學(xué)校用品供應(yīng)管理辦法總則目的為加強(qiáng)學(xué)校用品供應(yīng)管理，規(guī)范學(xué)校用品采購(gòu)、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，保障學(xué)校教學(xué)、科研和日常辦公等各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高學(xué)校用品的使用效率，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)、各年級(jí)所需各類(lèi)用品的供應(yīng)管理工作，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、體育用品、實(shí)驗(yàn)用品等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校用品供應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和日常辦公的實(shí)際需求，科學(xué)合理地確定用品的采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)，避免浪費(fèi)和積壓。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證用品質(zhì)量的前提下，兼顧價(jià)格因素，選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品，確保所采購(gòu)的用品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的使用要求。4.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范采購(gòu)、供應(yīng)、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，確保管理工作的公開(kāi)、公平、公正。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校設(shè)立學(xué)校用品供應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由學(xué)校分管后勤工作的副校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各使用部門(mén)代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在后勤管理部門(mén)，負(fù)責(zé)日常工作的組織和協(xié)調(diào)。職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂學(xué)校用品供應(yīng)管理的相關(guān)政策和制度；審定學(xué)校用品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；協(xié)調(diào)解決學(xué)校用品供應(yīng)管理工作中的重大問(wèn)題；監(jiān)督和檢查學(xué)校用品供應(yīng)管理工作的執(zhí)行情況。2.后勤管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校用品供應(yīng)管理的具體實(shí)施工作；組織編制學(xué)校用品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；負(fù)責(zé)學(xué)校用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放和調(diào)配等工作；建立和完善學(xué)校用品管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查；指導(dǎo)和監(jiān)督各使用部門(mén)的用品管理工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)審核學(xué)校用品采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算；辦理學(xué)校用品采購(gòu)資金的支付和結(jié)算手續(xù)；對(duì)學(xué)校用品采購(gòu)資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.審計(jì)部門(mén)職責(zé)對(duì)學(xué)校用品采購(gòu)、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；檢查學(xué)校用品采購(gòu)資金的使用效益和合規(guī)性；對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，并督促整改落實(shí)。5.各使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際需求，提出學(xué)校用品的采購(gòu)申請(qǐng)；負(fù)責(zé)本部門(mén)用品的使用管理和維護(hù)保養(yǎng)工作；配合后勤管理部門(mén)做好用品的盤(pán)點(diǎn)和清查工作；及時(shí)反饋本部門(mén)用品使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃編制1.各使用部門(mén)應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前，根據(jù)本部門(mén)下一年度的教學(xué)、科研和日常辦公等工作需求，編制本部門(mén)的學(xué)校用品采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)送后勤管理部門(mén)。2.后勤管理部門(mén)對(duì)各使用部門(mén)報(bào)送的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和庫(kù)存狀況，編制學(xué)校年度用品采購(gòu)計(jì)劃草案，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。3.年度采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)的用品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并按照采購(gòu)項(xiàng)目的重要性和緊急程度進(jìn)行排序。采購(gòu)方式選擇1.學(xué)校用品采購(gòu)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)金額的大小和采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，選擇合適的采購(gòu)方式。采購(gòu)方式主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等。2.達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)：?jiǎn)雾?xiàng)或批量采購(gòu)金額在[具體金額]以上的教學(xué)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器等大型用品；單項(xiàng)或批量采購(gòu)金額在[具體金額]以上的辦公用品、體育用品等通用用品。3.未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，但符合下列情形之一的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的；只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的。采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：各使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，填寫(xiě)《學(xué)校用品采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)送后勤管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批：后勤管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；不符合采購(gòu)計(jì)劃或相關(guān)規(guī)定的，退回使用部門(mén)并說(shuō)明理由。3.供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購(gòu)方式的要求，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等方式，選擇合適的供應(yīng)商。4.合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)用品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。5.采購(gòu)實(shí)施：按照采購(gòu)合同的約定，組織供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)學(xué)校用品。6.驗(yàn)收付款：學(xué)校用品到貨后，后勤管理部門(mén)組織使用部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定辦理付款手續(xù)。驗(yàn)收管理驗(yàn)收組織學(xué)校用品到貨后，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對(duì)采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)采購(gòu)用品的實(shí)際數(shù)量與采購(gòu)合同、發(fā)貨清單等是否一致。2.質(zhì)量驗(yàn)收：檢查采購(gòu)用品的質(zhì)量是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的使用要求，包括外觀(guān)質(zhì)量、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等。3.資料驗(yàn)收：檢查采購(gòu)用品的相關(guān)資料是否齊全，包括產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、保修卡等。驗(yàn)收程序1.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)采購(gòu)用品進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試，并填寫(xiě)《學(xué)校用品驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收合格的，驗(yàn)收小組成員在《學(xué)校用品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換產(chǎn)品，直至驗(yàn)收合格為止。3.《學(xué)校用品驗(yàn)收單》一式三份，后勤管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各執(zhí)一份，作為辦理付款手續(xù)和入賬的依據(jù)。儲(chǔ)存管理倉(cāng)庫(kù)設(shè)置學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的學(xué)校用品倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，如貨架、貨柜、防潮設(shè)備、消防設(shè)備等，確保學(xué)校用品的安全儲(chǔ)存。入庫(kù)管理1.采購(gòu)的學(xué)校用品經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將用品分類(lèi)存放，并登記《學(xué)校用品入庫(kù)臺(tái)賬》。2.入庫(kù)的學(xué)校用品應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，做到賬物相符、賬賬相符。2.建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫(kù)存用品數(shù)量低于設(shè)定的安全庫(kù)存時(shí)，及時(shí)通知后勤管理部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)貨。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存用品的保管和維護(hù)，做好防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等工作，確保用品的質(zhì)量不受損壞。出庫(kù)管理1.各使用部門(mén)需要領(lǐng)用學(xué)校用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)《學(xué)校用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》發(fā)放用品，并登記《學(xué)校用品出庫(kù)臺(tái)賬》。3.嚴(yán)格控制學(xué)校用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)和積壓。對(duì)于貴重物品和限量供應(yīng)的用品，應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。使用管理使用要求1.各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)用品的使用管理，建立健全使用管理制度，明確使用責(zé)任人，確保用品的合理使用和安全保管。2.學(xué)校用品應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變用途或進(jìn)行改裝。3.加強(qiáng)對(duì)學(xué)校用品的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期進(jìn)行檢查和維修，確保用品的性能和使用壽命。借用管理1.學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間因工作需要借用學(xué)校用品的，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校用品借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門(mén)和借入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.借用的學(xué)校用品應(yīng)按時(shí)歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。報(bào)廢處理1.學(xué)校用品因使用年限到期、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)落后等原因需要報(bào)廢的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)送后勤管理部門(mén)。2.后勤管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合報(bào)廢條件的，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；不符合報(bào)廢條件的，退回使用部門(mén)并說(shuō)明理由。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的學(xué)校用品，后勤管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織清理和處理，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)的處置，并做好資產(chǎn)核銷(xiāo)工作。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)學(xué)校用品供應(yīng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、采購(gòu)流程合規(guī)性、驗(yàn)收工作質(zhì)量、庫(kù)存管理狀況、使用效益等。2.審計(jì)部門(mén)不定期對(duì)學(xué)校用品采購(gòu)、供應(yīng)、使用等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)和建議。3.各使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)用品使用管理工作的自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。責(zé)任追究1.對(duì)在學(xué)校用品供應(yīng)管理工作中違反本辦法規(guī)定，存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇