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文檔簡介
安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表第一章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表
1.表格基本信息
這張記錄表是用來記錄企業(yè)安全生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各種隱患,特別是重大隱患,以及這些隱患的治理過程和結(jié)果。填寫這張表格的主要目的是為了確保安全生產(chǎn),防止事故發(fā)生。表格通常包括企業(yè)名稱、排查日期、排查人員、隱患內(nèi)容、隱患等級、治理措施、治理期限、治理結(jié)果等信息。
2.填寫目的
填寫這張表格的主要目的是為了及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,特別是重大隱患。通過記錄和跟蹤隱患的治理過程,可以確保安全隱患得到有效解決,防止事故發(fā)生。此外,這張表格還可以作為安全生產(chǎn)管理的重要依據(jù),幫助企業(yè)管理者了解安全生產(chǎn)狀況,制定相應(yīng)的管理措施。
3.適用范圍
這張表格適用于所有需要進行安全生產(chǎn)管理的單位,包括工廠、礦山、建筑工地、商場、醫(yī)院等。無論單位規(guī)模大小,只要涉及安全生產(chǎn),都需要使用這張表格來記錄和治理安全隱患。特別是在高風(fēng)險行業(yè),如礦山、建筑、化工等,使用這張表格進行隱患排查和治理尤為重要。
4.填寫要求
填寫這張表格時,需要確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。首先,要填寫表格的基本信息,如企業(yè)名稱、排查日期、排查人員等。其次,要詳細記錄隱患內(nèi)容,包括隱患的具體位置、隱患的性質(zhì)、隱患可能造成的后果等。然后,要明確隱患的等級,一般分為一般隱患和重大隱患,重大隱患需要特別關(guān)注和優(yōu)先治理。最后,要制定具體的治理措施,明確治理期限和責(zé)任人,并跟蹤治理結(jié)果,確保隱患得到有效解決。
5.數(shù)據(jù)管理
填寫完畢的表格需要妥善保管,并定期進行審核。企業(yè)應(yīng)該建立隱患排查治理的數(shù)據(jù)庫,將每次的排查記錄和治理結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,方便查詢和管理。此外,企業(yè)還應(yīng)該定期對隱患排查治理工作進行總結(jié)和分析,找出安全隱患的規(guī)律和特點,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,提高安全生產(chǎn)管理水平。
第二章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的具體內(nèi)容填寫
1.企業(yè)名稱填寫
企業(yè)名稱要填寫完整、準(zhǔn)確的法定名稱,不能隨意簡化或使用簡稱。例如,如果企業(yè)全稱是“中國北京XX科技有限公司”,那么在表格中就應(yīng)該填寫“中國北京XX科技有限公司”,而不是“XX科技公司”或“北京XX公司”。這樣可以確保信息的準(zhǔn)確性,便于后續(xù)的查詢和管理。
2.排查日期填寫
排查日期要填寫隱患排查的具體日期,包括年、月、日。例如,如果是在2023年10月20日進行的排查,那么就應(yīng)該填寫“2023-10-20”。日期的填寫要規(guī)范,避免使用模糊或不標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。這樣可以確保記錄的時效性,便于后續(xù)的跟蹤和管理。
3.排查人員填寫
排查人員要填寫參與隱患排查的具體人員姓名,可以是多人,多人之間用逗號分隔。例如,如果是由張三、李四、王五三人進行的排查,那么就應(yīng)該填寫“張三,李四,王五”。人員的填寫要準(zhǔn)確,確保每個參與排查的人員都記錄在案,便于后續(xù)的責(zé)任追溯和績效評估。
4.隱患內(nèi)容填寫
隱患內(nèi)容要詳細描述發(fā)現(xiàn)的安全隱患,包括隱患的具體位置、隱患的性質(zhì)、隱患可能造成的后果等。例如,如果發(fā)現(xiàn)某處的電氣線路老化,存在短路風(fēng)險,就應(yīng)該詳細描述該線路的具體位置、老化程度、可能造成的后果(如火災(zāi)、觸電等)。描述要具體、清晰,避免使用模糊或籠統(tǒng)的描述,確保隱患能夠被準(zhǔn)確識別和記錄。
5.隱患等級劃分
隱患等級一般分為一般隱患和重大隱患。一般隱患是指可能導(dǎo)致輕微傷害或財產(chǎn)損失,但不會立即造成嚴(yán)重后果的隱患。重大隱患是指可能導(dǎo)致多人傷亡或重大財產(chǎn)損失,或者可能引發(fā)嚴(yán)重事故的隱患。在表格中,需要明確標(biāo)注隱患的等級,一般用“一般”或“重大”來表示。重大隱患需要特別關(guān)注和優(yōu)先治理,確保在規(guī)定的時間內(nèi)得到有效解決。
6.治理措施制定
治理措施要針對具體的隱患內(nèi)容,制定具體的、可操作的治理方案。例如,如果發(fā)現(xiàn)電氣線路老化,可以制定以下治理措施:更換老化線路、加強線路檢查、設(shè)置警示標(biāo)志等。治理措施要明確、具體,確保能夠有效解決隱患。同時,還需要明確治理的責(zé)任人,確保每個措施都有人負責(zé)落實。
7.治理期限設(shè)定
治理期限要明確隱患治理的完成時間,一般以天或周為單位。例如,如果決定在10天內(nèi)完成電氣線路的更換,那么治理期限就應(yīng)該設(shè)定為“10天”。治理期限的設(shè)定要合理,既要確保隱患能夠得到及時治理,又要考慮實際操作的可行性。同時,還需要定期跟蹤治理進度,確保在規(guī)定的時間內(nèi)完成治理任務(wù)。
8.治理結(jié)果跟蹤
治理結(jié)果要跟蹤隱患治理的完成情況和效果,包括治理是否完成、治理效果如何等。例如,如果電氣線路已經(jīng)更換完成,并且經(jīng)過檢查確認安全,那么治理結(jié)果就應(yīng)該填寫“已完成,效果良好”。治理結(jié)果的跟蹤要客觀、真實,確保隱患得到有效解決。同時,還需要將治理結(jié)果記錄在案,便于后續(xù)的查詢和管理。
第三章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的管理與使用
1.表格的日常管理
這張記錄表要像記賬本一樣,每天安全生產(chǎn)檢查后就要認真填寫。不能等想起來再填,或者干脆不填。表格要放在安全部門或者負責(zé)人手里,確保每次排查都有記錄。如果發(fā)現(xiàn)隱患,要馬上填上,不能拖延。填寫完后,要有人檢查一遍,確保信息都填對了,特別是隱患的嚴(yán)重程度和治理措施要寫清楚。
2.數(shù)據(jù)的存檔與查閱
填好的表格不能隨便扔掉,要像存文件一樣,按時間順序整理好,存放在安全檔案里。最好用文件夾或者盒子裝起來,標(biāo)清楚年份和月份,方便以后查找。萬一發(fā)生事故,需要查以前排查的記錄時,就能快速找到?,F(xiàn)在很多公司都用電腦存文件,也可以把表格內(nèi)容錄入電腦,方便查閱和管理。
3.定期審核與總結(jié)
不能只填不看,每個月或者每個季度,安全負責(zé)人要拿出表格,看看以前排查的隱患都治理好了沒有,有沒有新的隱患出現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)治理不到位的,要問為什么,下一步怎么補救。還要總結(jié)一下,哪些地方容易出隱患,哪些治理措施效果不好,下次排查和治理時要特別注意。
4.表格的更新與修訂
隨著公司情況變化,比如換了設(shè)備、調(diào)整了流程,表格里的內(nèi)容可能也要跟著變。如果發(fā)現(xiàn)原來的填寫方式不合理,或者有新的隱患類型需要記錄,就要及時更新表格。比如,以前沒注意的一種隱患,現(xiàn)在經(jīng)常發(fā)現(xiàn)了,就要在表格里加上相關(guān)欄目,確保能記錄下所有該記錄的安全問題。
5.培訓(xùn)與指導(dǎo)
新來的安全員或者員工,不知道怎么填這張表格,就要給他們培訓(xùn)。要講清楚每個欄目填什么,怎么填才規(guī)范。比如,隱患等級怎么判斷,治理措施怎么寫才具體。還要提供一些填好的例子,讓他們參考。如果有人填錯了,要及時指導(dǎo)糾正,確保大家都能正確使用這張表格。
第四章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的應(yīng)用技巧
1.如何有效識別隱患
填這張表的第一步是找出隱患。平時在廠里轉(zhuǎn)悠要多留心眼,看看設(shè)備有沒有壞掉,線路有沒有老化,安全警示有沒有缺失,人員操作有沒有不規(guī)范的地方。發(fā)現(xiàn)可疑的就要仔細檢查,確認是不是真正的隱患。比如,看到一臺機器聲音不對,就要停下來看看是不是哪里壞了,壞了會不會傷到人。不能光看表面,要想到可能出問題的后果。
2.隱患等級的正確判斷
判斷隱患是“一般”還是“重大”挺重要的,這決定了治理的緊急程度。一般隱患就是小問題,比如燈泡壞了,或者某個防護蓋沒裝好,稍微注意一下或者安排人快點修就能解決,不會馬上造成大事故。重大隱患就是很危險的問題,比如主設(shè)備要出事故了,或者整個車間都可能出大事,必須馬上采取措施,甚至可能要停產(chǎn)來處理。判斷時要結(jié)合實際情況,不能憑感覺,要對照安全規(guī)定來。
3.治理措施的可行性評估
制定治理措施時,不能想得太過分,要切實可行。比如,發(fā)現(xiàn)電線老化了,說“等有空再換”就不行,這可能導(dǎo)致出事。治理措施得馬上能做,或者能在規(guī)定時間內(nèi)完成。要考慮錢夠不夠、有沒有人手、需要多久能弄好。如果措施不現(xiàn)實,隱患就解決不了,那排查還有什么意義。所以,定措施前要想清楚,確保能真正把隱患消除掉。
4.治理進度的有效跟蹤
定了治理措施和期限,就不能放任不管。要像盯任務(wù)一樣,經(jīng)常問問負責(zé)的人做得怎么樣了,還差多少。可以定個時間,比如每周檢查一次進度,或者用看板寫上完成情況,讓大家都能看到。如果發(fā)現(xiàn)進度慢了,要問原因,是措施不對還是人手不夠,及時調(diào)整。確保每個隱患都能按計劃治理好,不能拖到最后。
5.治理結(jié)果的驗證與閉環(huán)
治理完成后,不能就說“完了”,還要確認真的解決問題了,這就是驗證。比如,換了老化的電線,要檢查新?lián)Q的線能不能用,有沒有試運行,確保安全了再正式用。驗證通過后,在表格上記下來,寫明治理結(jié)果,表示這個隱患處理完了,這就是“閉環(huán)”。如果驗證不合格,說明治理沒做好,還得重新治理,不能馬虎了事。
第五章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的相關(guān)責(zé)任與義務(wù)
1.企業(yè)負責(zé)人的責(zé)任
企業(yè)老板或者最高領(lǐng)導(dǎo)要對這張表負總責(zé)。他得保證公司有足夠的人力和資源來排查隱患和治理隱患。不能嘴上說要安全,但實際上不舍得投入錢和人力。發(fā)現(xiàn)重大隱患后,要親自過問,督促相關(guān)部門趕緊治理。如果因為他的疏忽導(dǎo)致事故發(fā)生,他是要承擔(dān)責(zé)任的。所以,他得重視這張表,經(jīng)??纯矗私夤景踩珷顩r。
2.安全管理部門的職責(zé)
安全部門是專門負責(zé)安全的,他們要具體落實這張表的填寫和管理。要組織人定期排查,把發(fā)現(xiàn)的問題都記下來。還要制定治理方案,監(jiān)督治理過程,確保按時完成。他們要培訓(xùn)員工怎么填表,檢查表的填寫質(zhì)量??梢哉f,這張表是安全部門工作的一個重要抓手,他們得認真對待。
3.各部門主管的義務(wù)
每個部門的老大,比如生產(chǎn)車間、設(shè)備科、維修組等,也要負責(zé)任。安全部門發(fā)現(xiàn)他們部門有隱患,要他們負責(zé)治理,他們不能推諉。他們要組織本部門的人整改問題,并向安全部門匯報結(jié)果。如果治理不力,出了事故,他們也要承擔(dān)責(zé)任。所以,他們必須認真對待分配給他們的整改任務(wù)。
4.員工的參與和報告義務(wù)
公司所有員工都有責(zé)任參與安全隱患的排查和報告。平時工作中要注意安全,發(fā)現(xiàn)不安全的情況或者隱患,要主動向主管或者安全部門報告。不能因為怕麻煩或者怕扣錢就不說。安全部門接到報告后,要趕緊去核實,如果確實是隱患,就要記錄在案并處理。員工的報告是發(fā)現(xiàn)隱患的重要來源,大家都要有這個意識。
5.違規(guī)處理的后果
如果有人不認真填表,或者發(fā)現(xiàn)了隱患不報告、不治理,甚至故意隱瞞,這是違反規(guī)定的。公司要有一套規(guī)矩,對于違反規(guī)定的人要進行處罰,輕的可能批評教育、扣獎金,重的可能要處分甚至解雇。特別是對于重大隱患治理不力的,要嚴(yán)肅處理。這樣才能讓大家真正重視這張表,重視安全生產(chǎn)。
第六章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表與其他管理工作的結(jié)合
1.與安全培訓(xùn)的結(jié)合
填寫這張表和安全培訓(xùn)有關(guān)系。比如,經(jīng)常發(fā)生某種類型的隱患,說明員工這方面的知識或者技能不夠。那就可以針對這種隱患,專門搞安全培訓(xùn),教大家怎么識別、怎么避免。培訓(xùn)的內(nèi)容可以來自表里記錄的隱患案例,培訓(xùn)效果怎么樣,也可以通過看表里新發(fā)生的同類隱患數(shù)量來判斷。把表的記錄當(dāng)作培訓(xùn)的素材和依據(jù),把培訓(xùn)的效果又反饋到表的記錄上,這樣能互相促進,安全工作做得更好。
2.與安全檢查的結(jié)合
安全檢查是定期或不定期地到現(xiàn)場看看有沒有問題,而這張表是記錄檢查發(fā)現(xiàn)了什么問題以及怎么解決的。安全檢查是發(fā)現(xiàn)隱患的手段,這張表是管理這些隱患的臺賬。每次檢查都要把發(fā)現(xiàn)的問題記在這張表上,如果是新的隱患,就錄入表格,如果是老隱患沒治理好,就要在表格里更新治理狀態(tài)。檢查的結(jié)果直接填入表格,表格里的內(nèi)容又指導(dǎo)下次檢查的重點。兩者結(jié)合起來,才能形成完整的隱患管理閉環(huán)。
3.與績效考核的結(jié)合
公司可以拿這張表來考核部門或者個人的安全表現(xiàn)。比如,看看哪個部門排查的隱患多,治理得又快又好,可以給這個部門加分或者獎勵;看看哪個員工經(jīng)常發(fā)現(xiàn)重要隱患,也可以給他記功。如果表上記錄的隱患治理不及時,或者反復(fù)出現(xiàn)同類問題,就要批評那個負責(zé)的部門或個人。這樣,大家就知道,安全生產(chǎn)做得好不好,不光是嘴上說說,是要拿真刀真槍(比如獎金、績效分)來衡量的,就能更認真地對待這張表了。
4.與應(yīng)急預(yù)案的結(jié)合
表格里記錄的重大隱患,有些可能直接關(guān)系到應(yīng)急預(yù)案的制定或者演練。比如,某個地方容易發(fā)生火災(zāi),表格里記錄了消防設(shè)施不完善這個隱患,那就要在消防應(yīng)急預(yù)案里重點寫怎么應(yīng)對這種情況,并且要組織針對性的演練。隱患治理好了,應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)部分也要跟著更新。反過來,演練中發(fā)現(xiàn)的問題,也可能變成新的隱患,要再記到表格里去治理。這樣,表格和應(yīng)急預(yù)案就互相支持,共同提高安全應(yīng)對能力。
第七章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的持續(xù)改進
1.根據(jù)實際情況調(diào)整表格內(nèi)容
這張表格不是一成不變的,要用著順手,記錄的信息夠用就行。如果發(fā)現(xiàn)原來設(shè)計的欄目填不滿,或者有些欄目沒什么用,就要調(diào)整。比如,現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)電氣隱患特別多,可能就需要增加一些更詳細的欄目來記錄線路類型、電壓等級等?;蛘甙l(fā)現(xiàn)某種隱患總是反復(fù)出現(xiàn),就要在表格里增加分析原因的欄目。總之,要根據(jù)公司實際安全工作的需要,定期看看表格是不是合適,該改就改,讓它更好地服務(wù)于安全管理。
2.利用數(shù)據(jù)進行安全分析
表格里記錄了這么多隱患信息,不能光看著,要利用這些數(shù)據(jù)進行分析。比如,可以統(tǒng)計一下,哪類隱患最多,哪個地方隱患最多,哪個時間段隱患最多。通過分析,就能找到安全管理的薄弱環(huán)節(jié),知道以后重點要查什么地方,重點要管什么類型的問題。這種分析也能幫公司決定安全投入的方向,比如是先解決設(shè)備問題還是先加強人員培訓(xùn)。數(shù)據(jù)是眼睛,通過分析數(shù)據(jù),能更科學(xué)地做安全工作。
3.學(xué)習(xí)借鑒先進經(jīng)驗
別的公司或者行業(yè)在安全管理和用這張表方面有什么好做法,要學(xué)過來用。比如,看到別的公司是怎么分析隱患數(shù)據(jù)的,是怎么利用表格來搞績效考核的,可以借鑒一下。也可以參加一些安全會議或者培訓(xùn),聽聽別人的經(jīng)驗。學(xué)來了之后,結(jié)合自己公司的實際情況,改進一下表格的填寫方式或者管理方法,讓自己公司的安全管理水平跟上別人,甚至做得更好。
4.定期評估表格的有效性
用了一段時間這張表后,要定期評估它到底有沒有幫上忙,效果怎么樣??梢詥枂柊踩块T、其他部門還有員工,覺得這張表好用不好用,有沒有什么問題??纯赐ㄟ^這張表,安全隱患是不是減少了,事故是不是發(fā)生了,大家的安全意識是不是提高了。如果評估結(jié)果不好,說明表格或者使用表格的方法有問題,就要趕緊想辦法改進,否則這張表就失去了意義。
第八章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的常見問題與注意事項
1.常見填寫錯誤
填這張表時,容易出現(xiàn)一些錯誤。比如,企業(yè)名稱寫不全或者寫錯,排查日期填錯了或者格式不規(guī)范,排查人員漏填或者寫錯名字。隱患內(nèi)容寫得不清楚,讓人看不明白具體是什么問題,或者在哪里。隱患等級判斷錯誤,把一般隱患當(dāng)重大隱患,或者反之,導(dǎo)致治理的輕重緩急搞反了。治理措施寫得太籠統(tǒng),比如只寫“馬上修”,沒有說具體修什么,怎么修。治理期限定得太長或者太短,不切實際。這些錯誤都會影響表格的質(zhì)量和作用。
2.避免信息缺失
填表時,不能有空著的地方。每個欄目都要填,不能隨便留空。特別是隱患內(nèi)容、隱患等級、治理措施、治理期限、責(zé)任人這些關(guān)鍵信息,一定要寫清楚。如果某個欄目確實不需要填或者沒發(fā)生,可以寫“無”或者“未發(fā)生”。如果信息不完整,就等于這張表沒起到應(yīng)有的作用,以后查起來或者分析起來都會有問題。所以,填表時要認真,確保所有該填的地方都填上了。
3.確保信息準(zhǔn)確
表格里的信息一定要真實、準(zhǔn)確,不能瞎編。隱患是什么,就如實寫什么,不能因為怕麻煩或者怕處罰就隱瞞或者輕描淡寫。隱患等級怎么判有標(biāo)準(zhǔn),就按標(biāo)準(zhǔn)判,不能想當(dāng)然。治理措施要具體可行,不能寫一些做不到的話。治理期限要根據(jù)實際情況定,不能寫個假日期。信息不準(zhǔn),整個表格就失去了可信度,基于這張表做出來的決策也可能出錯。發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn),要及時更正,并說明原因。
4.加強監(jiān)督與檢查
不能填完表就不管了。要有專人或者部門負責(zé)定期檢查表格的填寫情況??梢猿椴橐烟顚懙谋砀瘢纯从袥]有錯漏,填寫質(zhì)量怎么樣。對于填寫不規(guī)范或者有問題的表格,要及時找填寫人或者相關(guān)責(zé)任人溝通,要求整改。通過監(jiān)督檢查,可以促使大家更認真、更規(guī)范地填寫表格,保證表格信息的質(zhì)量和有效性,讓這張表真正成為安全管理的好工具。
第九章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記錄表的電子化應(yīng)用
1.電子表格軟件的應(yīng)用
現(xiàn)在很多人用電腦,可以用Excel這種軟件來填這張表。用電腦填有幾個好處:一是方便修改,寫錯了不用撕掉重寫,點幾下就能改好;二是容易存,不用怕表格丟了或者發(fā)霉了;三是方便統(tǒng)計,想查哪個月的隱患,或者哪個部門的隱患多,用軟件一篩選就出來了,比翻厚厚的紙質(zhì)表格快多了。用Excel還可以設(shè)置公式,自動計算或者提醒,比如到期沒治理的會自動標(biāo)紅。不過,用電腦也要保證電腦好使,軟件更新,還得培訓(xùn)大家怎么用。
2.安全管理信息系統(tǒng)的集成
有些公司有專門的安全管理軟件系統(tǒng),那張表可以整合到這個大系統(tǒng)里。這樣就更方便了,填好的數(shù)據(jù)可以直接傳到系統(tǒng)里,系統(tǒng)可以自動分析,畫圖表,出報告。比如,系統(tǒng)可以自動顯示哪些隱患是重大的,哪些快到期了,還能自動提醒負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)可以在電腦上隨時看到公司的安全狀況,不用到處找紙質(zhì)表格了。這種系統(tǒng)集成度高,功能也強大,但需要公司有相應(yīng)的技術(shù)力量和資金投入,并且要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
3.數(shù)據(jù)安全與權(quán)限管理
如果用電腦或者系統(tǒng)來管理這張表,數(shù)據(jù)安全很重要。不能隨便誰都能改數(shù)據(jù),也不能數(shù)據(jù)被盜或者丟失。要設(shè)置好誰有權(quán)限看,誰有權(quán)限填,誰有權(quán)限改。特別是重要的數(shù)據(jù),比如重大隱患的信息,要設(shè)密碼或者多重驗證。還要定期備份數(shù)據(jù),防止電腦壞了或者系統(tǒng)出問題把數(shù)據(jù)弄沒了。還要遵守國家關(guān)于數(shù)據(jù)保護的法律法規(guī),不能把公司的安全數(shù)據(jù)泄露出去。做好數(shù)據(jù)安全和權(quán)限管理,才能保證這張表里的信息真實可靠,不被誤用或濫用。
4.紙質(zhì)與電子形式的結(jié)合使用
現(xiàn)在雖然很多地方用電子表了,但有時候還是需要紙質(zhì)表。比如,在車間現(xiàn)場檢查時,有人習(xí)慣在紙上記,方便快捷。等回到辦公室了,再把這些紙上的內(nèi)容錄入電腦系統(tǒng)?;蛘哂袝r候需要把表格打印出來給領(lǐng)導(dǎo)或者其他人簽字確認。所以,紙質(zhì)表和電子表怎么配合使用,要根據(jù)公司的實際情況來定。關(guān)鍵是要保證信息能夠同步,無論是用紙還是用電腦,最終都能形成完整準(zhǔn)確的安全管理記錄。
第十章安全生產(chǎn)(重大)隱患排查治理記
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