江西中輝工程咨詢代理

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電話：0791—88121230、88120820

目錄

第一章管理大綱

第二章員工守則

第三章財務(wù)管理制度

第四章技術(shù)檔案管理制度

第五章人事管理

第六章質(zhì)量控制制度

第七章保密制度

第八章崗位職責

第九章企業(yè)印、信管理制度

第十章附件

第一章管理大綱

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟

效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理紐規(guī)。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決

定、紀律。

第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵

占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽和造價穩(wěn)定。

第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益

或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、

管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制、

不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識，公司為員工提供學

習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)

過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎

勵、表彰。

第九條公司提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十條公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件。提供應(yīng)

有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十一條公司實行“按勞取酬”，“多勞多得”的分配制度。

的標準。

（二）按照財務(wù)會計制度規(guī)定，切實做好記賬、算賬、報賬工作，做到手續(xù)完

備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期做賬，在規(guī)定時間內(nèi)報

送各項會計報表。

（三）按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定

及銀行結(jié)算紀律，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。

（四）根據(jù)國家財務(wù)制度精神，結(jié)合公司實際，協(xié)助領(lǐng)導制定有關(guān)財務(wù)管理，

經(jīng)濟核算，費用開支等具體辦法，并監(jiān)督各部門實行。

（五）妥善保存會計檔案資料，接受財稅機關(guān)和本單位領(lǐng)導的監(jiān)督檢查，及時

提供財務(wù)資料，如實反映情況。

（六）每月為公司經(jīng)理提供全公司的財務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟增加效益做好

參謀的作用。

（七）完成好領(lǐng)導交辦的工作。

第十七條財務(wù)經(jīng)理崗位責任制

（一）財務(wù)部經(jīng)理是會甘主管，負責協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項會計工作，

以身作則，遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。

（二）負責稅務(wù)部門方面的工作，加強與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。

（三）對公司的記賬考憑證進行匯總，編制科目匯總表。

（四）負責控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴格按照使用范圍

開發(fā)票，按照稅務(wù)機關(guān)要求，及時做好發(fā)票檢查工作。

（五）檢查落實各項會計工作，遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。

（六）記總分類賬，做好總賬與分類賑的對賬工作；需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)賬經(jīng)濟事項，

編制轉(zhuǎn)賬記賬憑證。

（七）編制各期會計報表，并及時報送有關(guān)部門；編制內(nèi)部報表，向公司領(lǐng)導

提供必要的財務(wù)資料。

（八）及時做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

第四章歸檔制度

第十八條需歸檔的工程咨詢文件是咨詢工作的過程中形成的具有保存價值的

文件資料。

（一）委托工作內(nèi)容包括招標代理、造價咨詢需要歸檔的文件資料要求每類文

件編寫資料目錄。

（二）往來函件類，WT：表示委托方提供的文件，ZB：表示我司提供的文件。

此類文件單獨排序，序列號為：WT200XXXX（委托合同編號）-XXX號文

ZB200XXXX（委托合同編號）-XXX號文。

（三）成果文件類（包括但不限于投資估算書、設(shè)計概算書、工程清單、鋼筋

量表、工程標底、工程預(yù)算書、造價過程控制各階段文件。工程結(jié)算書、工程

結(jié)算審核報告、工程全工程項目管理階段文件等）及電子版；

（四）工程量計算底稿類（要求分專業(yè)裝訂成冊）；

（五）代理招標資料類［包括但不限于招標資料、中標方的投資資料、雙方簽

訂的施工承包合同）o

第十九條歸檔的時間

（一）委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項工作完成后3天內(nèi)整理歸

檔。

（二）電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。

第二十條歸檔責任

（一）委托工作內(nèi)容既有招標代理又有造價咨詢工作時，歸檔工作需造價咨詢

部負責此工程的項目經(jīng)理全面負責整理歸檔，所含招標代理資料由招標代理部

經(jīng)理配合提供。

（二）委托工作內(nèi)容只有招標代理時，歸檔工作由招標代理部經(jīng)理全面負責整

理歸檔。

第二十一條歸檔編號

（一）根據(jù)具體工程存檔資料的種類、數(shù)量進行歸檔編號。

（二）歸檔編號由合同編號和序列號組成。

第二十二條存檔

資料整理完整后，交檔案管理室負責人保管。

第五章人事管理

第二十三條員工招聘

（一）招聘原則

公司所聘員工本著“任人為賢，唯才是用"以公開招聘，擇優(yōu)選擇為基本原則。

視其對某職位是否合適而定，并以該職位的要求態(tài)度為考核的準則。

（一）聘用期限

該崗位聘用期限一般為1~5年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況確定。崗

位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動合同期限。

第二十四條錄用與入職

（一）經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定

時間和規(guī)定內(nèi)容，前來公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)在行政部指定時間報到上

班。

（二）新員工入職一律要求做健康檢查，主要了解其身體狀況是否能勝任工作

要求。體檢一般由市級以上醫(yī)院進行。

（三）剛?cè)肼殕T工必須參加公司的員工培訓課程，培訓內(nèi)容包括：公司的企業(yè)

文化、經(jīng)營理念、公司的各項規(guī)章制度以及法律常識、財務(wù)常識、建筑工程常

識等。

（四）行政部負責向新員工介紹公司的規(guī)模、構(gòu)架、規(guī)章制度、福利待遇等。

帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認識。

（五）經(jīng)過1-3個月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用。試用期內(nèi)工

作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門負責人中報、總經(jīng)理批準后可獲提前轉(zhuǎn)正。

（六）如若部門負責人認為有必要，個別員工的試用期可酌情延長。

（七）員工試用期間，工作不滿六日提出辭職者，不予計算薪資。

第二十五條轉(zhuǎn)正

（-）試用期即將屆滿時，在第一個月或第二個月時，根據(jù)評核情況，由行政

部提出，經(jīng)部門負責人同意，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負責人，由部

門負責人根據(jù)其表現(xiàn)填寫《員工評核表》后交行政部、總經(jīng)理辦公室逐級報批,

決定其是否正式錄用。

（二）如員工在試用期，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負責人提出，經(jīng)逐級

評核報批，可提前轉(zhuǎn)正。

（三）正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動合同，并為其購買社

會保險。

（四）訂立勞動合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。

（五）所簽訂的勞動合同，除合同標準文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可

以約定補充合同條款或附件，并具有同等法律效力。

第二十六條離職

（一）離職

員工若要求離職，應(yīng)提前一個月以書面報告提出申請，經(jīng)批準辦理手續(xù)后方可

離職。若未能提前一個月提出申請，則需向公司交付一個月工資代替。于試用

期內(nèi)，通知期為十五天或以十五天工資代替。

（二）辭退

依據(jù)員工工作表現(xiàn)違例、工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者。公司有權(quán)辭退:

因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生冗員，公司有權(quán)辭退人員。

（三）開除

員工嚴重違反公司的規(guī)章制度；嚴重失職或瀆職；嚴重損害公司利益；故意泄

露公司機密造成較大影響著；拉班結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇

私舞弊，貪污受賄者；公司可對其予以開除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰，將有關(guān)資

料存入個人檔案，視情節(jié)追究其法律責任或保留對其追究法律責任的權(quán)利。

（四）裁員

倘因公司業(yè)務(wù)條件或經(jīng)營方針變化而產(chǎn)生多余的員工，又未能安排其他工作者,

公司將提前一個月通知員工本人和勞動部門備案。

第六章質(zhì)量管理制度

第二十七條、公司質(zhì)量E標以及控制流程

1、項目一次交驗合格率達到98%以上；

2、合同按期支付率達到98%以上；

3、顧客滿意度達到97%以上。

4、接到業(yè)務(wù)后，交給檔案部門進行登記；

5、檔案部門登記入檔，并將《業(yè)務(wù)報告流轉(zhuǎn)單》呈交相關(guān)經(jīng)理負責安排工作；

6、所接業(yè)務(wù)完成后，首先操作者自檢，其后交由另外人員交叉檢查，以確保所

做項目內(nèi)容無差錯：

7、自承接工程至完畢，其間應(yīng)提前3天完成該工程的工作，以保證負責該項目

初審人員的審核時間。其中，土建項目負責出成果，水電（安裝）項目則打印

好相關(guān)資料交由土建項目人員負責匯總。土建與水電（安裝）資料統(tǒng)一裝訂成

冊，而編制說明中則包括這兩方面的內(nèi)容。

8、初審人員提前1天審核完畢并簽署審核意見，呈交部門經(jīng)理負責復審，

9、部門經(jīng)理審核并簽署復審意見，再由操作者把最終定稿資料交由檔案部門蓋

章后，送達委托單位（人）并存檔。

第二十八條、質(zhì)量問題的處罰

1、預(yù)、決算的誤差率應(yīng)控制在+-3%,如誤差率超過+-5%,扣罰操作者50%提成,

而超過10%及以上則無提成。

2、操作者要服從工作安排，如不服從，第一次予以警告并訓誡，再次出現(xiàn)此類

情況作自動離職處理。

3、如資料中出現(xiàn)文字性問題，第一次扣罰50元，第二次扣罰100元，以此類

推。

第七章保密制度

第二十九條公司的保密事項包括：標明密級的秘密文件；咨詢過程中知悉的

委托單位的基本情況、工程建設(shè)投資情況和設(shè)備材料價格；咨詢的招投標文件、

施工圖、預(yù)結(jié)算書、電子文檔等資料；各類咨詢成果文件；其他需要保密的資

料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

第三十條文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設(shè)專人負責，實行統(tǒng)

一口徑對外。文件的銷毀工作由公司統(tǒng)一組織，銷毀時要有專人負責監(jiān)督。

第三十一條未經(jīng)批準，不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。

第三十二條不得利用要求保密的文件，資料從事與公司工作無關(guān)的活動或謀

取私利。

第三十三條咨詢?nèi)藛T應(yīng)嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)借閱咨詢資料，不得

借閱與所承擔咨詢?nèi)蝿?wù)無關(guān)的資料。

第三十四條咨詢?nèi)藛T不得向其他咨詢?nèi)藛T詢問與所承擔任務(wù)無關(guān)的內(nèi)容、結(jié)

果。

第三十五條調(diào)離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規(guī)定要求

保密的文件、資料或信息，應(yīng)該嚴格保守秘密。

第三十六條各部門經(jīng)理要結(jié)合本部門的實際情況，對本部門的人員經(jīng)常進行

保密教育，及時處理出現(xiàn)的問題、堵塞漏洞。發(fā)現(xiàn)竊密或重大失密事件，必須

及時向公司高層領(lǐng)導報告情況，不得延誤。

第八章崗位職責

第三十七條各崗位職責分工，按總公司的責任制度管理。

第九章企業(yè)印、信管理制度

第三十八條公司的印鑒分類由專人保管。

a）分公司公司的公章、總負責人的私章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章由辦公室主

任負責保管。

b）會計的私章、出納的私章：分別由會計、出納負責保管：

第三十九條印信管理人員應(yīng)對印、信使用的正確性負責。

第四十條凡以公司名義出具的各類文件、資料需要蓋章，必須由總經(jīng)理在發(fā)

放單上簽字或當面指示，印信管理人員方能同意使用公章。

第四十一條公章的銷毀，必須經(jīng)執(zhí)行董事批準，有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。

第四十二條各部門出差人員需必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分刷由部門負責人

或主管領(lǐng)導簽字。印信管理人員在蓋章前，必須認真審核用信用章手續(xù)是否完

備，若手續(xù)不全，用印、用信領(lǐng)導批準不符或與政策相違背，印信管理人員有

權(quán)拒絕辦理。

第