在供應(yīng)商進行資質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)能力等方面的審查。編制招標計劃制定詳細的招標計劃，包括時間安排、招標方式、預(yù)算等。內(nèi)部審批企業(yè)內(nèi)部對招標計劃進行審批，確保招標活動的合規(guī)性。招標文件應(yīng)包含招標公告、投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范等。文件完整性招標文件編制要點確保招標文件內(nèi)容對所有投標人公平，不存在歧視性條款。公平公正招標文件中各項要求應(yīng)清晰明確，避免模糊表述產(chǎn)生歧義。清晰明確確保招標文件的保密性，防止關(guān)鍵信息泄露。保密性公告發(fā)布渠道選擇合適的媒體或平臺發(fā)布招標公告，如官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體等。公告內(nèi)容招標公告應(yīng)包含項目概況、招標范圍、投標人資格要求等信息。報名方式明確投標人報名的方式和時間，如線上報名、郵寄報名等。報名截止時間設(shè)定合理的報名截止時間，確保潛在投標人有足夠時間準備。招標公告發(fā)布及報名方式開標、評標與定標流程開標程序公開開標，宣讀投標文件，記錄并公示相關(guān)信息。評標原則遵循公平、公正、科學(xué)的原則進行評標，確保評標結(jié)果客觀準確。評標方法采用綜合評分法、最低價中標法等評標方法，根據(jù)招標文件規(guī)定執(zhí)行。定標與公示確定中標人后，進行公示，并通知中標人簽訂合同，同時向未中標人發(fā)出通知。03投標技巧與策略分享CHAPTER詳細研究招標文件，了解采購方的需求、技術(shù)要求和評分標準。了解主要競爭對手的優(yōu)勢和劣勢，制定差異化競爭策略。調(diào)查相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的市場價格，為合理報價提供依據(jù)。識別招標過程中的潛在風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。投標前的市場調(diào)研與分析了解采購方需求分析競爭對手市場價格調(diào)查風(fēng)險評估突出自身優(yōu)勢和特點，提高投標文件的吸引力。突出優(yōu)勢提供詳細、可行的技術(shù)方案，展示公司的技術(shù)實力和經(jīng)驗。詳細技術(shù)方案01020304確保投標文件完全響應(yīng)招標文件的要求，避免遺漏重要信息。響應(yīng)招標要求準備完整的商務(wù)文件，包括報價單、資質(zhì)證明等。商務(wù)文件準備投標文件編制技巧及注意事項現(xiàn)場述標與答辯能力提升方法清晰表達用簡潔明了的語言闡述公司優(yōu)勢和方案，避免模糊不清。應(yīng)對提問針對評委可能提出的問題，提前準備答案，展示專業(yè)素養(yǎng)。靈活應(yīng)變在現(xiàn)場靈活應(yīng)對突發(fā)情況，調(diào)整策略。團隊協(xié)作加強團隊成員間的溝通與協(xié)作，共同應(yīng)對現(xiàn)場挑戰(zhàn)。投標后的跟蹤與反饋機制建立跟蹤進度及時了解投標進度和中標結(jié)果，做好后續(xù)準備。保持溝通與采購方保持溝通，了解項目需求和變化，為中標后合作打下基礎(chǔ)?？偨Y(jié)經(jīng)驗總結(jié)投標過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，為未來投標提供借鑒。持續(xù)改進根據(jù)反饋結(jié)果，不斷優(yōu)化投標策略和技巧，提高中標率。04采購成本控制與預(yù)算管理CHAPTER采購成本構(gòu)成直接物料成本、間接采購成本和稅費。影響因素分析物料市場價格波動、供應(yīng)商壟斷程度、采購數(shù)量及批次、運輸和儲存成本等。采購成本構(gòu)成及影響因素分析集中采購?fù)ㄟ^集中需求來提高采購規(guī)模，從而獲得更優(yōu)惠的價格。招標采購公開招標、邀請招標等方式，增加供應(yīng)商競爭，降低采購成本。談判技巧通過有效的談判策略，爭取更有利的價格和付款條件。成本分析與核算對物料成本進行詳細分析，尋找成本節(jié)約空間。采購成本控制方法探討流程介紹明確預(yù)算目標、進行市場調(diào)研、制定預(yù)算草案、審批及發(fā)布。原則介紹堅持量入為出、保障重點、效益優(yōu)先、全員參與等原則。預(yù)算制定流程和原則介紹建立預(yù)算執(zhí)行跟蹤機制，定期分析預(yù)算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控制定預(yù)算考核指標，對采購成本控制效果進行定期評估和考核，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)?？己藱C制建立根據(jù)考核結(jié)果，對相關(guān)部門和人員進行獎懲，激勵大家積極參與采購成本控制。獎懲機制設(shè)計預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和考核機制01020305供應(yīng)商管理與合作關(guān)系維護CHAPTER供應(yīng)商資質(zhì)審查要點資質(zhì)證件齊全包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等基本證件。質(zhì)量管理體系認證優(yōu)先選擇通過ISO9001等質(zhì)量管理體系認證的供應(yīng)商。財務(wù)狀況良好考察供應(yīng)商的注冊資本、資產(chǎn)負債率、利潤率等財務(wù)指標。生產(chǎn)能力與交貨能力評估供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力、交貨速度等。供應(yīng)商績效評價體系建設(shè)評價指標設(shè)計包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等多維度指標。數(shù)據(jù)收集與分析建立完善的數(shù)據(jù)收集渠道，定期分析供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)。獎懲機制建立根據(jù)供應(yīng)商績效評價結(jié)果，實施獎勵和懲罰措施。持續(xù)改進與優(yōu)化通過反饋機制，不斷優(yōu)化供應(yīng)商績效評價體系。與供應(yīng)商共同優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，降低成本，提高效率。供應(yīng)鏈優(yōu)化制定風(fēng)險防范措施，應(yīng)對供應(yīng)商可能出現(xiàn)的風(fēng)險。風(fēng)險防范與應(yīng)對01020304建立定期溝通機制，增進雙方信任與了解，協(xié)同解決問題。溝通與協(xié)作與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。戰(zhàn)略合作與共贏供應(yīng)商關(guān)系管理策略探討供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展模式推廣信息共享機制建立實現(xiàn)雙方信息實時共享，提高供應(yīng)鏈透明度。業(yè)務(wù)流程協(xié)同雙方協(xié)同開展采購、生產(chǎn)、物流等業(yè)務(wù)，降低成本。技術(shù)協(xié)同與創(chuàng)新共同研發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品，提升供應(yīng)鏈整體競爭力。協(xié)同風(fēng)險管理共同識別、評估、應(yīng)對供應(yīng)鏈風(fēng)險，提高抗風(fēng)險能力。06招標采購風(fēng)險識別與防范CHAPTER供應(yīng)商風(fēng)險供應(yīng)商可能出現(xiàn)不誠信、不履行合同、破產(chǎn)等問題。內(nèi)部風(fēng)險采購人員可能存在職業(yè)道德問題，如受賄、泄露標底等。技術(shù)風(fēng)險采購項目涉及新技術(shù)或復(fù)雜技術(shù)，可能帶來技術(shù)失敗或成本增加。法律風(fēng)險采購過程不符合法律法規(guī)要求，導(dǎo)致合同無效或受到法律追究。招標采購常見風(fēng)險類型介紹集合相關(guān)人員，通過討論識別可能存在的風(fēng)險。通過專家調(diào)查，收集意見并進行統(tǒng)計分析。根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對風(fēng)險進行分類和評估。分析采購項目對關(guān)鍵因素的敏感性，確定風(fēng)險來源。風(fēng)險識別方法和評估工具應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法德爾菲法風(fēng)險評估矩陣敏感性分析風(fēng)險規(guī)避通過優(yōu)化采購方案、提高供應(yīng)商準入門檻等方式規(guī)避風(fēng)險。風(fēng)險防范措施制定及實施效果評估01風(fēng)險減輕通過合同條款、保險等方式減輕風(fēng)險帶來的損失。02風(fēng)險轉(zhuǎn)移通過合同、保險等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商或其他相關(guān)方。03