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文檔簡介
單位特色年貨活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“情暖冬日,年貨盛宴”二、活動(dòng)目的通過舉辦特色年貨活動(dòng),豐富單位員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的交流與互動(dòng),同時(shí)為員工提供一個(gè)便捷的年貨采購平臺(tái),讓大家在忙碌的工作之余,能夠輕松置辦年貨,感受節(jié)日的氛圍。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)時(shí)間,如20XX年XX月XX日20XX年XX月XX日]2.地點(diǎn):單位內(nèi)部[詳細(xì)活動(dòng)場地,如單位食堂一層大廳]四、活動(dòng)參與人員單位全體員工五、活動(dòng)內(nèi)容及形式(一)年貨展銷區(qū)1.供應(yīng)商招募通過多種渠道發(fā)布供應(yīng)商招募信息,如行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體、合作伙伴推薦等,吸引各類優(yōu)質(zhì)年貨供應(yīng)商參與活動(dòng)。對報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其提供的商品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、具有一定的特色和優(yōu)勢。2.商品品類規(guī)劃根據(jù)員工的需求和市場流行趨勢,確定年貨展銷區(qū)的商品品類,包括但不限于:食品類:各類特色零食、堅(jiān)果炒貨、臘味、糖果糕點(diǎn)、糧油副食等。生鮮類:新鮮水果、蔬菜、肉類、海鮮等。家居用品類:春聯(lián)、福字、紅包、裝飾擺件、清潔用品等。傳統(tǒng)手工藝品類:剪紙、刺繡、年畫、陶瓷等。其他類:特色飲品、地方特產(chǎn)等。3.展位布置根據(jù)供應(yīng)商的商品品類和數(shù)量,合理劃分展位區(qū)域,確保布局整齊、美觀、便于顧客瀏覽和選購。為每個(gè)展位提供統(tǒng)一的標(biāo)識牌,標(biāo)注供應(yīng)商名稱、商品品類等信息,方便員工識別。在展位區(qū)域設(shè)置宣傳海報(bào)、促銷活動(dòng)信息牌等,營造濃厚的活動(dòng)氛圍。(二)互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)1.傳統(tǒng)手工藝制作邀請民間手工藝人現(xiàn)場展示和傳授傳統(tǒng)手工藝制作技藝,如剪紙、寫春聯(lián)、制作糖畫等。員工可以在現(xiàn)場參與手工藝制作活動(dòng),親手體驗(yàn)傳統(tǒng)文化的魅力,制作完成的作品可作為年貨帶回家。2.美食試吃設(shè)立美食試吃區(qū)域,提供各類年貨食品的試吃樣品,讓員工品嘗后再進(jìn)行購買決策。安排專業(yè)的美食顧問,為員工介紹食品的特色、口味、營養(yǎng)價(jià)值等信息,解答員工的疑問。3.親子互動(dòng)游戲在活動(dòng)期間的特定時(shí)間段,舉辦親子互動(dòng)游戲活動(dòng),如猜燈謎、套圈、親子DIY等。鼓勵(lì)員工攜帶家屬一同參與活動(dòng),增進(jìn)員工與家屬之間的感情,營造溫馨的節(jié)日氛圍。(三)線上商城1.搭建線上商城平臺(tái)與專業(yè)的電商平臺(tái)合作,搭建單位特色年貨線上商城,將線下展銷區(qū)的商品同步到線上平臺(tái),方便員工隨時(shí)隨地進(jìn)行選購。線上商城提供便捷的購物流程,包括商品展示、下單、支付、配送等功能,確保員工購物體驗(yàn)順暢。2.線上促銷活動(dòng)制定豐富多樣的線上促銷活動(dòng),如限時(shí)折扣、滿減優(yōu)惠、贈(zèng)品活動(dòng)等,吸引員工在線上購買年貨。利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行線上商城的推廣宣傳,發(fā)布活動(dòng)信息、商品推薦等內(nèi)容,引導(dǎo)員工關(guān)注和參與。3.線下自提點(diǎn)在單位內(nèi)部設(shè)置線下自提點(diǎn),員工在線上下單后可選擇到自提點(diǎn)提貨,方便快捷。安排專人負(fù)責(zé)自提點(diǎn)的貨物管理和發(fā)放工作,確保員工能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提取所購商品。(四)團(tuán)購服務(wù)1.團(tuán)購政策制定根據(jù)不同的商品品類和購買數(shù)量,制定相應(yīng)的團(tuán)購優(yōu)惠政策,如團(tuán)購數(shù)量越多折扣越大、團(tuán)購滿一定金額贈(zèng)送禮品等。鼓勵(lì)員工以部門或小組為單位進(jìn)行團(tuán)購,享受更優(yōu)惠的價(jià)格和服務(wù)。2.團(tuán)購流程員工填寫團(tuán)購申請表,注明團(tuán)購商品品類、數(shù)量、聯(lián)系人等信息,提交至活動(dòng)組織部門?;顒?dòng)組織部門對團(tuán)購申請進(jìn)行審核,審核通過后與供應(yīng)商協(xié)商團(tuán)購價(jià)格和配送等事宜。供應(yīng)商按照團(tuán)購訂單要求進(jìn)行備貨和配送,確保商品按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)員工手中。(五)抽獎(jiǎng)活動(dòng)1.抽獎(jiǎng)規(guī)則在活動(dòng)期間,凡在年貨展銷區(qū)或線上商城購買商品的員工,均可參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)。設(shè)立不同等級的獎(jiǎng)項(xiàng),如一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)等,獎(jiǎng)品包括各類年貨商品、禮品卡、優(yōu)惠券等。員工在購物后可憑購物小票或線上訂單號參與抽獎(jiǎng),抽獎(jiǎng)方式可采用現(xiàn)場抽獎(jiǎng)或線上抽獎(jiǎng)相結(jié)合的形式。2.抽獎(jiǎng)時(shí)間及地點(diǎn)現(xiàn)場抽獎(jiǎng)時(shí)間:[具體抽獎(jiǎng)時(shí)間,如每天下午XX:XX]現(xiàn)場抽獎(jiǎng)地點(diǎn):單位內(nèi)部[詳細(xì)抽獎(jiǎng)場地,如單位食堂一層大廳舞臺(tái)處]線上抽獎(jiǎng)時(shí)間:活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一進(jìn)行線上抽獎(jiǎng)結(jié)果將在單位內(nèi)部公告欄及線上商城平臺(tái)公布。六、活動(dòng)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等信息,確保全體員工知曉。在單位內(nèi)部張貼宣傳海報(bào)、懸掛橫幅等,營造濃厚的活動(dòng)氛圍。2.外部宣傳利用單位官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等社交媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳海報(bào),吸引社會(huì)各界關(guān)注。邀請當(dāng)?shù)孛襟w對活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。七、活動(dòng)組織與實(shí)施1.成立活動(dòng)籌備小組由單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施等工作。明確各成員的職責(zé)分工,確?;顒?dòng)籌備工作有序進(jìn)行。2.活動(dòng)前期準(zhǔn)備完成供應(yīng)商招募、展位布置、商品采購、宣傳推廣等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利開展。對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,消除安全隱患,確保員工購物安全。3.活動(dòng)現(xiàn)場管理在活動(dòng)現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、商品銷售引導(dǎo)、咨詢解答等工作,為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。加強(qiáng)對活動(dòng)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持場地整潔。4.活動(dòng)后期總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評估,收集員工的反饋意見和建議,為今后舉辦類似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。對活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商和員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)各方積極參與單位活動(dòng)。八、活動(dòng)預(yù)算1.展位租賃費(fèi)用:[X]元2.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元3.商品采購費(fèi)用:[X]元4.互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)物料及人員費(fèi)用:[X]元5.線上商城搭建及運(yùn)營費(fèi)用:[X]元6.抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元7.其他費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.確保商品質(zhì)量,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格審核商品資質(zhì),杜絕假冒偽劣商品進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。2.做好安全保障工作,活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,安排專人負(fù)責(zé)安全巡邏,確保員工人身和財(cái)產(chǎn)安全。3.維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)
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