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文檔簡介
2025年企業(yè)人力資源管理師(團隊管理測試題)技能操作試卷含答案一、案例分析題(本題共30分)某科技公司2024年新組建AI產(chǎn)品研發(fā)團隊,成員包括5名平均工齡8年的資深工程師(A組)、3名2023年校招的高潛力應(yīng)屆生(B組)、1名從市場部調(diào)入的跨部門協(xié)調(diào)員(C),團隊負責(zé)人為原后端開發(fā)組組長張某(技術(shù)能力強但無團隊管理經(jīng)驗)。2024年第四季度,團隊出現(xiàn)以下問題:1.周例會上,A組成員常直接否定B組提出的技術(shù)方案,認為“缺乏實踐驗證”;B組反饋“老員工不愿分享經(jīng)驗,提問時敷衍應(yīng)對”。2.項目關(guān)鍵節(jié)點延期3次,張某多次在例會上批評“效率低下”,但未明確各崗位具體責(zé)任;A組抱怨“協(xié)調(diào)員C不熟悉技術(shù)術(shù)語,需求對接總出錯”;C反映“工程師們只關(guān)注技術(shù)細節(jié),不配合梳理用戶需求”。3.2名B組員工提交離職申請,離職面談中提到“感覺不被團隊接納,職業(yè)成長受限”;1名A組骨干私下向HR反映“組長只盯著進度,從不肯定我們的貢獻,做好了是應(yīng)該的,做不好就挨批”。問題1:請結(jié)合團隊管理相關(guān)理論,分析該團隊當(dāng)前面臨的核心問題及成因(15分)。問題2:作為人力資源管理師,你會提出哪些具體干預(yù)措施解決上述問題?請分步驟說明(15分)。答案:問題1核心問題及成因分析:(1)團隊發(fā)展階段失衡:根據(jù)塔克曼團隊發(fā)展模型,該團隊處于“震蕩期”(1分)。新老成員因經(jīng)驗、認知差異產(chǎn)生沖突(A組否定B組方案);跨部門成員(C)與技術(shù)團隊存在角色認知偏差(1分);負責(zé)人張某缺乏管理經(jīng)驗,未有效引導(dǎo)團隊進入“規(guī)范期”(1分)。(2)溝通機制失效:正式溝通(周例會)演變?yōu)閱蜗蚺u,缺乏建設(shè)性反饋;非正式溝通(經(jīng)驗分享)缺失,A組與B組形成“知識壁壘”(2分);跨職能溝通(技術(shù)與市場)因術(shù)語差異、目標錯位(技術(shù)細節(jié)vs用戶需求)導(dǎo)致協(xié)作斷層(2分)。(3)激勵與認可不足:赫茨伯格雙因素理論指出,“認可”是關(guān)鍵激勵因素(1分)。張某僅關(guān)注“保健因素”(進度、批評),未對A組的技術(shù)貢獻、B組的創(chuàng)新嘗試給予肯定,導(dǎo)致核心成員(A組骨干)滿意度下降,新員工(B組)因“成長需求”未滿足產(chǎn)生離職傾向(2分)。(4)角色與責(zé)任模糊:團隊目標分解不清晰(關(guān)鍵節(jié)點延期但無具體責(zé)任),協(xié)調(diào)員C的“跨部門橋梁”角色未被明確賦能(缺乏技術(shù)培訓(xùn)、權(quán)限支持),工程師角色認知局限于“技術(shù)執(zhí)行”而非“用戶導(dǎo)向”(2分)。問題2干預(yù)措施(分步驟):步驟1:明確團隊目標與角色(3分)。聯(lián)合張某與團隊成員召開“目標共識會”,用OKR工具拆解項目總目標(如“Q1完成AI產(chǎn)品原型”)為可量化的關(guān)鍵結(jié)果(KR),明確各崗位責(zé)任(如A組負責(zé)核心算法優(yōu)化、B組負責(zé)模塊測試、C負責(zé)需求文檔標準化)。為C提供技術(shù)術(shù)語速成培訓(xùn)(每周2次,持續(xù)1個月),并賦予其“需求確認最終簽字權(quán)”,提升跨部門協(xié)調(diào)權(quán)威性。步驟2:重建溝通機制(4分)。改造周例會:設(shè)置“成果展示”環(huán)節(jié)(A組/B組輪流匯報本周進展,重點分享可復(fù)用經(jīng)驗)、“問題共創(chuàng)”環(huán)節(jié)(用“5Why法”分析延期原因,避免指責(zé))、“反饋時間”(成員可匿名提交對團隊/負責(zé)人的建議,由HR匯總后當(dāng)面回應(yīng))。建立“師徒制”:由A組骨干與B組員工1:1結(jié)對,簽訂《經(jīng)驗傳承協(xié)議》(每月至少2次技術(shù)復(fù)盤,B組需提交學(xué)習(xí)日志,A組可獲得“人才培養(yǎng)積分”納入績效考核)。步驟3:優(yōu)化激勵與認可(4分)。短期:張某每周公開表揚1次(如“李工提出的算法優(yōu)化方案將測試效率提升30%,這對項目推進至關(guān)重要”);為B組設(shè)置“創(chuàng)新獎”(每月評選1個最佳改進建議,獎勵技術(shù)培訓(xùn)名額)。長期:將“團隊協(xié)作”“知識分享”納入績效考核(占比20%),A組的“帶教成果”與晉升掛鉤(如晉升主管需至少培養(yǎng)1名合格新人);B組的“學(xué)習(xí)成長速度”作為留用關(guān)鍵指標。步驟4:提升負責(zé)人管理能力(4分)。為張某安排“情境領(lǐng)導(dǎo)力”專項培訓(xùn)(重點學(xué)習(xí)“指令支持”二維模型,針對A組(高能力低意愿)采用“支持型領(lǐng)導(dǎo)”,針對B組(低能力高意愿)采用“教練型領(lǐng)導(dǎo)”)。由HR每月與張某進行“管理復(fù)盤”,分析其近期溝通記錄,針對性改進(如從“批評進度”轉(zhuǎn)向“詢問障礙”:“這次延期遇到了哪些具體困難?需要公司提供什么資源?”)。二、方案設(shè)計題(本題共40分)某制造企業(yè)計劃2025年推行“跨部門項目團隊”模式(每個項目由生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)、銷售4個部門各派12人組成,項目周期36個月),需建立配套的團隊績效考核體系。假設(shè)你是該企業(yè)人力資源管理師,請設(shè)計《跨部門項目團隊績效考核方案》,要求包含以下要素:考核目標、考核主體、考核周期、考核指標(需分維度說明)、結(jié)果應(yīng)用。答案:《跨部門項目團隊績效考核方案》一、考核目標(5分)1.推動跨部門協(xié)作效率提升,確保項目目標(如成本降低10%、交付周期縮短20%)達成;2.識別團隊中的高貢獻者與協(xié)作短板,為人才晉升、培訓(xùn)提供依據(jù);3.強化“項目成功優(yōu)先于部門利益”的文化,減少本位主義。二、考核主體(5分)1.項目發(fā)起人(通常為分管副總):負責(zé)審核項目整體目標完成度;2.團隊成員互評:采用360度評估,占比30%(避免部門偏見);3.所屬部門負責(zé)人:評估成員“跨部門協(xié)作態(tài)度”(如信息共享及時性、資源支持配合度),占比20%;4.HR績效專員:監(jiān)督考核流程合規(guī)性,匯總數(shù)據(jù)并反饋。三、考核周期(5分)1.項目中期(周期超3個月時):進行階段性考核(占總權(quán)重30%),重點評估“計劃執(zhí)行偏差率”(如原計劃第2個月完成原型,實際延遲/提前天數(shù));2.項目結(jié)束后10個工作日內(nèi):進行終期考核(占總權(quán)重70%),結(jié)合成果與過程指標。四、考核指標(20分)(一)團隊層面(占比40%)1.目標達成度(20%):定量指標,如“項目成本控制率=實際成本/預(yù)算成本×100%”(≥90%得滿分)、“交付準時率=按時交付里程碑?dāng)?shù)/總里程碑?dāng)?shù)×100%”(≥85%得滿分);2.協(xié)作有效性(10%):定性指標,通過“跨部門問題解決速度”(平均解決爭議時長≤3個工作日)、“知識沉淀量”(提交標準化協(xié)作流程文檔數(shù)量≥2份)評估;3.客戶滿意度(10%):由內(nèi)部客戶(如銷售部門對接的外部客戶)評分,采用15分制(≥4分合格)。(二)個人層面(占比60%)1.任務(wù)貢獻度(30%):定量指標,如“個人任務(wù)完成率=實際完成任務(wù)量/分配任務(wù)量×100%”(≥100%得滿分)、“任務(wù)質(zhì)量評分”(由團隊負責(zé)人根據(jù)輸出物錯誤率、創(chuàng)新性打分);2.協(xié)作參與度(20%):定性指標,包括“跨部門溝通次數(shù)”(每周主動溝通≥3次)、“資源支持行為”(如向其他部門提供數(shù)據(jù)/設(shè)備支持的次數(shù))、“沖突解決貢獻”(在團隊爭議中提出建設(shè)性方案的次數(shù));3.能力成長度(10%):由所屬部門負責(zé)人評估“跨領(lǐng)域知識掌握情況”(如生產(chǎn)人員是否理解質(zhì)量檢測標準)、“跨部門思維提升”(如是否從“本部門最優(yōu)”轉(zhuǎn)向“項目整體最優(yōu)”)。五、結(jié)果應(yīng)用(5分)1.團隊獎勵:對目標達成度前20%的團隊發(fā)放項目獎金(總額為項目預(yù)算的2%),其中30%由團隊負責(zé)人分配(側(cè)重協(xié)作貢獻者),70%按個人考核分數(shù)發(fā)放;2.個人發(fā)展:考核優(yōu)秀者(前15%)優(yōu)先納入“復(fù)合型人才池”,獲得跨部門輪崗機會;考核不合格者(后10%)需參加“跨部門協(xié)作培訓(xùn)”,連續(xù)2次不合格者調(diào)整出項目團隊;3.流程優(yōu)化:匯總考核數(shù)據(jù),分析高頻協(xié)作痛點(如“生產(chǎn)與質(zhì)量部門在檢驗標準上爭議最多”),推動制定《跨部門協(xié)作操作手冊》。三、情景模擬題(本題共30分)情景:某互聯(lián)網(wǎng)公司運營團隊(12人)召開季度目標會,討論“Q2用戶增長20%”的目標拆解。會議進行到30分鐘時,發(fā)生以下沖突:成員甲(資深運營):“我反對把50%的資源投到短視頻渠道,我們之前測試過,用戶留存率只有35%,不如加大社群運營,老用戶復(fù)購率能到45%!”成員乙(新晉升的渠道運營主管):“短視頻是公司今年重點扶持的流量入口,總部給的資源傾斜最大,不投就是浪費機會!留存率低是因為內(nèi)容沒做好,不是渠道問題!”成員丙(數(shù)據(jù)分析師)插話:“上周剛出的報告顯示,短視頻用戶的LTV(用戶生命周期價值)比社群用戶高2倍,長期看更劃算?!奔着淖溃骸癓TV高有什么用?Q2就要看到增長!短視頻起量至少要2個月,社群現(xiàn)在就能拉新!”乙提高音量:“你總是守著老方法,公司要創(chuàng)新就得冒點風(fēng)險!”團隊負責(zé)人李某(沉默2分鐘后):“都別吵了!按乙說的辦,散會!”假設(shè)你是該公司人力資源管理師,恰好列席會議。請模擬你作為第三方的干預(yù)過程,要求包含:現(xiàn)場應(yīng)對步驟、沖突根源分析、后續(xù)跟進措施。答案:一、現(xiàn)場應(yīng)對步驟(10分)1.及時介入,緩和情緒(2分):“大家先暫停一下,我注意到甲和乙都在為達成Q2目標想辦法,甲關(guān)注的是‘快速見效’,乙關(guān)注的是‘長期價值’,這其實是互補的視角(共情)。我們可以先記錄雙方的核心觀點,再一起找平衡點(引導(dǎo))?!保ㄕZ氣平和,身體前傾表示關(guān)注)2.結(jié)構(gòu)化澄清問題(3分):“甲提到‘社群能快速拉新’,具體指的是現(xiàn)有社群的裂變活動嗎?預(yù)計Q2能帶來多少新增?(追問細節(jié))乙說‘短視頻是公司重點’,總部的資源支持具體包括流量補貼還是內(nèi)容運營指導(dǎo)?(明確信息)丙的數(shù)據(jù)報告中,LTV高是否考慮了短視頻用戶的獲客成本?(驗證數(shù)據(jù))”(用開放式問題引導(dǎo)理性表達)3.推動共識建立(3分):“我們的核心目標是Q2用戶增長20%,需要兼顧‘速度’和‘質(zhì)量’。或許可以拆分資源:30%投短視頻(測試內(nèi)容優(yōu)化方案,如總部支持的話2周內(nèi)見效),40%投社群(啟動老用戶裂變活動,1周內(nèi)上線),剩下30%作為機動(根據(jù)前兩周數(shù)據(jù)調(diào)整)。這樣既回應(yīng)了甲的‘快速’訴求,也保留了乙的‘創(chuàng)新’空間,大家覺得可行嗎?”(提出折中方案,邀請成員補充)4.明確后續(xù)行動(2分):“接下來,乙負責(zé)24小時內(nèi)獲取總部短視頻資源的具體支持方案,甲梳理社群裂變的歷史數(shù)據(jù)(如老用戶邀請獎勵的ROI),丙今晚前提供‘短視頻LTV獲客成本’對比分析。明天下午3點我們再開1小時會議,根據(jù)數(shù)據(jù)確定最終方案?!保▽_突轉(zhuǎn)化為任務(wù),避免情緒對抗)二、沖突根源分析(10分)1.目標理解偏差:甲(資深)更關(guān)注“短期結(jié)果”(KPI壓力),乙(新主管)更關(guān)注“戰(zhàn)略對齊”(總部要求),雙方未明確“Q2增長20%”的定義(是新增用戶數(shù)還是用戶價值總和)。2.信息不對稱:甲未看到短視頻的最新資源支持政策(總部剛下發(fā)但未傳達到位),乙未充分了解社群運營的歷史效果數(shù)據(jù)(僅依賴主觀判斷),丙的數(shù)據(jù)報告未提前同步(導(dǎo)致現(xiàn)場成為“論據(jù)武器”)。3.角色認知差異:甲因資深產(chǎn)生“經(jīng)驗權(quán)威”,乙因新晉升急于證明能力,雙方存在“權(quán)力隱性競爭”;負責(zé)人李某缺乏沖突管理技巧(簡單壓制而非引導(dǎo)),加劇對立。三、后續(xù)跟進措施(10分)1.會議復(fù)盤(2分):次日與負責(zé)人李某溝通,建議其學(xué)習(xí)“沖突管理五策略”(競爭、合作、妥協(xié)、回避、遷就),明確“合作”是跨職能團隊的首選策略;提醒其在會前同步關(guān)鍵信息(如總部政策、數(shù)據(jù)報告),避免信息差引發(fā)沖突。2.流程優(yōu)化(3分):推動制定《目標拆解會議規(guī)范》,要求會前3天發(fā)放背景資料(數(shù)據(jù)、政策),會上使用“六頂思考帽”工具(白帽數(shù)據(jù)、紅帽情緒、黃帽優(yōu)勢、黑帽風(fēng)險、綠帽方案、藍帽總結(jié)),避免觀點混戰(zhàn)。3.團隊建設(shè)(3分)
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