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文檔簡介
校史編纂活動方案一、活動背景校史是學(xué)校發(fā)展歷程的重要見證,它記錄了學(xué)校的創(chuàng)建、成長、變遷以及取得的各項成就。編纂校史對于傳承學(xué)校文化、弘揚辦學(xué)精神、激勵師生奮進(jìn)具有重要意義。通過全面收集、整理和研究學(xué)校的歷史資料,編纂一部高質(zhì)量的校史,能夠為學(xué)校的發(fā)展提供歷史借鑒,增強師生的歸屬感和榮譽感,同時也為社會了解學(xué)校提供重要窗口。二、活動目標(biāo)1.全面、系統(tǒng)地梳理學(xué)校自創(chuàng)辦以來的發(fā)展歷程,包括重大事件、重要人物、教學(xué)科研成果、校園文化建設(shè)等方面。2.編纂一部內(nèi)容詳實、資料準(zhǔn)確、體例規(guī)范、特色鮮明的校史,真實反映學(xué)校的歷史風(fēng)貌和辦學(xué)成就。3.通過校史編纂活動,加強學(xué)校文化建設(shè),傳承和弘揚學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)和辦學(xué)精神,凝聚師生力量,推動學(xué)校持續(xù)發(fā)展。4.為學(xué)校的校慶、辦學(xué)紀(jì)念日等重大活動提供重要的歷史資料和文化支撐,提升學(xué)校的社會形象和知名度。三、活動時間安排本次校史編纂活動計劃分為以下幾個階段進(jìn)行:1.籌備階段([具體時間區(qū)間1])成立校史編纂委員會及工作小組,明確各成員的職責(zé)分工。開展校史編纂工作調(diào)研,制定校史編纂大綱和實施方案。發(fā)布校史編纂征集啟事,廣泛征集學(xué)校歷史資料。2.資料收集階段([具體時間區(qū)間2])組織校內(nèi)各部門、各單位按照編纂大綱要求,收集本部門的歷史資料,包括文件、檔案、照片、實物等。面向校友、離退休教職工、在職教職工及社會各界人士征集學(xué)校歷史資料,通過信函、電子郵件、電話等方式進(jìn)行溝通聯(lián)系。安排專人負(fù)責(zé)資料的整理、分類和登記工作,建立校史資料數(shù)據(jù)庫。3.資料整理與撰寫階段([具體時間區(qū)間3])對收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真梳理、核實和分析,去偽存真,確保資料的真實性和可靠性。根據(jù)編纂大綱,由工作小組分工撰寫各章節(jié)內(nèi)容,注重突出學(xué)校的特色和亮點。定期召開編纂工作會議,交流撰寫進(jìn)展情況,研討解決撰寫過程中遇到的問題。4.初稿審核階段([具體時間區(qū)間4])完成各章節(jié)初稿后,組織編纂委員會成員及相關(guān)專家對初稿進(jìn)行審核,提出修改意見和建議。撰寫人員根據(jù)審核意見對初稿進(jìn)行修改完善,形成校史征求意見稿。5.征求意見階段([具體時間區(qū)間5])將校史征求意見稿印發(fā)給校內(nèi)各部門、各單位、校友代表、離退休教職工代表等廣泛征求意見。通過召開座談會、個別訪談等形式,聽取各方面對校史征求意見稿的看法和建議。對征求到的意見進(jìn)行匯總整理,撰寫人員根據(jù)反饋意見對征求意見稿進(jìn)行進(jìn)一步修改,形成校史送審稿。6.終審與出版階段([具體時間區(qū)間6])將校史送審稿提交校史編纂委員會終審,經(jīng)審定通過后,交付出版社進(jìn)行排版印刷。在校史出版前,對校史的裝幀設(shè)計、排版校對等進(jìn)行認(rèn)真審核,確保校史的質(zhì)量和美觀。舉行校史發(fā)行儀式,正式向校內(nèi)外發(fā)布校史。四、活動組織架構(gòu)1.校史編纂委員會主任:[校長姓名]副主任:[副校長姓名]委員:各職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院院長、離退休教職工代表、校友代表等職責(zé):全面領(lǐng)導(dǎo)校史編纂工作,審定校史編纂大綱、實施方案、征求意見稿、送審稿等重要文件,協(xié)調(diào)解決編纂工作中的重大問題。2.校史編纂工作小組組長:[具體負(fù)責(zé)人姓名]成員:由學(xué)校辦公室、宣傳部、檔案館、圖書館等部門抽調(diào)的工作人員組成職責(zé):負(fù)責(zé)校史編纂工作的具體組織實施,包括資料收集、整理、撰寫、審核、校對等工作,定期向校史編纂委員會匯報工作進(jìn)展情況。五、活動內(nèi)容與實施步驟1.籌備階段成立機構(gòu):成立校史編纂委員會及工作小組,明確各成員的職責(zé)分工。調(diào)研規(guī)劃:開展校史編纂工作調(diào)研,了解學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)和現(xiàn)狀,制定校史編纂大綱和實施方案。宣傳動員:發(fā)布校史編纂征集啟事,通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校友群等渠道廣泛宣傳校史編纂活動的意義和目的,動員全校師生員工、校友及社會各界人士積極參與,提供歷史資料。2.資料收集階段校內(nèi)資料收集:組織校內(nèi)各部門、各單位按照編纂大綱要求,收集本部門的歷史資料,包括文件、檔案、照片、實物等。各部門指定專人負(fù)責(zé)資料收集工作,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。校外資料征集:面向校友、離退休教職工、在職教職工及社會各界人士征集學(xué)校歷史資料,通過信函、電子郵件、電話等方式進(jìn)行溝通聯(lián)系。設(shè)計制作校史資料征集表,詳細(xì)說明資料征集的范圍、內(nèi)容、要求等,方便捐贈者填寫。對征集到的資料進(jìn)行及時整理、分類和登記,建立校史資料數(shù)據(jù)庫。實地調(diào)研:組織工作小組人員對學(xué)校的校園環(huán)境、建筑設(shè)施等進(jìn)行實地調(diào)研,拍攝照片,收集相關(guān)資料,為校史編纂提供直觀的素材。3.資料整理與撰寫階段資料整理:對收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真梳理、核實和分析,去偽存真,確保資料的真實性和可靠性。按照編纂大綱的章節(jié)分類,對資料進(jìn)行進(jìn)一步整理,建立資料索引,方便撰寫人員查閱使用。撰寫初稿:根據(jù)編纂大綱,由工作小組分工撰寫各章節(jié)內(nèi)容。撰寫人員要深入研究資料,注重突出學(xué)校的特色和亮點,力求內(nèi)容詳實、語言準(zhǔn)確、表述生動。在撰寫過程中,要廣泛征求意見,不斷完善初稿。內(nèi)部研討:定期召開編纂工作會議,交流撰寫進(jìn)展情況,研討解決撰寫過程中遇到的問題。邀請學(xué)校的老領(lǐng)導(dǎo)、老教師、專家學(xué)者等對撰寫內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo),確保校史的質(zhì)量和水平。4.初稿審核階段審核初稿:完成各章節(jié)初稿后,組織編纂委員會成員及相關(guān)專家對初稿進(jìn)行審核。審核人員要認(rèn)真閱讀初稿,從內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、邏輯性、語言表達(dá)等方面提出修改意見和建議。反饋修改:撰寫人員根據(jù)審核意見對初稿進(jìn)行修改完善,形成校史征求意見稿。將審核意見和修改后的初稿反饋給審核人員,進(jìn)行再次審核,確保修改后的內(nèi)容符合要求。5.征求意見階段廣泛征求意見:將校史征求意見稿印發(fā)給校內(nèi)各部門、各單位、校友代表、離退休教職工代表等廣泛征求意見。通過召開座談會、個別訪談等形式,聽取各方面對校史征求意見稿的看法和建議。意見匯總整理:對征求到的意見進(jìn)行匯總整理,分類梳理出共性問題和個性問題。撰寫人員根據(jù)反饋意見對征求意見稿進(jìn)行進(jìn)一步修改,形成校史送審稿。6.終審與出版階段終審:將校史送審稿提交校史編纂委員會終審。編纂委員會成員要對送審稿進(jìn)行全面審查,重點審核內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、完整性以及體例的規(guī)范性等。經(jīng)審定通過后,交付出版社進(jìn)行排版印刷。出版發(fā)行:在校史出版前,對校史的裝幀設(shè)計、排版校對等進(jìn)行認(rèn)真審核,確保校史的質(zhì)量和美觀。舉行校史發(fā)行儀式,正式向校內(nèi)外發(fā)布校史。同時,將校史電子版上傳至學(xué)校官網(wǎng),方便師生員工和社會各界人士查閱。六、活動預(yù)算本次校史編纂活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:1.資料征集費用:包括印刷資料征集表、郵寄費、獎品等,預(yù)計[X]元。2.調(diào)研費用:包括實地調(diào)研的交通、食宿等費用,預(yù)計[X]元。3.撰寫人員勞務(wù)費用:根據(jù)撰寫工作量和工作難度,支付給撰寫人員一定的勞務(wù)報酬,預(yù)計[X]元。4.專家咨詢費用:邀請專家對校史編纂進(jìn)行指導(dǎo),支付專家咨詢費,預(yù)計[X]元。5.審核費用:對校史初稿、征求意見稿、送審稿等進(jìn)行審核,支付審核人員的勞務(wù)費用,預(yù)計[X]元。6.排版印刷費用:包括校史的排版、設(shè)計、印刷等費用,預(yù)計[X]元。7.其他費用:包括辦公用品、設(shè)備購置、會議費用等,預(yù)計[X]元。總預(yù)算:[X]元七、活動風(fēng)險評估與應(yīng)對措施1.資料收集不全面風(fēng)險風(fēng)險評估:由于時間跨度大、涉及人員范圍廣,可能存在部分歷史資料收集不全面的情況,影響校史的完整性。應(yīng)對措施:加強宣傳動員,擴(kuò)大資料征集范圍,通過多種渠道廣泛征集資料。對重點資料進(jìn)行專項跟蹤收集,確保重要歷史事件和人物的資料不遺漏。2.資料真實性風(fēng)險風(fēng)險評估:部分歷史資料可能存在年代久遠(yuǎn)、記錄不準(zhǔn)確或人為篡改等問題,影響校史的真實性。應(yīng)對措施:對收集到的資料進(jìn)行認(rèn)真核實和考證,多方印證資料的真實性。邀請學(xué)校的老領(lǐng)導(dǎo)、老教師等對資料進(jìn)行審核把關(guān),確保資料的可靠性。3.撰寫進(jìn)度風(fēng)險風(fēng)險評估:撰寫人員可能由于工作繁忙、任務(wù)繁重等原因,導(dǎo)致撰寫進(jìn)度滯后,影響校史編纂工作的整體推進(jìn)。應(yīng)對措施:合理安排撰寫人員的工作任務(wù),明確時間節(jié)點和工作要求。加強對撰寫工作的督促檢查,定期召開工作會議,及時解決撰寫過程中遇到的問題。4.審核意見不一致風(fēng)險風(fēng)險評估:在審核過程中,由于審核人員的觀點和標(biāo)準(zhǔn)不同,可能出現(xiàn)審核意見不一致的情況,影響校史編纂工作的順利進(jìn)行。應(yīng)對措施:建立審核溝通協(xié)調(diào)機制,組織審核人員進(jìn)行集中研討,充分交流意見,形成統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)。對于存在爭議的問題,邀請相關(guān)專家進(jìn)行論證,確保審核意見的科學(xué)性和合理性。八、活動效果評估1.校史質(zhì)量評估:組織專家對校史的內(nèi)容、體例、語言等方面進(jìn)行評估,確保校史的質(zhì)量達(dá)到較高水平。2.師生參與度評估:通過問卷調(diào)查、訪談等方式,了解師生對校史編纂活動的參與度和滿意度,評估活動的宣傳動員效果。3.文化傳承效果評估:觀察校史發(fā)布后,學(xué)校師生對學(xué)校歷史文化的了解和認(rèn)同程度是否提高,是否形成傳承和弘揚學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)的良好氛圍。4.社會影響評估:收集社會各界對校史的反饋意見,了解校史在提升學(xué)校社會形象和知名度方面的作用,評估活動的社會
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