合同會簽流程演講人：日期:CATALOGUE目錄01流程概述02前期準備03會簽啟動04會簽審核05審批決策06簽署與歸檔01流程概述會簽定義與目的01會簽定義會簽是指聯(lián)合發(fā)文后，由各發(fā)文機關(guān)的領(lǐng)導共同簽發(fā)文件，是一種撰擬公文的過程中的辦文程序。02會簽目的確保合同內(nèi)容涉及多個部門或多個單位時，各部門或單位能夠共同協(xié)商、確認并簽署，以保證合同內(nèi)容的合法、合規(guī)和一致性。適用合同類型范圍重要合同或協(xié)議如企業(yè)戰(zhàn)略合作協(xié)議、長期供貨合同等，需要高層領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人共同審批并簽署。03如企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等外部單位簽訂的合同，需要雙方或多方共同確認并簽署。02涉及與外部單位合作的合同涉及多個部門共同審批的合同如企業(yè)內(nèi)部的采購合同、銷售合同等，需要多個部門共同商定并簽署。01參與部門與角色分工主辦部門相關(guān)部門領(lǐng)導層會簽人員負責合同的起草、修改、會簽發(fā)起等工作，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通和協(xié)作。根據(jù)合同內(nèi)容和職責范圍，參與合同的審核、會簽和簽署工作，提供專業(yè)意見和建議。對合同進行最終審批和簽署，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。由各部門指定的負責人或授權(quán)代表，負責在會簽過程中代表本部門發(fā)表意見和簽署文件。02前期準備合同草案編制要求合同草案必須涵蓋雙方協(xié)商一致的所有條款，表述清晰、準確，避免歧義。內(nèi)容完整、準確合同內(nèi)容必須符合現(xiàn)行法律法規(guī)，確保合同的有效性。符合法律法規(guī)遵循企業(yè)合同管理的標準格式，包括合同編號、雙方信息、有效期等。標準化格式基礎(chǔ)資料收集清單雙方企業(yè)資料包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等基本資料。授權(quán)委托書如由法定代表人授權(quán)委托代理人簽署合同，需提供授權(quán)委托書。合同相關(guān)附件如技術(shù)協(xié)議、保密協(xié)議、驗收標準等。其他必要文件根據(jù)合同性質(zhì)和具體要求，可能需要提供的其他文件。初審標準與責任歸屬合法性審查準確性審查完整性審查責任歸屬明確由法律部門或?qū)I(yè)律師負責審查合同條款的合法性，確保合同符合法律法規(guī)要求。審查合同是否涵蓋了所有必要條款，合同內(nèi)容是否完整。檢查合同中的各項條款是否準確，與雙方協(xié)商結(jié)果一致。明確合同各條款的責任歸屬，確保雙方在執(zhí)行過程中的權(quán)益得到保障。03會簽啟動會簽發(fā)起條件與時機合同金額超過規(guī)定限額當合同金額超過公司規(guī)定的限額時，需要啟動會簽審批流程，以確保合同的風險在可控范圍內(nèi)。合同內(nèi)容涉及重大事項法律法規(guī)或公司要求當合同內(nèi)容涉及公司重大事項，如投資、資產(chǎn)處置、股權(quán)變動等，需要啟動會簽審批流程，以便各部門共同決策。根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定，某些合同需要經(jīng)過會簽審批才能生效。123系統(tǒng)提交流程說明提交合同信息會簽發(fā)起人將合同信息錄入系統(tǒng)，包括合同金額、合同類型、合同對方、合同摘要等基本信息。01系統(tǒng)自動分配系統(tǒng)根據(jù)合同信息自動分配會簽任務(wù)，將任務(wù)分配給相關(guān)部門和人員。02相關(guān)部門審核各部門按照職責分工對合同進行審核，并填寫審核意見，審核通過后系統(tǒng)自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。03任務(wù)分配與時限控制系統(tǒng)根據(jù)各部門職責自動分配任務(wù)，確保各部門明確自己的職責和任務(wù)。任務(wù)分配系統(tǒng)設(shè)置了審核時限，各部門需要在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，避免出現(xiàn)拖延情況。審核時限如果某個環(huán)節(jié)超時未完成，系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒郵件或短信，確保相關(guān)人員及時處理。超時提醒04會簽審核部門審核要點規(guī)范法務(wù)部門業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門技術(shù)部門審核合同條款的合法性、合規(guī)性、嚴密性和完整性，防范法律風險。核實合同中的財務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算條款、稅務(wù)條款等，確保財務(wù)安全。對合同中的業(yè)務(wù)條款、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準等進行審核，確保業(yè)務(wù)需求得到滿足。對合同中涉及的技術(shù)方案、產(chǎn)品標準、驗收指標等進行審核，確保技術(shù)可行性和合規(guī)性。意見反饋與修訂機制審核意見匯總反饋與溝通修訂與完善復核與確認由專人負責收集各部門的審核意見，并進行分類匯總。將審核意見及時反饋給合同起草人或相關(guān)部門，進行意見溝通與協(xié)商。根據(jù)反饋意見對合同進行修改和完善，確保各方意見得到充分體現(xiàn)。對修改后的合同進行復核，確保修改內(nèi)容符合各部門要求，并通知各部門進行最終確認。爭議問題協(xié)調(diào)流程爭議識別在審核過程中，及時識別并記錄各方之間的爭議問題。01初步協(xié)調(diào)由合同管理部門或項目負責人組織相關(guān)部門進行初步協(xié)調(diào)，嘗試達成一致意見。02專家咨詢對于涉及專業(yè)領(lǐng)域的爭議問題，可邀請外部專家進行咨詢或評審，提供專業(yè)意見。03上級決策對于無法協(xié)調(diào)的爭議問題，及時上報上級領(lǐng)導或相關(guān)決策機構(gòu)進行決策。0405審批決策終審權(quán)限與層級設(shè)置設(shè)置合同會簽流程的終審權(quán)限，確保最終審批人具備足夠的權(quán)威和專業(yè)能力。終審權(quán)限根據(jù)合同金額、風險等級等重要因素，設(shè)置合理的審批層級，確保審批流程的高效運轉(zhuǎn)。層級設(shè)置風險評估與合規(guī)確認對合同條款進行全面評估，識別潛在風險，確保合同內(nèi)容符合公司政策和相關(guān)法律法規(guī)。風險評估由合規(guī)部門或?qū)I(yè)人員對合同進行合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。合規(guī)確認0102決策結(jié)果在審批過程中，記錄并匯總各方意見，形成最終決策結(jié)果。簽署生效最終決策結(jié)果需經(jīng)過有權(quán)人簽署并加蓋公章，確保合同的有效性和合法性。決策結(jié)果簽署生效06簽署與歸檔用印規(guī)范與簽署流程用印審批確保合同用印符合公司規(guī)定，審批流程合規(guī)。01簽署程序規(guī)定各方簽署合同的程序，確保合同的有效性。02合同版本管理對合同版本進行管理，確保各方使用的是同一版本。03合同存檔標準要求規(guī)定合同存檔的格式，便于查找和調(diào)閱。存檔格式確保合同內(nèi)容完整、準確，包括合同正文、附件、補充協(xié)議等。存檔內(nèi)容合同存檔地點需安全可靠，防止丟失和損壞。存檔地點后