金融機(jī)構(gòu)行政專員考試題庫一、單項(xiàng)選擇題（20題）1.金融機(jī)構(gòu)行政專員的核心職責(zé)是（）A.金融產(chǎn)品研發(fā)B.保障機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營與后勤支持C.客戶投資咨詢D.信貸風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估答案：B2.以下哪項(xiàng)不屬于行政專員的日常工作？（）A.辦公設(shè)備采購B.會(huì)議組織安排C.財(cái)務(wù)報(bào)表編制D.檔案資料管理答案：C3.行政專員預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，首要確認(rèn)（）A.參會(huì)人員著裝要求B.會(huì)議室使用時(shí)間與設(shè)備狀態(tài)C.會(huì)議主題顏色D.參會(huì)人員飲食偏好答案：B4.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障時(shí)，行政專員應(yīng)優(yōu)先（）A.自行維修B.聯(lián)系供應(yīng)商報(bào)修C.購買新設(shè)備D.忽視問題答案：B5.金融機(jī)構(gòu)檔案管理的保存期限需遵循（）規(guī)定A.隨意設(shè)定B.監(jiān)管部門與公司制度C.員工建議D.市場慣例答案：B6.行政費(fèi)用報(bào)銷審核的重點(diǎn)是（）A.發(fā)票金額大小寫B(tài).費(fèi)用真實(shí)性與合規(guī)性C.發(fā)票顏色D.報(bào)銷人職位答案：B7.辦公用品采購流程中，最后一步是（）A.提出采購申請(qǐng)B.供應(yīng)商比價(jià)C.驗(yàn)收入庫D.簽訂合同答案：C8.行政專員安排員工活動(dòng)時(shí)，需重點(diǎn)考慮（）A.活動(dòng)地點(diǎn)風(fēng)水B.員工參與度與預(yù)算C.活動(dòng)宣傳語D.活動(dòng)日期吉兇答案：B9.金融機(jī)構(gòu)的印章使用登記需記錄（）A.印章材質(zhì)B.使用人、時(shí)間及用途C.印章雕刻師傅D.印章重量答案：B10.接待外部來訪人員時(shí)，行政專員應(yīng)（）A.直接帶入辦公區(qū)B.核實(shí)身份并登記，安排接待C.拒絕溝通D.索要禮品答案：B11.以下哪項(xiàng)操作違反檔案管理規(guī)定？（）A.定期整理歸檔B.未經(jīng)授權(quán)借閱檔案C.標(biāo)注檔案編號(hào)D.備份電子檔案答案：B12.行政專員制定年度預(yù)算時(shí)，需參考（）A.員工旅游需求B.歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)規(guī)劃C.行業(yè)熱搜詞D.天氣預(yù)報(bào)答案：B13.辦公區(qū)域安全檢查不包括（）A.消防設(shè)施狀態(tài)B.員工電腦壁紙C.用電線路安全D.門禁系統(tǒng)運(yùn)行答案：B14.行政專員在固定資產(chǎn)管理中，無需登記（）A.資產(chǎn)購置時(shí)間B.資產(chǎn)使用人C.資產(chǎn)折舊率D.資產(chǎn)存放位置答案：C15.員工出差申請(qǐng)審批通過后，行政專員需協(xié)助（）A.制定投資計(jì)劃B.預(yù)訂交通與住宿C.購買理財(cái)產(chǎn)品D.撰寫學(xué)術(shù)論文答案：B16.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在安全隱患時(shí)，應(yīng)（）A.拍照發(fā)朋友圈B.立即上報(bào)并督促整改C.等待領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)D.歸咎于清潔人員答案：B17.行政專員管理員工考勤時(shí)，需核對(duì)（）A.員工星座B.打卡記錄與請(qǐng)假審批C.員工興趣愛好D.員工家庭住址答案：B18.會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容是（）A.參會(huì)人員衣著B.會(huì)議決議與待辦事項(xiàng)C.會(huì)議背景音樂D.會(huì)議時(shí)長答案：B19.行政費(fèi)用預(yù)算超支時(shí)，應(yīng)（）A.隨意挪用其他經(jīng)費(fèi)B.分析原因并申請(qǐng)追加預(yù)算C.隱瞞不報(bào)D.減少必要支出答案：B20.金融機(jī)構(gòu)行政工作需符合（）要求A.個(gè)人審美B.公司制度與監(jiān)管規(guī)范C.網(wǎng)絡(luò)流行趨勢(shì)D.員工平均水平答案：B二、多項(xiàng)選擇題（20題）21.金融機(jī)構(gòu)行政專員的工作范疇包括（）A.辦公環(huán)境維護(hù)B.會(huì)議組織協(xié)調(diào)C.檔案資料管理D.行政費(fèi)用管控答案：ABCD22.行政專員采購辦公用品的流程有（）A.提出采購申請(qǐng)B.供應(yīng)商篩選比價(jià)C.簽訂采購合同D.驗(yàn)收入庫登記答案：ABCD23.會(huì)議組織工作的內(nèi)容包括（）A.預(yù)訂會(huì)議室B.準(zhǔn)備會(huì)議材料C.記錄會(huì)議紀(jì)要D.通知參會(huì)人員答案：ABCD24.行政檔案管理的要求有（）A.分類清晰B.編號(hào)規(guī)范C.定期歸檔D.安全保密答案：ABCD25.行政費(fèi)用報(bào)銷審核的要點(diǎn)包括（）A.發(fā)票真實(shí)性B.費(fèi)用合理性C.審批流程完整性D.金額計(jì)算準(zhǔn)確性答案：ABCD26.辦公設(shè)備維護(hù)管理的措施有（）A.定期檢查保養(yǎng)B.建立維修臺(tái)賬C.及時(shí)報(bào)修處理D.報(bào)廢設(shè)備登記答案：ABCD27.行政專員安排員工活動(dòng)時(shí)需考慮（）A.活動(dòng)預(yù)算B.員工興趣C.時(shí)間安排D.安全保障答案：ABCD28.金融機(jī)構(gòu)印章管理的原則有（）A.專人保管B.登記使用C.禁止外借D.定期檢查答案：ABCD29.接待外部來訪人員的流程包括（）A.身份核實(shí)登記B.安排接待場所C.提供引導(dǎo)服務(wù)D.記錄來訪信息答案：ABCD30.行政專員在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)有（）A.資產(chǎn)登記造冊(cè)B.定期盤點(diǎn)清查C.資產(chǎn)調(diào)配使用D.報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)幚泶鸢福篈BCD31.辦公區(qū)域安全檢查的內(nèi)容有（）A.消防設(shè)施B.用電安全C.門禁系統(tǒng)D.監(jiān)控設(shè)備答案：ABCD32.員工考勤管理需核對(duì)的信息有（）A.打卡記錄B.請(qǐng)假審批C.加班登記D.出差申請(qǐng)答案：ABCD33.會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)包括（）A.會(huì)議基本信息B.討論內(nèi)容摘要C.決議事項(xiàng)D.責(zé)任人和完成時(shí)限答案：ABCD34.行政費(fèi)用預(yù)算編制的依據(jù)有（）A.歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)B.業(yè)務(wù)發(fā)展需求C.市場物價(jià)水平D.公司戰(zhàn)略規(guī)劃答案：ABCD35.行政專員處理辦公區(qū)域安全隱患的步驟有（）A.立即上報(bào)B.評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)C.督促整改D.復(fù)查驗(yàn)收答案：ABCD36.行政檔案的分類方式可按（）劃分A.時(shí)間順序B.業(yè)務(wù)類型C.部門歸屬D.保密等級(jí)答案：ABCD37.行政專員需具備的能力有（）A.組織協(xié)調(diào)能力B.細(xì)節(jié)把控能力C.應(yīng)急處理能力D.溝通表達(dá)能力答案：ABCD38.辦公用品采購的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)有（）A.資質(zhì)合規(guī)B.產(chǎn)品質(zhì)量C.價(jià)格合理D.售后服務(wù)答案：ABCD39.行政工作中的合規(guī)要求包括（）A.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范B.檔案管理合規(guī)C.印章使用合規(guī)D.安全操作規(guī)范答案：ABCD40.行政專員在員工福利管理中的工作有（）A.節(jié)日禮品采購B.體檢安排C.員工宿舍管理D.團(tuán)建活動(dòng)策劃答案：ABCD三、填空題（20題）41.金融機(jī)構(gòu)行政專員的核心工作是保障機(jī)構(gòu)__________運(yùn)營。答案：日常42.行政專員需負(fù)責(zé)辦公用品__________、會(huì)議組織與檔案管理。答案：采購43.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)需確認(rèn)使用時(shí)間與__________狀態(tài)。答案：設(shè)備44.辦公設(shè)備故障應(yīng)立即聯(lián)系__________報(bào)修。答案：供應(yīng)商45.檔案管理的保存期限需遵循監(jiān)管與__________制度。答案：公司46.費(fèi)用報(bào)銷審核重點(diǎn)是真實(shí)性與__________性。答案：合規(guī)47.辦公用品采購的最后一步是__________入庫。答案：驗(yàn)收48.員工活動(dòng)安排需兼顧參與度與__________。答案：預(yù)算49.印章使用登記需記錄使用人、時(shí)間及__________。答案：用途50.接待來訪人員應(yīng)先核實(shí)身份并進(jìn)行__________。答案：登記51.未經(jīng)授權(quán)__________檔案屬于違規(guī)行為。答案：借閱52.預(yù)算編制需參考?xì)v史數(shù)據(jù)與__________規(guī)劃。答案：業(yè)務(wù)53.辦公區(qū)域安全檢查包括消防設(shè)施與__________線路。答案：用電54.固定資產(chǎn)管理需登記購置時(shí)間與__________人。答案：使用55.員工出差申請(qǐng)通過后，需協(xié)助預(yù)訂交通與__________。答案：住宿56.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)立即上報(bào)并督促__________。答案：整改57.考勤管理需核對(duì)打卡記錄與__________審批。答案：請(qǐng)假58.會(huì)議紀(jì)要的核心是記錄決議與__________事項(xiàng)。答案：待辦59.預(yù)算超支時(shí)應(yīng)分析原因并申請(qǐng)__________預(yù)算。答案：追加60.行政工作需符合公司制度與__________規(guī)范。答案：監(jiān)管四、判斷題（20題）61.金融機(jī)構(gòu)行政專員負(fù)責(zé)金融產(chǎn)品銷售。（）答案：×62.辦公用品采購無需進(jìn)行供應(yīng)商比價(jià)。（）答案：×63.會(huì)議組織只需預(yù)訂場地，無需準(zhǔn)備材料。（）答案：×64.檔案管理可隨意設(shè)定保存期限。（）答案：×65.費(fèi)用報(bào)銷只需核對(duì)發(fā)票金額，無需審核真實(shí)性。（）答案：×66.辦公設(shè)備故障可拖延維修。（）答案：×67.員工活動(dòng)安排無需考慮預(yù)算。（）答案：×68.印章可外借給無關(guān)人員使用。（）答案：×69.接待來訪人員無需核實(shí)身份。（）答案：×70.固定資產(chǎn)管理無需登記使用人信息。（）答案：×71.辦公區(qū)域安全檢查不包括用電線路。（）答案：×72.考勤管理只需記錄打卡時(shí)間。（）答案：×73.會(huì)議紀(jì)要無需記錄待辦事項(xiàng)。（）答案：×74.行政預(yù)算編制無需參考?xì)v史數(shù)據(jù)。（）答案：×75.發(fā)現(xiàn)安全隱患可自行決定是否上報(bào)。（）答案：×76.行政專員無需具備應(yīng)急處理能力。（）答案：×77.辦公用品采購只需關(guān)注價(jià)格，無需考慮質(zhì)量。（）答案：×78.行政工作無需遵循合規(guī)要求。（）答案：×79.員工福利管理與行政專員無關(guān)。（）答案：×80.檔案分類只能按時(shí)間順序劃分。（）答案：×五、簡單題（20題）81.簡述金融機(jī)構(gòu)行政專員的核心職責(zé)。答案：負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)與設(shè)備管理；組織協(xié)調(diào)會(huì)議與活動(dòng)；管理行政檔案與印章；管控行政費(fèi)用預(yù)算；保障辦公區(qū)域安全；協(xié)助員工差旅、福利等后勤工作。82.說明辦公用品采購的標(biāo)準(zhǔn)流程。答案：提出采購申請(qǐng)→審核需求→篩選供應(yīng)商并比價(jià)→簽訂采購合同→跟進(jìn)物流→驗(yàn)收商品質(zhì)量與數(shù)量→登記入庫→分發(fā)使用。83.列舉會(huì)議組織工作的主要內(nèi)容。答案：確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)與議程；預(yù)訂會(huì)議室并檢查設(shè)備；通知參會(huì)人員；準(zhǔn)備會(huì)議材料；現(xiàn)場接待與引導(dǎo)；記錄會(huì)議紀(jì)要；跟進(jìn)決議執(zhí)行。84.分析行政檔案管理的規(guī)范要求。答案：分類清晰（按時(shí)間、業(yè)務(wù)等）；編號(hào)規(guī)范，便于查詢；定期歸檔，避免積壓；嚴(yán)格保密，限制非授權(quán)借閱；電子檔案同步備份，長期保存。85.簡述行政費(fèi)用報(bào)銷審核的要點(diǎn)。答案：審核發(fā)票真實(shí)性與合規(guī)性；檢查費(fèi)用是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)；確認(rèn)審批流程完整（經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)簽字）；核對(duì)金額計(jì)算準(zhǔn)確。86.說明辦公設(shè)備維護(hù)管理的措施。答案：建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄購置、使用情況；定期檢查保養(yǎng)，預(yù)防故障；及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商維修；報(bào)廢設(shè)備按流程處理并更新臺(tái)賬。87.分析員工活動(dòng)安排需考慮的因素。答案：活動(dòng)預(yù)算限制；員工興趣與參與度；時(shí)間安排合理性；活動(dòng)形式多樣性；安全保障措施；符合企業(yè)文化。88.簡述金融機(jī)構(gòu)印章管理的原則與方法。答案：原則：專人保管、登記使用、禁止外借、定期檢查。方法：設(shè)立印章使用臺(tái)賬，記錄使用人、時(shí)間、用途；用印前需審批；印章存放于保險(xiǎn)柜。89.說明接待外部來訪人員的標(biāo)準(zhǔn)流程。答案：核實(shí)身份并登記信息；確認(rèn)來訪事由與預(yù)約情況；安排合適的接待場所；提供引導(dǎo)服務(wù)；通知對(duì)接部門；記錄來訪內(nèi)容并存檔。90.分析行政專員在固定資產(chǎn)管理中的工作內(nèi)容。答案：資產(chǎn)登記造冊(cè)（名稱、購置時(shí)間、使用人等）；定期盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符；協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)配；提交報(bào)廢申請(qǐng)并處理后續(xù)流程。91.簡述辦公區(qū)域安全檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。答案：消防設(shè)施（滅火器、應(yīng)急通道）；用電安全（線路、插座）；門禁與監(jiān)控系統(tǒng)；危險(xiǎn)物品存放；辦公設(shè)備安全操作規(guī)范。92.說明員工考勤管理的操作流程。答案：記錄每日打卡時(shí)間；核對(duì)請(qǐng)假、出差、加班審批單；統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)；公示考勤結(jié)果；處理考勤異常情況；提交財(cái)務(wù)部核算薪資。93.分析會(huì)議紀(jì)要的撰寫要點(diǎn)與作用。答案：要點(diǎn)：會(huì)議基本信息、討論內(nèi)容摘要、決議事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限。作用：留存會(huì)議記錄，明確工作任務(wù)，跟蹤決議執(zhí)行。94.簡述行政費(fèi)用預(yù)算編制的依據(jù)與步驟。答案：