培訓(xùn)機構(gòu)合作師資資質(zhì)審核與備案制度

一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范本培訓(xùn)機構(gòu)的合作資質(zhì)審核與備案工作流程，確保合作伙伴具備良好的資質(zhì)和能力，能夠與本機構(gòu)共同發(fā)展，保障培訓(xùn)業(yè)務(wù)的順利開展，維護機構(gòu)及學員的合法權(quán)益，同時提升機構(gòu)整體運營效益，踐行本機構(gòu)“以學員為中心，以質(zhì)量求發(fā)展”的經(jīng)營理念。（二）適用范圍本制度適用于所有與本培訓(xùn)機構(gòu)建立合作關(guān)系的單位或個人，包括但不限于教材供應(yīng)商、場地合作方、聯(lián)合辦學機構(gòu)等。同時，本機構(gòu)全體員工在涉及合作資質(zhì)審核與備案相關(guān)工作時也需遵循本制度。（三）基本原則1.合法性原則：審核與備案工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，確保合作行為合法合規(guī)。2.客觀性原則：以客觀事實為依據(jù)，對合作方的資質(zhì)、信譽、能力等進行全面、公正的評估。3.風險可控原則：充分評估合作可能帶來的風險，確保合作過程中的風險處于可控制范圍內(nèi)，保障機構(gòu)的穩(wěn)健運營。4.協(xié)同發(fā)展原則：注重合作方與本機構(gòu)在企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略上的契合度，尋求雙方協(xié)同發(fā)展的機會，實現(xiàn)互利共贏。二、組織架構(gòu)與職責劃分（一）合作資質(zhì)審核小組1.組成人員：由機構(gòu)行政主管擔任組長，成員包括教學部門負責人、財務(wù)部門負責人、法務(wù)專員等。小組人員構(gòu)成體現(xiàn)扁平化管理理念，減少層級溝通障礙，提高工作效率。2.主要職責：全面負責合作資質(zhì)審核工作，制定審核標準和流程，對合作方提交的資料進行審核，實地考察合作方情況，形成審核意見并向機構(gòu)管理層匯報。（二）備案管理部門1.責任部門：行政部門作為備案管理的主要責任部門。2.主要職責：負責接收審核小組提交的審核通過的合作方資料，進行備案登記，并建立合作方信息檔案。定期對合作方備案信息進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。（三）機構(gòu)管理層1.主要職責：對審核小組提交的審核意見進行最終決策，批準合作關(guān)系的建立。監(jiān)督合作資質(zhì)審核與備案工作的整體執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重大問題。三、管理流程（一）合作意向洽談1.市場部門或其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門在獲取合作意向信息后，與合作方進行初步溝通，了解合作方基本情況、合作目的、合作內(nèi)容等信息。2.向合作方介紹本機構(gòu)的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、業(yè)務(wù)范圍等情況，確保雙方在合作理念上有一定的契合度。（二）合作方資料提交1.若雙方達成初步合作意向，合作方需向本機構(gòu)提交詳細的資質(zhì)資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明、經(jīng)營許可證（如有）、業(yè)績證明材料、財務(wù)報表等。2.合作方應(yīng)確保所提交資料的真實性、完整性和有效性，并承擔因資料不實而引發(fā)的一切法律責任。（三）初步審核1.合作資質(zhì)審核小組收到合作方資料后，由法務(wù)專員對資料的合法性和合規(guī)性進行初步審查，檢查資料是否齊全、是否符合法律法規(guī)要求。2.財務(wù)部門負責人對合作方的財務(wù)狀況進行初步分析，評估其財務(wù)穩(wěn)定性和償債能力。（四）實地考察（如有必要）1.對于一些重要合作項目或資料審核中存在疑問的合作方，審核小組將安排實地考察。考察內(nèi)容包括合作方的辦公場地、生產(chǎn)設(shè)施（如涉及）、人員配備、管理狀況等。2.考察人員需撰寫實地考察報告，詳細記錄考察情況，并提出考察意見。（五）綜合審核1.審核小組根據(jù)資料審核和實地考察情況（如有）進行綜合評估，從資質(zhì)條件、信譽狀況、專業(yè)能力、合作契合度等多個維度對合作方進行打分評價。2.召開審核小組會議，討論并形成最終審核意見，明確是否建議與合作方建立合作關(guān)系。（六）決策與備案1.審核小組將審核意見提交給機構(gòu)管理層，由管理層做出最終決策。如批準合作，行政部門負責將合作方資料進行備案登記，建立合作方檔案。2.若決策不通過，由市場部門或相關(guān)對接部門向合作方說明原因。四、權(quán)利與義務(wù)（一）合作方權(quán)利1.有權(quán)獲取本機構(gòu)關(guān)于合作項目的詳細信息，包括培訓(xùn)業(yè)務(wù)范圍、教學計劃、市場推廣策略等，以便更好地開展合作。2.在合作過程中，按照合作協(xié)議約定，享有相應(yīng)的經(jīng)濟利益分配權(quán)和業(yè)務(wù)開展自主權(quán)。3.對本機構(gòu)的合作管理工作提出合理意見和建議的權(quán)利。（二）合作方義務(wù)1.嚴格遵守國家法律法規(guī)以及本機構(gòu)的相關(guān)管理制度，合法合規(guī)開展合作業(yè)務(wù)。2.按照合作協(xié)議約定，按時、足額提供合作所需的資源，包括但不限于教材、場地、師資等，確保合作項目的順利進行。3.維護本機構(gòu)的品牌形象和聲譽，不得從事任何有損本機構(gòu)利益的行為。4.定期向本機構(gòu)匯報合作業(yè)務(wù)進展情況，接受本機構(gòu)的監(jiān)督和檢查。（三）本機構(gòu)權(quán)利1.有權(quán)對合作方的資質(zhì)和經(jīng)營狀況進行審核、監(jiān)督和檢查，要求合作方提供必要的資料和信息。2.根據(jù)合作協(xié)議約定，對合作項目的開展進行指導(dǎo)和管理，確保合作業(yè)務(wù)符合本機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略和質(zhì)量要求。3.在合作方違反合作協(xié)議或本機構(gòu)相關(guān)規(guī)定時，有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括但不限于要求整改、扣除合作款項、解除合作關(guān)系等，并依法追究合作方的法律責任。（四）本機構(gòu)義務(wù)1.按照合作協(xié)議約定，向合作方提供必要的支持和資源，協(xié)助合作方開展業(yè)務(wù)。2.保護合作方的商業(yè)秘密和合法權(quán)益，不得擅自泄露合作方提供的敏感信息。3.及時向合作方支付合作款項，確保合作關(guān)系的公平、公正。五、監(jiān)督與獎懲機制（一）監(jiān)督機制1.定期檢查：備案管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門定期對合作方的合作情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括合作業(yè)務(wù)進展、服務(wù)質(zhì)量、資料更新等方面。2.不定期抽查：審核小組有權(quán)對合作方進行不定期抽查，重點檢查合作方是否遵守合作協(xié)議和本機構(gòu)相關(guān)規(guī)定。3.學員反饋：鼓勵學員對合作方的服務(wù)質(zhì)量進行反饋，機構(gòu)設(shè)立專門渠道收集學員意見，作為監(jiān)督合作方的重要依據(jù)。（二）獎勵機制1.對于在合作過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的合作方，如在教學質(zhì)量提升、市場推廣效果顯著、合作配合度高等方面有突出貢獻的，本機構(gòu)將給予一定的獎勵，包括但不限于榮譽證書、增加合作項目、提高合作分成比例等。2.對于在合作資質(zhì)審核與備案工作中認真負責、表現(xiàn)出色的員工，機構(gòu)將給予績效考核加分、獎金、晉升等獎勵，以激勵員工積極履行職責。（三）懲罰機制1.對于合作方違反合作協(xié)議或本機構(gòu)相關(guān)規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、解除合作關(guān)系等處罰。如因合作方原因給本機構(gòu)造成經(jīng)濟損失或聲譽損害的，合作方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.對于在合作資質(zhì)審核與備案工作中存在違規(guī)操作、玩忽職守等行為的員工，將根據(jù)機構(gòu)內(nèi)部規(guī)定進行嚴肅處理，包括但不限于績效考核扣分、罰款、降職、辭退等，構(gòu)成違法犯罪的將依法移送司法機關(guān)處理。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本培訓(xùn)機構(gòu)所有。在制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或有未盡事宜，由機構(gòu)管