房地產(chǎn)銷售公司合同備案審核規(guī)定?

一、總則1.目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同備案審核流程，確保合同的合法性、有效性和完整性，保障公司合法權(quán)益，提高運(yùn)營效益，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于房地產(chǎn)銷售公司全體員工在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同的備案審核管理，包括但不限于商品房買賣合同、房屋租賃合同、合作協(xié)議等，同時(shí)涉及與顧客相關(guān)的合同履行保障。3.基本原則-合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。-完整性原則：合同條款應(yīng)涵蓋交易各方權(quán)利義務(wù)、交易內(nèi)容、價(jià)款支付、違約責(zé)任等關(guān)鍵要素。-效益性原則：合同的簽訂應(yīng)有利于公司提升經(jīng)營業(yè)績，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營效益最大化。-人文關(guān)懷原則：在合同條款設(shè)計(jì)上充分考慮顧客合理需求，保障顧客合法權(quán)益，體現(xiàn)公司“以客戶為中心”的企業(yè)文化。4.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)公司秉持“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念，在合同備案審核過程中，注重維護(hù)公司誠信形象，以專業(yè)態(tài)度對待每一份合同，鼓勵(lì)創(chuàng)新合同模式以適應(yīng)市場變化，追求公司與客戶的共贏局面。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.合同管理小組-成員構(gòu)成：由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，銷售總監(jiān)、法務(wù)專員、財(cái)務(wù)專員等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。-主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度；對重大合同進(jìn)行最終審核決策；協(xié)調(diào)解決合同審核過程中的重大問題。體現(xiàn)扁平化管理，減少?zèng)Q策層級(jí)，提高決策效率。2.銷售部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的初步起草與填寫，確保合同中銷售相關(guān)條款準(zhǔn)確無誤，符合銷售政策和實(shí)際業(yè)務(wù)情況；及時(shí)提交合同至審核流程，并跟進(jìn)審核進(jìn)度；向顧客解釋合同條款內(nèi)容，解答疑問，保障顧客知情權(quán)，體現(xiàn)人文關(guān)懷。3.法務(wù)專員-職責(zé)：對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審查合同條款是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，對潛在法律問題提出修改意見；參與重大合同的談判與起草，提供專業(yè)法律支持。4.財(cái)務(wù)專員-職責(zé)：審核合同中的財(cái)務(wù)條款，包括價(jià)款支付方式、結(jié)算周期、稅務(wù)條款等，確保合同符合公司財(cái)務(wù)管理制度，保障公司財(cái)務(wù)安全和運(yùn)營效益。三、管理流程1.合同起草與提交-銷售員工根據(jù)業(yè)務(wù)需求和公司銷售政策起草合同初稿，填寫合同基本信息、銷售條款等內(nèi)容。-銷售員工將起草好的合同提交給銷售部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，審核通過后提交至合同管理小組指定的審核流程。2.法務(wù)審核-法務(wù)專員收到合同后，對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同主體資格、條款合法性、違約責(zé)任等內(nèi)容。-法務(wù)專員在[具體時(shí)長]內(nèi)完成審核，并出具書面審核意見，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)反饋給銷售部門修改。3.財(cái)務(wù)審核-財(cái)務(wù)專員在收到法務(wù)審核通過的合同后，對財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同價(jià)款計(jì)算準(zhǔn)確、支付方式合理、稅務(wù)處理合規(guī)等。-財(cái)務(wù)專員在[具體時(shí)長]內(nèi)完成審核，并提出財(cái)務(wù)方面的意見和建議，如有異議，與銷售部門溝通協(xié)商修改。4.合同管理小組審核-對于一般合同，由合同管理小組指定成員進(jìn)行審核，審核通過后即可進(jìn)入合同簽訂流程。-對于重大合同（明確重大合同界定標(biāo)準(zhǔn)），需提交合同管理小組全體成員進(jìn)行集體審核決策，審核通過后由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。5.合同簽訂與備案-合同經(jīng)審核通過后，由銷售部門負(fù)責(zé)與顧客簽訂合同。-簽訂后的合同原件由行政部門負(fù)責(zé)歸檔備案，同時(shí)建立合同臺(tái)賬，記錄合同基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等，以便查詢和管理，提高運(yùn)營效益。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)就合同審核過程中的問題向相關(guān)審核人員咨詢，了解審核意見和修改要求。-對于不合理的審核意見，員工有權(quán)向合同管理小組提出申訴，維護(hù)自身合法權(quán)益。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)按照公司合同管理制度和流程，認(rèn)真起草、填寫和提交合同，確保合同內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-積極配合審核人員的工作，根據(jù)審核意見及時(shí)修改合同，確保合同審核順利進(jìn)行。3.顧客權(quán)利-顧客有權(quán)要求銷售員工對合同條款進(jìn)行詳細(xì)解釋，確保其充分理解合同內(nèi)容。-顧客對合同條款有異議時(shí)，有權(quán)提出修改意見，與公司協(xié)商解決。4.顧客義務(wù)-顧客有義務(wù)如實(shí)提供合同簽訂所需的相關(guān)資料和信息。-按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)，如按時(shí)支付款項(xiàng)、配合辦理相關(guān)手續(xù)等。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門負(fù)責(zé)對合同備案審核流程進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查合同審核的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。-合同管理小組對合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中的問題，保障公司和顧客權(quán)益。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的員工，如成功避免重大法律風(fēng)險(xiǎn)、為公司節(jié)約成本、提高合同簽訂效率等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，激勵(lì)員工積極履行職責(zé)，提升運(yùn)營效益。-對提出創(chuàng)新性合同管理建議并被公司采納，取得良好效果的員工，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，體現(xiàn)公司鼓勵(lì)創(chuàng)新的經(jīng)營理念。3.懲罰機(jī)制-對于違反合同管理制度，導(dǎo)致合同審核延誤、合同出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪、辭退等處罰。-對故意隱瞞合同重要信息、提供虛假資料等行為，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理，維護(hù)公司誠信經(jīng)營環(huán)境。六、附則1.制度解釋權(quán)本規(guī)定由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋，在實(shí)施過程中如有疑問，相關(guān)部門和員工可向合同管理小組咨詢。2.制度修訂本規(guī)定將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司