校慶探望老校友活動(dòng)方案一、活動(dòng)背景每一所學(xué)校都有其獨(dú)特的歷史與文化，而老校友們正是這段歷史的見證者和傳承者。在學(xué)校校慶之際，探望老校友不僅是對(duì)他們多年來支持學(xué)校發(fā)展的感恩之舉，更是一次重溫校史、凝聚校友情感、傳承學(xué)校精神的重要契機(jī)。通過與老校友的深入交流，我們能夠汲取他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)，激勵(lì)在校師生，同時(shí)也向社會(huì)展示學(xué)校深厚的文化底蘊(yùn)和強(qiáng)大的校友凝聚力。二、活動(dòng)目的1.感恩回饋：向?yàn)閷W(xué)校發(fā)展做出貢獻(xiàn)的老校友表達(dá)誠(chéng)摯的感謝，傳遞學(xué)校對(duì)他們的關(guān)懷與敬意。2.校史傳承：聆聽老校友講述學(xué)校的發(fā)展歷程、重大事件和感人故事，收集珍貴的校史資料，豐富和完善學(xué)校校史檔案。3.情感凝聚：加強(qiáng)與老校友的溝通與聯(lián)系，增進(jìn)校友之間的情誼，增強(qiáng)校友對(duì)學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感，凝聚校友力量，共同為學(xué)校未來發(fā)展出謀劃策。4.榜樣激勵(lì)：邀請(qǐng)優(yōu)秀老校友分享人生經(jīng)歷和成功經(jīng)驗(yàn)，為在校學(xué)生樹立榜樣，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和奮斗精神，助力學(xué)生成長(zhǎng)成才。三、活動(dòng)主題“情系母校，共話發(fā)展——校慶探望老校友”四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間：[具體校慶日期前X天]，為期X天2.活動(dòng)地點(diǎn)：根據(jù)老校友分布情況，確定多個(gè)探望地點(diǎn)，包括老校友所在城市、社區(qū)或家中五、參與人員1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師代表：由學(xué)校校長(zhǎng)、黨委書記帶隊(duì)，各學(xué)院院長(zhǎng)、書記及相關(guān)教師代表組成探望小組，負(fù)責(zé)與老校友進(jìn)行交流溝通，表達(dá)學(xué)校的問候與感謝。2.學(xué)生志愿者：招募一定數(shù)量的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)、資料收集、攝影攝像等工作，協(xié)助探望小組順利完成活動(dòng)任務(wù)。六、活動(dòng)準(zhǔn)備1.校友信息收集與整理通過學(xué)校校友總會(huì)、各學(xué)院校友會(huì)、校友微信群等渠道，廣泛收集老校友的聯(lián)系方式、現(xiàn)居地址、工作經(jīng)歷、在校期間的照片及事跡等信息。對(duì)收集到的校友信息進(jìn)行分類整理，建立詳細(xì)的校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)，標(biāo)注重點(diǎn)探望對(duì)象，為活動(dòng)的策劃與實(shí)施提供依據(jù)。2.探望禮品準(zhǔn)備精心挑選具有學(xué)校特色的紀(jì)念品作為探望禮品，如校慶紀(jì)念章、?；铡⒍ㄖ乒P記本、帶有學(xué)校標(biāo)志性建筑的擺件等，體現(xiàn)學(xué)校對(duì)老校友的重視與心意。在禮品上印上學(xué)校校慶標(biāo)識(shí)、祝福語等，增強(qiáng)禮品的紀(jì)念意義。3.宣傳資料制作設(shè)計(jì)制作校慶探望老校友活動(dòng)宣傳冊(cè)，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程等信息，向老校友介紹活動(dòng)詳情，提前預(yù)熱活動(dòng)氛圍。收集整理學(xué)校歷史發(fā)展圖片、校友風(fēng)采照片等資料，制作成精美的PPT，用于在探望過程中向老校友展示學(xué)校的發(fā)展變化。4.溝通聯(lián)絡(luò)根據(jù)整理好的校友信息，提前與老校友取得聯(lián)系，通過電話、郵件、微信等方式向他們發(fā)出校慶探望邀請(qǐng)，告知活動(dòng)詳情，表達(dá)學(xué)校對(duì)他們的思念與問候，確認(rèn)他們是否方便接待。對(duì)于同意接待的老校友，進(jìn)一步溝通確定探望時(shí)間、地點(diǎn)等具體事宜，并安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)落實(shí)。5.培訓(xùn)工作對(duì)參與活動(dòng)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表及學(xué)生志愿者進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉活動(dòng)流程、了解溝通技巧、掌握校史知識(shí)，明確各自職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。培訓(xùn)內(nèi)容包括如何與老校友進(jìn)行有效的溝通交流、如何收集有價(jià)值的校史資料、如何應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況等。七、活動(dòng)流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備（提前X天）1.再次確認(rèn)老校友的接待時(shí)間、地點(diǎn)及行程安排，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.根據(jù)探望地點(diǎn)和人數(shù)，合理安排車輛，確保交通順暢。3.將活動(dòng)宣傳冊(cè)、PPT、探望禮品等物資準(zhǔn)備齊全，并提前送達(dá)各探望小組?；顒?dòng)當(dāng)天流程1.上午集合出發(fā)：參與活動(dòng)的人員按照預(yù)定時(shí)間在學(xué)校指定地點(diǎn)集合，乘坐車輛前往各探望地點(diǎn)。抵達(dá)探望：到達(dá)老校友住處或約定地點(diǎn)后，探望小組與老校友親切見面，送上校慶禮品和祝福，表達(dá)學(xué)校對(duì)他們的感激之情。校史交流：通過觀看PPT等形式，向老校友介紹學(xué)校近年來的發(fā)展成就、校園建設(shè)變化等情況，傾聽老校友講述學(xué)校的歷史故事、難忘經(jīng)歷和個(gè)人成長(zhǎng)歷程，收集珍貴的校史資料和照片?；?dòng)交流：圍繞學(xué)校發(fā)展、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、校友工作等話題，與老校友進(jìn)行深入交流探討，聽取他們對(duì)學(xué)校未來發(fā)展的意見和建議。鼓勵(lì)老校友分享自己的人生經(jīng)驗(yàn)和成功故事，為在校學(xué)生提供借鑒和啟示。2.中午與老校友共進(jìn)午餐，在輕松愉快的氛圍中繼續(xù)交流互動(dòng)，增進(jìn)彼此之間的感情。3.下午合影留念：活動(dòng)結(jié)束前，全體參與人員與老校友一起合影留念，記錄這一難忘時(shí)刻。返程：探望小組結(jié)束探望后，乘坐車輛返回學(xué)校，對(duì)當(dāng)天的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)梳理，整理收集到的校史資料和校友意見建議?；顒?dòng)后期工作1.資料整理：對(duì)活動(dòng)過程中收集到的校史資料、校友照片、交流記錄等進(jìn)行系統(tǒng)整理，分類歸檔，豐富學(xué)校校史檔案庫(kù)。2.宣傳報(bào)道：通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、校報(bào)等媒體平臺(tái)，對(duì)校慶探望老校友活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，展示活動(dòng)成果，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，營(yíng)造良好的校慶氛圍。3.校友反饋收集：通過問卷調(diào)查、電話回訪等方式，收集老校友對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議，了解他們的滿意度和需求，為今后開展類似活動(dòng)提供參考。4.成果展示：在校慶活動(dòng)期間，設(shè)立專門的展區(qū)，對(duì)探望老校友活動(dòng)中收集到的珍貴校史資料、校友照片及活動(dòng)成果進(jìn)行展示，讓更多師生和校友了解學(xué)校的歷史變遷和校友風(fēng)采。八、活動(dòng)預(yù)算1.交通費(fèi)用：[X]元，用于租賃車輛接送參與活動(dòng)人員。2.禮品費(fèi)用：[X]元，購(gòu)買校慶探望禮品。3.宣傳資料制作費(fèi)用：[X]元，設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳冊(cè)、PPT等。4.餐飲費(fèi)用：[X]元，與老校友共進(jìn)午餐的費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：[X]元，包括活動(dòng)期間的通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)等雜支?？傤A(yù)算：[X]元九、注意事項(xiàng)1.尊重老校友的時(shí)間和意愿，提前與他們充分溝通，確?；顒?dòng)安排符合他們的實(shí)際情況。2.探望過程中，要注意言行舉止，保持禮貌、謙遜、熱情的態(tài)度，展現(xiàn)學(xué)校師生良好的精神風(fēng)貌。3.注重收集校史資料的真實(shí)性和完整性，對(duì)老校友提供的信息進(jìn)