科技顧問管理暫行辦法一、引言親愛的同事們，隨著公司在科技領域的不斷拓展與深耕，科技創(chuàng)新對于我們發(fā)展的重要性愈發(fā)凸顯。為了充分借助外部專業(yè)智慧，提升公司科技決策的科學性、技術研發(fā)的創(chuàng)新性以及業(yè)務發(fā)展的前瞻性，我們引入科技顧問這一角色。為規(guī)范科技顧問的管理，使科技顧問能更好地為公司貢獻力量，特制定本《科技顧問管理暫行辦法》。希望大家認真閱讀并貫徹執(zhí)行，讓我們攜手，借助科技顧問的強大助力，推動公司邁向新的高度。二、適用范圍本辦法適用于公司因科技相關業(yè)務需求聘請的各類科技顧問，涵蓋從基礎研究到應用開發(fā)，從技術戰(zhàn)略規(guī)劃到項目實施指導等多方面的顧問。無論來自高校科研機構、其他企業(yè)或是獨立科研人員，只要以科技顧問身份為公司服務，均受本辦法管理。三、科技顧問的職責與定位（一）職責1.技術咨詢與指導：針對公司重大技術研發(fā)項目、技術難題，憑借自身專業(yè)知識與經(jīng)驗，為公司提供專業(yè)技術咨詢意見與解決方案，助力項目順利推進。比如，在我們新產(chǎn)品研發(fā)過程中，若遇到材料性能優(yōu)化難題，科技顧問應從材料科學專業(yè)角度，提供創(chuàng)新思路與可行性方案。2.技術戰(zhàn)略規(guī)劃：結(jié)合行業(yè)科技發(fā)展趨勢以及公司實際情況，協(xié)助公司制定、評估和調(diào)整技術發(fā)展戰(zhàn)略。比如，分析未來510年行業(yè)可能出現(xiàn)的顛覆性技術，為公司提前布局提供建議。3.創(chuàng)新資源對接：幫助公司對接外部創(chuàng)新資源，包括但不限于高校、科研機構、科技企業(yè)等，促進產(chǎn)學研合作，推動科技成果轉(zhuǎn)化。例如，介紹合適的高?？蒲袌F隊與公司開展聯(lián)合研發(fā)項目。4.人才培養(yǎng)與指導：為公司技術團隊開展技術講座、培訓，分享最新技術動態(tài)與前沿知識，提升團隊整體技術水平。同時，對技術人才進行一對一指導，助力其個人職業(yè)發(fā)展。（二）定位科技顧問是公司科技發(fā)展的重要外部智囊團，并非公司內(nèi)部員工，不參與公司日常運營管理，但在科技相關重大決策、關鍵項目等方面具有重要的參謀與指導作用。他們以獨立、客觀的視角為公司提供專業(yè)見解，與公司內(nèi)部團隊相互協(xié)作、優(yōu)勢互補。四、科技顧問的聘請（一）需求提出1.公司各業(yè)務部門或項目組，基于業(yè)務發(fā)展需求，若認為有聘請科技顧問的必要，需向公司科技管理部門提交《科技顧問聘請需求申請表》。申請表應詳細說明聘請理由、期望顧問解決的問題或達成的目標、顧問所需具備的專業(yè)技能與經(jīng)驗等內(nèi)容。2.科技管理部門對提交的需求進行初步審核，判斷需求的合理性與緊迫性。若需求不合理，應及時與申請部門溝通，說明原因并協(xié)助調(diào)整需求；若需求合理，將申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟＃ǘ┖蜻x人篩選與推薦1.內(nèi)部推薦：我們鼓勵公司員工積極推薦合適的科技顧問候選人。員工推薦時，需填寫《科技顧問推薦表》，介紹候選人的基本信息、專業(yè)背景、工作經(jīng)歷以及推薦理由等內(nèi)容。經(jīng)科技管理部門初步審核后，進入后續(xù)篩選流程。2.外部渠道：科技管理部門通過行業(yè)協(xié)會、學術會議、專業(yè)招聘網(wǎng)站、高校科研機構合作等多種渠道，主動尋找符合公司需求的科技顧問候選人。收集候選人相關資料，建立候選人資料庫。（三）評審與確定1.科技管理部門組織由公司內(nèi)部技術專家、業(yè)務負責人以及相關領導組成的評審小組，對候選人進行評審。評審方式包括資料審查、面試（線上或線下）、背調(diào)等。2.在評審過程中，重點考察候選人的專業(yè)知識與技能是否與公司需求匹配、在行業(yè)內(nèi)的聲譽與影響力、過往項目經(jīng)驗與業(yè)績等。同時，關注候選人與公司文化的契合度，確保其能與公司團隊良好協(xié)作。3.評審小組根據(jù)評審結(jié)果，形成評審報告，推薦合適的候選人。經(jīng)公司管理層最終審定后，確定聘請人選。（四）聘請流程1.確定聘請人選后，科技管理部門與科技顧問溝通具體的工作內(nèi)容、服務方式、報酬待遇、保密協(xié)議等事項，達成一致后，簽訂《科技顧問聘請協(xié)議》。協(xié)議應明確雙方權利義務、服務期限、保密條款、知識產(chǎn)權歸屬等內(nèi)容。2.科技管理部門為新聘請的科技顧問辦理相關入職手續(xù)，包括發(fā)放顧問聘書、介紹公司基本情況與組織架構、業(yè)務流程等，幫助其盡快熟悉公司環(huán)境與工作要求。五、科技顧問的日常管理（一）溝通與協(xié)作1.公司指定專門的聯(lián)絡人（一般為需求提出部門的負責人或項目負責人）與科技顧問保持密切溝通。定期（至少每月一次）與科技顧問進行交流，及時向其反饋公司業(yè)務進展、技術需求變化等信息，同時了解顧問工作進展與遇到的問題，共同商討解決方案。2.希望大家積極配合科技顧問工作，為顧問提供必要的工作條件與支持。例如，安排合適的辦公場地（如有需要）、提供相關資料與數(shù)據(jù)等。在項目合作過程中，公司內(nèi)部團隊要與科技顧問緊密協(xié)作，充分尊重顧問的專業(yè)意見，共同推進項目實施。（二）工作考核1.建立科技顧問工作考核機制，以確保顧問工作質(zhì)量與效果。考核周期為每半年一次，由科技管理部門組織實施?？己藘?nèi)容包括工作任務完成情況、提供的技術咨詢與建議的質(zhì)量與效果、對公司技術團隊的指導與培養(yǎng)情況、與公司團隊的協(xié)作配合情況等。2.考核方式采取定量與定性相結(jié)合。定量方面，通過設定具體指標，如項目按時完成率、問題解決率等進行評價；定性方面，由公司內(nèi)部聯(lián)絡人、相關業(yè)務部門與技術團隊成員對顧問工作進行綜合評價?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對于考核優(yōu)秀的科技顧問，公司將給予一定的獎勵，如增加報酬、頒發(fā)榮譽證書、優(yōu)先續(xù)聘等；對于考核不合格的科技顧問，公司有權提前終止聘請協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議追究相關責任。（三）費用管理1.科技顧問的報酬根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，一般包括基本報酬與績效報酬?；緢蟪臧凑占s定的服務期限與方式定期支付；績效報酬根據(jù)顧問工作考核結(jié)果發(fā)放，以激勵顧問提高工作質(zhì)量與效果。2.科技顧問因工作需要產(chǎn)生的差旅費、住宿費、資料費等合理費用，按照公司相關規(guī)定實報實銷。費用報銷需提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)公司相關領導審批。3.公司財務部門應建立專門的科技顧問費用臺賬，對顧問報酬與相關費用進行詳細記錄與核算，確保費用支出合規(guī)、透明。六、知識產(chǎn)權與保密管理（一）知識產(chǎn)權1.在科技顧問為公司提供服務過程中，若產(chǎn)生知識產(chǎn)權成果，雙方應在聘請協(xié)議中明確知識產(chǎn)權歸屬。一般情況下，因執(zhí)行公司工作任務所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸公司所有；若科技顧問利用自身資源與技術獨立完成的成果，知識產(chǎn)權歸顧問所有，但公司享有優(yōu)先使用權。2.無論知識產(chǎn)權歸屬哪方，雙方均應尊重對方知識產(chǎn)權，不得擅自使用、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用。如有知識產(chǎn)權合作或授權使用需求，需另行簽訂相關協(xié)議。（二）保密管理1.科技顧問在工作過程中，必然會接觸到公司大量的商業(yè)秘密、技術秘密等敏感信息。因此，公司與科技顧問簽訂的聘請協(xié)議中應包含嚴格的保密條款，明確保密范圍、保密期限、保密義務與違約責任等內(nèi)容。2.希望科技顧問嚴格遵守保密協(xié)議，妥善保管公司提供的資料與信息，不得向任何第三方泄露。公司內(nèi)部人員同樣要增強保密意識，在與科技顧問交流合作過程中，按照公司保密規(guī)定，限制信息傳遞范圍。3.若發(fā)現(xiàn)科技顧問有違反保密協(xié)議的行為，公司將依法追究其法律責任，要求其賠償因此給公司造成的一切損失。七、科技顧問的解聘與續(xù)聘（一）解聘1.在服務期限內(nèi)，若出現(xiàn)以下情形，公司有權解聘科技顧問：科技顧問嚴重違反公司規(guī)章制度或保密協(xié)議，對公司造成重大損失或不良影響。科技顧問因自身原因無法繼續(xù)履行工作職責，如健康問題、工作變動等，且未提前按照協(xié)議約定通知公司。經(jīng)考核，科技顧問連續(xù)兩次被評為不合格。2.公司解聘科技顧問時，應提前[X]天以書面形式通知顧問，并說明解聘原因。同時，按照協(xié)議約定結(jié)清相關費用，并辦理工作交接手續(xù)。（二）續(xù)聘1.科技顧問服務期滿前[X]個月，科技管理部門應組織相關部門與人員，對科技顧問的工作進行綜合評估。若評估結(jié)果良好，且公司仍有相關業(yè)務需求，可考慮續(xù)聘。2.續(xù)聘流程與新聘流程類似，需重新簽訂聘請協(xié)議，明確續(xù)聘期間的工作內(nèi)容、報酬待遇等事項。續(xù)聘時，可根據(jù)顧問前一服務期的工作表現(xiàn)與市場行情，適當調(diào)整報酬等相關待遇。