電子單證制作題庫及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.電子單證常用的文件格式是（）A.DOCB.PDFC.XLS答案：B2.電子單證的簽名通常采用（）A.手寫B(tài).電子簽名C.蓋章答案：B3.以下哪種軟件常用于電子單證制作（）A.PhotoshopB.WordC.Premiere答案：B4.電子單證數(shù)據(jù)錄入時，錯誤數(shù)據(jù)應(yīng)（）A.忽略B.及時修正C.隨意更改答案：B5.電子單證保存的正確做法是（）A.定期備份B.不備份C.只保存一份答案：A6.電子單證中日期格式一般為（）A.年/月/日B.月/日/年C.日/月/年答案：A7.電子單證字體一般選用（）A.藝術(shù)字B.宋體C.草書答案：B8.電子單證發(fā)送前需檢查的內(nèi)容不包括（）A.格式B.網(wǎng)速C.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性答案：B9.電子單證文件命名規(guī)范應(yīng)（）A.隨意B.簡潔明確C.復(fù)雜答案：B10.電子單證加密的目的是（）A.好看B.保護數(shù)據(jù)安全C.方便傳輸答案：B多項選擇題（每題2分，共10題）1.電子單證制作中需要注意的事項有（）A.格式統(tǒng)一B.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確C.排版美觀答案：ABC2.常見的電子單證有（）A.發(fā)票B.提單C.裝箱單答案：ABC3.電子單證制作可使用的工具軟件有（）A.ExcelB.WPSC.AdobeAcrobat答案：ABC4.電子單證數(shù)據(jù)來源可能有（）A.手工錄入B.系統(tǒng)導(dǎo)入C.掃描識別答案：ABC5.電子單證的傳輸方式有（）A.郵件B.即時通訊工具C.專門系統(tǒng)答案：ABC6.電子單證審核內(nèi)容包括（）A.內(nèi)容完整性B.邏輯一致性C.簽名有效性答案：ABC7.電子單證加密方法有（）A.對稱加密B.非對稱加密C.哈希加密答案：ABC8.電子單證存檔要求有（）A.分類保存B.長期保存C.便于檢索答案：ABC9.電子單證中涉及的圖形處理可使用（）A.畫圖工具B.IllustratorC.CorelDRAW答案：ABC10.電子單證語言表述要求（）A.準(zhǔn)確B.簡潔C.規(guī)范答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.電子單證制作無需遵循任何規(guī)范。（）答案：錯2.電子單證可以隨意修改，無需記錄。（）答案：錯3.發(fā)送電子單證后不需要留存?zhèn)浞?。（）答案：錯4.電子單證中所有字體顏色可隨意設(shè)置。（）答案：錯5.電子單證數(shù)據(jù)錄入無需核對。（）答案：錯6.電子單證加密后無法解密。（）答案：錯7.電子單證只能通過郵件發(fā)送。（）答案：錯8.電子單證審核只看格式是否正確。（）答案：錯9.電子單證保存期限無要求。（）答案：錯10.電子單證制作只能用一種軟件。（）答案：錯簡答題（每題5分，共4題）1.簡述電子單證制作的基本流程。答案：確定單證類型和需求，收集數(shù)據(jù)，選擇制作工具，錄入數(shù)據(jù)并排版，審核內(nèi)容準(zhǔn)確性與格式規(guī)范性，最后保存或發(fā)送。2.電子單證數(shù)據(jù)錄入有哪些要點？答案：確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，按照規(guī)定格式錄入，仔細(xì)核對錄入內(nèi)容，對于關(guān)鍵數(shù)據(jù)要重點檢查，錄入過程中避免隨意刪除或修改原有數(shù)據(jù)。3.電子單證加密的重要性是什么？答案：保護單證中敏感數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或泄露，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，維護交易雙方的信息安全和利益。4.電子單證審核主要審核哪些方面？答案：審核內(nèi)容完整性，看是否有缺失信息；審核數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，檢查數(shù)字、文字等是否正確；審核邏輯一致性，如數(shù)據(jù)間邏輯關(guān)系是否合理；審核格式規(guī)范性，包括字體、排版等。討論題（每題5分，共4題）1.討論電子單證制作中如何保證數(shù)據(jù)安全。答案：可采用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)加密，設(shè)置訪問權(quán)限限制人員接觸，定期備份數(shù)據(jù)以防丟失或損壞，對傳輸過程進行安全認(rèn)證，確保數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)的安全性。2.談?wù)勲娮訂巫C制作與傳統(tǒng)紙質(zhì)單證制作的區(qū)別。答案：電子單證制作更高效便捷，可快速編輯、傳輸和存儲，能減少人工錯誤；而紙質(zhì)單證需手工書寫，耗費紙張且傳遞不便，存儲占空間。電子單證還具備加密等安全手段，紙質(zhì)則相對缺乏。3.探討電子單證制作軟件未來發(fā)展趨勢。答案：未來軟件將更智能化，能自動識別和填充數(shù)據(jù)，與其他系統(tǒng)無縫對接實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；操作界面更簡潔友好，降低使用門檻；具備更強的安全防護功能，保障數(shù)