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文檔簡介

?;钒踩a(chǎn)信息化建設(shè)第一章

1.引言

危化品,就是那些容易發(fā)生爆炸、燃燒、中毒等危險事情的產(chǎn)品,比如咱們平時說的汽油、酒精、還有各種化學(xué)試劑。這些東西用得好,能幫我們造出好多好東西,但如果處理不當(dāng),那后果可能非常嚴重。所以,怎么安全地生產(chǎn)和使用這些危化品,就成了一個特別重要的問題。信息化建設(shè),簡單說就是用電腦、網(wǎng)絡(luò)這些高科技手段來管理事情。把信息化建設(shè)用到?;钒踩a(chǎn)上,就像是給安全生產(chǎn)裝上了一雙“火眼金睛”,能更早地發(fā)現(xiàn)問題,更有效地防止危險發(fā)生。

2.危化品安全生產(chǎn)的重要性

?;钒踩a(chǎn)不是鬧著玩的,它關(guān)系到每個人的生命安全。一旦出事,小則財產(chǎn)損失,大則可能造成人員傷亡,甚至引發(fā)社會恐慌。所以,國家在這方面是非常重視的,出臺了很多嚴格的規(guī)定和標(biāo)準。企業(yè)如果不按規(guī)定辦事,輕則罰款,重則可能要負法律責(zé)任。而且,安全生產(chǎn)也是企業(yè)能不能長久發(fā)展的關(guān)鍵,如果總是出事,客戶和投資者都不會信任你。所以說,搞好危化品安全生產(chǎn),不僅是責(zé)任,也是本事。

3.信息化建設(shè)在危化品安全生產(chǎn)中的作用

以前,管理?;飞a(chǎn)可能就是靠人工記賬、看報表,這樣容易出錯,也慢?,F(xiàn)在有了信息化系統(tǒng),可以把生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都記錄下來,比如原料進廠、生產(chǎn)過程、存儲情況、銷售出去等等。這些信息都能實時更新,管理者隨時都能看到。如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)有什么不對勁的地方,比如某個倉庫的溫濕度超標(biāo)了,或者某個批次的產(chǎn)品快到期了,它就會立刻報警。這樣一來,危險就能被提前發(fā)現(xiàn),提前處理,大大降低了事故發(fā)生的可能。

4.當(dāng)前?;钒踩a(chǎn)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)開始用信息化系統(tǒng)來管理?;妨?,但也不全是。有些大企業(yè)做得比較好,整個生產(chǎn)過程都信息化了,連員工穿什么防護服、在哪個時間段必須做什么事,系統(tǒng)里都有詳細規(guī)定。但也有一些小企業(yè),可能還在用老辦法,要么就是系統(tǒng)不完善,要么就是根本沒系統(tǒng)??偟膩碚f,信息化建設(shè)還處在逐步完善的過程中,不同企業(yè)之間的差距挺大的。有些企業(yè)覺得投入太大,不劃算,有些企業(yè)則是不知道怎么建,需要別人指導(dǎo)。

5.本章小結(jié)

第二章

1.?;钒踩a(chǎn)信息化建設(shè)的目標(biāo)

建設(shè)信息化系統(tǒng),主要就是為了解決安全生產(chǎn)中的各種問題。第一個目標(biāo),就是要把所有危險都看得見、管得住。比如,通過系統(tǒng)可以知道每個?;吩谀睦?、有多少、狀態(tài)怎么樣,這樣就不會因為不清楚而引發(fā)事故。第二個目標(biāo),是提高效率。以前很多事都要人工做,現(xiàn)在系統(tǒng)可以自動處理,員工就能騰出時間干別的。第三個目標(biāo),是降低成本。事故少了,賠償少了,安全培訓(xùn)、設(shè)備維護這些費用也能省下來。最后,也是最重要的,是確保人員安全和環(huán)境保護。所有的目標(biāo),最終都是為了讓大家能安心工作,保護我們生活的環(huán)境不被污染。

2.危化品安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

這個信息化系統(tǒng),不是隨便搞搞就能行的,它得包含好幾塊核心內(nèi)容。第一塊是信息管理,就是把所有?;返男畔ⅲ热缢奈kU性、儲存要求、使用方法等,都錄入系統(tǒng),方便查詢。第二塊是過程監(jiān)控,就是用各種傳感器和攝像頭,實時監(jiān)控生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備運行情況,一旦有異常立刻報警。第三塊是安全管理,包括人員培訓(xùn)記錄、應(yīng)急預(yù)案、事故報告等,所有安全管理相關(guān)的東西都要在系統(tǒng)里留痕跡。第四塊是追溯系統(tǒng),就是說,一個?;窂纳a(chǎn)到銷售,每一個環(huán)節(jié)都能查得到,出了問題好追溯。第五塊是數(shù)據(jù)分析,把系統(tǒng)里收集到的數(shù)據(jù)進行分析,找出安全隱患,預(yù)測風(fēng)險。這五塊內(nèi)容,缺一不可,共同構(gòu)成了完整的危化品安全生產(chǎn)信息化體系。

3.危化品安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的具體步驟

想建一個能用的信息化系統(tǒng),不能一蹴而就,得一步步來。第一步,是做規(guī)劃。先搞清楚自己企業(yè)需要什么功能,預(yù)算有多少,然后找個靠譜的軟件公司或者咨詢公司一起設(shè)計系統(tǒng)方案。第二步,是數(shù)據(jù)準備。把企業(yè)現(xiàn)有的?;沸畔ⅰ⑸a(chǎn)流程等整理出來,沒有的要補上,確保系統(tǒng)能接收到準確的信息。第三步,是系統(tǒng)開發(fā)或購買。根據(jù)規(guī)劃,要么讓軟件公司定制開發(fā),要么買市面上現(xiàn)成的系統(tǒng),然后進行安裝和調(diào)試。第四步,是人員培訓(xùn)。系統(tǒng)建好了,員工不會用等于白搭,所以要好好培訓(xùn),讓大家知道怎么操作,遇到問題該怎么做。第五步,是試運行和優(yōu)化。系統(tǒng)上線后,不能馬上完全用,得先試運行一段時間,看看有沒有問題,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。第六步,是正式運行和持續(xù)改進。一切順利后,就正式用起來,但不是結(jié)束,還要定期檢查系統(tǒng)運行情況,根據(jù)實際情況進行改進。

4.危化品安全生產(chǎn)信息化建設(shè)的難點

建設(shè)信息化系統(tǒng)聽起來挺好,但實際操作起來,難的地方也不少。第一個難點,是資金投入。建系統(tǒng)需要買設(shè)備、請軟件、搞培訓(xùn),這些都要錢,對于一些資金緊張的企業(yè)來說,是個不小的負擔(dān)。第二個難點,是數(shù)據(jù)問題。很多老企業(yè)之前沒好好記錄數(shù)據(jù),現(xiàn)在要建系統(tǒng),數(shù)據(jù)從哪里來是個大問題。要么是花大價錢去補錄,要么就是系統(tǒng)功能做得很簡單,不能完全滿足需求。第三個難點,是人員觀念問題。有些員工習(xí)慣了老辦法,覺得新系統(tǒng)麻煩,不積極配合,甚至抵觸。要讓他們接受新事物,需要時間和耐心。第四個難點,是系統(tǒng)集成。有時候企業(yè)已經(jīng)用了其他管理系統(tǒng),比如財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng),新建的安全系統(tǒng)要能跟這些系統(tǒng)對接,技術(shù)難度比較大。最后一個難點,是維護和更新。系統(tǒng)不是買回來就一勞永逸的,后面還要有人維護,還要根據(jù)國家政策變化、企業(yè)需求變化進行更新,這也是一筆持續(xù)的開銷。

5.本章小結(jié)

第三章

1.技術(shù)平臺的選擇與構(gòu)建

建信息化系統(tǒng),先得找個好平臺。這個平臺,得穩(wěn)當(dāng)、好用、還能擴展?,F(xiàn)在市面上有好多搞這個的軟件公司,他們會有現(xiàn)成的軟件包賣,就像買電腦有Windows、Mac一樣。選平臺的時候,先得看這個軟件行不行得通,是不是符合咱們企業(yè)的需求,比如需要監(jiān)控哪些東西,要管理哪些數(shù)據(jù)。其次,要看這個軟件能不能跟咱們現(xiàn)有的設(shè)備、系統(tǒng)連起來,比如能不能讀取監(jiān)控攝像頭的數(shù)據(jù),能不能跟倉庫的庫存系統(tǒng)對上。再一個,是要考慮以后發(fā)展,如果企業(yè)大了,業(yè)務(wù)多了,這個系統(tǒng)能不能升級,能不能加新的功能。找好了平臺,還得把它安裝到服務(wù)器上,或者搭好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讓系統(tǒng)能正常運行。這步做好了,信息化系統(tǒng)才能正式開始工作。

2.數(shù)據(jù)采集與整合

信息化系統(tǒng)要能干活,關(guān)鍵就看有沒有好數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)從哪里來呢?得從企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)收集。比如,生產(chǎn)線上,設(shè)備會自動記錄生產(chǎn)了多少,用了多少原料;倉庫里,傳感器會記錄溫度、濕度;員工操作,通過掃碼或者刷卡記錄誰在什么時候干了什么。這些數(shù)據(jù),有些是設(shè)備自動傳出來的,有些是員工手動輸入的。收集來的數(shù)據(jù),還不一定能直接用,得進行“清洗”和“整理”,把亂七八糟的、不對的、重復(fù)的數(shù)據(jù)去掉或者修正,然后把這些數(shù)據(jù)整合到一起,形成一個完整的數(shù)據(jù)庫。這個過程,有時候挺繁瑣的,需要專門的人或者軟件來幫忙,但非常重要,數(shù)據(jù)準不準,直接影響到系統(tǒng)的分析和決策。

3.系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計與實現(xiàn)

一個完整的?;钒踩a(chǎn)信息化系統(tǒng),得包含好幾個功能區(qū),每個功能區(qū)干的事兒都不一樣。第一個是基礎(chǔ)信息管理,就是錄入每種?;返幕厩闆r,比如叫什么名字,有多危險,怎么儲存,遇到泄漏怎么辦之類的。第二個是過程監(jiān)控,這個最關(guān)鍵,就是把生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫、運輸途中的情況用攝像頭、傳感器看著,實時傳到系統(tǒng)里,出現(xiàn)異常情況能立刻報警。第三個是安全管理,比如誰受過培訓(xùn)了,應(yīng)急預(yù)案是什么,過去出過什么事故,怎么處理的,這些都要記錄在系統(tǒng)里。第四個是追溯管理,一個?;窂纳a(chǎn)出來,到賣給誰,得都能查得到,萬一出了事,好追查責(zé)任。第五個是統(tǒng)計分析,系統(tǒng)要把收集到的各種數(shù)據(jù)加起來算一算,比如哪個環(huán)節(jié)事故最多,哪種危化品風(fēng)險最高,用圖表展示出來,方便領(lǐng)導(dǎo)看。這些功能模塊,都要設(shè)計好,然后由程序員把它們變成實際能用軟件。

4.系統(tǒng)安全與保障措施

?;沸畔⒒到y(tǒng)這么重要,里面存著好多秘密信息,比如生產(chǎn)流程、客戶名單,甚至有些是敏感數(shù)據(jù),得好好保護,不能讓別有用心的人隨便看到或者弄壞。所以,系統(tǒng)安全是頭等大事。首先,得有好的網(wǎng)絡(luò)安全措施,比如防火墻,防止別人通過網(wǎng)絡(luò)攻擊進來;得有用戶權(quán)限管理,不是每個人都能看所有東西,領(lǐng)導(dǎo)、員工、技術(shù)人員看到的權(quán)限得不一樣;得有數(shù)據(jù)備份,萬一系統(tǒng)出問題了,能把數(shù)據(jù)恢復(fù)到?jīng)]出問題之前的樣子;還得有操作日志,誰在什么時候干了什么,系統(tǒng)都要記下來,出了事好查原因。此外,還得定期檢查系統(tǒng)漏洞,更新安全補丁,確保系統(tǒng)一直處于安全狀態(tài)。

5.本章小結(jié)

第四章

1.員工培訓(xùn)與系統(tǒng)推廣

系統(tǒng)建好了,不是掛在那里看的,關(guān)鍵是要讓員工用起來。好多員工可能以前沒接觸過這種系統(tǒng),或者覺得老辦法也行,不一定非要用這個。所以,得好好培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容,不光是教他們怎么點鼠標(biāo)、敲鍵盤,更重要的是讓他們明白為什么要用這個系統(tǒng),系統(tǒng)能幫他們解決什么問題,比如以前記臺賬容易出錯,現(xiàn)在系統(tǒng)自動記,又快又準。還要教他們,系統(tǒng)里的信息有什么用,比如看到報警了該怎么辦。培訓(xùn)不能一次就完事,可能要反復(fù)講,讓大家真正掌握。推廣系統(tǒng),也得做點思想工作,讓大家覺得這個系統(tǒng)是幫他們好,不是來管他們的??梢愿泓c激勵機制,用得好的給點表揚,提高大家的積極性。

2.系統(tǒng)試運行與效果評估

系統(tǒng)培訓(xùn)差不多了,就可以先在部分部門或者部分環(huán)節(jié)試運行一下,看看效果怎么樣,有沒有什么問題。試運行期間,要安排人好好觀察,收集員工和系統(tǒng)的反饋。比如,發(fā)現(xiàn)操作流程是不是太復(fù)雜了,有沒有哪個功能用起來不方便,系統(tǒng)報的警準不準,有沒有漏報或者誤報。根據(jù)試運行中發(fā)現(xiàn)的問題,要趕緊調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置或者軟件本身,把bug修好。試運行結(jié)束,要做一個評估,看看系統(tǒng)是不是達到了當(dāng)初設(shè)想的goals,比如事故上報是不是及時了,數(shù)據(jù)統(tǒng)計是不是方便了,員工是不是更愿意用了。評估結(jié)果,對后面正式上線和持續(xù)改進很重要。

3.系統(tǒng)上線與持續(xù)優(yōu)化

試運行評估結(jié)果好了,就可以把系統(tǒng)推廣到整個企業(yè)正式用了。上線初期,肯定會遇到各種各樣的小問題,比如網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,某個功能反應(yīng)慢,員工記不住操作方法等等。這時候,要有一個專門的團隊或者人員負責(zé)處理這些問題,隨時響應(yīng)用戶的需求。系統(tǒng)上線不是終點,而是一個新的開始。要定期檢查系統(tǒng)運行情況,看看有沒有需要改進的地方。比如,國家法規(guī)更新了,系統(tǒng)里的相關(guān)內(nèi)容是不是也要跟著改;企業(yè)生產(chǎn)方式變了,系統(tǒng)功能是不是也要調(diào)整。持續(xù)優(yōu)化,才能讓系統(tǒng)一直保持最佳狀態(tài),真正發(fā)揮作用。

4.面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

建設(shè)和用好信息化系統(tǒng),不是一件容易的事,會遇到不少困難。一個常見的挑戰(zhàn)是資金投入。初期購買軟件、硬件,還有后續(xù)的維護更新,都需要不少錢,對一些中小企業(yè)來說是個負擔(dān)。應(yīng)對策略,可以優(yōu)先選擇性價比高的方案,或者先從最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)入手建設(shè)。另一個挑戰(zhàn)是人員問題。要么是缺乏懂信息化技術(shù)又懂?;飞a(chǎn)的人,要么是員工抵觸新系統(tǒng)。應(yīng)對策略,可以外聘專家指導(dǎo),也可以對現(xiàn)有員工進行多輪培訓(xùn),同時加強溝通,讓大家理解系統(tǒng)的好處。還有一個挑戰(zhàn)是數(shù)據(jù)質(zhì)量。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)本身就亂七八糟,系統(tǒng)再好也分析不出有用的信息。應(yīng)對策略,要從源頭抓起,建立嚴格的數(shù)據(jù)管理制度,確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真實、準確、完整。

5.本章小結(jié)

第五章

1.案例分析:成功實施信息化建設(shè)的經(jīng)驗

咱們看看那些搞信息化建設(shè)搞得好好的企業(yè)是咋回事。比如有的化工廠,以前管理混亂,事故經(jīng)常出,后來花了錢搞了個信息化系統(tǒng),把所有?;窂倪M廠到出廠的每一個環(huán)節(jié)都監(jiān)控起來,還有個專門的控制室,實時看情況。結(jié)果呢,事故發(fā)生率大大降低了,而且效率也提高了。再比如有的物流公司,專門運輸?;返模麄冇玫南到y(tǒng)特別強調(diào)追蹤和應(yīng)急。一旦車輛偏離路線,或者出現(xiàn)碰撞風(fēng)險,系統(tǒng)會馬上報警,還能自動聯(lián)系司機和公司。司機開車也更安心,因為知道系統(tǒng)會幫著看,出事也能快速處理。這些成功案例告訴我們,信息化建設(shè)確實能解決問題,關(guān)鍵是要找準自己的痛處,然后用系統(tǒng)去針對性地解決。他們共同的經(jīng)驗是:領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、系統(tǒng)實用、持續(xù)改進。

2.案例分析:信息化建設(shè)中的失敗教訓(xùn)

也有不少企業(yè)搞信息化建設(shè),最后沒達到預(yù)期效果,甚至白花了錢。比如有的企業(yè),看到別人搞,自己也跟著上,結(jié)果買來的系統(tǒng)太復(fù)雜,跟他們實際工作流程不搭,員工學(xué)不會,根本不用。還有的企業(yè),只買了軟件,連基本的傳感器都沒配齊,數(shù)據(jù)沒法自動采集,還得靠人手動輸入,這樣一來,系統(tǒng)就成了一個擺設(shè),起不到監(jiān)控預(yù)警的作用。更有些企業(yè),建系統(tǒng)的時候沒好好規(guī)劃,也沒跟現(xiàn)有的其他系統(tǒng)打通,最后造成數(shù)據(jù)孤島,各個系統(tǒng)之間信息不流通,反而增加了工作難度。這些失敗案例提醒我們,搞信息化不能盲目跟風(fēng),得從實際出發(fā),把基礎(chǔ)打牢,做好整體規(guī)劃,確保系統(tǒng)真正能用起來,并且要考慮長期維護和升級的問題。

3.信息化建設(shè)對安全生產(chǎn)的長期影響

信息化建設(shè)不是一朝一夕的事,它會對?;钒踩a(chǎn)產(chǎn)生深遠的影響。從短期看,可能就是提高了效率,減少了人為錯誤。但從長期來看,它的好處更多。首先,是提升了整體安全管理水平。通過信息化,可以更全面、更及時地掌握安全狀況,風(fēng)險防控能力會大大增強。其次,是促進了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。信息化系統(tǒng)把很多分散的管理工作整合起來了,讓管理更規(guī)范、更科學(xué)。再次,是提升了應(yīng)急響應(yīng)能力。系統(tǒng)可以快速收集事故信息,輔助決策,讓救援工作更高效。最后,是培養(yǎng)了員工的安全意識。經(jīng)常接觸系統(tǒng)里的安全信息、預(yù)警提示,會自然而然地提高安全防范意識??偟膩碚f,信息化建設(shè)是推動?;钒踩a(chǎn)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的重要途徑。

4.未來發(fā)展趨勢與展望

以后?;钒踩a(chǎn)信息化建設(shè)會往哪個方向發(fā)展呢?我覺得有幾個大趨勢。第一個是智能化。未來的系統(tǒng)不光是記錄數(shù)據(jù)、報警,還會更“聰明”,能自動分析數(shù)據(jù),預(yù)測風(fēng)險,甚至能根據(jù)情況自動采取措施,比如自動關(guān)閉閥門。第二個是物聯(lián)網(wǎng)普及。各種傳感器會更小、更便宜、更靈敏,能隨時隨地采集數(shù)據(jù),系統(tǒng)就能“感知”到更多現(xiàn)場信息。第三個是大數(shù)據(jù)應(yīng)用。收集到的數(shù)據(jù)量會越來越大,通過大數(shù)據(jù)分析,能發(fā)現(xiàn)更多以前發(fā)現(xiàn)不了的安全規(guī)律和隱患。第四個是移動化。管理人員或者現(xiàn)場人員可以通過手機、平板隨時查看系統(tǒng)信息,處理工作。第五個是云計算普及。系統(tǒng)可以不用自己買服務(wù)器,而是租用云服務(wù),成本更低,也更容易更新。總之,未來的信息化系統(tǒng)會越來越智能、越來越方便,對保障?;钒踩a(chǎn)的作用會越來越大。

5.本章小結(jié)

第六章

1.法律法規(guī)與標(biāo)準規(guī)范

國家對?;飞a(chǎn)安全這事兒管得特別嚴,出臺了一堆法律法規(guī)和標(biāo)準規(guī)范。搞信息化建設(shè),首先就得把這些規(guī)定搞清楚,確保系統(tǒng)建設(shè)和使用都符合要求。比如,有些規(guī)定明確要求企業(yè)必須建立?;纷匪菹到y(tǒng),那咱們的信息化系統(tǒng)就得有這個功能,并且要能生成符合規(guī)定的報告。還有些規(guī)定對數(shù)據(jù)存儲時間有要求,系統(tǒng)就要能保證數(shù)據(jù)安全,并且保存足夠長的時間。還有關(guān)于應(yīng)急預(yù)案的要求,系統(tǒng)里也應(yīng)該有相應(yīng)的模塊來支持預(yù)案的管理和演練。所以,在建設(shè)系統(tǒng)之前,一定要仔細研究相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準,讓系統(tǒng)功能跟這些規(guī)定對得上號,否則系統(tǒng)建好了也可能用不了,或者出了問題還可能違法。

2.安全生產(chǎn)主體責(zé)任

?;飞a(chǎn)安全,最終責(zé)任在誰?在老板,在企業(yè)管理者。信息化建設(shè)是幫助企業(yè)更好地履行這個責(zé)任的一種手段,但不是萬能藥。不能指望買了系統(tǒng),安全事故就自動不會發(fā)生了。企業(yè)必須真正把安全生產(chǎn)放在第一位,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視,要投入必要的資源,要建立完善的管理制度,要加強對員工的培訓(xùn)和教育。信息化系統(tǒng)只是一個工具,能不能用好,關(guān)鍵看企業(yè)自己。如果企業(yè)主體責(zé)任落實不到位,光靠系統(tǒng)是遠遠不夠的,系統(tǒng)可能反而成了形式主義,應(yīng)付檢查用的。所以,建設(shè)信息化系統(tǒng),必須和企業(yè)落實主體責(zé)任結(jié)合起來,才能真正發(fā)揮作用。

3.企業(yè)文化與安全意識

一個企業(yè)安全生產(chǎn)做得好不好,跟它的企業(yè)文化、員工的安全意識關(guān)系很大。如果企業(yè)里彌漫著一種“差不多就行”、“安全不重要”的氛圍,那就算有再好的信息化系統(tǒng),員工也可能不當(dāng)回事,該違章操作還違章操作,系統(tǒng)里的預(yù)警提示也聽不進去。相反,如果企業(yè)有強烈的安全文化,員工都把安全當(dāng)回事,那么他們就會主動去學(xué)習(xí)和使用信息化系統(tǒng),把它當(dāng)作保護自己、保護別人的工具。所以,搞信息化建設(shè),不能光顧著買設(shè)備、買軟件,還得同步加強企業(yè)安全文化建設(shè),提高全體員工的安全意識??梢酝ㄟ^宣傳、教育、獎懲等多種方式,讓安全理念深入人心,這樣信息化系統(tǒng)才能真正融入日常管理,發(fā)揮出最大的效力。

4.投資回報與經(jīng)濟效益分析

搞信息化建設(shè)是要花錢的,企業(yè)肯定要考慮值不值得。這就要做點經(jīng)濟賬。投入方面,包括軟件買費、硬件設(shè)備費、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費、人員培訓(xùn)費,還有后續(xù)的維護升級費。回報呢,主要是事故減少帶來的損失節(jié)約,比如少出事故,就少賠償,少停產(chǎn),少罰款;效率提高帶來的成本降低,比如管理更高效,人力成本能省一點;還有可能是形象提升帶來的好處,比如客戶更信任,更容易拿到訂單。把這些投入和回報都算清楚了,就能知道這個信息化項目在經(jīng)濟上合不合適。通常來說,雖然初期投入不小,但從長遠看,因為安全了,效率高了,總歸是劃算的。但具體劃算多少,得根據(jù)每個企業(yè)的情況算出來才知道。

5.本章小結(jié)

第七章

1.不同規(guī)模企業(yè)的建設(shè)策略

大企業(yè)和小企業(yè)在搞信息化建設(shè)的時候,策略可能不太一樣。大企業(yè)通常資金實力強,可以買功能更全、更復(fù)雜的系統(tǒng),也可以投入更多的人力去建設(shè)和維護。他們可能更注重系統(tǒng)之間的集成,比如要把生產(chǎn)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)都連起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。小企業(yè)呢,可能資金比較緊張,人員也不多,所以建設(shè)的時候可能更注重實用性和性價比,不一定追求一步到位,可以先從最迫切需要解決的問題入手,比如先搞個簡單的庫存管理和預(yù)警系統(tǒng)?;蛘?,可以考慮購買模塊化的軟件,根據(jù)需要一塊一塊加。總之,要根據(jù)自己企業(yè)的實際情況,制定合適的建設(shè)策略,不能盲目攀比。

2.信息化建設(shè)與現(xiàn)有管理體系的融合

企業(yè)搞信息化建設(shè),不能把新系統(tǒng)當(dāng)成了一個孤島,跟以前的管理方式割裂開來。得想辦法讓新系統(tǒng)融入到現(xiàn)有的管理體系中去,成為管理體系的一部分。比如,系統(tǒng)里的流程要跟實際工作流程一致,不能為了系統(tǒng)而改流程;系統(tǒng)生成的報告要能替代或者補充原來的紙質(zhì)報告;系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)要能被管理者用來做決策。如果新系統(tǒng)跟舊體系合不來,員工就會覺得麻煩,不愿意用,系統(tǒng)也就白買了。所以,在建設(shè)之前就要做好規(guī)劃,跟現(xiàn)有體系怎么對接,如何逐步替換舊方式,都要想清楚。融合得好,新系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用,提升整體管理水平。

3.數(shù)據(jù)安全與隱私保護

?;沸畔⒒到y(tǒng)里存著好多敏感信息,不光是企業(yè)自己的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密,還可能涉及到客戶的資料,甚至是一些可能被用來做惡意用途的數(shù)據(jù)。所以,數(shù)據(jù)安全和隱私保護是頭等大事。必須采取嚴格的措施來保護這些數(shù)據(jù),防止泄露、被盜用或者被篡改。比如,要設(shè)置好用戶權(quán)限,不是誰都能看所有數(shù)據(jù);要加強網(wǎng)絡(luò)安全,防止黑客攻擊;要定期備份數(shù)據(jù),萬一丟了能恢復(fù);還要有應(yīng)對數(shù)據(jù)泄露的預(yù)案。同時,也要遵守國家關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護的法律法規(guī),比如個人信息保護法,確保系統(tǒng)建設(shè)和使用合法合規(guī)。

4.人才培養(yǎng)與持續(xù)發(fā)展

信息化系統(tǒng)建好了,用好了,離不開人。這就需要培養(yǎng)既懂?;飞a(chǎn)知識,又懂信息化技術(shù)的人才。這類人才比較稀缺,企業(yè)要么自己培養(yǎng),要么去外面招聘。培養(yǎng)的時候,要注重理論和實踐相結(jié)合,讓員工不僅知道系統(tǒng)怎么用,還要知道為什么這么用,遇到問題怎么解決。同時,信息化技術(shù)發(fā)展很快,系統(tǒng)也需要不斷更新升級,這就要求企業(yè)要建立一種持續(xù)學(xué)習(xí)和改進的文化,鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)新知識,適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。只有人才跟上了,系統(tǒng)才能持續(xù)發(fā)揮作用,企業(yè)才能在安全生產(chǎn)方面始終保持競爭力。

5.本章小結(jié)

第八章

1.建設(shè)前的準備與規(guī)劃

在頭開始建信息化系統(tǒng)之前,得做足準備,好好規(guī)劃。首先,得明確自己建這個系統(tǒng)的目的是什么,想要解決哪些具體問題。是想要提高效率?還是為了更好地監(jiān)控安全?或者是滿足法規(guī)要求?目標(biāo)定清楚了,才能知道需要什么功能。其次,要組建一個項目團隊,最好有領(lǐng)導(dǎo)牽頭,有懂技術(shù)的,有懂業(yè)務(wù)的,大家一起商量。然后,要大概估算一下需要投入多少錢,包括軟件、硬件、人員培訓(xùn)、后期維護等等。最后,得制定一個詳細的實施計劃,包括各個階段要做什么,什么時候完成,誰來負責(zé)。這一步做得好不好,直接關(guān)系到后面建系統(tǒng)是不是順利,是不是能達到預(yù)期效果。

2.系統(tǒng)選型與供應(yīng)商管理

市面上有好多搞?;钒踩a(chǎn)信息化系統(tǒng)的軟件公司,怎么選一個靠譜的供應(yīng)商非常重要。不能只看人家吹得怎么好,得實際考察??纯此麄兊能浖δ苁遣皇菈蛴?,界面是不是好操作,能不能跟咱們現(xiàn)有的設(shè)備系統(tǒng)連起來。再看看他們有沒有為類似咱們這樣的企業(yè)做過項目,效果怎么樣。還可以問問他們的售后服務(wù)怎么樣,出了問題能及時解決嗎。選定供應(yīng)商后,簽合同的時候也要注意,要把功能要求、服務(wù)內(nèi)容、價格、付款方式、保密條款等寫清楚,避免以后產(chǎn)生糾紛。整個過程中,都要跟供應(yīng)商保持好溝通,確保項目按計劃進行。

3.實施過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建設(shè)信息化系統(tǒng),中間過程挺復(fù)雜的,有幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)要特別注意。第一個是數(shù)據(jù)遷移。要把以前手工記錄的數(shù)據(jù),或者別的系統(tǒng)里的數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移到新系統(tǒng)里來。這個過程中很容易出錯,得仔細核對,確保數(shù)據(jù)的準確性。第二個是系統(tǒng)配置和定制開發(fā)。根據(jù)咱們企業(yè)的具體需求,對系統(tǒng)進行設(shè)置,如果標(biāo)準功能滿足不了,可能還需要讓供應(yīng)商進行一些定制開發(fā)。這個環(huán)節(jié)需要業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門密切配合。第三個是測試。系統(tǒng)開發(fā)或者配置完成后,一定要進行嚴格的測試,包括功能測試、性能測試、安全測試,確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。最后一個是培訓(xùn)。不光要培訓(xùn)員工怎么操作,還要培訓(xùn)他們怎么維護系統(tǒng),怎么處理常見問題。

4.風(fēng)險管理與應(yīng)對措施

建設(shè)信息化系統(tǒng),過程中可能會遇到各種風(fēng)險,比如項目進度拖延、預(yù)算超支、系統(tǒng)不穩(wěn)定、員工抵觸等等。所以,得提前識別這些風(fēng)險,并想好應(yīng)對的辦法。比如,為了防止進度拖延,可以制定詳細的計劃,并且定期檢查進度;為了控制預(yù)算,可以在項目開始前做好成本估算,并且嚴格控制各項支出;為了確保系統(tǒng)穩(wěn)定,要選擇成熟的技術(shù)和可靠的供應(yīng)商,并且做好充分的測試;為了減少員工抵觸,要做好溝通和培訓(xùn)工作,讓他們感受到系統(tǒng)的好處。一旦風(fēng)險真的發(fā)生了,要能迅速采取應(yīng)對措施,盡量減少損失。

5.本章小結(jié)

第九章

1.建設(shè)效果評估與持續(xù)改進

信息化系統(tǒng)建好了,不能一勞永逸,得看看效果怎么樣,是不是達到了當(dāng)初設(shè)想要解決的問題。評估的時候,可以跟建設(shè)前的情況對比一下,比如事故發(fā)生率是不是降低了,生產(chǎn)效率是不是提高了,員工滿意度是不是提升了,管理成本是不是減少了。評估方法可以多種多樣,比如看系統(tǒng)運行數(shù)據(jù),比如看員工反饋,比如請專家來檢查。評估結(jié)果出來后,要進行分析,看看哪些地方做得好,哪些地方還需要改進。持續(xù)改進是關(guān)鍵,要根據(jù)評估結(jié)果和實際運行情況,不斷調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置,優(yōu)化工作流程,甚至升級系統(tǒng)功能,讓信息化系統(tǒng)更好地服務(wù)于危化品安全生產(chǎn)。

2.經(jīng)驗總結(jié)與知識管理

搞完一個危化品安全生產(chǎn)信息化建設(shè)項目,總有一些經(jīng)驗和教訓(xùn)值得總結(jié)。比如,在規(guī)劃階段要注意什么,選型時要看哪些方面,實施過程中哪些環(huán)節(jié)最關(guān)鍵,遇到了哪些問題又是怎么解決的。把這些經(jīng)驗教訓(xùn)記錄下來,形成文檔,就變成了知識。這些知識非常寶貴,對于企業(yè)后續(xù)的類似項目,或者對于其他想要搞信息化建設(shè)的企業(yè),都有參考價值??梢越⒅R庫,方便大家查閱學(xué)習(xí)。同時,也要鼓勵員工分享他們在使用系統(tǒng)過程中的好做法、好經(jīng)驗,形成良好的知識共享氛圍。

3.對未來發(fā)展的啟示

?;钒踩a(chǎn)信息化建設(shè)的實踐,給我們帶來了很多啟示。第一,安全無小事,投入是值得的。通過信息化手段,可以大大提升安全管理水平,減少事故損失,從長遠看經(jīng)濟效益和社會效益都很好。第二,科技是第一生產(chǎn)力,但也得以人為本。信息化系統(tǒng)是工具,最終目的是服務(wù)于人,服務(wù)于生產(chǎn)安全。所以,在建設(shè)和

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