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文檔簡介

居民代表座談會活動方案一、活動主題傾聽民意,共筑和諧社區(qū)二、活動背景隨著社區(qū)的發(fā)展,居民對社區(qū)事務(wù)的關(guān)注度和參與度不斷提高。為了更好地了解居民的需求和意見,加強社區(qū)與居民之間的溝通與交流,特舉辦此次居民代表座談會。三、活動目的1.搭建社區(qū)與居民之間的溝通平臺,促進(jìn)雙方的交流與互動。2.廣泛收集居民對社區(qū)建設(shè)、管理、服務(wù)等方面的意見和建議。3.增強居民對社區(qū)事務(wù)的參與意識和責(zé)任感,共同推動社區(qū)發(fā)展。四、活動時間和地點1.時間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開始時間][結(jié)束時間]2.地點:社區(qū)會議室五、參與人員1.社區(qū)居委會成員2.居民代表(通過社區(qū)公告、居民小組推薦等方式產(chǎn)生)六、活動流程1.開場致辭(5分鐘)主持人介紹活動背景、目的和參與人員。社區(qū)居委會主任致辭,歡迎居民代表參加座談會,并說明本次座談會的重要性。2.社區(qū)工作匯報(15分鐘)社區(qū)居委會成員向居民代表匯報社區(qū)近期的工作情況,包括社區(qū)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、文化活動等方面的工作進(jìn)展和成果。3.意見征集環(huán)節(jié)(60分鐘)居民代表圍繞社區(qū)發(fā)展、居民生活等方面提出意見和建議。主持人對居民代表的發(fā)言進(jìn)行記錄,并引導(dǎo)其他居民代表進(jìn)行補充和討論。4.問題解答與溝通交流(30分鐘)針對居民代表提出的問題,社區(qū)居委會成員進(jìn)行現(xiàn)場解答和溝通交流。對于現(xiàn)場無法解答的問題,記錄下來并承諾在會后及時跟進(jìn)處理,并在規(guī)定時間內(nèi)向居民代表反饋處理結(jié)果。5.總結(jié)發(fā)言(10分鐘)社區(qū)居委會主任對本次座談會進(jìn)行總結(jié),感謝居民代表的積極參與和寶貴意見。強調(diào)社區(qū)將認(rèn)真對待居民代表提出的問題和建議,積極采取措施加以改進(jìn),共同推動社區(qū)更好地發(fā)展。6.結(jié)束(5分鐘)主持人宣布座談會結(jié)束。七、活動準(zhǔn)備1.場地布置在社區(qū)會議室懸掛橫幅,擺放桌椅,確保會議室整潔、舒適。準(zhǔn)備音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等,保證會議能夠順利進(jìn)行。2.人員通知通過社區(qū)公告欄、居民微信群、電話等方式通知居民代表座談會的時間、地點和主題。對報名參加的居民代表進(jìn)行確認(rèn),確保其能夠按時參加會議。3.資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備社區(qū)工作匯報材料,包括PPT、文字資料等,以便在會上向居民代表展示。準(zhǔn)備意見征集表、筆等,供居民代表填寫意見和建議。4.后勤保障安排專人負(fù)責(zé)會議期間的茶水、飲料供應(yīng),確保參會人員能夠隨時補充水分。提前檢查會議室的電器設(shè)備、消防設(shè)施等,確保會議安全。八、活動宣傳1.社區(qū)公告欄在社區(qū)公告欄張貼居民代表座談會的通知,包括活動時間、地點、主題和參與方式等信息,方便居民了解。2.居民微信群在居民微信群中發(fā)布座談會的通知和相關(guān)信息,并鼓勵居民積極參與,提出自己的意見和建議。3.社區(qū)廣播通過社區(qū)廣播在社區(qū)內(nèi)循環(huán)播放座談會的通知,提高活動的知曉率。九、活動預(yù)算1.場地布置費用:[X]元2.資料準(zhǔn)備費用:[X]元3.茶水、飲料費用:[X]元4.其他費用:[X]元總預(yù)算:[X]元十、注意事項1.主持人要引導(dǎo)居民代表積極發(fā)言,確保座談會氣氛活躍、有序。2.記錄人員要認(rèn)真記錄居民代表的發(fā)言內(nèi)容,確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.社區(qū)居委會成員要認(rèn)真傾聽居民代表的意見和建議,不得打斷居民代表的發(fā)言,不得與居民代表發(fā)生爭執(zhí)。4.對于居民代表提出的問題和建議,要及時進(jìn)行整理和分類,并在會后認(rèn)真

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