經(jīng)營合同管理暫行辦法一、引言親愛的同事們，在我們公司的日常運(yùn)營中，經(jīng)營合同就如同一條條堅(jiān)固的紐帶，將我們與合作伙伴緊密相連，支撐著公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。合同管理工作至關(guān)重要，它關(guān)乎公司的經(jīng)濟(jì)利益、商業(yè)信譽(yù)以及可持續(xù)發(fā)展。為了更好地規(guī)范經(jīng)營合同管理，確保合同的簽訂、履行、變更等各個環(huán)節(jié)都能依法依規(guī)進(jìn)行，保護(hù)公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際情況以及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本《經(jīng)營合同管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。二、適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)合同等。無論是公司與外部客戶、供應(yīng)商之間的合作，還是內(nèi)部各部門之間涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)的約定，只要是以書面形式訂立的合同，均應(yīng)按照本辦法進(jìn)行管理。三、管理原則1.合法性原則：所有合同的簽訂、履行、變更等活動都必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保合同的法律效力。我們鼓勵大家在合同管理過程中，積極學(xué)習(xí)和了解相關(guān)法律法規(guī)，做到依法辦事。2.全面性原則：合同管理應(yīng)涵蓋合同從起草、談判、簽訂、履行到終止的全過程，對合同涉及的各個環(huán)節(jié)、各個方面都要進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督。希望大家在工作中養(yǎng)成全面考慮問題的習(xí)慣，不放過任何一個可能影響合同效力和公司利益的細(xì)節(jié)。3.審慎性原則：在合同簽訂前，要對合同相對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行充分的調(diào)查和評估；在合同履行過程中，要密切關(guān)注合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。我們希望每一位參與合同管理的同事都能保持審慎的態(tài)度，為公司把好合同關(guān)。4.歸口管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合原則：公司設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)對合同管理工作進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)和監(jiān)督；各業(yè)務(wù)部門作為合同的承辦部門，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的具體管理工作，并按照合同金額和重要程度實(shí)行分級審批制度。這樣既能保證合同管理的專業(yè)性和統(tǒng)一性，又能充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的積極性和主動性。四、合同管理職責(zé)分工（一）合同管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。我們會定期對制度進(jìn)行梳理和優(yōu)化，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，也希望大家能積極提出寶貴的意見和建議。2.參與重大合同的起草、談判和審核工作，為合同的簽訂提供法律支持和專業(yè)指導(dǎo)。在這個過程中，我們會與各業(yè)務(wù)部門密切配合，共同保障合同的質(zhì)量。3.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理工作情況。通過合同臺賬，我們可以清晰地了解公司合同的整體狀況，為公司決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。4.組織合同管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高合同管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。我們鼓勵大家積極參加各類培訓(xùn)活動，不斷提升自己的專業(yè)能力。5.處理合同糾紛，代表公司參與仲裁或訴訟活動。在遇到合同糾紛時(shí)，我們會全力以赴維護(hù)公司的合法權(quán)益。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判和簽訂工作，并對合同條款的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在起草合同過程中，要充分考慮業(yè)務(wù)實(shí)際情況，確保合同條款能夠清晰地表達(dá)雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對合同相對方進(jìn)行主體資格、信用狀況、履約能力等方面的調(diào)查和評估，并形成書面報(bào)告。這是保障合同順利履行的重要前提，希望大家認(rèn)真對待。3.負(fù)責(zé)合同的履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止等具體工作，并及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行過程中出現(xiàn)的問題。在合同履行過程中，要密切關(guān)注對方的履行情況，如有異常，應(yīng)及時(shí)采取措施。4.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛，提供相關(guān)證據(jù)和資料。在處理合同糾紛時(shí)，各業(yè)務(wù)部門的配合至關(guān)重要，希望大家能積極提供必要的支持。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括合同價(jià)款、結(jié)算方式、付款期限等，并監(jiān)督合同的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況。在審核財(cái)務(wù)條款時(shí)，要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，確保公司的財(cái)務(wù)安全。2.法務(wù)部門：為合同管理提供法律咨詢和法律風(fēng)險(xiǎn)評估，對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并參與重大合同糾紛的處理。法務(wù)部門的專業(yè)意見對合同管理至關(guān)重要，希望大家在合同管理過程中充分尊重法務(wù)部門的意見。3.審計(jì)部門：對合同管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況以及合同簽訂、履行過程中的合規(guī)性。審計(jì)部門的監(jiān)督有助于發(fā)現(xiàn)合同管理工作中存在的問題，促進(jìn)合同管理水平的提高。五、合同的簽訂（一）合同文本的選擇1.優(yōu)先選用國家或行業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。如果沒有合適的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，應(yīng)參考類似合同的示范文本，并結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行起草。使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本或示范文本，可以降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同簽訂的效率。2.自行起草的合同文本，應(yīng)做到內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)和公司的利益要求。在起草過程中，可以向合同管理部門或法務(wù)部門尋求幫助。（二）合同相對方的審查1.業(yè)務(wù)部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同相對方進(jìn)行全面審查，包括但不限于以下內(nèi)容：主體資格：審查對方是否具有合法的經(jīng)營資格，是否具備簽訂合同的民事權(quán)利能力和民事行為能力。可以通過查看對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證件來核實(shí)。信用狀況：了解對方的商業(yè)信譽(yù)、銀行信用記錄等情況，可以通過查詢信用評級機(jī)構(gòu)的報(bào)告、向相關(guān)合作方咨詢等方式進(jìn)行。履約能力：評估對方的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、資金實(shí)力等是否具備履行合同的能力。可以要求對方提供相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績證明等資料進(jìn)行分析。2.審查結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)形成書面的審查報(bào)告，詳細(xì)說明審查情況和審查結(jié)論，并提交合同管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）合同談判1.對于重大合同或復(fù)雜合同，應(yīng)成立專門的談判小組，由業(yè)務(wù)部門牽頭，合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員參加。談判小組應(yīng)制定詳細(xì)的談判方案，明確談判目標(biāo)、策略和底線。2.在談判過程中，要充分尊重對方的意見和訴求，同時(shí)要堅(jiān)定維護(hù)公司的利益。談判人員應(yīng)具備良好的溝通能力和談判技巧，能夠靈活應(yīng)對各種情況。3.談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)及時(shí)整理談判記錄，形成談判紀(jì)要，并將談判紀(jì)要作為合同起草的重要依據(jù)。（四）合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，條款表述準(zhǔn)確無誤。內(nèi)部審核通過后，將合同文本連同相關(guān)資料一并提交合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門主要從合同的格式、條款的完整性、合同的合法性等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見。對于重大合同或涉及法律問題較多的合同，合同管理部門應(yīng)會同法務(wù)部門進(jìn)行審核。3.財(cái)務(wù)部門對合同涉及的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保財(cái)務(wù)條款符合公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)管理要求。4.各審核部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（五）合同簽署1.合同經(jīng)審核通過后，由業(yè)務(wù)部門按照公司規(guī)定的審批流程提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可簽訂合同。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并由雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章。授權(quán)代表簽字的，應(yīng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同正本及相關(guān)資料送交合同管理部門存檔，同時(shí)留存一份副本供本部門使用。六、合同的履行（一）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門作為合同的承辦部門，負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，并應(yīng)指定專人對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在合同履行過程中，要密切關(guān)注對方的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，督促業(yè)務(wù)部門按照合同約定履行義務(wù)，并及時(shí)掌握合同履行過程中的異常情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，對合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保公司的財(cái)務(wù)利益得到保障。（二）合同履行中的變更與轉(zhuǎn)讓1.合同履行過程中，如需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并就變更事項(xiàng)達(dá)成書面協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。2.合同的轉(zhuǎn)讓應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并按照法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)公司書面同意，任何部門和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同變更和轉(zhuǎn)讓的情況及時(shí)通知合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的工作調(diào)整。（三）合同履行中的糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。在協(xié)商過程中，要注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，以備不時(shí)之需。2.如果協(xié)商無法解決糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門和法務(wù)部門報(bào)告，由合同管理部門和法務(wù)部門共同研究制定解決方案，并代表公司參與仲裁或訴訟活動。3.在糾紛處理過程中，各相關(guān)部門應(yīng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助，確保公司的合法權(quán)益得到最大程度的維護(hù)。七、合同的歸檔與保管（一）合同歸檔的范圍公司簽訂的各類經(jīng)營合同，包括合同正本、副本、附件、合同審批表、合同相對方審查報(bào)告、談判紀(jì)要、變更協(xié)議、糾紛處理記錄等與合同相關(guān)的資料，均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行歸檔。（二）合同歸檔的要求1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在合同簽訂或履行完畢后[具體時(shí)間]內(nèi)，將合同及相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門歸檔。移交時(shí)應(yīng)填寫《合同歸檔登記表》，注明合同名稱、編號、簽訂時(shí)間、對方單位等信息。2.合同管理部門應(yīng)對歸檔的合同及資料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保資料完整、準(zhǔn)確。對于不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充完善。3.合同應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行編號，并建立合同臺賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂情況、履行情況等內(nèi)容。合同臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）合同保管期限合同保管期限按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同保管期限為合同履行完畢后[X]年。對于涉及重要商業(yè)秘密或法律糾紛的合同，應(yīng)適當(dāng)延長保管期限。（四）合同的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在合同管理部門指定的地點(diǎn)查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱的相關(guān)規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制合同內(nèi)容。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。八、責(zé)任追究1.在合同管理過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究的方式包括但不限于批評教