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社區(qū)辦事流程標(biāo)準(zhǔn)化管理演講人:日期:CATALOGUE目錄01社區(qū)事務(wù)辦理總則02民生證明類事務(wù)規(guī)范03社區(qū)活動(dòng)管理流程04公共事務(wù)處理規(guī)程05線上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用06監(jiān)督與反饋機(jī)制01社區(qū)事務(wù)辦理總則居民在社區(qū)服務(wù)中心或線上平臺(tái)咨詢相關(guān)業(yè)務(wù),工作人員進(jìn)行指引和解答。居民咨詢社區(qū)工作人員對(duì)居民提交的材料進(jìn)行初步審核,確認(rèn)無誤后正式受理。業(yè)務(wù)受理居民根據(jù)業(yè)務(wù)辦理要求準(zhǔn)備相關(guān)材料,包括身份證明、房產(chǎn)證、申請(qǐng)表等。材料準(zhǔn)備010302服務(wù)流程總體框架社區(qū)服務(wù)中心對(duì)受理的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,如需上級(jí)審批則上報(bào)相關(guān)部門。審核審批審批結(jié)果及時(shí)通知居民,并根據(jù)業(yè)務(wù)辦理情況發(fā)放相關(guān)證件或資料。結(jié)果反饋0405業(yè)務(wù)分類與編碼體系根據(jù)社區(qū)事務(wù)的性質(zhì),將業(yè)務(wù)分為社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、環(huán)境整治、文化教育、法律咨詢等幾大類。業(yè)務(wù)分類編碼體系分類管理為各類業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)唯一的編碼,便于業(yè)務(wù)查詢、統(tǒng)計(jì)和管理,同時(shí)提高工作效率。針對(duì)不同類別的業(yè)務(wù),制定相應(yīng)的辦理流程、材料清單和審批標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)務(wù)辦理規(guī)范有序。負(fù)責(zé)社區(qū)事務(wù)辦理的總體協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,確保各項(xiàng)政策得到有效落實(shí)。承擔(dān)具體業(yè)務(wù)受理、審核、審批等職責(zé),為居民提供便捷、高效的服務(wù)。作為社區(qū)事務(wù)的參與者,居民需遵守相關(guān)規(guī)定,積極配合社區(qū)辦理各項(xiàng)事務(wù),并提供必要的材料和證明。在業(yè)務(wù)辦理過程中,社區(qū)需與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保業(yè)務(wù)辦理順利推進(jìn),如社保、衛(wèi)生、教育等部門。參與主體責(zé)任劃分社區(qū)居委會(huì)社區(qū)服務(wù)中心居民相關(guān)政府部門02民生證明類事務(wù)規(guī)范申請(qǐng)人資格所需材料在本社區(qū)居住滿6個(gè)月及以上的居民,或者因特殊情況需要在本社區(qū)居住的人員。身份證、房產(chǎn)證或租房合同、近期免冠照片等。居住證明辦理流程辦理流程申請(qǐng)人到社區(qū)居委會(huì)提交材料,工作人員審核無誤后,填寫居住證明申請(qǐng)表,社區(qū)居委會(huì)加蓋公章后發(fā)放給申請(qǐng)人。辦理時(shí)間一般在提交申請(qǐng)后的3個(gè)工作日內(nèi)完成。親屬關(guān)系證明標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)人資格證明標(biāo)準(zhǔn)所需材料辦理流程申請(qǐng)人應(yīng)為社區(qū)在籍居民,且與被證明親屬關(guān)系的人員在同一戶口簿上。申請(qǐng)人身份證、戶口簿、被證明親屬關(guān)系人員的身份證等。以戶口簿記錄為準(zhǔn),特殊情況需要提供其他證明材料,如出生證、結(jié)婚證等。申請(qǐng)人到社區(qū)居委會(huì)提交材料,工作人員審核無誤后,出具親屬關(guān)系證明。困難證明審批機(jī)制申請(qǐng)人資格所需材料審批流程審批標(biāo)準(zhǔn)社區(qū)在籍居民,因突發(fā)事件、重大疾病、失業(yè)等原因?qū)е律罾щy的家庭。申請(qǐng)人身份證、戶口簿、相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷書、失業(yè)證明等)。申請(qǐng)人到社區(qū)居委會(huì)提交材料,由社區(qū)居委會(huì)初審后報(bào)上級(jí)部門審批。根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)政策法規(guī),結(jié)合申請(qǐng)人實(shí)際情況,確定是否符合困難家庭標(biāo)準(zhǔn)。03社區(qū)活動(dòng)管理流程文體活動(dòng)策劃備案活動(dòng)策劃確定活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等,制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃。01風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)估活動(dòng)可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案和風(fēng)險(xiǎn)控制措施。02備案申請(qǐng)按照社區(qū)相關(guān)規(guī)定,提前向社區(qū)管理部門提交活動(dòng)策劃方案及備案材料。03審核批準(zhǔn)等待社區(qū)管理部門審核批準(zhǔn),并根據(jù)反饋意見調(diào)整活動(dòng)方案。04報(bào)名方式通過社區(qū)公告、微信公眾號(hào)、電話等多種方式向居民發(fā)布活動(dòng)報(bào)名信息。報(bào)名條件明確參與活動(dòng)的居民資格、人數(shù)限制及報(bào)名截止時(shí)間等。報(bào)名確認(rèn)居民按照要求填寫報(bào)名表并提交相關(guān)材料,由活動(dòng)組織者進(jìn)行確認(rèn)。名單公布將審核通過的居民名單在活動(dòng)前進(jìn)行公布,并告知活動(dòng)具體安排。居民報(bào)名參與通道活動(dòng)成果歸檔要求歸檔內(nèi)容歸檔時(shí)間歸檔格式歸檔責(zé)任包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)宣傳材料、報(bào)名表、簽到表、活動(dòng)照片及視頻等相關(guān)資料。統(tǒng)一采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式進(jìn)行歸檔,確保資料完整、清晰、易于查閱。在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成歸檔工作,并交由社區(qū)管理部門妥善保存。活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)整理歸檔資料,社區(qū)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查歸檔情況。04公共事務(wù)處理規(guī)程環(huán)境治理申報(bào)流程申報(bào)方式申報(bào)內(nèi)容審核與處理監(jiān)督與評(píng)估通過社區(qū)APP、公示牌、物業(yè)管理處等多種途徑進(jìn)行申報(bào)。包括環(huán)境問題類型、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍及程度等信息。社區(qū)管理部門對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核,協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。居民可對(duì)環(huán)境治理過程及效果進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估,提出意見和建議。公共設(shè)施維護(hù)響應(yīng)設(shè)施報(bào)修居民通過APP、電話等方式向社區(qū)報(bào)修公共設(shè)施,社區(qū)及時(shí)安排維修。定期巡檢社區(qū)組織專業(yè)人員對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。維修與保養(yǎng)對(duì)損壞的公共設(shè)施進(jìn)行維修,并定期保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。維修費(fèi)用分?jǐn)偢鶕?jù)設(shè)施使用情況和維修費(fèi)用,合理分?jǐn)偩S修費(fèi)用。鄰里糾紛調(diào)解程序糾紛受理社區(qū)設(shè)立鄰里糾紛調(diào)解委員會(huì),受理居民之間的鄰里糾紛。01調(diào)查與調(diào)解調(diào)解委員會(huì)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查,了解事實(shí)情況,進(jìn)行調(diào)解,促使雙方達(dá)成和解。02達(dá)成協(xié)議在調(diào)解過程中,雙方應(yīng)平等協(xié)商,達(dá)成一致意見,簽訂調(diào)解協(xié)議。03跟蹤回訪調(diào)解委員會(huì)對(duì)糾紛處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保雙方遵守調(diào)解協(xié)議。0405線上服務(wù)平臺(tái)應(yīng)用智能終端功能模塊提供辦事指南、政策查詢、業(yè)務(wù)自助辦理等功能。自助服務(wù)終端通過手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等渠道,實(shí)現(xiàn)社區(qū)服務(wù)的移動(dòng)化、便捷化。移動(dòng)端應(yīng)用與其他政府部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。數(shù)據(jù)共享與協(xié)同在線申辦操作指南進(jìn)度查詢與反饋提供辦理進(jìn)度的實(shí)時(shí)查詢功能,及時(shí)獲取辦理結(jié)果和反饋意見。03介紹在線申請(qǐng)社區(qū)服務(wù)的具體流程,包括填寫申請(qǐng)表、上傳材料、選擇辦理方式等。02事項(xiàng)申請(qǐng)流程用戶注冊(cè)與登錄詳細(xì)步驟說明如何注冊(cè)和登錄線上服務(wù)平臺(tái),包括賬號(hào)找回和密碼修改等操作。01常見問題即時(shí)應(yīng)答如辦理流程、申請(qǐng)材料、審批標(biāo)準(zhǔn)等常見問題,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的解答。業(yè)務(wù)類問題技術(shù)類問題咨詢與投訴針對(duì)智能終端、在線平臺(tái)使用過程中遇到的技術(shù)問題,提供解決方案和操作指南。提供在線客服和投訴渠道,及時(shí)解決用戶在使用線上服務(wù)平臺(tái)時(shí)遇到的問題。06監(jiān)督與反饋機(jī)制投訴建議受理渠道設(shè)立投訴電話在社區(qū)公布投訴電話號(hào)碼,確保居民可以隨時(shí)進(jìn)行投訴或建議。01在線投訴平臺(tái)建立社區(qū)官方網(wǎng)站或微信公眾號(hào)等在線投訴平臺(tái),方便居民提交投訴或建議。02投訴信箱與接待室在社區(qū)公共場(chǎng)所設(shè)置投訴信箱,同時(shí)設(shè)立專門的接待室,供居民面對(duì)面反映問題。03服務(wù)評(píng)價(jià)跟蹤流程定期開展居民滿意度調(diào)查,了解社區(qū)服務(wù)質(zhì)量及居民需求。滿意度調(diào)查制定科學(xué)、合理的服務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),涵蓋社區(qū)服務(wù)的各個(gè)方面。評(píng)價(jià)指標(biāo)制定對(duì)收集到的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出服務(wù)中的不足和居民關(guān)注的焦點(diǎn)問題。評(píng)價(jià)結(jié)果分析根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果,確保服務(wù)質(zhì)量不斷提升。持續(xù)改進(jìn)整改結(jié)果公示規(guī)范整改通知書整改結(jié)果公示整改過程公開后續(xù)跟蹤與評(píng)估對(duì)于居民投訴或評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)的問
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