ICS03.100.01

CCSA01

3403

蚌埠市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3403/T17—2024

市級政府公物倉管理基本規(guī)范

Specificationformanagementofofficialpropertywarehousesinthemunicipal

government

2024-11-26發(fā)布2024-12-26實施

蚌埠市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3403/T17—2024I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。

本文件由蚌埠市機關(guān)事務(wù)管理中心提出并歸口。

本文件起草單位：蚌埠市機關(guān)事務(wù)管理中心、蚌埠市財政局、蚌埠市市直機關(guān)房產(chǎn)管理直屬中心。

本文件主要起草人：宋建波、雷安紅、李占兵、戴樹玲、劉曉鶴。

I

DB3403/T17—2024

市級政府公物倉管理基本規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了市級政府公物倉管理職責(zé)分工和模式、流程管理、賬務(wù)和信息化管理、檔案管理、監(jiān)

督和改進。

本文件適用于市級政府公物倉管理工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T40645信息安全技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)安全通用要求

GB/T41568機關(guān)事務(wù)管理術(shù)語

3術(shù)語和定義

GB/T41568界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

市級政府公物倉officialpropertywarehouseinmunicipalgovernment

對市級政府所屬市直單位的通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具用具、辦公用房等現(xiàn)已閑置并仍有一定使用

價值的資產(chǎn)進行調(diào)劑使用的運行平臺。

4職責(zé)分工和模式

管理職責(zé)

4.1.1市財政部門負(fù)責(zé)公物倉系統(tǒng)的建立和綜合監(jiān)督管理：

a)根據(jù)國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，會同市機關(guān)事務(wù)管理部門研究制定公物倉管理制

度；

b)牽頭建立和完善公物倉系統(tǒng)；

c)授權(quán)市機關(guān)事務(wù)管理部門對公物倉資產(chǎn)調(diào)撥借用進行審批；

d)監(jiān)督檢查公物倉管理及制度執(zhí)行情況。

4.1.2市機關(guān)事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)公物倉具體管理：

a)配合市財政部門研究制定公物倉管理及制度；

b)審核、審批市直單位資產(chǎn)的有關(guān)公物倉管理事項，及時更新、發(fā)布公物倉資產(chǎn)數(shù)據(jù)；

c)執(zhí)行公物倉管理制度，承擔(dān)公物倉的日常管理；

d)配合市財政部門開展公物倉管理制度執(zhí)行情況監(jiān)督檢查。

4.1.3市直單位負(fù)責(zé)對公物倉資產(chǎn)具體管理：

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a)負(fù)責(zé)定期清查盤點本單位資產(chǎn)，按規(guī)定及時將符合條件的資產(chǎn)繳入公物倉，辦理有關(guān)手續(xù)；

b)負(fù)責(zé)本單位繳入公物倉資產(chǎn)未調(diào)出前的日常保養(yǎng)和維護工作，確保公物倉資產(chǎn)具備使用條件；

c)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要提出公物倉調(diào)入申請，對借用的資產(chǎn)及時歸還公物倉；

d)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)移交、賬務(wù)核銷、登記等工作；

e)負(fù)責(zé)本部門所屬單位公物倉事項的監(jiān)督管理。

管理模式

公物倉實行網(wǎng)上運行的管理模式，公物倉資產(chǎn)的繳入、使用、審核、審批等事項，均在網(wǎng)上辦理，

涉及審核、審批事項，按照資產(chǎn)管理權(quán)限辦理。

5流程管理

入倉

5.1.1市直單位長期低效運轉(zhuǎn)、閑置資產(chǎn)，應(yīng)納入公物倉管理。繳入公物倉的資產(chǎn)，應(yīng)定期維護。

5.1.2市直單位低效閑置資產(chǎn)、超標(biāo)配置資產(chǎn)申請入倉的，需在安徽省預(yù)算管理一體化資產(chǎn)管理信息

系統(tǒng)中將申請入倉資產(chǎn)卡片變更為“閑置”狀態(tài)，再通過公物倉系統(tǒng)進行入倉申請；按系統(tǒng)要求，依次

將申請入倉資產(chǎn)照片、入倉決策文件上傳，完善資產(chǎn)信息后，提交審核審批。

出倉

5.2.1資產(chǎn)借用

5.2.1.1市直單位舉辦全市性大型會議（活動）、組建臨時機構(gòu)（專班）所需辦公資產(chǎn)，應(yīng)采取借用

方式從公物倉調(diào)配，不足部分按相關(guān)規(guī)定購置。

5.2.1.2市直單位應(yīng)根據(jù)需求在公物倉系統(tǒng)查看在倉資產(chǎn),選擇滿足需求的在倉資產(chǎn)進行資產(chǎn)借用申

請，并提交審核審批。

5.2.2資產(chǎn)調(diào)劑

5.2.2.1市直單位根據(jù)工作需要，從公物倉調(diào)劑資產(chǎn)的，應(yīng)按資產(chǎn)管理規(guī)定，做到賬實相符，避免出

現(xiàn)超標(biāo)配置，重復(fù)配置，做到資產(chǎn)高效利用。

5.2.2.2市直單位應(yīng)根據(jù)需求在公物倉系統(tǒng)查看在倉資產(chǎn),選擇滿足需求的在倉資產(chǎn)進行資產(chǎn)調(diào)劑申

請，并提交審核審批。

5.2.2.3審批同意后，資產(chǎn)申請調(diào)劑單位憑批準(zhǔn)的《公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表》至資產(chǎn)繳入單位領(lǐng)取物

品并承擔(dān)相關(guān)運輸費用。

退倉

5.3.1因入倉資產(chǎn)長期無單位申請、壞損或單位自用等原因，資產(chǎn)繳入單位應(yīng)進行退倉處理。

5.3.2資產(chǎn)退倉作業(yè)如下：

a)提交退倉申請；

b)上傳決策文件；

c)提交審核審批。

6賬務(wù)和信息化管理

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賬務(wù)管理

6.1.1涉及資產(chǎn)借用和調(diào)劑的，市直單位應(yīng)做好資產(chǎn)權(quán)屬管理和賬務(wù)處理工作，可按附錄A的《公物

倉資產(chǎn)調(diào)入申請表》等相關(guān)資料履行財務(wù)手續(xù)，確保賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

6.1.2公物倉資產(chǎn)處置收入，應(yīng)按政府非稅收入管理等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

信息化管理

6.2.1應(yīng)確保公物倉系統(tǒng)與安徽省預(yù)算管理一體化資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，實行全流程管理。

6.2.2應(yīng)建立公物倉系統(tǒng)運行和維護相關(guān)制度。

6.2.3應(yīng)根據(jù)GB/T40645的要求確保公物倉系統(tǒng)的信息安全。

6.2.4公物倉具體管理單位應(yīng)設(shè)置公物倉系統(tǒng)管理使用權(quán)限。公物倉管理員應(yīng)通過賬號密碼登錄公物

倉系統(tǒng),管理員發(fā)生變更的，應(yīng)及時調(diào)整其管理使用權(quán)限。

7檔案管理

市直單位應(yīng)建立完善電子和紙質(zhì)檔案管理制度,妥善管理公物倉檔案資料。

公物倉檔案資料應(yīng)齊全，內(nèi)容應(yīng)完整、真實、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，包括但不限于：

——公物倉建設(shè)資料；

——公物倉用戶資料；

——公物倉資產(chǎn)入倉、出倉、退倉資料；

——可存檔的其他資料。

8監(jiān)督與改進

宜采用自我評價、專項檢查等方式，對公物倉開展日?？己撕湍甓瓤己嗽u價工作。

宜根據(jù)評價結(jié)果，不斷改進提升市級政府公物倉管理水平。

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A

A

附錄A

（資料性）

公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表

公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表見表A.1。

表A.1公物倉資產(chǎn)調(diào)入申請表

資產(chǎn)調(diào)入申請

調(diào)入資產(chǎn)來源

倉儲類型

基本信息

調(diào)入申請單號制單人資產(chǎn)原值總計

申請單位申請日期

經(jīng)辦人經(jīng)辦人電話

申請原因

資產(chǎn)清單

序號資產(chǎn)資產(chǎn)單位資產(chǎn)已提累計數(shù)量資產(chǎn)原凈值價值資產(chǎn)資產(chǎn)所屬

編號名稱會計分類折舊折舊/面值（元）（元）類型現(xiàn)狀入倉單位

科目/攤金額積說明原因

銷月

數(shù)

申請使用單位意見：申請使用單位主管部繳入單位意見：繳入單位主管部門意資產(chǎn)中心意見：

門（同級財政部門）見：

審批意見：

（蓋章處）（蓋章處）（蓋章處）（蓋章處）（蓋章處）

年月日年月日年月日年月日年月日

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