辦公用品進(jìn)銷存管理優(yōu)化合作協(xié)議第一章總則1.1合同編號(hào)本合同編號(hào)為：【_________】1.2合同雙方甲方（供應(yīng)商）：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【甲方聯(lián)系電話】乙方（采購(gòu)方）：【乙方全稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】聯(lián)系方式：【乙方聯(lián)系電話】1.3合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在辦公用品進(jìn)銷存管理優(yōu)化過程中的權(quán)利、義務(wù)及合作方式，共同提高辦公用品的管理效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)互利共贏。1.4合同期限本合同自【簽訂日期】起生效，有效期為【合同期限】年。1.5合同生效條件本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起對(duì)甲乙雙方具有法律約束力。1.6定義與解釋在本合同中，除非上下文另有規(guī)定，以下詞語(yǔ)具有以下含義：（1）“辦公用品”指乙方在日常工作中所需的各類辦公設(shè)備、耗材、文具等；（2）“進(jìn)銷存”指辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、銷售、出庫(kù)、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)；（3）“管理優(yōu)化”指對(duì)辦公用品進(jìn)銷存過程進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理，提高管理效率。第二章辦公用品采購(gòu)2.1采購(gòu)計(jì)劃乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并提前向甲方提交采購(gòu)申請(qǐng)。2.2采購(gòu)方式辦公用品的采購(gòu)方式包括但不限于：（1）集中采購(gòu)；（2）分散采購(gòu)；（3）招標(biāo)采購(gòu)；（4）詢價(jià)采購(gòu)。2.3采購(gòu)流程（1）乙方提出采購(gòu)申請(qǐng)；（2）甲方進(jìn)行審核，確認(rèn)采購(gòu)申請(qǐng)的合理性；（3）甲方按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)；（4）甲方將采購(gòu)的辦公用品交付乙方。2.4采購(gòu)價(jià)格辦公用品的采購(gòu)價(jià)格由雙方協(xié)商確定，并根據(jù)市場(chǎng)行情、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等因素進(jìn)行調(diào)整。第三章辦公用品入庫(kù)與出庫(kù)3.1入庫(kù)管理（1）甲方負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)管理，保證入庫(kù)信息的準(zhǔn)確性；（2）入庫(kù)時(shí)，乙方應(yīng)核對(duì)入庫(kù)物品與采購(gòu)申請(qǐng)的一致性；（3）入庫(kù)后，乙方應(yīng)在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.2出庫(kù)管理（1）乙方根據(jù)實(shí)際需求向甲方提出出庫(kù)申請(qǐng)；（2）甲方根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)進(jìn)行出庫(kù)，保證出庫(kù)物品的準(zhǔn)確性；（3）出庫(kù)后，乙方應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。第四章辦公用品庫(kù)存管理4.1庫(kù)存信息甲方應(yīng)定期向乙方提供辦公用品的庫(kù)存信息，包括庫(kù)存數(shù)量、品種、規(guī)格等。4.2庫(kù)存盤點(diǎn)（1）雙方應(yīng)定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，保證庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性；（2）盤點(diǎn)中發(fā)覺差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施。4.3庫(kù)存調(diào)整根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果，雙方應(yīng)共同協(xié)商確定庫(kù)存調(diào)整方案，并按照方案進(jìn)行調(diào)整。第五章辦公用品費(fèi)用結(jié)算5.1結(jié)算方式辦公用品的費(fèi)用結(jié)算方式為【結(jié)算方式】，如月結(jié)、季結(jié)等。5.2結(jié)算流程（1）甲方在每月/季度的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向乙方提供結(jié)算清單；（2）乙方在收到結(jié)算清單后，進(jìn)行審核并確認(rèn)；（3）雙方按照確認(rèn)的結(jié)算清單進(jìn)行結(jié)算。5.3付款時(shí)間乙方應(yīng)在收到結(jié)算清單后【付款期限】?jī)?nèi)完成付款。5.4付款方式辦公用品的付款方式為【付款方式】，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。5.5逾期付款若乙方逾期付款，應(yīng)按照【逾期付款利率】支付滯納金。5.6爭(zhēng)議解決若在結(jié)算過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章信息化管理系統(tǒng)6.1系統(tǒng)建設(shè)甲乙雙方共同投資建設(shè)一套辦公用品進(jìn)銷存管理信息化系統(tǒng)，用于實(shí)現(xiàn)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理等功能的自動(dòng)化管理。6.2系統(tǒng)功能信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（1）采購(gòu)申請(qǐng)與審批；（2）采購(gòu)訂單管理；（3）入庫(kù)與出庫(kù)記錄；（4）庫(kù)存預(yù)警與盤點(diǎn)；（5）費(fèi)用結(jié)算與統(tǒng)計(jì)；（6）用戶權(quán)限與操作日志。6.3系統(tǒng)實(shí)施（1）甲方負(fù)責(zé)信息化管理系統(tǒng)的選型、采購(gòu)與安裝；（2）乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)、使用與維護(hù)；（3）系統(tǒng)實(shí)施過程中，甲乙雙方應(yīng)密切配合，保證系統(tǒng)順利上線。6.4數(shù)據(jù)安全（1）雙方應(yīng)保證信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露；（2）甲方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)；（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和修復(fù)。第七章人員培訓(xùn)與支持7.1培訓(xùn)內(nèi)容甲方應(yīng)向乙方提供信息化管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，內(nèi)容包括但不限于：（1）系統(tǒng)登錄與操作；（2）辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等流程；（3）庫(kù)存管理與費(fèi)用結(jié)算。7.2培訓(xùn)方式甲方可通過以下方式進(jìn)行培訓(xùn)：（1）現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)；（2）遠(yuǎn)程培訓(xùn)；（3）培訓(xùn)資料提供。7.3技術(shù)支持（1）甲方應(yīng)提供信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括但不限于故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等；（2）乙方在遇到技術(shù)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與甲方聯(lián)系，甲方應(yīng)在【響應(yīng)時(shí)間】?jī)?nèi)予以解決。第八章服務(wù)質(zhì)量與考核8.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方提供的服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（1）信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定；（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠；（3）服務(wù)響應(yīng)及時(shí)。8.2考核指標(biāo)雙方應(yīng)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括但不限于：（1）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性；（2）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；（3）服務(wù)響應(yīng)速度；（4）用戶滿意度。8.3考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果作為甲乙雙方服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)的依據(jù)，對(duì)考核結(jié)果不合格的，雙方應(yīng)共同制定改進(jìn)措施。第九章監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督方式（1）乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)檢查、系統(tǒng)訪問等；（2）甲方應(yīng)接受乙方的監(jiān)督，配合提供相關(guān)資料。9.2檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容包括但不限于：（1）信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行情況；（2）辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等流程；（3）服務(wù)質(zhì)量。9.3檢查結(jié)果處理（1）乙方對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理，提出改進(jìn)意見；（2）甲方應(yīng)根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行整改，保證服務(wù)質(zhì)量。第十章合同續(xù)簽與終止10.1合同續(xù)簽在本合同到期前【提前通知時(shí)間】，甲乙雙方可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽條件參照本合同約定。10.2合同終止（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后【違約期限】?jī)?nèi)未予糾正；（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方協(xié)商一致。10.3終止程序合同終止前，甲乙雙方應(yīng)就剩余事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，包括但不限于：（1）未履行完畢的合同義務(wù)；（2）信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移；（3）未結(jié)算費(fèi)用的處理。第十一章數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)11.1數(shù)據(jù)備份（1）甲方應(yīng)定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，保證數(shù)據(jù)安全；（2）備份頻率應(yīng)不少于每周一次，備份期限不少于【備份期限】年。11.2數(shù)據(jù)恢復(fù)（1）在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下，甲方應(yīng)盡快進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)；（2）乙方有權(quán)要求甲方在【恢復(fù)期限】?jī)?nèi)恢復(fù)數(shù)據(jù)。11.3數(shù)據(jù)遷移合同終止或系統(tǒng)升級(jí)時(shí)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)遷移至乙方指定的位置或新的系統(tǒng)。第十二章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）信息化管理系統(tǒng)及相關(guān)技術(shù)資料的所有權(quán)歸甲方所有；（2）乙方在使用信息化管理系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，歸乙方所有。12.2保密義務(wù)甲乙雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及對(duì)方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。第十三章附則13.1合同附件本合同附件包括但不限于：（1）信息化管理系統(tǒng)功能清單；（2）人員培訓(xùn)計(jì)劃；（3）服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)。13.2合同解釋本合同未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。本合同解釋權(quán)歸甲方所有。13.3合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。13.4合同份數(shù)本合同一式【份數(shù)】份，甲乙