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文檔簡(jiǎn)介

某化工公司新客戶(hù)開(kāi)發(fā)方案第一章總則

1.1制定依據(jù)與目的

本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《全球化學(xué)品管理規(guī)范》(GHS)、《聯(lián)合國(guó)關(guān)于危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸?shù)慕ㄗh書(shū)規(guī)則和規(guī)章》(UNOrangeBook)、《歐盟化學(xué)品注冊(cè)、評(píng)估、許可和限制法規(guī)》(REACH)等國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際公約制定,結(jié)合公司國(guó)際化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求,旨在規(guī)范新客戶(hù)開(kāi)發(fā)管理流程,防范開(kāi)發(fā)過(guò)程中的市場(chǎng)、法律、安全及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升客戶(hù)開(kāi)發(fā)效率與質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)防控的平衡。管理痛點(diǎn)在于客戶(hù)開(kāi)發(fā)流程碎片化、跨部門(mén)協(xié)同不暢、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不足、信息孤島現(xiàn)象突出及國(guó)際業(yè)務(wù)合規(guī)性要求高,核心目標(biāo)是建立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、國(guó)際化的新客戶(hù)開(kāi)發(fā)管理體系。

1.2適用范圍與對(duì)象

本制度適用于公司所有業(yè)務(wù)單元的新客戶(hù)開(kāi)發(fā)活動(dòng),覆蓋市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、技術(shù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、法務(wù)部、內(nèi)控部等部門(mén)及所有正式員工、外包服務(wù)提供商與合作單位。適用對(duì)象包括客戶(hù)信息收集、需求分析、商務(wù)談判、合同簽訂、技術(shù)支持、交付驗(yàn)收等全流程相關(guān)人員。例外適用場(chǎng)景包括政府指令性采購(gòu)、戰(zhàn)略合作伙伴引入等特殊業(yè)務(wù),需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后豁免部分流程。審批權(quán)限由各環(huán)節(jié)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理分級(jí)行使。

1.3核心原則

本制度遵循以下核心原則:

(1)合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家及目標(biāo)市場(chǎng)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際公約;

(2)權(quán)責(zé)對(duì)等原則:明確各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位權(quán)責(zé)邊界,避免職能交叉或缺位;

(3)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如危險(xiǎn)化學(xué)品客戶(hù)資質(zhì)審核、國(guó)際合規(guī)性評(píng)估),實(shí)施差異化管控;

(4)效率優(yōu)先原則:優(yōu)化流程節(jié)點(diǎn),減少不必要的審批,通過(guò)數(shù)字化工具提升協(xié)同效率;

(5)持續(xù)改進(jìn)原則:基于內(nèi)外部審計(jì)、客戶(hù)反饋及業(yè)務(wù)變化定期優(yōu)化制度;

(6)平等自愿、公平誠(chéng)信原則:合同管理須遵循平等自愿、公平誠(chéng)信原則,保障交易安全。

1.4制度地位與銜接

本制度為專(zhuān)項(xiàng)性制度,處于公司管理體系第三層級(jí),下級(jí)業(yè)務(wù)流程文件及操作指南需與之銜接。與《公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》《財(cái)務(wù)審批管理辦法》《合同管理辦法》《安全生產(chǎn)責(zé)任制》等制度存在以下銜接關(guān)系:

(1)客戶(hù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的財(cái)務(wù)預(yù)算需符合《財(cái)務(wù)審批管理辦法》;

(2)合同簽訂須遵循《合同管理辦法》中的條款模板與審批權(quán)限;

(3)涉及危險(xiǎn)化學(xué)品客戶(hù)的開(kāi)發(fā)需同步執(zhí)行《安全生產(chǎn)責(zé)任制》相關(guān)要求。制度沖突時(shí),以本制度為準(zhǔn),重大事項(xiàng)由董事會(huì)決策。

第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工

2.1管理組織架構(gòu)

公司新客戶(hù)開(kāi)發(fā)管理遵循“董事會(huì)-總經(jīng)理-職能部門(mén)-業(yè)務(wù)單元”四層架構(gòu),決策層(董事會(huì))負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶(hù)布局審批,執(zhí)行層(總經(jīng)理及各部門(mén))負(fù)責(zé)流程落實(shí),監(jiān)督層(內(nèi)控部、審計(jì)部)負(fù)責(zé)合規(guī)性檢查,業(yè)務(wù)層(市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部等)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。頂層設(shè)計(jì)邏輯為:董事會(huì)制定客戶(hù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,總經(jīng)理統(tǒng)籌資源,職能部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)支持,業(yè)務(wù)單元落地執(zhí)行,內(nèi)控與審計(jì)全程監(jiān)督。

2.2決策機(jī)構(gòu)與職責(zé)

(1)股東會(huì):審議年度客戶(hù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略及重大客戶(hù)投資決策;

(2)董事會(huì):審批戰(zhàn)略客戶(hù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、年度開(kāi)發(fā)預(yù)算及高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)授權(quán);

(3)總經(jīng)理辦公會(huì):審批常規(guī)客戶(hù)開(kāi)發(fā)授權(quán)、跨部門(mén)資源協(xié)調(diào)及特殊條款合同;

決策主體須在法定期限內(nèi)完成審議,重大事項(xiàng)需三分之二以上董事同意。

2.3執(zhí)行機(jī)構(gòu)與職責(zé)

(1)市場(chǎng)部(主責(zé)):負(fù)責(zé)客戶(hù)信息收集、市場(chǎng)調(diào)研及初步資質(zhì)評(píng)估;

(2)銷(xiāo)售部(主責(zé)):負(fù)責(zé)商務(wù)談判、合同擬定及客戶(hù)關(guān)系維護(hù);

(3)技術(shù)部(配合):提供產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)支持及客戶(hù)定制化需求方案;

(4)采購(gòu)部(配合):審核供應(yīng)商資質(zhì)及國(guó)際采購(gòu)合規(guī)性;

(5)質(zhì)檢部(配合):驗(yàn)證客戶(hù)質(zhì)量要求及產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn);

(6)法務(wù)部(配合):提供合同法律審核及國(guó)際合規(guī)性建議;

(7)內(nèi)控部(監(jiān)督):全程嵌入“客戶(hù)信用評(píng)估-合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估-交付合規(guī)性驗(yàn)證”三個(gè)關(guān)鍵內(nèi)控環(huán)節(jié),每環(huán)節(jié)需經(jīng)至少兩名專(zhuān)員核查并留存電子痕跡。

2.4監(jiān)督機(jī)構(gòu)與職責(zé)

(1)內(nèi)控部:每月抽查客戶(hù)開(kāi)發(fā)流程合規(guī)性,核查標(biāo)準(zhǔn)包括:客戶(hù)資質(zhì)文件完整性(高風(fēng)險(xiǎn))、合同條款合理性(中風(fēng)險(xiǎn))、交付過(guò)程可追溯性(高風(fēng)險(xiǎn));

(2)審計(jì)部:每季度開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),重點(diǎn)檢查“高風(fēng)險(xiǎn)客戶(hù)名單管理”“國(guó)際合規(guī)性評(píng)估”等環(huán)節(jié),審計(jì)結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核;

(3)合規(guī)部:負(fù)責(zé)目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)適配性評(píng)估,確??蛻?hù)開(kāi)發(fā)符合REACH、OSHA等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

2.5協(xié)調(diào)與聯(lián)動(dòng)機(jī)制

(1)建立“每周跨部門(mén)客戶(hù)開(kāi)發(fā)協(xié)調(diào)會(huì)”,由總經(jīng)理指定牽頭部門(mén)(市場(chǎng)部或銷(xiāo)售部)負(fù)責(zé);

(2)信息共享平臺(tái)需實(shí)時(shí)同步客戶(hù)數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及審批狀態(tài),確保信息透明;

(3)涉外業(yè)務(wù)增設(shè)屬地法務(wù)支持,由合規(guī)部協(xié)調(diào),確保符合當(dāng)?shù)亍锻鈬?guó)投資法》等法規(guī)。

第三章新客戶(hù)開(kāi)發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)

3.1管理目標(biāo)與核心指標(biāo)

(1)客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標(biāo):年度新客戶(hù)簽約率≥15%,重點(diǎn)市場(chǎng)客戶(hù)留存率≥90%;

(2)核心指標(biāo):客戶(hù)信用評(píng)估完成時(shí)效≤5個(gè)工作日、合同審批時(shí)效≤3個(gè)工作日、首次交付準(zhǔn)時(shí)率≥98%、國(guó)際合規(guī)檢查通過(guò)率100%;

(3)統(tǒng)計(jì)口徑:以CRM系統(tǒng)錄入的完整客戶(hù)信息為統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),KPI數(shù)據(jù)由內(nèi)控部匯總分析。

3.2專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

(1)客戶(hù)資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn):

-國(guó)內(nèi)客戶(hù)需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準(zhǔn)入證(中風(fēng)險(xiǎn));

-國(guó)際客戶(hù)需通過(guò)REACH注冊(cè)、SDS認(rèn)證及目標(biāo)國(guó)合規(guī)性審查(高風(fēng)險(xiǎn));

-危險(xiǎn)化學(xué)品客戶(hù)需附加安全生產(chǎn)許可證及危化品經(jīng)營(yíng)許可證(高風(fēng)險(xiǎn));

(2)合同管理標(biāo)準(zhǔn):采用公司標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,高風(fēng)險(xiǎn)條款(如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決)需法務(wù)部雙審核;

(3)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)標(biāo)注:

-高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):國(guó)際客戶(hù)合規(guī)性評(píng)估、?;房蛻?hù)資質(zhì)審核;

-中風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):商務(wù)條款談判、技術(shù)參數(shù)確認(rèn);

-低風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):常規(guī)客戶(hù)信息收集。

3.3管理方法與工具

(1)管理方法:采用PDCA循環(huán)管理,風(fēng)險(xiǎn)矩陣法評(píng)估客戶(hù)等級(jí),全生命周期管理跟蹤客戶(hù)關(guān)系;

(2)管理工具:CRM系統(tǒng)(客戶(hù)信息管理)、ERP系統(tǒng)(采購(gòu)協(xié)同)、OA系統(tǒng)(審批流轉(zhuǎn))、區(qū)塊鏈存證(關(guān)鍵資質(zhì)文件)。

第四章業(yè)務(wù)流程管理

4.1主流程設(shè)計(jì)

新客戶(hù)開(kāi)發(fā)流程分為“客戶(hù)識(shí)別-初步接觸-盡職調(diào)查-商務(wù)談判-合同簽訂-交付驗(yàn)收”六階段,各階段責(zé)任主體與操作標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)客戶(hù)識(shí)別階段:市場(chǎng)部通過(guò)行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、展會(huì)等渠道收集線索,每日下班前錄入CRM系統(tǒng)(責(zé)任主體:市場(chǎng)部專(zhuān)員);

(2)初步接觸階段:銷(xiāo)售部需在2個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)有效線索,發(fā)送意向書(shū)草案,客戶(hù)反饋需24小時(shí)內(nèi)記錄(責(zé)任主體:銷(xiāo)售代表);

(3)盡職調(diào)查階段:需完成客戶(hù)信用(第三方征信)、合規(guī)性(法務(wù)部出具報(bào)告)、技術(shù)匹配(技術(shù)部出具報(bào)告)三項(xiàng)核查,每項(xiàng)核查時(shí)限≤5個(gè)工作日(責(zé)任主體:多部門(mén)協(xié)同);

(4)商務(wù)談判階段:銷(xiāo)售部主導(dǎo),法務(wù)部全程參與,重大條款變更需經(jīng)總經(jīng)理審批(責(zé)任主體:銷(xiāo)售經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān));

(5)合同簽訂階段:合同文本需經(jīng)雙方法務(wù)審核、總經(jīng)理簽批,國(guó)際合同需適用《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷(xiāo)售合同公約》(責(zé)任主體:法務(wù)部、總經(jīng)理);

(6)交付驗(yàn)收階段:質(zhì)檢部主導(dǎo),客戶(hù)需在收到產(chǎn)品后7個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,不合格品按合同條款處理(責(zé)任主體:質(zhì)檢部經(jīng)理)。

4.2子流程說(shuō)明

(1)?;房蛻?hù)專(zhuān)項(xiàng)核查流程:在盡職調(diào)查階段增加“?;钒踩u(píng)估”,需第三方安全機(jī)構(gòu)出具報(bào)告,法務(wù)部復(fù)核(責(zé)任主體:安全部、法務(wù)部);

(2)國(guó)際客戶(hù)合規(guī)適配流程:目標(biāo)國(guó)為歐盟的,需補(bǔ)充REACH合規(guī)性評(píng)估;目標(biāo)國(guó)為美國(guó)的,需補(bǔ)充EPA認(rèn)證核查(責(zé)任主體:合規(guī)部、技術(shù)部)。

4.3流程關(guān)鍵控制點(diǎn)

(1)客戶(hù)信用評(píng)估:基于“企業(yè)征信報(bào)告+行業(yè)口碑+歷史合作案例”三維度,信用等級(jí)分為AAA/AA/A/B/C,AAA級(jí)客戶(hù)可直報(bào)總經(jīng)理審批(核查標(biāo)準(zhǔn):征信報(bào)告真實(shí)性、合作案例有效性);

(2)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:法務(wù)部采用“條款合規(guī)性+法律風(fēng)險(xiǎn)矩陣”評(píng)估,高風(fēng)險(xiǎn)合同需董事會(huì)審議(核查標(biāo)準(zhǔn):國(guó)際法條款適配性、違約責(zé)任合理性);

(3)交付合規(guī)性驗(yàn)證:質(zhì)檢部通過(guò)“批次抽檢+全程視頻監(jiān)控”確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求,不合格品需追溯責(zé)任部門(mén)(核查標(biāo)準(zhǔn):抽檢合格率≥95%、監(jiān)控完整度100%)。

4.4流程優(yōu)化機(jī)制

(1)優(yōu)化發(fā)起條件:流程效率低于行業(yè)均值、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、員工滿(mǎn)意度調(diào)查得分<80分;

(2)評(píng)估流程:業(yè)務(wù)部門(mén)提交優(yōu)化建議,內(nèi)控部組織跨部門(mén)評(píng)估,總經(jīng)理辦公會(huì)審議;

(3)審批權(quán)限:一般優(yōu)化由總經(jīng)理審批,重大優(yōu)化需董事會(huì)審議;

(4)復(fù)盤(pán)周期:每年11月開(kāi)展全流程復(fù)盤(pán),次年1月完成優(yōu)化方案。

第五章權(quán)限與審批管理

5.1權(quán)限矩陣設(shè)計(jì)

按“客戶(hù)類(lèi)型+金額/等級(jí)+崗位層級(jí)”分配權(quán)限,文字化表述如下:

(1)國(guó)內(nèi)一般客戶(hù)(金額<100萬(wàn)):銷(xiāo)售部經(jīng)理審批合同條款,總經(jīng)理審批金額<50萬(wàn)合同;

(2)國(guó)際客戶(hù)(含歐盟/美國(guó)):需法務(wù)部雙審核,金額<200萬(wàn)直報(bào)總經(jīng)理,>200萬(wàn)需董事會(huì)審批;

(3)?;房蛻?hù):無(wú)論金額均需法務(wù)部+總經(jīng)理雙簽,國(guó)際?;沸韬弦?guī)部同步審批;

權(quán)限分配遵循“能下放則下放”原則,禁止越權(quán)審批,審批記錄需在OA系統(tǒng)留痕。

5.2審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)

(1)審批層級(jí):客戶(hù)信息確認(rèn)由銷(xiāo)售代表審批,合同條款由法務(wù)部審批,金額>50萬(wàn)需部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽;

(2)審批時(shí)限:常規(guī)審批≤3個(gè)工作日,加急審批需附說(shuō)明并經(jīng)總經(jīng)理特批;

(3)越權(quán)審批規(guī)則:禁止越權(quán)審批,發(fā)現(xiàn)違規(guī)需啟動(dòng)責(zé)任追溯程序。

5.3授權(quán)與代理機(jī)制

(1)授權(quán)條件:?jiǎn)T工需通過(guò)新客戶(hù)開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)(考核合格率≥90%)方可獲授權(quán);

(2)授權(quán)范圍:授權(quán)期限最長(zhǎng)6個(gè)月,需明確客戶(hù)類(lèi)型及金額上限;

(3)代理機(jī)制:臨時(shí)代理需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,最長(zhǎng)15個(gè)工作日,代理權(quán)限不得超出授權(quán)范圍。

5.4異常審批流程

(1)緊急場(chǎng)景:客戶(hù)需立即簽約的,銷(xiāo)售部需附風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理特批;

(2)權(quán)限外場(chǎng)景:需越級(jí)審批的,需附“合規(guī)性說(shuō)明+補(bǔ)救措施”,經(jīng)董事會(huì)審批;

(3)補(bǔ)批規(guī)則:審批超期的需補(bǔ)辦手續(xù),超30個(gè)工作日未補(bǔ)辦視為無(wú)效。

第六章執(zhí)行與監(jiān)督管理

6.1執(zhí)行要求與標(biāo)準(zhǔn)

(1)操作規(guī)范:客戶(hù)信息錄入需符合CRM系統(tǒng)模板,商務(wù)條款需在OA系統(tǒng)流轉(zhuǎn);

(2)表單填報(bào):合同模板需從ERP系統(tǒng)調(diào)用,高風(fēng)險(xiǎn)條款需雙人簽字掃描;

(3)痕跡留存:電子痕跡需在系統(tǒng)中永久保存,紙質(zhì)文件需歸檔至檔案室,雙備份機(jī)制由IT部維護(hù)。

6.2監(jiān)督機(jī)制設(shè)計(jì)

(1)監(jiān)督模式:“日常監(jiān)控+專(zhuān)項(xiàng)檢查+突擊抽查”,日常監(jiān)控由內(nèi)控部每日抽查CRM數(shù)據(jù),專(zhuān)項(xiàng)檢查每月覆蓋10%客戶(hù)開(kāi)發(fā)流程,突擊抽查由審計(jì)部隨機(jī)開(kāi)展;

(2)內(nèi)控嵌入環(huán)節(jié):

-客戶(hù)信用評(píng)估環(huán)節(jié):核查征信報(bào)告有效性(核查標(biāo)準(zhǔn):報(bào)告出具日期>3個(gè)月視為無(wú)效);

-合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié):核查法務(wù)審核簽字(核查標(biāo)準(zhǔn):需雙方法務(wù)簽字,缺一不可);

-交付合規(guī)性驗(yàn)證環(huán)節(jié):核查質(zhì)檢抽檢記錄(核查標(biāo)準(zhǔn):抽檢記錄需與ERP系統(tǒng)同步)。

6.3檢查與審計(jì)

(1)檢查頻次:專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)每年至少一次,日常檢查每月不少于一次,涉外業(yè)務(wù)檢查需覆蓋目標(biāo)國(guó)法規(guī)變化;

(2)審計(jì)方法:數(shù)據(jù)比對(duì)(系統(tǒng)數(shù)據(jù)+紙質(zhì)記錄)、現(xiàn)場(chǎng)核查(客戶(hù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng))、訪談(關(guān)鍵崗位人員);

(3)審計(jì)報(bào)告:需明確“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-整改要求-責(zé)任部門(mén)”,重大問(wèn)題需提交董事會(huì)。

6.4執(zhí)行情況報(bào)告

(1)報(bào)告周期:月度報(bào)告(含客戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)量、風(fēng)險(xiǎn)事件、改進(jìn)建議)、季度報(bào)告(含跨部門(mén)協(xié)作效率)、年度報(bào)告(含制度有效性評(píng)估);

(2)報(bào)告主體:市場(chǎng)部牽頭,各相關(guān)部門(mén)配合;

(3)報(bào)告應(yīng)用:作為績(jī)效考核、資源分配及制度優(yōu)化的依據(jù)。

第七章考核與改進(jìn)管理

7.1績(jī)效考核指標(biāo)

(1)考核指標(biāo):客戶(hù)開(kāi)發(fā)數(shù)量(權(quán)重30%)、合同履約率(權(quán)重20%)、合規(guī)檢查通過(guò)率(權(quán)重25%)、流程效率(權(quán)重25%);

(2)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):定量指標(biāo)采用百分制,定性指標(biāo)采用評(píng)分法,考核結(jié)果與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤。

7.2評(píng)估周期與方法

(1)評(píng)估周期:月度評(píng)估由部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行,季度評(píng)估由人力資源部組織,年度評(píng)估由董事會(huì)審議;

(2)評(píng)估方法:數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(CRM系統(tǒng))、KPI分析(內(nèi)控部)、360度評(píng)估(員工互評(píng))。

7.3問(wèn)題整改機(jī)制

(1)整改流程:“發(fā)現(xiàn)-立項(xiàng)-整改-復(fù)核-銷(xiāo)號(hào)”,一般問(wèn)題7個(gè)工作日內(nèi)整改,重大問(wèn)題30個(gè)工作日內(nèi)整改;

(2)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):

-一般問(wèn)題:流程節(jié)點(diǎn)冗余、系統(tǒng)操作錯(cuò)誤;

-重大問(wèn)題:合規(guī)性疏漏、客戶(hù)重大投訴;

(3)問(wèn)責(zé)機(jī)制:整改未完成的責(zé)任人需承擔(dān)績(jī)效扣減,重大問(wèn)題追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

7.4持續(xù)改進(jìn)流程

(1)改進(jìn)建議來(lái)源:客戶(hù)投訴、審計(jì)發(fā)現(xiàn)、員工提案、行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比;

(2)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):改進(jìn)建議需經(jīng)“可行性分析+ROI測(cè)算+風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”三環(huán)節(jié),每年1月審議上年度改進(jìn)方案;

(3)跟蹤機(jī)制:改進(jìn)措施需明確責(zé)任部門(mén)與完成時(shí)限,內(nèi)控部每月跟蹤進(jìn)度。

第八章獎(jiǎng)懲機(jī)制

8.1獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與程序

(1)獎(jiǎng)勵(lì)情形:開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略客戶(hù)(獎(jiǎng)勵(lì)金額上限100萬(wàn))、客戶(hù)滿(mǎn)意度>95分(獎(jiǎng)勵(lì)金額上限50萬(wàn))、流程優(yōu)化顯著(獎(jiǎng)勵(lì)金額上限30萬(wàn));

(2)獎(jiǎng)勵(lì)程序:?jiǎn)T工提交申請(qǐng),部門(mén)審核,人力資源部匯總,總經(jīng)理審批,公示3個(gè)工作日,財(cái)務(wù)部發(fā)放。

8.2違規(guī)行為界定

(1)一般違規(guī):客戶(hù)信息記錄不完整、審批超時(shí)限(含15%);

(2)較重違規(guī):合同條款重大缺陷、客戶(hù)投訴未及時(shí)處理(含30%);

(3)嚴(yán)重違規(guī):違反國(guó)際法規(guī)導(dǎo)致處罰、泄露商業(yè)機(jī)密(含50%)。

8.3處罰標(biāo)準(zhǔn)與程序

(1)處罰標(biāo)準(zhǔn):

-一般違規(guī):通報(bào)批評(píng)+績(jī)效扣減10%;

-較重違規(guī):降級(jí)處理+績(jī)效扣減30%;

-嚴(yán)重違規(guī):解除勞動(dòng)合同;

(2)處罰程序:調(diào)查取證(合規(guī)部)、書(shū)面告知(人力資源部)、審批決定(總經(jīng)理辦公會(huì))、執(zhí)行處罰(財(cái)務(wù)部)。

8.4申訴與復(fù)議

(1)申訴條件:收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)提出;

(2)申訴流程:人力資源部受理,內(nèi)控部復(fù)核,總經(jīng)理辦公會(huì)審議,5個(gè)工作日內(nèi)出具復(fù)議結(jié)果;

(3)申訴時(shí)限:收到處罰通知后3個(gè)工作日內(nèi)提交,逾期視為放棄。

第九章應(yīng)急與例外管理

9.1應(yīng)急預(yù)案與危機(jī)處理

(1)應(yīng)急組織:成立“客戶(hù)開(kāi)發(fā)危機(jī)小組”,成員包括總經(jīng)理、法務(wù)總監(jiān)、合規(guī)總監(jiān)、銷(xiāo)售總監(jiān);

(2)響應(yīng)流程:發(fā)現(xiàn)危機(jī)時(shí)立即啟動(dòng)預(yù)案,24小時(shí)內(nèi)發(fā)布初步聲明,7日內(nèi)完成全面評(píng)估;

(3)處置措施:合規(guī)危機(jī)需法務(wù)主導(dǎo),市場(chǎng)危機(jī)需公關(guān)部主導(dǎo),重大危機(jī)需董事會(huì)決策。

9.2例外情況處理

(1)例外場(chǎng)景:政府政策突變、客戶(hù)突發(fā)重大事故、系統(tǒng)故障導(dǎo)致流程中斷;

(2)審批權(quán)限:需總經(jīng)理特批,例外處理結(jié)果需附風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;

(3)納入優(yōu)化:例外處理流程需記錄并納入制度優(yōu)化。

9.3危機(jī)公關(guān)與善后

(1)責(zé)任主體:國(guó)際業(yè)務(wù)危機(jī)由合規(guī)部協(xié)調(diào),國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)危機(jī)由市場(chǎng)部協(xié)調(diào);

(2)溝通口徑:統(tǒng)一由公關(guān)部發(fā)布,涉外業(yè)務(wù)需適配目標(biāo)

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