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文檔簡介
工會(huì)活動(dòng)茶歇活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“活力工會(huì),溫馨茶歇”二、活動(dòng)目的通過舉辦茶歇活動(dòng),為工會(huì)成員提供一個(gè)輕松愉悅的交流平臺(tái),緩解工作壓力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感,促進(jìn)員工之間的溝通與合作,豐富員工的業(yè)余生活。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間],時(shí)長[X]小時(shí)四、活動(dòng)地點(diǎn)[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]五、參與人員工會(huì)全體成員六、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)場地布置1.整體布局規(guī)劃根據(jù)活動(dòng)場地的大小和形狀,合理劃分不同的功能區(qū)域,如茶歇區(qū)、交流區(qū)、游戲區(qū)等。確保各區(qū)域之間過渡自然,互不干擾。2.茶歇區(qū)布置擺放舒適的桌椅,形成溫馨、優(yōu)雅的交流氛圍。設(shè)置精美的茶點(diǎn)展示臺(tái),展示各種茶點(diǎn)、水果、飲品等。在茶歇區(qū)周圍擺放綠植,增添生機(jī)與活力。3.裝飾元素選擇運(yùn)用與工會(huì)主題相關(guān)的色彩和元素進(jìn)行裝飾,如工會(huì)標(biāo)志、主題色的氣球、彩帶等,營造濃厚的工會(huì)文化氛圍。在活動(dòng)場地懸掛一些溫馨的標(biāo)語和圖片,表達(dá)對工會(huì)成員的關(guān)懷和祝福。(二)茶點(diǎn)準(zhǔn)備1.茶點(diǎn)種類挑選準(zhǔn)備豐富多樣的茶點(diǎn),包括但不限于精致的小蛋糕、餅干、水果拼盤、三明治等,滿足不同成員的口味需求。考慮到部分成員的飲食禁忌,如糖尿病患者對糖分的控制需求、食物過敏者的特殊要求等,準(zhǔn)備一些低糖、無糖或特殊口味的茶點(diǎn)。2.飲品搭配建議提供多種飲品選擇,如咖啡、茶、果汁、汽水等,確保成員能夠根據(jù)自己的喜好進(jìn)行搭配。對于茶類飲品,可以準(zhǔn)備不同品種的茶葉,如紅茶、綠茶、花茶等,以滿足不同成員的口味偏好。(三)物資采購1.茶點(diǎn)采購清單根據(jù)活動(dòng)參與人數(shù)和茶點(diǎn)種類,制定詳細(xì)的采購清單,確保茶點(diǎn)數(shù)量充足且質(zhì)量新鮮。與可靠的供應(yīng)商合作,提前預(yù)訂茶點(diǎn),確保按時(shí)供應(yīng)。2.飲品采購清單列出所需飲品的清單,包括咖啡豆、茶葉、果汁、汽水等,確保飲品的品質(zhì)和口感。準(zhǔn)備足夠的杯子、水壺、吸管等配套用品,方便成員取用飲品。3.其他物資采購清單采購活動(dòng)所需的其他物資,如一次性餐具、紙巾、垃圾桶、裝飾品、游戲道具等,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。(四)人員安排1.活動(dòng)策劃組負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃和組織,包括活動(dòng)主題的確定、活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)、場地布置的規(guī)劃等。2.茶點(diǎn)準(zhǔn)備組根據(jù)采購清單,負(fù)責(zé)茶點(diǎn)和飲品的準(zhǔn)備工作,包括制作、擺放、補(bǔ)充等,確保茶點(diǎn)的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。3.場地布置組按照設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的布置工作,包括桌椅擺放、裝飾設(shè)置、設(shè)備調(diào)試等,營造出溫馨、舒適的活動(dòng)環(huán)境。4.活動(dòng)服務(wù)組在活動(dòng)現(xiàn)場為成員提供服務(wù),如引導(dǎo)成員就座、茶水添加、解答疑問等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行和成員的滿意度。5.攝影攝像組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的攝影和攝像工作,記錄活動(dòng)的精彩瞬間,為活動(dòng)留下珍貴的影像資料。(五)宣傳推廣1.線上宣傳渠道通過工會(huì)官方網(wǎng)站、微信公眾號、企業(yè)內(nèi)部群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知,介紹活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,吸引工會(huì)成員的關(guān)注和參與。制作活動(dòng)宣傳海報(bào),發(fā)布在活動(dòng)場地、企業(yè)宣傳欄等顯著位置,提高活動(dòng)的知曉度。2.線下宣傳方式在工會(huì)辦公室、各部門辦公室等地點(diǎn)張貼活動(dòng)通知,確保每位成員都能及時(shí)了解活動(dòng)信息。由工會(huì)工作人員向各部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)活動(dòng)信息,鼓勵(lì)各部門積極組織成員參加活動(dòng)。七、活動(dòng)流程(一)開場致辭([開場致辭時(shí)長])1.工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表簡短致辭,歡迎工會(huì)成員參加本次茶歇活動(dòng),介紹活動(dòng)的目的和意義,表達(dá)對成員的關(guān)懷和祝福。2.強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)旨在為大家提供一個(gè)輕松愉快的交流平臺(tái),希望大家能夠在活動(dòng)中放松心情,增進(jìn)彼此之間的了解和友誼。(二)自由交流([自由交流時(shí)長])1.成員們在茶歇區(qū)內(nèi)自由交流,品嘗茶點(diǎn),享受輕松愉悅的氛圍。工作人員在現(xiàn)場為成員提供服務(wù),及時(shí)添加茶水、解答疑問等。2.鼓勵(lì)成員們分享工作、生活中的趣事和經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)彼此之間的溝通與交流。(三)互動(dòng)游戲([互動(dòng)游戲時(shí)長])1.設(shè)計(jì)一些有趣的互動(dòng)游戲,如團(tuán)隊(duì)拼圖、猜謎語、知識問答等,增加活動(dòng)的趣味性和參與度。2.將成員分成若干小組,每組[X]人,進(jìn)行游戲競賽。游戲獲勝的小組將獲得一份小獎(jiǎng)品,以鼓勵(lì)大家積極參與。3.在游戲過程中,工作人員要積極引導(dǎo)和組織,確保游戲的順利進(jìn)行,同時(shí)注意安全,避免發(fā)生意外事故。(四)主題分享([主題分享時(shí)長])1.邀請一位工會(huì)成員作為嘉賓,分享自己在工作中的成長經(jīng)歷、心得體會(huì)或?qū)?huì)活動(dòng)的建議和期望。2.分享結(jié)束后,鼓勵(lì)其他成員積極提問和交流,共同探討工作和生活中的問題與解決方法。(五)總結(jié)發(fā)言([總結(jié)發(fā)言時(shí)長])1.工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對本次茶歇活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,感謝大家的積極參與和支持,對活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的小組和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng)。2.強(qiáng)調(diào)工會(huì)將繼續(xù)舉辦更多豐富多彩的活動(dòng),關(guān)注成員的工作和生活需求,為大家提供更好的服務(wù)和支持。(六)活動(dòng)結(jié)束1.成員們在輕松愉快的氛圍中結(jié)束本次茶歇活動(dòng),工作人員負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場地,整理物資。2.對活動(dòng)中采集的攝影和攝像資料進(jìn)行整理和編輯,制作成活動(dòng)紀(jì)念視頻或照片集,分享給工會(huì)成員,作為本次活動(dòng)的珍貴回憶。八、活動(dòng)預(yù)算(一)場地布置費(fèi)用([場地布置費(fèi)用金額])1.裝飾材料費(fèi)用:[裝飾材料費(fèi)用明細(xì)及金額]2.設(shè)備租賃費(fèi)用:[設(shè)備租賃費(fèi)用明細(xì)及金額]3.其他布置費(fèi)用:[其他布置費(fèi)用明細(xì)及金額](二)茶點(diǎn)飲品費(fèi)用([茶點(diǎn)飲品費(fèi)用金額])1.茶點(diǎn)采購費(fèi)用:[茶點(diǎn)采購費(fèi)用明細(xì)及金額]2.飲品采購費(fèi)用:[飲品采購費(fèi)用明細(xì)及金額](三)物資采購費(fèi)用([物資采購費(fèi)用金額])1.一次性餐具費(fèi)用:[一次性餐具費(fèi)用明細(xì)及金額]2.紙巾費(fèi)用:[紙巾費(fèi)用明細(xì)及金額]3.垃圾桶費(fèi)用:[垃圾桶費(fèi)用明細(xì)及金額]4.裝飾品費(fèi)用:[裝飾品費(fèi)用明細(xì)及金額]5.游戲道具費(fèi)用:[游戲道具費(fèi)用明細(xì)及金額](四)人員薪酬費(fèi)用([人員薪酬費(fèi)用金額])1.活動(dòng)策劃人員薪酬:[活動(dòng)策劃人員薪酬明細(xì)及金額]2.茶點(diǎn)準(zhǔn)備人員薪酬:[茶點(diǎn)準(zhǔn)備人員薪酬明細(xì)及金額]3.場地布置人員薪酬:[場地布置人員薪酬明細(xì)及金額]4.活動(dòng)服務(wù)人員薪酬:[活動(dòng)服務(wù)人員薪酬明細(xì)及金額]5.攝影攝像人員薪酬:[攝影攝像人員薪酬明細(xì)及金額](五)其他費(fèi)用([其他費(fèi)用金額])1.小獎(jiǎng)品費(fèi)用:[小獎(jiǎng)品費(fèi)用明細(xì)及金額]2.宣傳費(fèi)用:[宣傳費(fèi)用明細(xì)及金額]3.不可預(yù)見費(fèi)用:[不可預(yù)見費(fèi)用明細(xì)及金額]總預(yù)算金額:[X]元九、注意事項(xiàng)1.確保茶點(diǎn)和飲品的質(zhì)量和安全,采購時(shí)選擇正規(guī)的供應(yīng)商,嚴(yán)格把控食品的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.活動(dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)安全管理,確保場地設(shè)施的安全使用,避免發(fā)生意外事故。
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