采購(gòu)管理培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01采購(gòu)管理基礎(chǔ)02采購(gòu)策略制定03采購(gòu)執(zhí)行與控制04供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化05成本控制與節(jié)約舉措06法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范01采購(gòu)管理基礎(chǔ)采購(gòu)是指?jìng)€(gè)人或企業(yè)為滿足個(gè)人需要或保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展，在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為個(gè)人或企業(yè)所需資源的系列行為及活動(dòng)。采購(gòu)定義按采購(gòu)對(duì)象可分為有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu)；按采購(gòu)方式可分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)；按采購(gòu)范圍可分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)和國(guó)際采購(gòu)等。采購(gòu)分類(lèi)采購(gòu)定義與分類(lèi)采購(gòu)管理重要性降低成本有效的采購(gòu)管理能夠降低采購(gòu)成本，提高資金利用率，增加企業(yè)盈利。提高質(zhì)量通過(guò)科學(xué)的采購(gòu)管理，能夠確保采購(gòu)到高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。風(fēng)險(xiǎn)管理采購(gòu)過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等，加強(qiáng)采購(gòu)管理有助于降低風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)鏈協(xié)同采購(gòu)管理能夠?qū)崿F(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同合作，提高供應(yīng)鏈的整體效率。需求分析與計(jì)劃根據(jù)企業(yè)需求和市場(chǎng)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)目標(biāo)、數(shù)量和時(shí)間等。供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估尋找潛在供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查、實(shí)地考察、樣品測(cè)試等評(píng)估活動(dòng)。詢價(jià)與比價(jià)向多個(gè)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)請(qǐng)求，比較其報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最合適的供應(yīng)商。簽訂合同與履行與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并監(jiān)督合同的履行情況。采購(gòu)流程概述02采購(gòu)策略制定明確公司或組織的采購(gòu)需求，包括所需物品、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。了解市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格趨勢(shì)、供應(yīng)商信息等，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談、觀察等方法，深入了解內(nèi)部和外部需求。整理調(diào)研結(jié)果，形成報(bào)告，作為制定采購(gòu)策略的重要參考。需求分析與市場(chǎng)調(diào)研確定采購(gòu)需求市場(chǎng)調(diào)研需求分析方法市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告供應(yīng)商選擇與評(píng)估供應(yīng)商資格審查對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等方面的審查。評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效根據(jù)歷史合作記錄、交貨及時(shí)性、質(zhì)量等方面評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。實(shí)地考察對(duì)重要供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)、管理、服務(wù)等情況。供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)制定明確的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)，確保選擇到合適的供應(yīng)商。采購(gòu)方式選擇及原因招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本。詢價(jià)采購(gòu)向多個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格和質(zhì)量，選擇最合適的供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)性談判與多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。采購(gòu)方式選擇原因根據(jù)采購(gòu)需求、市場(chǎng)情況、供應(yīng)商條件等因素，綜合考慮選擇最合適的采購(gòu)方式。03采購(gòu)執(zhí)行與控制訂單下達(dá)與跟蹤管理采購(gòu)訂單類(lèi)型根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)供需情況，選擇合適的訂單類(lèi)型，如定期訂單、即時(shí)訂單等。02040301訂單跟蹤與溝通建立有效的訂單跟蹤機(jī)制，及時(shí)與供應(yīng)商溝通訂單執(zhí)行情況，解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。訂單下達(dá)流程明確訂單下達(dá)的各個(gè)環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保采購(gòu)指令準(zhǔn)確傳達(dá)至供應(yīng)商。交貨期管理根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸情況，合理安排交貨期，確保采購(gòu)物品按時(shí)到達(dá)。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收流程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)制定明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)物品符合相關(guān)要求。檢驗(yàn)方法與工具采用合適的檢驗(yàn)方法和工具，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和測(cè)試。驗(yàn)收流程與責(zé)任明確驗(yàn)收的各個(gè)環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保采購(gòu)物品順利入庫(kù)并投入使用。不合格品處理對(duì)于檢驗(yàn)不合格的采購(gòu)物品，及時(shí)采取退貨、換貨等處理措施，確保采購(gòu)質(zhì)量。異常情況識(shí)別及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的異常情況，如供應(yīng)商延遲交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等。異常情況處理機(jī)制01應(yīng)急處理流程建立應(yīng)急處理流程，快速響應(yīng)異常情況，減少損失和影響。02溝通與協(xié)調(diào)積極與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)解決異常問(wèn)題，確保采購(gòu)順利進(jìn)行。03總結(jié)與改進(jìn)對(duì)異常情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，避免類(lèi)似情況再次發(fā)生。0404供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)與優(yōu)化供應(yīng)商分類(lèi)及合作策略合作策略制定針對(duì)不同類(lèi)別的供應(yīng)商，制定差異化的合作策略，如與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，與優(yōu)先供應(yīng)商加強(qiáng)溝通和協(xié)作，與普通供應(yīng)商保持穩(wěn)定合作，與邊緣供應(yīng)商保持一定距離。供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)定期評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，及時(shí)解決合作中的問(wèn)題和矛盾，增強(qiáng)供應(yīng)商的信任和忠誠(chéng)度。供應(yīng)商分類(lèi)根據(jù)供應(yīng)商的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)、交貨期等因素，將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先供應(yīng)商、普通供應(yīng)商和邊緣供應(yīng)商等類(lèi)別。030201溝通渠道建立與供應(yīng)商分享生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)需求、庫(kù)存情況等信息，讓供應(yīng)商更好地了解采購(gòu)方的需求和變化，提高供應(yīng)的靈活性和響應(yīng)速度。信息共享機(jī)制保密協(xié)議在信息共享的過(guò)程中，注意保護(hù)商業(yè)秘密和敏感信息，與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，確保信息安全。建立多種溝通渠道，如定期會(huì)議、電話、郵件、在線交流等，確保雙方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞和反饋信息。溝通渠道建立與信息共享定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和反饋，幫助供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、優(yōu)化交貨期等，實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。持續(xù)改進(jìn)與供應(yīng)商共同制定長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃，開(kāi)展協(xié)同創(chuàng)新和技術(shù)改進(jìn)，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。協(xié)同發(fā)展建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和防范，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全。風(fēng)險(xiǎn)管理持續(xù)改進(jìn)與協(xié)同發(fā)展05成本控制與節(jié)約舉措總成本分析方法介紹總成本定義及公式總成本（TC）是總固定成本（TFC）和總變動(dòng)成本（TVC）之和，TC=TVC+TFC?？偝杀厩€的特性總成本曲線隨著產(chǎn)量的增加先遞減地增加，后遞增地增加，其特性完全取決于總變動(dòng)成本曲線的特性?？偣潭ǔ杀九c總變動(dòng)成本總固定成本（TFC）是短期內(nèi)不隨產(chǎn)量變化而變化的成本；總變動(dòng)成本（TVC）隨產(chǎn)量變化而變化，TVC=f(Q)。供應(yīng)商管理與合作建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，可以降低采購(gòu)成本并提高供貨質(zhì)量；同時(shí)，與供應(yīng)商合作共同優(yōu)化成本也是降低采購(gòu)成本的有效途徑。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)集中采購(gòu)提高采購(gòu)規(guī)模，降低采購(gòu)成本；分散采購(gòu)可以降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，但需權(quán)衡管理成本。招標(biāo)采購(gòu)與詢價(jià)采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低采購(gòu)成本；詢價(jià)采購(gòu)可以獲取更多供應(yīng)商信息，但需確保詢價(jià)過(guò)程的公正性。降低采購(gòu)成本途徑探討庫(kù)存控制策略制定合理的庫(kù)存控制策略，如經(jīng)濟(jì)訂貨量（EOQ）模型，以降低庫(kù)存成本。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與清查定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)和清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理庫(kù)存異常情況，避免庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率優(yōu)化通過(guò)提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存資金占用，降低庫(kù)存成本。同時(shí)，關(guān)注庫(kù)存物品的保質(zhì)期和損耗率，及時(shí)采取措施減少浪費(fèi)。庫(kù)存管理及減少浪費(fèi)舉措01020306法律法規(guī)遵守與風(fēng)險(xiǎn)防范指全國(guó)人大及其常委會(huì)制定的規(guī)范性文件，如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等。指國(guó)務(wù)院及各級(jí)政府部門(mén)制定的規(guī)范性文件，如《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等。指最高人民法院、最高人民檢察院作出的具有法律約束力的解釋，如關(guān)于買(mǎi)賣(mài)合同糾紛的司法解釋。指各省、市、自治區(qū)人大及其常委會(huì)，以及地方政府制定的規(guī)范性文件，如《XX市政府采購(gòu)管理辦法》。采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)概述法律法規(guī)司法解釋地方法規(guī)和規(guī)章合同主體資格確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、信用狀況等。合同條款清晰明確雙方權(quán)利義務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。保密協(xié)議涉及商業(yè)秘密或技術(shù)機(jī)密的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式約定發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。合同簽訂要點(diǎn)及注意事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估及應(yīng)對(duì)策略風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程的全面梳理，識(shí)別