工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景工會(huì)作為職工利益的代表者和維護(hù)者，在保障職工權(quán)益、豐富職工生活等方面發(fā)揮著重要作用。為了更好地滿足職工的多樣化需求，提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效益，特組織本次工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)。本次活動(dòng)旨在通過(guò)集中采購(gòu)的方式，為職工提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各類商品和服務(wù)，涵蓋日常生活用品、辦公用品、文體用品、職工福利等多個(gè)領(lǐng)域。二、采購(gòu)目標(biāo)1.滿足職工需求：深入了解職工的實(shí)際需求，采購(gòu)各類符合職工興趣和生活工作需要的商品及服務(wù)，提升職工的滿意度和幸福感。2.確保商品質(zhì)量：嚴(yán)格把控采購(gòu)環(huán)節(jié)，確保所采購(gòu)的商品和服務(wù)質(zhì)量可靠，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障職工的合法權(quán)益。3.控制采購(gòu)成本：通過(guò)合理的采購(gòu)策略和談判技巧，在保證質(zhì)量的前提下，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格，降低采購(gòu)成本，提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用效率。4.規(guī)范采購(gòu)流程：建立健全科學(xué)、規(guī)范、透明的采購(gòu)流程，確保采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)進(jìn)行，防止腐敗和不正當(dāng)行為的發(fā)生。三、采購(gòu)范圍1.日常生活用品：包括但不限于糧油副食、家居清潔用品、個(gè)人護(hù)理用品、廚房用品等。2.辦公用品：如辦公桌椅、文件柜、電腦及周邊設(shè)備、辦公文具、耗材等。3.文體用品：各類體育器材、健身設(shè)備、圖書(shū)雜志、樂(lè)器、棋牌等。4.職工福利：節(jié)日禮品、生日福利、體檢套餐、職業(yè)培訓(xùn)課程、旅游服務(wù)等。5.其他：根據(jù)職工實(shí)際需求和工會(huì)工作需要確定的其他采購(gòu)項(xiàng)目。四、采購(gòu)流程（一）需求調(diào)研1.設(shè)計(jì)需求調(diào)查問(wèn)卷，通過(guò)工會(huì)會(huì)員微信群、工會(huì)官方網(wǎng)站、線下座談會(huì)等多種渠道向職工廣泛發(fā)放，收集職工對(duì)各類商品和服務(wù)的需求信息，包括品牌偏好、規(guī)格要求、預(yù)算范圍等。2.組織工會(huì)干部深入各部門、各基層單位，與職工面對(duì)面交流，了解他們?cè)诠ぷ骱蜕钪械膶?shí)際需求，以及對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議。3.分析調(diào)研數(shù)據(jù)，整理出職工需求較為集中的商品和服務(wù)類別，作為采購(gòu)的重點(diǎn)方向。（二）供應(yīng)商篩選與評(píng)估1.發(fā)布采購(gòu)項(xiàng)目公告，通過(guò)專業(yè)采購(gòu)平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體等渠道廣泛宣傳，邀請(qǐng)具有相關(guān)資質(zhì)和良好信譽(yù)的供應(yīng)商報(bào)名參與。2.對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，重點(diǎn)審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)證件和資料，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和供應(yīng)能力。3.組建供應(yīng)商評(píng)估小組，由工會(huì)干部、職工代表、財(cái)務(wù)人員等組成，對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)口碑等方面。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，建立供應(yīng)商庫(kù)，選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為本次采購(gòu)活動(dòng)的合作伙伴，并與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購(gòu)談判1.根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商庫(kù)情況，確定參與談判的供應(yīng)商名單。2.組織采購(gòu)談判小組與供應(yīng)商就商品和服務(wù)的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行深入談判。談判過(guò)程中，要充分了解市場(chǎng)行情，運(yùn)用談判技巧爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。3.記錄談判過(guò)程和結(jié)果，形成談判紀(jì)要，雙方簽字確認(rèn)。談判紀(jì)要應(yīng)明確采購(gòu)商品和服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)承諾等重要內(nèi)容。（四）合同簽訂1.根據(jù)談判結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)、完整。2.合同簽訂前，由工會(huì)法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，提出法律意見(jiàn)和建議，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.合同簽訂后，及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，作為采購(gòu)執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（五）采購(gòu)執(zhí)行1.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式組織商品生產(chǎn)、運(yùn)輸和交付。采購(gòu)部門要建立采購(gòu)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握采購(gòu)進(jìn)度，確保商品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.采購(gòu)商品交付時(shí)，采購(gòu)部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。對(duì)驗(yàn)收不合格的商品，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。3.采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，按照合同約定執(zhí)行。（六）付款結(jié)算1.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行付款結(jié)算。付款前，采購(gòu)部門要對(duì)供應(yīng)商提交的發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證進(jìn)行審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效。2.審核無(wú)誤后，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單，按照工會(huì)財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.定期對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決付款過(guò)程中存在的問(wèn)題，確保采購(gòu)資金的安全、合理使用。（七）售后服務(wù)1.建立售后服務(wù)跟蹤機(jī)制，定期對(duì)職工反饋的商品和服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行收集和整理。2.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其按照合同約定提供售后服務(wù)。對(duì)于職工提出的合理訴求，要督促供應(yīng)商盡快解決，確保職工的合法權(quán)益得到保障。3.對(duì)售后服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，將評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對(duì)于售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商，要及時(shí)采取措施，如警告、扣除保證金、終止合作等。五、采購(gòu)預(yù)算本次工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元，具體預(yù)算分配如下：1.日常生活用品：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。主要用于采購(gòu)糧油副食、家居清潔用品、個(gè)人護(hù)理用品、廚房用品等。2.辦公用品：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。涵蓋辦公桌椅、文件柜、電腦及周邊設(shè)備、辦公文具、耗材等。3.文體用品：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。包括各類體育器材、健身設(shè)備、圖書(shū)雜志、樂(lè)器、棋牌等。4.職工福利：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。用于節(jié)日禮品、生日福利、體檢套餐、職業(yè)培訓(xùn)課程、旅游服務(wù)等。5.其他：[X]元，占總預(yù)算的[X]%。預(yù)留部分資金用于應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的其他臨時(shí)性支出或不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果和市場(chǎng)行情進(jìn)行合理估算，并在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格控制，確保不超預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序。六、組織架構(gòu)1.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]職責(zé)：全面負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作，審批采購(gòu)方案、預(yù)算、合同等重要文件，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責(zé)：具體負(fù)責(zé)采購(gòu)活動(dòng)的組織實(shí)施工作，包括需求調(diào)研、供應(yīng)商篩選與評(píng)估、采購(gòu)談判、合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、付款結(jié)算、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的工作。按照采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和要求，制定詳細(xì)的采購(gòu)工作計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人，確保采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。3.監(jiān)督小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]成員：[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責(zé)：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi)進(jìn)行。監(jiān)督采購(gòu)工作小組是否嚴(yán)格按照采購(gòu)流程和相關(guān)規(guī)定開(kāi)展工作，審查采購(gòu)文件、合同等資料是否合法合規(guī)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議，保障采購(gòu)活動(dòng)的廉潔性和規(guī)范性。七、時(shí)間安排本次工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)計(jì)劃于[開(kāi)始日期]開(kāi)始，至[結(jié)束日期]結(jié)束，具體時(shí)間安排如下：1.需求調(diào)研階段：[需求調(diào)研開(kāi)始日期][需求調(diào)研結(jié)束日期]2.供應(yīng)商篩選與評(píng)估階段：[供應(yīng)商篩選開(kāi)始日期][供應(yīng)商評(píng)估結(jié)束日期]3.采購(gòu)談判階段：[采購(gòu)談判開(kāi)始日期][采購(gòu)談判結(jié)束日期]4.合同簽訂階段：[合同簽訂開(kāi)始日期][合同簽訂結(jié)束日期]5.采購(gòu)執(zhí)行階段：[采購(gòu)執(zhí)行開(kāi)始日期][采購(gòu)執(zhí)行結(jié)束日期]6.付款結(jié)算階段：[付款結(jié)算開(kāi)始日期][付款結(jié)算結(jié)束日期]7.售后服務(wù)階段：貫穿采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程，并在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后[售后服務(wù)期限]內(nèi)持續(xù)跟進(jìn)。各階段工作應(yīng)按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)，確保采購(gòu)活動(dòng)按時(shí)完成。如因特殊情況需要調(diào)整時(shí)間安排，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并說(shuō)明原因。八、風(fēng)險(xiǎn)控制1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)，定期收集、分析相關(guān)商品和服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格信息，及時(shí)掌握價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)。在采購(gòu)談判過(guò)程中，充分運(yùn)用價(jià)格談判技巧，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。同時(shí)，與供應(yīng)商協(xié)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款，約定在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。2.供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：在供應(yīng)商篩選與評(píng)估環(huán)節(jié)，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商作為合作伙伴。在合同簽訂時(shí)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及違約責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行監(jiān)督，定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)掌握其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和合同履行情況。對(duì)于出現(xiàn)違約行為的供應(yīng)商，要按照合同約定追究其違約責(zé)任，如扣除保證金、要求其承擔(dān)賠償責(zé)任等。情節(jié)嚴(yán)重的，要終止合作，并將其列入不良供應(yīng)商名單，禁止其參與今后的工會(huì)采購(gòu)活動(dòng)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：建立嚴(yán)格的采購(gòu)商品質(zhì)量驗(yàn)收制度，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。在采購(gòu)商品交付時(shí)，組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收過(guò)程的監(jiān)督，確保驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于驗(yàn)收不合格的商品，要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證承諾，約定在質(zhì)保期內(nèi)對(duì)商品質(zhì)量負(fù)責(zé)。定期對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施：在采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的法律法規(guī)培訓(xùn)，提高其法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。涉及采購(gòu)合同、招標(biāo)采購(gòu)文件等重要法律文件時(shí)，及時(shí)咨詢工會(huì)法律顧問(wèn)的意見(jiàn)，確保文件合法合規(guī)。在合同簽訂前，由工會(huì)法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。九、監(jiān)督與評(píng)估1.內(nèi)部監(jiān)督采購(gòu)工作小組應(yīng)定期向采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)展情況，接受領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。監(jiān)督小組要對(duì)采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，重點(diǎn)檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、采購(gòu)行為是否公正透明、采購(gòu)文件和合同是否合法有效等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求采購(gòu)工作小組限期整改。建立采購(gòu)活動(dòng)內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審查采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況、采購(gòu)成本控制情況、采購(gòu)效益等方面，確保采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行。2.職工監(jiān)督通過(guò)工會(huì)會(huì)員微信群、工會(huì)官方網(wǎng)站等渠道向職工公開(kāi)采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)信息，包括采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)流程、供應(yīng)商情況、采購(gòu)結(jié)果等，接受職工的監(jiān)督。設(shè)立職工意見(jiàn)箱，廣泛收集職工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋給采購(gòu)工作小組。