快遞公司外包人員用工合規(guī)審查辦法

一、總則1.目的：為規(guī)范本快遞公司外包人員用工管理，確保用工行為合法合規(guī)，有效防范法律風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于與本快遞公司存在外包業(yè)務(wù)合作關(guān)系，為公司提供服務(wù)的所有外包人員用工合規(guī)審查相關(guān)事宜。3.指導(dǎo)原則：遵循國家法律法規(guī)，秉持公司“客戶至上、服務(wù)為本、高效協(xié)作、創(chuàng)新發(fā)展”的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，在審查過程中注重公平公正、責(zé)任明確，確保外包用工既符合法律要求，又能保障公司運(yùn)營效益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.審查小組組成：成立外包人員用工合規(guī)審查小組，成員包括行政主管、法務(wù)專員、人力資源專員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。小組負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌外包人員用工合規(guī)審查工作。2.行政主管職責(zé)：作為審查小組組長，負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)審查工作，監(jiān)督審查進(jìn)度，確保審查工作按照公司要求和法律法規(guī)順利推進(jìn)。3.法務(wù)專員職責(zé)：提供專業(yè)法律支持，負(fù)責(zé)解讀相關(guān)法律法規(guī)，審查外包合同及用工文件的合法性，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出應(yīng)對(duì)措施和建議。4.人力資源專員職責(zé)：審核外包人員的招聘、薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等人力資源管理方面的合規(guī)性，確保外包人員權(quán)益得到保障，同時(shí)符合公司人力資源管理策略。5.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：從業(yè)務(wù)實(shí)際需求出發(fā)，提供外包業(yè)務(wù)相關(guān)信息，協(xié)助審查外包人員與業(yè)務(wù)匹配度，確保外包人員能夠滿足公司業(yè)務(wù)運(yùn)營需要。三、管理流程1.外包項(xiàng)目啟動(dòng)階段-業(yè)務(wù)部門提出外包需求時(shí)，需填寫《外包業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外包業(yè)務(wù)內(nèi)容、工作量、人員要求、預(yù)計(jì)時(shí)間等信息。-申請(qǐng)表提交至行政主管處，行政主管組織審查小組進(jìn)行初步評(píng)估，判斷外包項(xiàng)目的必要性和可行性。-評(píng)估通過后，法務(wù)專員起草或?qū)徍送獍贤０?，明確雙方權(quán)利義務(wù)、服務(wù)范圍、費(fèi)用結(jié)算、用工管理等關(guān)鍵條款，確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。2.外包供應(yīng)商選擇階段-業(yè)務(wù)部門通過多種渠道篩選外包供應(yīng)商，形成潛在供應(yīng)商名單。-審查小組對(duì)外包供應(yīng)商進(jìn)行盡職調(diào)查，包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書、經(jīng)營狀況、信譽(yù)記錄、用工合規(guī)歷史等方面。-人力資源專員重點(diǎn)審查供應(yīng)商的人力資源管理體系，確保其具備合法合規(guī)的用工管理能力。-法務(wù)專員審查供應(yīng)商提供的合作協(xié)議等文件，確保其條款合法有效，不存在對(duì)公司不利的法律風(fēng)險(xiǎn)。-根據(jù)調(diào)查結(jié)果，審查小組共同評(píng)估選擇合適的外包供應(yīng)商，并簽訂正式外包合同。3.外包人員入職階段-外包供應(yīng)商按照合同約定招聘外包人員，招聘信息需提前提交給公司審查，確保招聘信息合法合規(guī)，不含有歧視性或違法內(nèi)容。-外包人員入職前，供應(yīng)商需向公司提供外包人員的基本信息，包括身份證、學(xué)歷證書、健康證明等相關(guān)資料，由人力資源專員進(jìn)行審核。-公司與外包供應(yīng)商共同對(duì)外包人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)操作流程、安全生產(chǎn)知識(shí)等，確保外包人員了解工作要求和相關(guān)規(guī)定。4.外包人員在職管理階段-業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外包人員的日常工作安排和監(jiān)督，確保外包人員按照公司要求完成工作任務(wù)。-人力資源專員定期檢查外包供應(yīng)商對(duì)外包人員的薪酬發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等情況，確保外包人員權(quán)益得到保障。-法務(wù)專員持續(xù)關(guān)注外包用工相關(guān)法律法規(guī)變化，及時(shí)調(diào)整公司外包用工管理策略，確保公司始終處于合法合規(guī)狀態(tài)。-行政主管定期組織審查小組會(huì)議，溝通外包人員用工管理情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。5.外包項(xiàng)目結(jié)束階段-業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目結(jié)束前，對(duì)外包人員的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收，填寫《外包項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。-人力資源專員核實(shí)外包人員薪酬結(jié)算、離職手續(xù)辦理等情況，確保無遺留問題。-法務(wù)專員審查外包項(xiàng)目結(jié)束相關(guān)文件，確保雙方權(quán)利義務(wù)清理完畢，不存在法律糾紛隱患。-行政主管組織對(duì)整個(gè)外包項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，形成《外包項(xiàng)目用工合規(guī)審查總結(jié)報(bào)告》，為后續(xù)外包項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。四、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求外包供應(yīng)商按照合同約定提供符合要求的外包人員，有權(quán)對(duì)外包人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理，有權(quán)要求供應(yīng)商對(duì)不符合要求的外包人員進(jìn)行更換。-義務(wù)：按照合同約定向供應(yīng)商支付費(fèi)用，為外包人員提供必要的工作條件和安全保障，尊重外包人員的合法權(quán)益，不得歧視或侵害外包人員利益。2.外包供應(yīng)商權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：按照合同約定收取費(fèi)用，在公司授權(quán)范圍內(nèi)自主招聘、管理外包人員。-義務(wù)：依法招聘、管理外包人員，確保外包人員具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，按時(shí)足額支付外包人員薪酬，為外包人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)，遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，接受公司的監(jiān)督和檢查。3.外包人員權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：獲得勞動(dòng)報(bào)酬，享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇，獲得必要的工作培訓(xùn)和指導(dǎo)，對(duì)不合理的工作安排有權(quán)提出異議。-義務(wù)：遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，按照要求完成工作任務(wù)，保守公司商業(yè)秘密和客戶信息。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的監(jiān)督制度。人力資源專員每月對(duì)供應(yīng)商用工情況進(jìn)行常規(guī)檢查，法務(wù)專員每季度進(jìn)行專項(xiàng)法律合規(guī)檢查，行政主管不定期組織抽查。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司員工和外包人員對(duì)發(fā)現(xiàn)的用工不合規(guī)問題進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。-與勞動(dòng)監(jiān)察等政府部門保持溝通，及時(shí)了解行業(yè)用工監(jiān)管動(dòng)態(tài)，主動(dòng)接受政府部門的監(jiān)督檢查。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在遵守用工合規(guī)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的外包供應(yīng)商，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加合作項(xiàng)目、提高費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等。-對(duì)于嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)突出的外包人員，公司可以通過供應(yīng)商給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)表彰。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于初次發(fā)現(xiàn)用工不合規(guī)問題的外包供應(yīng)商，公司發(fā)出書面整改通知，要求其限期整改。整改不力或再次出現(xiàn)不合規(guī)問題的，公司有權(quán)扣除部分費(fèi)用或解除合作合同，并要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。-對(duì)于違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)的外包