律師案件成本管理辦法總則制定目的為了加強律師事務(wù)所對案件成本的有效管理，合理控制案件辦理過程中的各項費用支出，提高資源利用效率，保障律師事務(wù)所和委托人的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及律師行業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范，結(jié)合本所實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本律師事務(wù)所承接的所有訴訟和非訴訟案件。本所律師及相關(guān)輔助人員在案件辦理過程中涉及的成本管理活動，均應(yīng)遵守本辦法。管理原則1.合法性原則：案件成本的支出必須符合國家法律法規(guī)和律師行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，嚴禁任何違法違規(guī)的費用支出。2.合理性原則：成本支出應(yīng)與案件的實際需求相匹配，避免不必要的浪費和不合理的開支。3.效益性原則：在保證案件辦理質(zhì)量的前提下，盡量降低成本，提高經(jīng)濟效益和社會效益。4.全面性原則：對案件成本進行全過程、全方位的管理，涵蓋案件從受理到結(jié)案的各個環(huán)節(jié)。案件成本的構(gòu)成直接成本1.律師費：根據(jù)與委托人簽訂的委托代理合同約定收取的費用，是律師提供法律服務(wù)的主要收入來源。律師費的收取應(yīng)遵循國家價格主管部門和律師協(xié)會的相關(guān)規(guī)定。2.差旅費：包括律師為辦理案件到外地出差所發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費等。差旅費的支出應(yīng)符合本所的差旅費報銷制度，并提供合法有效的票據(jù)。3.訴訟費：向法院或仲裁機構(gòu)繳納的案件受理費、保全費、鑒定費等費用。訴訟費的金額根據(jù)案件的性質(zhì)和標(biāo)的額按照相關(guān)規(guī)定計算。4.調(diào)查取證費：為收集案件證據(jù)而產(chǎn)生的費用，如調(diào)查人員的報酬、資料查詢費、鑒定費等。調(diào)查取證費的支出應(yīng)具有必要性和合理性，并經(jīng)過審批。5.翻譯費：在涉外案件或涉及外文資料的案件中，聘請翻譯人員進行翻譯所產(chǎn)生的費用。翻譯費應(yīng)根據(jù)市場行情合理確定。間接成本1.辦公費用：包括辦公用品、辦公設(shè)備的購置和維修、水電費、通訊費等。辦公費用應(yīng)按照本所的辦公費用管理制度進行核算和控制。2.人員費用：除律師費外，律師及輔助人員的工資、獎金、福利等費用。人員費用應(yīng)根據(jù)本所的薪酬管理制度進行核算。3.場地租賃費用：律師事務(wù)所辦公場地的租賃費用。場地租賃費用應(yīng)根據(jù)租賃合同的約定進行支付。4.培訓(xùn)費用：為提高律師及輔助人員的業(yè)務(wù)水平而開展的培訓(xùn)活動所產(chǎn)生的費用。培訓(xùn)費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和預(yù)算進行控制。案件成本的預(yù)算管理預(yù)算編制1.在承接案件時，承辦律師應(yīng)根據(jù)案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、預(yù)計工作量等因素，對案件成本進行初步估算，并編制案件成本預(yù)算表。2.案件成本預(yù)算表應(yīng)包括直接成本和間接成本的各項明細，以及預(yù)計的費用金額和支出時間。3.承辦律師編制的案件成本預(yù)算表應(yīng)提交部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)案件的實際情況進行審查和調(diào)整，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。4.經(jīng)部門負責(zé)人審核通過的案件成本預(yù)算表應(yīng)報財務(wù)部門備案，作為案件成本控制的依據(jù)。預(yù)算調(diào)整1.在案件辦理過程中，如因案件情況發(fā)生變化導(dǎo)致實際成本與預(yù)算成本出現(xiàn)較大差異時，承辦律師應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的項目和金額，并提交相關(guān)的證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)先由部門負責(zé)人審核，再報財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批通過后，方可進行預(yù)算調(diào)整。案件成本的核算管理成本核算方法1.本所采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行案件成本核算，即凡是本期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用，不論款項是否支付，都應(yīng)作為本期的成本核算；凡是不屬于本期的費用，即使款項已經(jīng)支付，也不應(yīng)作為本期的成本核算。2.對于直接成本，應(yīng)按照實際發(fā)生的費用進行核算，并準(zhǔn)確歸集到具體的案件中。對于間接成本，應(yīng)按照一定的分配方法分攤到各個案件中。成本核算流程1.承辦律師在發(fā)生案件成本支出時，應(yīng)及時取得合法有效的票據(jù)，并按照本所的報銷制度進行報銷。2.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報銷憑證對案件成本進行核算和記錄，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對案件成本進行統(tǒng)計和分析，編制案件成本報表，反映案件成本的實際發(fā)生情況和預(yù)算執(zhí)行情況。4.案件成本報表應(yīng)及時報送承辦律師、部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)，以便他們及時了解案件成本的動態(tài)，采取相應(yīng)的措施進行成本控制。案件成本的控制管理承辦律師的職責(zé)1.承辦律師是案件成本控制的第一責(zé)任人，應(yīng)嚴格按照案件成本預(yù)算進行費用支出，避免超預(yù)算開支。2.在案件辦理過程中，承辦律師應(yīng)合理安排工作時間和工作方式，提高工作效率，降低人力成本。3.承辦律師應(yīng)加強對調(diào)查取證、差旅費等直接成本的控制，選擇性價比高的調(diào)查機構(gòu)和交通方式，避免不必要的開支。4.承辦律師應(yīng)及時與委托人溝通案件成本情況，爭取委托人的理解和支持。部門負責(zé)人的職責(zé)1.部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門案件成本的管理和監(jiān)督，定期檢查承辦律師的案件成本預(yù)算執(zhí)行情況。2.部門負責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)和幫助承辦律師解決案件成本控制過程中遇到的問題，協(xié)調(diào)資源，確保案件的順利辦理。3.部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)案件成本的實際情況，對本部門的案件成本控制工作進行總結(jié)和分析，提出改進措施。財務(wù)部門的職責(zé)1.財務(wù)部門應(yīng)加強對案件成本的審核和監(jiān)督，嚴格按照本所的財務(wù)制度和案件成本預(yù)算進行費用報銷審核。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對案件成本進行分析和評估，為管理層提供決策支持。3.財務(wù)部門應(yīng)建立健全案件成本管理的內(nèi)部控制制度，防范財務(wù)風(fēng)險。案件成本的績效管理績效指標(biāo)設(shè)定1.本所將案件成本控制情況納入律師及部門的績效考核體系，設(shè)定相關(guān)的績效指標(biāo)。2.績效指標(biāo)包括案件成本預(yù)算執(zhí)行率、成本節(jié)約率等。案件成本預(yù)算執(zhí)行率是指實際成本與預(yù)算成本的比率，成本節(jié)約率是指預(yù)算成本與實際成本的差額占預(yù)算成本的比率?？冃гu估1.財務(wù)部門應(yīng)定期對律師及部門的案件成本績效指標(biāo)進行統(tǒng)計和計算，并將結(jié)果反饋給人力資源部門。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)部門提供的績效指標(biāo)數(shù)據(jù)，結(jié)合律師及部門的其他工作表現(xiàn)，進行綜合評估。3.績效評估結(jié)果將作為律師及部門的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.本所應(yīng)定期開展內(nèi)部審計工作，對案件成本管理的各項制度和流程進行檢查和評估。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注案件成本預(yù)算的編制和執(zhí)行情況、費用報銷的合規(guī)性、成本核算的準(zhǔn)確性等方面。3.內(nèi)部審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)案件成本管理中存在的問題，并提出整改建議。外部監(jiān)督1.本所應(yīng)接受國家相