綠色采購(gòu)規(guī)定

一、總則1.目的本超市秉持綠色、環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化理念，為積極響應(yīng)社會(huì)對(duì)環(huán)境保護(hù)的號(hào)召，推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益與環(huán)境保護(hù)的協(xié)調(diào)發(fā)展，規(guī)范綠色采購(gòu)行為，特制定本規(guī)定。通過(guò)綠色采購(gòu)，確保所采購(gòu)商品及服務(wù)符合環(huán)保要求，降低對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響，同時(shí)滿足顧客對(duì)綠色產(chǎn)品的需求，提升超市的社會(huì)形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本規(guī)定適用于超市全體采購(gòu)人員、供應(yīng)商以及與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的各部門(mén)和人員。同時(shí)，對(duì)于進(jìn)入超市銷(xiāo)售的所有商品及相關(guān)服務(wù)也適用。3.定義-綠色采購(gòu)：指超市在采購(gòu)過(guò)程中，優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、具有良好環(huán)境績(jī)效的商品和服務(wù)，包括但不限于原材料的可持續(xù)獲取、生產(chǎn)過(guò)程的低污染、產(chǎn)品的可回收利用等方面。-環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)際通用的環(huán)保準(zhǔn)則確定的商品和服務(wù)應(yīng)達(dá)到的環(huán)保要求。-供應(yīng)商：指向超市提供商品或服務(wù)的各類(lèi)企業(yè)、組織或個(gè)人。4.基本原則-環(huán)保優(yōu)先原則：在采購(gòu)決策中，將環(huán)保因素置于重要位置，優(yōu)先采購(gòu)符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的商品和服務(wù)。-公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程保持公開(kāi)、透明，確保供應(yīng)商了解綠色采購(gòu)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，公平參與競(jìng)爭(zhēng)。-合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動(dòng)綠色采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)雙方的可持續(xù)發(fā)展。-持續(xù)改進(jìn)原則：不斷完善綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，持續(xù)提高綠色采購(gòu)的比例和質(zhì)量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.綠色采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組-組成：由超市總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)高層管理人員組成。-職責(zé)：制定綠色采購(gòu)戰(zhàn)略和目標(biāo)，審批綠色采購(gòu)政策和重大采購(gòu)決策，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，解決綠色采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題。2.采購(gòu)部門(mén)-職責(zé)：負(fù)責(zé)具體的綠色采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤等。收集和整理綠色采購(gòu)相關(guān)信息，建立綠色供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，定期對(duì)綠色采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告。3.質(zhì)量控制部門(mén)-職責(zé)：制定和執(zhí)行商品質(zhì)量與環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的檢驗(yàn)檢測(cè)程序，對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行質(zhì)量和環(huán)保性能的檢驗(yàn)，確保所采購(gòu)商品符合綠色采購(gòu)要求。對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。4.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)-職責(zé)：開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，了解顧客對(duì)綠色產(chǎn)品的需求和偏好，為綠色采購(gòu)提供市場(chǎng)信息支持。制定綠色產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策略，宣傳推廣綠色產(chǎn)品，提高顧客對(duì)綠色產(chǎn)品的認(rèn)知度和接受度。5.其他部門(mén)-職責(zé)：各部門(mén)在日常工作中積極配合綠色采購(gòu)工作，提供必要的支持和協(xié)助。例如，物流部門(mén)確保綠色商品的運(yùn)輸和存儲(chǔ)過(guò)程符合環(huán)保要求，信息技術(shù)部門(mén)保障綠色采購(gòu)數(shù)據(jù)的安全管理等。三、管理流程1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與評(píng)估-信息收集：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等。重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商在環(huán)保方面的表現(xiàn)，如是否獲得相關(guān)環(huán)保認(rèn)證、有無(wú)環(huán)保違規(guī)記錄等。-初步篩選：根據(jù)收集到的信息，采購(gòu)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合綠色采購(gòu)要求的供應(yīng)商。篩選標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于供應(yīng)商的環(huán)保政策、產(chǎn)品的環(huán)保性能、生產(chǎn)過(guò)程的環(huán)境影響等。-實(shí)地考察：對(duì)于初步篩選合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)組織質(zhì)量控制等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靸?nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、生產(chǎn)工藝、環(huán)保設(shè)施、質(zhì)量管理體系等，評(píng)估其是否具備穩(wěn)定提供綠色商品的能力。-綜合評(píng)估：根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告。評(píng)估指標(biāo)包括環(huán)保績(jī)效、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等，其中環(huán)?？?jī)效占重要權(quán)重。-供應(yīng)商準(zhǔn)入：經(jīng)綜合評(píng)估合格的供應(yīng)商，納入超市綠色供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，簽訂綠色采購(gòu)合作協(xié)議，明確雙方在綠色采購(gòu)方面的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)需求確定-需求預(yù)測(cè)：市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析等，對(duì)各類(lèi)商品的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，提出綠色采購(gòu)需求建議。-內(nèi)部溝通：采購(gòu)部門(mén)與各銷(xiāo)售部門(mén)、庫(kù)存管理部門(mén)等進(jìn)行溝通，了解實(shí)際需求情況，結(jié)合庫(kù)存水平，確定具體的綠色采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間要求。-需求審核：綠色采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，確保采購(gòu)需求符合超市的整體經(jīng)營(yíng)策略和綠色采購(gòu)目標(biāo)。3.采購(gòu)訂單下達(dá)與跟蹤-采購(gòu)訂單生成：采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)需求，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單明確商品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、環(huán)保要求等詳細(xì)信息。-訂單確認(rèn)：供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。如存在異議，及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)商解決。-訂單跟蹤：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。如發(fā)現(xiàn)可能影響交貨期或商品質(zhì)量的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)措施確保采購(gòu)任務(wù)順利完成。4.商品驗(yàn)收-驗(yàn)收準(zhǔn)備：質(zhì)量控制部門(mén)在商品到貨前，根據(jù)采購(gòu)訂單和綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃，明確驗(yàn)收項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)等。-到貨檢驗(yàn)：商品到貨后，質(zhì)量控制部門(mén)按照驗(yàn)收計(jì)劃對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀檢查、性能測(cè)試、環(huán)保指標(biāo)檢測(cè)等。對(duì)于需要第三方檢測(cè)的商品，委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。-驗(yàn)收結(jié)果處理：經(jīng)檢驗(yàn)合格的商品，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于不合格商品，按照合同約定進(jìn)行退貨、換貨或其他處理，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商，要求其采取整改措施。四、權(quán)利與義務(wù)1.超市的權(quán)利-要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品環(huán)保信息的權(quán)利：超市有權(quán)要求供應(yīng)商提供所供商品的原材料來(lái)源、生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)保措施、產(chǎn)品的可回收利用性等詳細(xì)環(huán)保信息。-監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的權(quán)利：超市有權(quán)定期或不定期對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保其生產(chǎn)活動(dòng)符合綠色采購(gòu)要求。-對(duì)不合格商品的處置權(quán)利：對(duì)于不符合綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的商品，超市有權(quán)拒收、退貨或要求供應(yīng)商采取整改措施，如供應(yīng)商未能及時(shí)處理，超市有權(quán)扣除相應(yīng)貨款或解除合作關(guān)系。2.超市的義務(wù)-向供應(yīng)商明確綠色采購(gòu)要求的義務(wù)：超市在與供應(yīng)商建立合作關(guān)系前，應(yīng)向供應(yīng)商明確綠色采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)、要求和相關(guān)政策，確保供應(yīng)商了解并能夠滿足這些要求。-按時(shí)支付貨款的義務(wù)：超市應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的時(shí)間和方式，按時(shí)足額向供應(yīng)商支付貨款，保障供應(yīng)商的合法權(quán)益。-保護(hù)供應(yīng)商商業(yè)秘密的義務(wù)：超市在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，對(duì)獲取的供應(yīng)商商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方。3.供應(yīng)商的權(quán)利-獲取公平采購(gòu)機(jī)會(huì)的權(quán)利：供應(yīng)商有權(quán)在符合綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，公平參與超市的采購(gòu)活動(dòng)，不受不合理的歧視。-獲得合理采購(gòu)價(jià)格和付款條件的權(quán)利：供應(yīng)商有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)行情和自身成本，與超市協(xié)商合理的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。-了解超市綠色采購(gòu)政策和要求變化的權(quán)利：超市應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商通報(bào)綠色采購(gòu)政策和要求的變化情況，供應(yīng)商有權(quán)獲取相關(guān)信息，以便調(diào)整自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。4.供應(yīng)商的義務(wù)-提供符合綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)商品的義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)確保所提供的商品符合超市規(guī)定的綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保性能等方面。-配合超市監(jiān)督檢查的義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)積極配合超市的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料，不得拒絕或隱瞞。-持續(xù)改進(jìn)環(huán)?？?jī)效的義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝和管理水平，提高自身的環(huán)?？?jī)效，逐步減少生產(chǎn)過(guò)程中的環(huán)境影響。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：質(zhì)量控制部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)的商品進(jìn)行抽檢，確保商品持續(xù)符合綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)部門(mén)對(duì)綠色采購(gòu)流程進(jìn)行審計(jì)，檢查采購(gòu)活動(dòng)是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)操作行為。-外部監(jiān)督：接受政府環(huán)保部門(mén)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改。鼓勵(lì)消費(fèi)者對(duì)超市銷(xiāo)售的商品是否符合綠色采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立專門(mén)的投訴渠道，及時(shí)處理消費(fèi)者的投訴和建議。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商的獎(jiǎng)勵(lì)：每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)于在綠色采購(gòu)方面表現(xiàn)突出的供應(yīng)商，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括增加采購(gòu)訂單、提高付款額度、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等，激勵(lì)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)環(huán)?？?jī)效。-對(duì)內(nèi)部員工的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在綠色采購(gòu)工作中做出突出貢獻(xiàn)的內(nèi)部員工，如提出創(chuàng)新性的綠色采購(gòu)方案、成功開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)綠色供應(yīng)商等，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)、榮譽(yù)稱號(hào)等。3.懲罰機(jī)制-對(duì)違規(guī)供應(yīng)商的懲罰：對(duì)于違反綠色采購(gòu)協(xié)議、提供不合格商品或存在環(huán)保違規(guī)行為的供應(yīng)商，視情節(jié)輕重給予警告、減少采購(gòu)訂單、扣除貨款、暫停合作或解除合作關(guān)系等處罰措施。同時(shí)，將違規(guī)供應(yīng)商信息納入不良供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，限制其未來(lái)參與超市采購(gòu)活動(dòng)。-對(duì)內(nèi)部違規(guī)員工的懲罰：對(duì)于在綠色采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)操作、收受賄賂、泄露商業(yè)秘密等行為的內(nèi)部員工，按照超市的員工管理制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。六、附則1.制度解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸超市綠色采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組所有。在實(shí)施過(guò)程中，如有需