跨境貿(mào)易公司知產(chǎn)制度

一、總則（一）目的本制度旨在加強(qiáng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)（以下簡(jiǎn)稱“知產(chǎn)”）管理，保護(hù)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，鼓勵(lì)員工的創(chuàng)新積極性，確保公司在跨境貿(mào)易活動(dòng)中合法、有效地運(yùn)用和保護(hù)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于跨境貿(mào)易公司全體員工以及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)涉及知產(chǎn)相關(guān)事務(wù)的合作伙伴、顧客等。（三）企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念的融入公司秉持“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念，鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)新，將創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為公司的知產(chǎn)財(cái)富。在知產(chǎn)管理過(guò)程中，尊重每一位員工的創(chuàng)新貢獻(xiàn)，倡導(dǎo)開(kāi)放、包容的創(chuàng)新文化氛圍，同時(shí)注重與合作伙伴在知產(chǎn)方面的公平合作，實(shí)現(xiàn)互利共贏。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則公司的知產(chǎn)管理活動(dòng)必須遵守國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)，確保知產(chǎn)的取得、使用和保護(hù)合法有效。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則知產(chǎn)管理應(yīng)與公司的跨境貿(mào)易戰(zhàn)略相結(jié)合，圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)，合理布局和運(yùn)用知產(chǎn)資源。3.全員參與原則知產(chǎn)保護(hù)是全體員工的共同責(zé)任，公司鼓勵(lì)全體員工積極參與知產(chǎn)管理工作，形成全員知產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）知產(chǎn)管理委員會(huì)1.組成知產(chǎn)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成，主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.職責(zé)-制定和審議公司知產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策。-協(xié)調(diào)公司各部門之間在知產(chǎn)管理方面的工作，解決重大知產(chǎn)問(wèn)題。-監(jiān)督公司知產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)制度的修訂和完善提出建議。（二）知產(chǎn)管理部門1.人員構(gòu)成配備專業(yè)的知產(chǎn)管理人員，包括專利代理人、商標(biāo)代理人、律師等，負(fù)責(zé)日常知產(chǎn)管理工作。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)公司各類知產(chǎn)的申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等具體事務(wù)。-開(kāi)展知產(chǎn)的日常維護(hù)和管理工作，包括監(jiān)控知產(chǎn)有效期、繳納相關(guān)費(fèi)用等。-進(jìn)行知產(chǎn)的檢索、分析和評(píng)估，為公司業(yè)務(wù)決策提供知產(chǎn)方面的支持。-處理知產(chǎn)侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）各業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)-在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整理與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的知產(chǎn)信息，向知產(chǎn)管理部門匯報(bào)。-配合知產(chǎn)管理部門進(jìn)行知產(chǎn)的申請(qǐng)、維護(hù)等工作，提供必要的技術(shù)資料和業(yè)務(wù)信息。-負(fù)責(zé)本部門員工的知產(chǎn)培訓(xùn)和教育工作，提高員工的知產(chǎn)保護(hù)意識(shí)。三、管理流程（一）知產(chǎn)創(chuàng)造1.創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制-設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等方面做出突出貢獻(xiàn)的員工或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。-鼓勵(lì)員工積極提出創(chuàng)新想法，公司為員工的創(chuàng)新活動(dòng)提供必要的資源支持，包括資金、設(shè)備、技術(shù)指導(dǎo)等。2.知產(chǎn)申報(bào)流程-員工或團(tuán)隊(duì)完成創(chuàng)新成果后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人組織初步評(píng)估，判斷是否具有知產(chǎn)價(jià)值。-對(duì)于具有知產(chǎn)價(jià)值的成果，由知產(chǎn)管理部門指導(dǎo)相關(guān)人員準(zhǔn)備知產(chǎn)申報(bào)材料，按照國(guó)內(nèi)外相關(guān)法律法規(guī)和程序進(jìn)行申請(qǐng)、注冊(cè)。（二）知產(chǎn)運(yùn)用1.內(nèi)部運(yùn)用-知產(chǎn)管理部門定期對(duì)公司已有的知產(chǎn)進(jìn)行梳理，評(píng)估其在公司業(yè)務(wù)中的應(yīng)用潛力，推動(dòng)知產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門的有效運(yùn)用。-各業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮使用公司內(nèi)部的知產(chǎn)資源，提高知產(chǎn)的轉(zhuǎn)化率和貢獻(xiàn)率。2.外部合作運(yùn)用-在與合作伙伴開(kāi)展合作時(shí)，涉及知產(chǎn)許可、轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)，由知產(chǎn)管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行談判和協(xié)商，簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-加強(qiáng)對(duì)知產(chǎn)合作項(xiàng)目的跟蹤和管理，確保知產(chǎn)的合理使用和公司權(quán)益的有效保障。（三）知產(chǎn)保護(hù)1.日常監(jiān)控-知產(chǎn)管理部門利用專業(yè)的知產(chǎn)監(jiān)測(cè)工具和渠道，對(duì)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上與公司知產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)行為。-各業(yè)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中，如發(fā)現(xiàn)可能涉及公司知產(chǎn)侵權(quán)的情況，應(yīng)立即向知產(chǎn)管理部門報(bào)告。2.侵權(quán)處理-對(duì)于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，知產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織調(diào)查取證，評(píng)估侵權(quán)行為的性質(zhì)和影響程度。-根據(jù)侵權(quán)情況，知產(chǎn)管理部門會(huì)同公司法律事務(wù)部門制定應(yīng)對(duì)策略，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護(hù)公司的知產(chǎn)權(quán)益。四、權(quán)利與義務(wù)（一）員工的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-員工有權(quán)就其在工作中做出的創(chuàng)新成果按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。-員工有權(quán)獲得公司提供的知產(chǎn)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升自身的知產(chǎn)保護(hù)意識(shí)和能力。-員工在工作中合理使用公司知產(chǎn)資源時(shí)，享有相應(yīng)的便利條件。2.義務(wù)-員工有義務(wù)遵守公司的知產(chǎn)管理制度，保守公司的知產(chǎn)秘密。-員工在完成工作任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的知產(chǎn)成果，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和處理。-員工不得擅自將公司的知產(chǎn)成果泄露給外部單位或個(gè)人，不得利用公司知產(chǎn)從事與公司利益相悖的活動(dòng)。（二）公司的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-公司對(duì)員工在工作過(guò)程中產(chǎn)生的知產(chǎn)成果享有所有權(quán)和處置權(quán)。-公司有權(quán)對(duì)侵犯公司知產(chǎn)權(quán)益的行為采取法律措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理調(diào)配和運(yùn)用公司的知產(chǎn)資源。2.義務(wù)-公司有義務(wù)為員工的創(chuàng)新活動(dòng)提供必要的支持和保障，包括資金、設(shè)備、技術(shù)等方面的投入。-公司有義務(wù)按照規(guī)定對(duì)員工的知產(chǎn)成果給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，保護(hù)員工的創(chuàng)新積極性。-公司應(yīng)及時(shí)、足額繳納知產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用，維護(hù)知產(chǎn)的有效性。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對(duì)公司知產(chǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查知產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、知產(chǎn)資源的管理和運(yùn)用情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。2.員工監(jiān)督鼓勵(lì)員工對(duì)公司知產(chǎn)管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并為舉報(bào)人保密。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)-對(duì)于在技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等方面取得重大成果，并成功轉(zhuǎn)化為公司知產(chǎn)的員工或團(tuán)隊(duì)，給予高額獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等獎(jiǎng)勵(lì)。-設(shè)立知產(chǎn)管理優(yōu)秀獎(jiǎng)，對(duì)在知產(chǎn)申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用等方面表現(xiàn)突出的員工或部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)舉報(bào)公司內(nèi)部知產(chǎn)侵權(quán)行為或外部侵權(quán)線索的員工，根據(jù)舉報(bào)的價(jià)值和貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)于違反公司知產(chǎn)管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對(duì)于因故意或重大過(guò)失導(dǎo)致公司知產(chǎn)權(quán)益受損的員工或部門，依法追究相關(guān)責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司知產(chǎn)管理委員會(huì)所有。（二）制度修訂公司將根據(jù)國(guó)內(nèi)外知產(chǎn)法律法規(guī)的變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要以及知產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。（三）制度生效本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。此前公司發(fā)布的與知產(chǎn)管理相關(guān)的規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。在跨境貿(mào)易的復(fù)雜環(huán)境中，公司的知產(chǎn)制度猶如堅(jiān)固的鎧甲，保護(hù)著公司的創(chuàng)新成果，推動(dòng)著公司在國(guó)際市場(chǎng)上穩(wěn)步前行。我們相信，通過(guò)全體員工的共同努力，嚴(yán)格執(zhí)行本知產(chǎn)制度，公司的知產(chǎn)管理水平將不斷提升，為公司的持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。同時(shí)，我們也將秉持公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念，以開(kāi)放、合作的態(tài)度，與國(guó)內(nèi)外合作伙伴共同探索知產(chǎn)保護(hù)與運(yùn)用的新模式，實(shí)現(xiàn)互利共贏的發(fā)展目標(biāo)。在扁平化管理的模式下，各部門和員工之間的溝通與協(xié)作將更加順暢，知產(chǎn)管理工作也將更加高效。我們注重運(yùn)營(yíng)效益