直播帶貨公司采購辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范本直播帶貨公司的采購行為，保障公司運(yùn)營所需物資及服務(wù)的及時供應(yīng)，提高采購效率與質(zhì)量，降低采購成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本采購辦法。2.適用范圍：本辦法適用于直播帶貨公司全體涉及采購工作的員工以及與公司有采購業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商。3.采購原則-公開透明原則：采購過程應(yīng)保持公開透明，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會參與競爭。-公平競爭原則：給予所有供應(yīng)商公平的競爭機(jī)會，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審和選擇。-質(zhì)量優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，綜合考慮價格、交貨期等因素，確保所采購的物資和服務(wù)滿足公司運(yùn)營需求。-成本效益原則：通過合理的采購策略和談判，降低采購成本，提高公司運(yùn)營效益。-誠實(shí)守信原則：公司與供應(yīng)商應(yīng)秉持誠實(shí)守信的原則，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。4.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)：本采購辦法貫徹公司“以客戶為中心，創(chuàng)新驅(qū)動，合作共贏”的經(jīng)營理念。在采購過程中，注重選擇能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以滿足消費(fèi)者需求；鼓勵創(chuàng)新，支持與具有創(chuàng)新能力的供應(yīng)商合作，共同提升直播帶貨業(yè)務(wù)的競爭力；通過公平公正的采購流程，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的合作共贏。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.采購部門-采購經(jīng)理-全面負(fù)責(zé)公司采購工作的規(guī)劃與管理，制定采購策略和目標(biāo)。-審核采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)與其他部門的工作，確保采購工作與公司整體運(yùn)營目標(biāo)一致。-管理采購團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人員培訓(xùn)與績效考核。-負(fù)責(zé)重要供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)與管理，參與重大采購項(xiàng)目的談判。-采購專員-根據(jù)各部門需求，編制采購計(jì)劃，并跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況。-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評估和日常管理，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。-執(zhí)行采購談判，簽訂采購合同，確保采購條款符合公司利益。-處理采購過程中的問題，如交貨延遲、質(zhì)量問題等，并及時向上級匯報。2.需求部門-提出需求：各部門根據(jù)工作需要，定期或不定期向采購部門提出采購需求，明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等關(guān)鍵信息。-協(xié)助采購：在采購過程中，需求部門應(yīng)協(xié)助采購部門進(jìn)行技術(shù)評估、樣品檢驗(yàn)等工作，提供專業(yè)意見和支持。-驗(yàn)收確認(rèn)：負(fù)責(zé)對所采購的物資或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)是否符合需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.財務(wù)部門-預(yù)算審核：參與采購預(yù)算的編制和審核，確保采購支出在公司預(yù)算范圍內(nèi)。-付款審批：審核采購合同和付款申請，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行付款審批，確保資金支付的準(zhǔn)確性和安全性。-成本分析：對采購成本進(jìn)行分析和監(jiān)控，為采購決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.質(zhì)量控制部門-制定標(biāo)準(zhǔn)：制定采購物資和服務(wù)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。-檢驗(yàn)驗(yàn)收：對采購的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評估，確保符合公司質(zhì)量要求。-問題處理：協(xié)助采購部門處理質(zhì)量問題，提出改進(jìn)措施和建議。三、管理流程1.采購需求提出-各部門根據(jù)工作安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《采購需求申請表》，詳細(xì)注明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時間等信息。-《采購需求申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購計(jì)劃編制-采購部門收到各部門提交的《采購需求申請表》后，進(jìn)行匯總和分析。-根據(jù)公司資金狀況、庫存情況、采購周期等因素，編制月度、季度或年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購項(xiàng)目、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容。-采購計(jì)劃需報采購經(jīng)理審核，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.供應(yīng)商選擇與評估-采購專員通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商資源庫。-對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。-對于符合基本條件的供應(yīng)商，采購專員組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察或要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。-根據(jù)考察和檢驗(yàn)結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，填寫《供應(yīng)商評估表》。評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，作為公司的采購合作伙伴。4.采購談判與合同簽訂-采購專員根據(jù)采購項(xiàng)目的需求和供應(yīng)商情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購談判。談判內(nèi)容包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。-在談判過程中，采購專員應(yīng)充分了解供應(yīng)商的底線，爭取最有利的采購條件。談判結(jié)果需記錄在《采購談判記錄》中。-談判達(dá)成一致后，采購專員起草采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購物資或服務(wù)的詳細(xì)信息、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。-采購合同需經(jīng)采購經(jīng)理審核，法務(wù)部門審查，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購專員與供應(yīng)商簽訂。5.采購訂單執(zhí)行與跟蹤-采購合同簽訂后，采購專員根據(jù)合同條款下達(dá)采購訂單，并將采購訂單發(fā)送給供應(yīng)商確認(rèn)。-采購專員負(fù)責(zé)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨安排。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。-供應(yīng)商發(fā)貨前，采購專員應(yīng)通知需求部門和質(zhì)量控制部門做好接收和檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。6.驗(yàn)收與入庫-物資到貨后，需求部門和質(zhì)量控制部門按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。-對于驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》。《入庫單》需經(jīng)需求部門、質(zhì)量控制部門和倉庫管理人員簽字確認(rèn)。-對于驗(yàn)收不合格的物資，采購專員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施，直至驗(yàn)收合格。7.付款與結(jié)算-采購專員根據(jù)采購合同和驗(yàn)收情況，整理付款申請資料，包括采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告、入庫單等，提交給財務(wù)部門。-財務(wù)部門對付款申請資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照公司財務(wù)制度進(jìn)行付款審批。-付款完成后，財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，完成采購結(jié)算工作。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求供應(yīng)商按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的物資和服務(wù)。-有權(quán)對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查。-有權(quán)根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)，決定是否繼續(xù)合作或采取相應(yīng)的獎懲措施。-義務(wù)-按照合同約定及時支付貨款。-向供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的采購需求信息，協(xié)助供應(yīng)商解決合作過程中遇到的問題。-保護(hù)供應(yīng)商的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)。2.供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)要求公司按照合同約定及時支付貨款。-有權(quán)獲取公司準(zhǔn)確的采購需求信息，了解采購項(xiàng)目的相關(guān)要求。-有權(quán)對公司的采購流程和要求提出合理建議。-義務(wù)-按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價格等條款提供物資和服務(wù)。-接受公司的監(jiān)督檢查，對公司提出的問題及時整改。-保護(hù)公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不得泄露公司的采購信息。3.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利-有權(quán)了解公司采購政策和流程，對采購工作提出意見和建議。-有權(quán)要求采購部門及時滿足工作所需的物資和服務(wù)需求。-義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司采購制度，不得私自采購或違規(guī)干預(yù)采購工作。-配合采購部門做好需求提出、驗(yàn)收等工作，提供準(zhǔn)確的信息和支持。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部審計(jì)：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對采購工作進(jìn)行審計(jì)，檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、采購成本的控制等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。-部門監(jiān)督：需求部門、質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等對采購工作進(jìn)行協(xié)同監(jiān)督。需求部門關(guān)注物資和服務(wù)是否滿足工作需求，質(zhì)量控制部門監(jiān)督采購物資和服務(wù)的質(zhì)量，財務(wù)部門審核采購資金的使用情況。-供應(yīng)商監(jiān)督：鼓勵供應(yīng)商對公司采購人員的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)采購人員有違規(guī)行為，可向公司舉報。2.獎勵機(jī)制-成本節(jié)約獎勵：對于在采購過程中通過合理談判、優(yōu)化采購方案等方式為公司節(jié)約采購成本的采購人員，給予一定比例的成本節(jié)約金額作為獎勵。-創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎勵：采購人員提出創(chuàng)新性的采購思路或方法，為公司帶來顯著效益的，給予相應(yīng)獎勵。-優(yōu)秀供應(yīng)商推薦獎勵：員工推薦的供應(yīng)商經(jīng)評估成為公司長期合作伙伴，并為公司提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的，對推薦員工給予獎勵。3.懲罰機(jī)制-違規(guī)行為處罰：對于違反公司采購制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。如涉及違法犯罪行為，依法追究法律責(zé)任。-供應(yīng)商