關(guān)于物資采購方案

加強(qiáng)物資采購管理,是深化企業(yè)改革的重要內(nèi)容，是降低企業(yè)支出、

提高經(jīng)濟(jì)效益、從源頭上預(yù)防和治理腐敗的一項(xiàng)重要舉措。為物資采

購制定策劃方案，下面是店鋪整理的關(guān)于物資采購方案，歡迎閱讀。

篇1:關(guān)于物資采購方案

為了規(guī)范采購行為，保證采購質(zhì)量，控制采購價格，提高采購效

率，使中心物資采購制度化，結(jié)合本中心實(shí)際，制定本辦法。中心所

有物資的采購均依本采購管理辦法執(zhí)行。

一、物資采購員由中心指定專人負(fù)責(zé)。各使用部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有物

資的供應(yīng)能力和工作任務(wù)，提出物資購置計劃，采購計劃經(jīng)主任審批

后由指定的人員實(shí)施采購。

二、物資采購一般應(yīng)由兩人組成采購小組，采購小組由采購員和

使用部門負(fù)責(zé)人組成，使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對物資采購的程序、采購

物資的質(zhì)量、價格等進(jìn)行監(jiān)督。

三、采購物資本著公平、公正、公開的原則，必須堅持秉公辦事，

維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量、價格

及售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購。真正采購價廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久

耐用的物品。

四、使用部門在采購前應(yīng)對所需物資提出詳細(xì)技術(shù)要求。物資到

貨后，應(yīng)按照技術(shù)要求及有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收。驗(yàn)收后發(fā)現(xiàn)有問題，應(yīng)及時

處理質(zhì)量和其他有關(guān)問題，避免經(jīng)濟(jì)上不應(yīng)有的損失。如因失職而采

購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、物資采購后須先進(jìn)入中心庫房，物資的驗(yàn)收、保管及使用發(fā)

放嚴(yán)格按《物業(yè)管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員崗位職責(zé)》

有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、固定資產(chǎn)報廢應(yīng)按照規(guī)定的年限執(zhí)行，庫房管理員根據(jù)相關(guān)

規(guī)定確認(rèn)固定資產(chǎn)的報廢。報廢后的固定資產(chǎn)由中心按有關(guān)規(guī)定處理。

七、違反本采購管理辦法規(guī)定，未給中心造成損失的，限期整改；

造成損失的，報中心辦公會議作出紀(jì)律處分。

篇2:關(guān)于物費(fèi)采購方案

一、通則

（一）適用范圍

項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等;對外分包的包工包

料類材料

采購不適合本辦法。

（二）材料種類

L從采購環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來說分為如下三類

Q）種類和定義

種類

定義

公司采購

公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款

公司選定

公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購，項(xiàng)目付款

項(xiàng)目采購

項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同（公司參與合同會簽），項(xiàng)目采購，

項(xiàng)目付款

（2）材料分類流程

a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，

成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經(jīng)理審批確定，

清單以外材料視同項(xiàng)目采購。

B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本

管理部門、財務(wù)部門、采購部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。

2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。

種類

定義

年度材料

為公司常年使用的物料，通過年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的

供應(yīng)商后可解決材料的供應(yīng)問題

項(xiàng)目材料

圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期

（三）以下所說材料采購須遵循原則

1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料

采購，按〃零星采購〃流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價（綜合對比）手續(xù)。

2、每宗采購，必須按規(guī)范填寫《申購單》，嚴(yán)禁先采購后補(bǔ)申購，

或申購未經(jīng)審批直接采購等現(xiàn)象，由公司財務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會計

把關(guān)監(jiān)督每宗申購都有對應(yīng)的申購單。

3、項(xiàng)目采購部門需及時更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫數(shù)量，根據(jù)

入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的

采購及時重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購，對采購額超出

合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的

1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算

或報銷。

4、對需現(xiàn)購的材料如其借資額在申購的審批范圍內(nèi)，采購部門可

憑經(jīng)審批的《申購單》直接辦理借資。

（四）附則

L本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字牛效。

2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

二、公司采購類材料采購流程

（一）職責(zé)分工

1、公司采購部門

負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實(shí)施、結(jié)

合庫存量審核數(shù)量合理性，臺賬建立等工作。

2、工程管理部門

負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計劃及“公司采購類〃《材料（設(shè)備）

申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組

織材料進(jìn)場的驗(yàn)收工作。

3、成本管理部門

負(fù)責(zé)〃公司采購類〃材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要

審核計劃及申購是否超出目標(biāo)成本等。

4、綜合部門

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)

責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，并對相關(guān)工作流程進(jìn)行修

訂。

5、項(xiàng)目部

編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負(fù)責(zé)材料進(jìn)

場驗(yàn)收工作。

6、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目

工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門

等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

(二)計劃的填報

1、計劃周期為30天(月)，從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，

只針對年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報申購即可。

2、需用計劃的填報及審批

(1)編制計劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體

規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，

公司采購部門補(bǔ)充單價、總價、下單時間等。

(2)審批流程

審批環(huán)節(jié)

審批內(nèi)容

倉庫、預(yù)算部門、

生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

工程管理部門

審核計劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求

公司采購部門

審核價格的合理性

成木管理部門

審核價格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本

3、采購計劃的編制

公司采購部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，

經(jīng)公司采購部門確認(rèn)后按材料種類分配采購任務(wù)。

（三）材料申購

1、對年度材料

《申購單》由公司采購部門根據(jù)采購計劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審

批后訂購。

2、對項(xiàng)目材料和未報計劃的年度材料

《申購單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前發(fā)起，

經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉庫、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司

采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經(jīng)理審批。

3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還

需抄送公司財務(wù)部門、工程管理部門。

4、公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收

Q）材料進(jìn)場前知會

由公司采購部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，

由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購部

門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購部門、

工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過程。

（2）驗(yàn)收

驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場材料（設(shè)備）進(jìn)行驗(yàn)收（如有材料樣板的材料

進(jìn)場驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)

管理規(guī)定進(jìn)行對板驗(yàn)收）,材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個方面：

a、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。

b、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合

設(shè)計及合同要求。

c、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合

同要求。

d、檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以

及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

e、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

f、檢查進(jìn)場材料(設(shè)備)的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。

(3)材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》

簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫手續(xù)。

(4)材料檢驗(yàn)

對于必須經(jīng)過檢測才能使用的材料(設(shè)備)，可委托工程所在地政府

部門認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)，費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。檢測結(jié)果不合格

的材料，凡未采購的停止采購，凡已采購運(yùn)到現(xiàn)場的，應(yīng)立即由供應(yīng)

商運(yùn)出現(xiàn)場，由此造成的全部材料采購費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)。

(5)對關(guān)鍵建材(設(shè)備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，工程管理部門可委派

專門人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。

(6)材料供應(yīng)商提供的材料與合同或《申購單》不符的，按下列情

況分別處理：

a、材料送貨單價與合同或《申購單》不符，由供應(yīng)商承擔(dān)所有差

價。

b、材料的種類、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級與合同或《申購單》不符,

建筑項(xiàng)目部嚴(yán)禁該批材料進(jìn)場，并要求供應(yīng)商清運(yùn)出施工現(xiàn)場，并向

公司采購部門及工程管理部門匯報。

c、到貨地點(diǎn)與合同或《申購單》不符，供應(yīng)商負(fù)責(zé)倒運(yùn)到約定地

點(diǎn)。

5供應(yīng)數(shù)量少于或多于《申購單》的約定數(shù)量時，項(xiàng)目倉庫需請

示項(xiàng)目經(jīng)理及公司采購部門，經(jīng)同意后可準(zhǔn)許該批材料入庫。同時，

根據(jù)公司采購部門的指令，要求供應(yīng)商把貨物補(bǔ)齊。如公司采購部門

不同意本批材料入庫，供應(yīng)商負(fù)責(zé)將多余部分或本批次的全部材料運(yùn)

出施工現(xiàn)場。

e、供應(yīng)時間早于約定時間，供應(yīng)商承擔(dān)因此發(fā)生的保管費(fèi)用和保

管風(fēng)險。

f、因以上原因或遲于約定時間供應(yīng)而導(dǎo)致的追加合同價款，由供

應(yīng)商承擔(dān)。對由于材料供應(yīng)發(fā)生延誤導(dǎo)致工期相應(yīng)順延，由供應(yīng)商賠

償公司由此造成的損失。

g、重新運(yùn)送的材料經(jīng)驗(yàn)收或已入庫材料經(jīng)現(xiàn)場實(shí)體使用過程中仍

發(fā)現(xiàn)有與合同或《申購單》的規(guī)格、質(zhì)量等級不符的情況，供應(yīng)商還

應(yīng)承擔(dān)重新采購及返工的追加合同價款。

【注】以上處理意見建議公司采購部門及成本管理部門納入材料

供應(yīng)合同條款中。

三、公司選定類材料采購流程

（一）職責(zé)分工

1、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目

工程師、項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門

根據(jù)材料情況參與工程材料的如場驗(yàn)收。

2、項(xiàng)目采購部門

負(fù)責(zé)〃公司選定類〃材料申購的提起、采購實(shí)施、臺賬建立等工

作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目預(yù)算部門

審核〃公司選定類〃材料采購申請，著重審核材料申購是否符合

合同要求，是否超出目標(biāo)成本。

4、生產(chǎn)經(jīng)理

審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際

采購數(shù)量的建議。

5、項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

6、成本管理部門

審核單宗超5萬元的〃公司選定類〃材料申購，主要從該項(xiàng)目資

金分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

7、工程管理中心

審核單宗超5萬元的〃公司選定類〃材料申購，主要審核該宗申

購的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參

與相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

8、綜合部門

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)

責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，，并對相關(guān)工作流程提出

修訂。

（二）辦理申購

1、發(fā)起申購

公司選定類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前

發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、翔格/型號、單位、數(shù)量、需

使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部門采購工程師補(bǔ)充單價、

總價、下單時間等。

2.申購審批

種類

審批環(huán)節(jié)

公司選定

5萬元以下/宗

項(xiàng)目采購部門、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

5萬元以上/宗

牛產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、公司采購部門、工程管理部門、成本管理

部門

【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號

是否相同，視同為"同一宗申購〃。

3、《申購單》送項(xiàng)目采購部門存檔，同時抄送項(xiàng)目部、項(xiàng)目預(yù)算

部門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門備案，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材料還需抄

送集團(tuán)財務(wù)部門、工程管理部門。

4、審核要點(diǎn)

a、項(xiàng)目預(yù)算部門：審核材料的申購數(shù)量、價格是否符合合同要求,

是否超出合同總量或總額，是否滿足目標(biāo)成本的要求等。

b、生產(chǎn)經(jīng)理：審核材料采購的必要性，同時審核材料采購數(shù)量能

否滿足現(xiàn)場工程需要，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

（三）集團(tuán)選定類材料進(jìn)場驗(yàn)收

同〃公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收〃

四、項(xiàng)目采購類材料采購流程

（一）職責(zé)分工

1、驗(yàn)收小組

驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目

工程師、項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目倉庫等，公司采購部門、工程管理門、產(chǎn)

品設(shè)計部門根據(jù)材料情況參與工程材料的入場驗(yàn)收。

2、項(xiàng)目采購部門

負(fù)責(zé)〃項(xiàng)目采購類〃材料采購的申請、采購實(shí)施、臺賬建立等工

作，并參與材料的進(jìn)場驗(yàn)收。

3、項(xiàng)目預(yù)算部門

負(fù)責(zé)建立〃零星采購類〃材料的采購臺賬，審核〃項(xiàng)目采購類"

材料采購申請。建立著重審核材料申購是否符合合同要求，是否超出

目標(biāo)成本，零星采購是否超出項(xiàng)目審批的權(quán)限等。

4、生產(chǎn)經(jīng)理

審核材料申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目經(jīng)理提出實(shí)際

采購數(shù)量的建議。

5、項(xiàng)目經(jīng)理

根據(jù)權(quán)限審核或?qū)徟牧喜少徤暾垺?/p>

6、公司采購部門

審核超建筑項(xiàng)目部審批權(quán)限的〃零星采購〃申請，著重審核材料

的價格及需用數(shù)量是否合理。

7、成本管理部門

審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的〃零星采購〃申請，主要從該項(xiàng)目資金

分配情況及目標(biāo)成本等方面審核。

8、工程管理部門

審核超項(xiàng)目部審批權(quán)限的〃零星采購〃申請，主要審核該宗申購

的必要性及數(shù)量的合理性。并根據(jù)材料性能或其它部門的需要，參與

相關(guān)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。

9、綜合部門

根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購及進(jìn)場驗(yàn)收工作流程，負(fù)

責(zé)收集相關(guān)部門對于制度流程的修改意見，，并對相關(guān)工作流程提出

修訂。

（二）辦理申購

1、發(fā)起申購

項(xiàng)目采購類材料，由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購前置表》提前

發(fā)起《申購單》，應(yīng)詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格/型號、單位、數(shù)量、需

使用日期、存貨編碼等信息，由項(xiàng)目采購部采購工程師補(bǔ)充單價、總

價、下單時間等。

2、申購審批

種類

審批環(huán)節(jié)

項(xiàng)目米購

合同采購

項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

零星采購

3千元以下（含）/宗

項(xiàng)目采購部、項(xiàng)目預(yù)算部、牛產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理

3千元以上/宗

同上、公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門

【注】在三個工作日內(nèi)，對同一種類產(chǎn)品的申購，無論規(guī)格型號

是否相同，視同為"同一宗申購

3、經(jīng)審批的《申購單》送項(xiàng)目采購部門、項(xiàng)目倉庫、項(xiàng)目預(yù)算部

門、項(xiàng)目財務(wù)部門等部門，對固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材的，還要抄送公

司工程管理部門和財務(wù)部門。

（三）零星采購材料申請審批流程

L材料詢價

a、無預(yù)定供應(yīng)商的材料

由項(xiàng)目采購部尋找三家或以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價（綜合對比），填寫

《比價單》并建議供應(yīng)商。若因特殊原因需免比價的，填寫《免比價

單》，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

b、已有預(yù)定供應(yīng)商的材料

對預(yù)先已確定供應(yīng)商的物品，由采購部在固定的供應(yīng)商間詢價后,

填寫《比價單》并建議供應(yīng)商。若只有一個供應(yīng)商或其他原因需免比

價的，填寫《免比價單》，，與《申購單》一并送項(xiàng)目預(yù)算部門審核。

2、生產(chǎn)經(jīng)理：審核本次申購的必要性及數(shù)量的合理性，并向項(xiàng)目

經(jīng)理提出實(shí)際申購數(shù)量的建議。

3、項(xiàng)目經(jīng)理：除審核材料的實(shí)際需用量外，須從項(xiàng)目的工程節(jié)點(diǎn)

要求及工程月度進(jìn)度款的申請、使用情況等方面考慮材料采購數(shù)量。

（四）項(xiàng)目采購類材料進(jìn)場驗(yàn)收

同〃公司采購材料進(jìn)場驗(yàn)收〃

篇3:關(guān)于物資采購方案

1.行業(yè)背景

1.1.電力企業(yè)集團(tuán)物資采購現(xiàn)狀分析

近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網(wǎng)分開，競價上網(wǎng)的

全面實(shí)施，給電力企業(yè)帶來新的嚴(yán)峻考驗(yàn)。伴隨電力企業(yè)集團(tuán)物資管

控力度的逐步加大，各集團(tuán)搭建自主電子商務(wù)平臺對下屬電力企業(yè)物

資采購進(jìn)行統(tǒng)一管控，已成為各集團(tuán)物資管理信息化工作的一項(xiàng)重要

舉措。

目前五大電力集團(tuán)除中電投外，均已搭建集團(tuán)統(tǒng)一的電子商務(wù)平

臺。集團(tuán)層面統(tǒng)一規(guī)劃平臺建設(shè)，能夠降低分散建設(shè)的投入，提供平

臺的集約化使用。一方面，集團(tuán)下屬單位應(yīng)用平臺，通過電子商務(wù)的

方式（電子招標(biāo)、電子詢價）以更開放的方式進(jìn)行物資采購以降低采購成

本;而集團(tuán)總部則通過各下屬電廠的接口系統(tǒng)將整個物資采購及供應(yīng)商

管理狀況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，以便對整個集團(tuán)的應(yīng)用狀況進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控

和管理。建設(shè)電子采購平臺是集團(tuán)集約化管理的必然趨勢。

1.2.晨碧基于采購管理的理解

采購管理是物資管理業(yè)務(wù)管控的重要環(huán)節(jié)，是物料成本，質(zhì)量控

制的核心流程。通過規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，有效銜接需求計劃，采購計

劃，采購、供應(yīng)商報價、庫存各個管理流程，根據(jù)不同物料采購需求

選擇不同的采購方式和采購策略，通過高效、公開、公正、公平的采

購方式執(zhí)行采購業(yè)務(wù)、起草合同訂單、辦理付款申請，提高采購效率,

降低采購成本。

采購管理的目標(biāo)位規(guī)范企業(yè)的計劃、采購、合同編制和管理標(biāo)準(zhǔn),

監(jiān)控執(zhí)行情況，設(shè)定管理指標(biāo)，進(jìn)行考核調(diào)優(yōu)，以達(dá)到流程的優(yōu)化;根

據(jù)采購業(yè)務(wù)的不同，合理的選擇采購方式和采購策略，更快捷的完成

采購業(yè)務(wù)，提高采購業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率，降低采購的直接成本和間接成

本;實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，由事后監(jiān)控采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槿碳磿r

監(jiān)控，可以在事前、事中、事后即時的監(jiān)控整個采購交易過程，從而

減少采購風(fēng)險，降低采購成本。

13.集團(tuán)需求分析

在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團(tuán)、國網(wǎng)

能源開發(fā)有限公司等電力集團(tuán)建設(shè)電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，

電子商務(wù)平臺建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)建設(shè)問題，而是基于各電力集團(tuán)

自身特點(diǎn)，為其量身定制適合的〃集團(tuán)版物資采購整體解決方案〃。

因此不能僅僅將目光盯在平臺系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)上，很多電力集團(tuán)在

電子商務(wù)平臺推廣過程中未能取得預(yù)期的效果，很大程度上在于忽視

了項(xiàng)目前期咨詢規(guī)劃，而目往往項(xiàng)目方也缺乏平臺運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)運(yùn)

營團(tuán)隊，而這些需要具有專業(yè)咨詢規(guī)劃、運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的廠商提供協(xié)助。

電力企業(yè)集團(tuán)要想達(dá)到既定目標(biāo)，獲得較佳的效果，需要綜合考

慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規(guī)劃、平臺功能規(guī)劃、功能建

設(shè)、實(shí)施、平臺運(yùn)營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投

入和產(chǎn)出，考慮降低綜合使用成本，減少項(xiàng)目風(fēng)險，有方法、有團(tuán)隊、

有階段、有流程的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

2.方案概述

晨碧集團(tuán)級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團(tuán)公司建立一

套領(lǐng)先的集團(tuán)級電子商務(wù)管理平臺。本套解決方案充分利用晨碧公司

擁有的專業(yè)物資采購咨詢專家隊伍、國內(nèi)領(lǐng)先的物資采購管理理念以

及強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊，結(jié)合晨署公司在12年物資采購業(yè)務(wù)咨詢及實(shí)

施過程中所積累的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、并引入多家電力集團(tuán)及電力企業(yè)的先進(jìn)

物資管理理念，尤其是國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、浙江能源集團(tuán)電子采

購平臺及華能電力股份有限公司電子商務(wù)平臺的物資管理規(guī)劃理念，

幫助集團(tuán)公司建設(shè)一個一體化的共享平臺，規(guī)范下屬電廠的物資采購

管理的業(yè)務(wù)流程，降低采購成本，加強(qiáng)電力物資采購的統(tǒng)一管理能力，

提高整個集團(tuán)供應(yīng)鏈的協(xié)作效率，增強(qiáng)集團(tuán)物資管控力度，從而協(xié)助

協(xié)助電力企業(yè)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其企業(yè)采購績效的全面提升。

2.1.方案適用范圍

大中型電力企業(yè)（集團(tuán)）

2.2.方案需求對象

晨碧集團(tuán)級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上

游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發(fā)電廠和銜接上下

游產(chǎn)業(yè)鏈的物流服務(wù)提供商。

3.方案特點(diǎn)

3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務(wù)

在電力行業(yè)電子商務(wù)解決方案領(lǐng)域，晨碧信息是全國最佳的解決

方案提供商之一，晨碧信息在20XX年便開始幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資采

購管理，并取得了良好的應(yīng)用效果，得到了廣大電力企業(yè)用戶的一致

認(rèn)可及高度評價。與此同時，尤其值得重點(diǎn)提出的是晨普信息多年來

為眾多電力企業(yè)用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統(tǒng)，更是一套具

有高附加值的電子采購咨詢服務(wù)。晨碧公司多年一直堅持以滿足客戶

精細(xì)化管理需求為己任，為客戶提供高效的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施服務(wù)。

3.2.集團(tuán)級電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)營豐富，自主研發(fā)能力強(qiáng)

晨碧科技依托強(qiáng)大的技術(shù)及電子商務(wù)服務(wù)團(tuán)隊，已經(jīng)成功為華能

國際電力股份有限公司、浙江省能源集團(tuán)有限公司、香港協(xié)鑫（控股）集

團(tuán)、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、國網(wǎng)新源控股有限公司等多家大型電力

企業(yè)集團(tuán)定制化開發(fā)了統(tǒng)一的電子商務(wù)交易系統(tǒng)，從技術(shù)實(shí)力、實(shí)施

經(jīng)驗(yàn)等各方面均領(lǐng)先于競爭對手。

晨碧公司依靠多年來從事電力行業(yè)的背景、先進(jìn)的技術(shù)能力、優(yōu)

質(zhì)的服務(wù)以及專業(yè)化的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有絕對的實(shí)力出色的完成為大型企

業(yè)/集團(tuán)建立電子采購平臺項(xiàng)目。

3.3.成功客戶市場占有率居同行業(yè)第一位

晨碧科技運(yùn)營的晨碧采購網(wǎng)以專業(yè)的采購理念吸引了大量的會員，

截止到目前，晨碧科技先后為全國80余家電力企業(yè)（集團(tuán)）提供了電子

采購解決方案，同時依托電力企業(yè)的成熟運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)，為汽車、化工、

船泊制造、醫(yī)藥、機(jī)械制造等多個領(lǐng)域提供了電子采購平臺搭建及租

用服務(wù)，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業(yè)優(yōu)質(zhì)

供應(yīng)商7000余家，獲得了良好的社會效益。

在信息時代，電子商務(wù)為傳統(tǒng)企業(yè)提供了一個全新提升核心競爭

力的機(jī)會，面對復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境，企業(yè)只有不斷的推進(jìn)管理

創(chuàng)新，才能在競爭中獲得優(yōu)勢，在發(fā)展中求得生存。晨碧科技以滿足

企業(yè)用戶精細(xì)化采購管理需求為目標(biāo)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)一站式采購，成

為采購管理領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。

4.核心應(yīng)用

4.1.加強(qiáng)集團(tuán)管控，實(shí)現(xiàn)集約化管理

電力集團(tuán)物資采購整體解決方案，通過為用戶提供專業(yè)化、深入

的物資采購咨詢服務(wù)，最終為其搭建集團(tuán)自主電子商務(wù)平臺，并為其

提供平臺運(yùn)營服務(wù)。電子商務(wù)平臺建設(shè)基于互聯(lián)網(wǎng)與公司物資管控平

臺進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈中的采購交易的信息化、規(guī)范化，

公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統(tǒng)一電子商務(wù)平臺和供應(yīng)商進(jìn)

行交易互動，實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)物資采購交易業(yè)務(wù)流程集中管控。

加強(qiáng)物資集約化管理，按照集團(tuán)統(tǒng)一部署，優(yōu)化電廠組織體系和

機(jī)構(gòu)，推行物資統(tǒng)一管理;加強(qiáng)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)物資標(biāo)準(zhǔn)化工

作，深化招標(biāo)采購管理，強(qiáng)化物資應(yīng)急體系建設(shè)。

42建設(shè)電子采購平臺能夠提高企業(yè)的綜合競爭力

（一）促進(jìn)企業(yè)采購管理體制透明化

采購歷來是企業(yè)運(yùn)作過程中比較敏感的環(huán)節(jié)，信息渠道的不暢通，

使采購過程中往往潛藏著〃暗箱操作〃，而電子采購平臺使采購這一

環(huán)節(jié)〃陽光化〃，供應(yīng)商、報價時機(jī)甚至價格都不再成為某些采購人

員的私密信息，使諸多重要采購信息在權(quán)限范圍內(nèi)得以充分共享，有

效地扼制了產(chǎn)生腐敗的可能性。

（二）推動電子商務(wù)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用中的普及化

以大型企業(yè)的電子采購為動力，推動中小企業(yè)采購協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)

與華能電子商務(wù)平臺互聯(lián)互通，以加快中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的步伐

等，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)資源共享，推進(jìn)企業(yè)間的電子商務(wù)，提高

企業(yè)群體的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力。

（三）幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理思想與企業(yè)采購實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合

戰(zhàn)略采購、B2B采購理念是當(dāng)今世界上流行的物資采購思想，平

臺協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)積累了眾多企業(yè)物資管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了物資采購分段

管理、崗位分設(shè)的專業(yè)化管理要求，將體現(xiàn)先進(jìn)性，又具備行業(yè)特點(diǎn)

的物資采購管理思想，結(jié)合物流管理、采購管理等先進(jìn)的管理模式和

體系，融入軟件產(chǎn)品中。

（四）有利于經(jīng)營決策科學(xué)化

企業(yè)搭建電子商務(wù)平臺，可以為其創(chuàng)造利用現(xiàn)代化管理方法的良

好環(huán)境。實(shí)現(xiàn)決策者在實(shí)時數(shù)據(jù)報送、歷史數(shù)據(jù)分析等方面獲得相關(guān)

信息的完整性，為高層決策提供準(zhǔn)確、及時的信息支持。

（五）提高采購效率，提升采購質(zhì)量

通過對傳統(tǒng)采購流程和模式進(jìn)行重新梳理和再造，采購部門的效

率得到大幅提高，監(jiān)控得到加強(qiáng)，管理成本和采購成本將得到不同程

度的降低，管理職能提升，使采購數(shù)據(jù)成為公司資源，也使企業(yè)信息

披露更為迅捷、公開、通暢，使企業(yè)在管理理念、管理手段、管理效

率等方面均獲得了較大的收益，增進(jìn)了公司內(nèi)外部供應(yīng)鏈的相互協(xié)作,

從而提高采購效率，提升采購質(zhì)量。

（六）人性化系統(tǒng)功能，深化物資管理業(yè)務(wù)應(yīng)用

構(gòu)建集團(tuán)公司所屬電廠的物資、招投標(biāo)管理平臺，建立電廠評標(biāo)

專家?guī)旒肮?yīng)商信息庫。實(shí)施大物資戰(zhàn)略，在統(tǒng)一規(guī)范的前提下，建

立信息采集、統(tǒng)計、分析、查詢和監(jiān)督的應(yīng)用系統(tǒng)。通過信息化手段

實(shí)現(xiàn)電力物資招標(biāo)的公開、公平、公正，力求物資管理的規(guī)范化、標(biāo)

準(zhǔn)化。整合現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)大宗電力物資的統(tǒng)一招標(biāo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)

一結(jié)算，逐步實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算的電子商務(wù)化，建成物資采購的動態(tài)管理

與監(jiān)測分析系統(tǒng)，以便有效控制和降低采購成木，提高企業(yè)效益。

5.典型客戶

5.1.華能國際電子商務(wù)平臺案例介紹

（一）平臺搭建的管理思路

作為大型的發(fā)電集團(tuán)的華能，包括數(shù)十家電廠，每年的物資采購

規(guī)模巨大，但是，作為集團(tuán)企業(yè)卻很難將整個集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)

揮出來，集團(tuán)內(nèi)各電廠間也很難進(jìn)行有效的物資調(diào)劑和協(xié)同儲備。華

能通過在整個集團(tuán)范圍內(nèi)建設(shè)的電子商務(wù)平臺，一方面，各電廠利用

平臺可以通過電子商務(wù)的方式（電子招標(biāo)、電子詢價）以更開放的方式進(jìn)

行物資采購以降低采購成本，并通過電子商務(wù)平臺進(jìn)行電廠間的有關(guān)

庫存積壓、備件儲備等信息的協(xié)作;而集團(tuán)總部，作為平臺的最高管理

者，則通過電子商務(wù)平臺對整個集團(tuán)的采購資源進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控和管理。

華能國際電力股份有限公司依托晨碧科技強(qiáng)大的技術(shù)支持團(tuán)隊，

搭建居于國際一流技術(shù)的電子商務(wù)平臺。該平臺建設(shè)的指導(dǎo)思想本著

全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過提升信息化水平，在華能國際企業(yè)文化的

統(tǒng)領(lǐng)下積極開展電子商務(wù)應(yīng)用，推進(jìn)物資采購工作的管理創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)

資源的優(yōu)化配置和高效應(yīng)用，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)市場反應(yīng)能

力和科學(xué)決策水平，提升企業(yè)核心競爭力。

（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能

晨碧科技采取被多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)，為華

能國際電力股份有限公司自主開發(fā)了華能國際電子商務(wù)平臺系統(tǒng)，該

系統(tǒng)基于Oracle-Exchange系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，在實(shí)施中結(jié)合華能國際商

務(wù)采購特點(diǎn)進(jìn)行全面客戶化，融入大量創(chuàng)新因素。平臺建設(shè)具有全面

商務(wù)管理功能的公司級動態(tài)信息交互平臺，實(shí)現(xiàn)招評標(biāo)、各類采購、

物資管理、合同管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)商管理等多項(xiàng)功能，完善電子

商務(wù)管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應(yīng)鏈管

理體系，建設(shè)華能商務(wù)工作統(tǒng)一對外的專業(yè)電子門戶。

針對華能國際物資管理的總體規(guī)劃，從集團(tuán)管理層面看，平臺建

設(shè)分兩個平臺，內(nèi)部的集中管控型平臺和外部的分散監(jiān)控型平臺，同

時兩個平臺完全集成、業(yè)務(wù)互動。

（三）電子商務(wù)平臺應(yīng)用效果

1、獲科技管理創(chuàng)新成果一等獎

華能國際電子商務(wù)平臺于20XX年通過正式驗(yàn)收;20XX年3月順利

通過中國電力科學(xué)研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家

信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)標(biāo)準(zhǔn);20XX年7月在由中國電力企業(yè)聯(lián)合會組

織的全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化成果評審中獲得一等獎。

2、集團(tuán)應(yīng)用效果

截止到20XX年12月，華能國際共有88家采購單位依托該平臺

進(jìn)行網(wǎng)上采購，僅20XX年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達(dá)

12.8億元，平臺共采購物資12803項(xiàng),采購金額普遍低于概預(yù)算或計

劃估價。

4、供應(yīng)商資源通過平臺得到有效整合：

一方面在平臺科學(xué)管理下，供應(yīng)商動態(tài)維護(hù)注冊信息，積極參加

平臺業(yè)務(wù);另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內(nèi)的供應(yīng)商

資源，查詢該供應(yīng)商所有業(yè)務(wù)和評價情況，根據(jù)需要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商

開展業(yè)務(wù)。借助平臺強(qiáng)大的供應(yīng)商服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈之間的競爭。利用電子商

務(wù)技術(shù)實(shí)施供應(yīng)鏈管理，有效推動合作企業(yè)間業(yè)務(wù)流程融合和信息系

統(tǒng)的互聯(lián)互通，提高雙方的市場反應(yīng)能力和綜合競爭力，最終打造一

條具有華能特色的供應(yīng)鏈體系最終實(shí)現(xiàn)與合作供應(yīng)商的合作共贏、共

同發(fā)展。

52神華國能（神東電力）集團(tuán)電子商務(wù)平臺案例

（一）平臺搭建的管理思路

神華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)全資子公司，成立于20XX年4月，神

華國能集團(tuán)是神華集團(tuán)煤電板塊主營業(yè)務(wù)單位之一，主要開發(fā)建設(shè)煤

電一體化產(chǎn)業(yè)基地，配套發(fā)展煤炭開發(fā)、運(yùn)輸、倉儲和配送業(yè)務(wù)。直

接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊資金70億元，經(jīng)

營區(qū)域遍布全國15個省、市、自治區(qū)。

為了實(shí)現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)集中管控，神華國能（神東電力）集團(tuán)（原國

網(wǎng)能源開發(fā)有限公司）物資部于20XX年開始規(guī)劃物資信息化建設(shè)，截

止至20XX年底，已經(jīng)建設(shè)并推廣應(yīng)用電子商務(wù)平臺、供應(yīng)商管理系

統(tǒng)、物資信息報送系統(tǒng);正在開發(fā)競爭性談判，并升級物資信息報送系

統(tǒng)。電子商務(wù)平臺目前已經(jīng)覆蓋了集團(tuán)處于運(yùn)營期的全部12家單位。

（二）業(yè)務(wù)應(yīng)用及相應(yīng)的平臺功能

1.電子商務(wù)平臺

神華國能集團(tuán)電子商務(wù)平臺自20XX年4月上線起至今已經(jīng)運(yùn)維

了3年，目前共有12家單位應(yīng)用網(wǎng)采，分別是大港電廠、秦電公司、

焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、

河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營期的單位在

網(wǎng)采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應(yīng)用于各單位

標(biāo)準(zhǔn)化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程

管理、供應(yīng)商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開發(fā)了接口程序，

實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成。

2.供應(yīng)商管理

作為物資管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，供應(yīng)商管理包含供應(yīng)商基本信息

管理、預(yù)評估管理和供應(yīng)商交易階段評估等功能，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)商的數(shù)

據(jù)整合、共享。20XX年至今進(jìn)行了6批次的供應(yīng)