廣告賬戶管理暫行辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)廣告賬戶的管理，規(guī)范廣告業(yè)務(wù)的開展，保障廣告活動(dòng)的合法、有序進(jìn)行，維護(hù)廣告市場(chǎng)的正常秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)廣告法》《互聯(lián)網(wǎng)廣告管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有涉及廣告業(yè)務(wù)的賬戶，包括但不限于在各大廣告平臺(tái)（如搜索引擎廣告平臺(tái)、社交媒體廣告平臺(tái)、電商廣告平臺(tái)等）開設(shè)的廣告投放賬戶、廣告素材管理賬戶、廣告數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)賬戶等。管理原則1.合法性原則：廣告賬戶的開設(shè)、使用和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得進(jìn)行任何違法違規(guī)的廣告活動(dòng)。2.安全性原則：采取必要的安全措施，保障廣告賬戶的信息安全和資金安全，防止賬戶被盜用、泄露或遭受其他安全威脅。3.規(guī)范性原則：建立健全廣告賬戶管理制度和操作流程，確保廣告賬戶的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.效益性原則：合理配置廣告資源，優(yōu)化廣告投放策略，提高廣告投放效果和投資回報(bào)率。廣告賬戶的開設(shè)與審批開設(shè)條件1.具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和廣告業(yè)務(wù)需求。2.能夠提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的開戶資料，包括但不限于公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、廣告業(yè)務(wù)授權(quán)書等。3.遵守廣告平臺(tái)的相關(guān)規(guī)定和要求。申請(qǐng)流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)廣告業(yè)務(wù)需求，填寫《廣告賬戶開設(shè)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明開戶原因、開戶平臺(tái)、預(yù)計(jì)投放金額等信息，并附相關(guān)證明材料。2.《廣告賬戶開設(shè)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金預(yù)算審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)性審查。4.法務(wù)部門審查通過后，申請(qǐng)表提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照廣告平臺(tái)的要求辦理開戶手續(xù)，并將開戶信息及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門備案。審批權(quán)限1.單個(gè)廣告賬戶預(yù)計(jì)投放金額在[X]萬元以下的，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.單個(gè)廣告賬戶預(yù)計(jì)投放金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）、[X]萬元以下的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.單個(gè)廣告賬戶預(yù)計(jì)投放金額在[X]萬元以上（含[X]萬元）的，由公司/組織總經(jīng)理辦公會(huì)審批。廣告賬戶的使用與管理賬戶使用權(quán)限1.廣告賬戶的使用權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行合理分配，嚴(yán)格限制非授權(quán)人員的訪問和操作。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)廣告賬戶的日常使用和管理，包括廣告素材的制作、投放計(jì)劃的制定、投放數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)等。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)廣告賬戶的資金管理和費(fèi)用核算，定期對(duì)廣告賬戶的收支情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)廣告賬戶的使用情況進(jìn)行合規(guī)性審查，確保廣告活動(dòng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。廣告投放管理1.業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行廣告投放前，應(yīng)制定詳細(xì)的投放計(jì)劃，明確投放目標(biāo)、投放渠道、投放時(shí)間、投放預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。2.廣告素材的制作應(yīng)符合法律法規(guī)和廣告平臺(tái)的要求，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息，不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合法權(quán)益。3.廣告投放過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)投放數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整投放策略，優(yōu)化廣告效果。4.對(duì)于重大廣告投放項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和論證，確保投放效果和投資回報(bào)率。賬戶安全管理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換廣告賬戶的登錄密碼，防止賬戶被盜用。2.嚴(yán)禁將廣告賬戶的登錄密碼告知他人，如因工作需要必須提供給他人使用的，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在使用完畢后及時(shí)收回權(quán)限。3.定期對(duì)廣告賬戶進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。如發(fā)現(xiàn)賬戶異常情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)向公司/組織相關(guān)部門報(bào)告。賬戶變更與注銷1.如因業(yè)務(wù)需要變更廣告賬戶的信息（如賬戶名稱、聯(lián)系方式、投放范圍等），業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《廣告賬戶變更申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，按照廣告平臺(tái)的要求辦理變更手續(xù)，并及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部門和法務(wù)部門備案。2.廣告賬戶不再使用時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《廣告賬戶注銷申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門清算、法務(wù)部門審查后，按照廣告平臺(tái)的要求辦理注銷手續(xù)，并及時(shí)反饋至相關(guān)部門。廣告賬戶的資金管理資金預(yù)算1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)廣告業(yè)務(wù)需求和投放計(jì)劃，編制年度廣告資金預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各業(yè)務(wù)部門的廣告資金預(yù)算進(jìn)行審核和平衡，編制公司/組織年度廣告資金預(yù)算草案，報(bào)公司/組織總經(jīng)理辦公會(huì)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的廣告資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。資金支付1.廣告費(fèi)用的支付應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)合同約定執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)部門在申請(qǐng)支付廣告費(fèi)用時(shí)，應(yīng)填寫《廣告費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，并附相關(guān)發(fā)票、合同等證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.對(duì)于大額廣告費(fèi)用的支付，應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定進(jìn)行集體決策。資金核算與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全廣告賬戶資金核算制度，對(duì)廣告賬戶的收支情況進(jìn)行明細(xì)核算，定期編制廣告費(fèi)用報(bào)表，反映廣告資金的使用情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廣告賬戶資金的監(jiān)督管理，定期對(duì)廣告賬戶的資金收支情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，確保資金使用的合規(guī)性和安全性。廣告賬戶的數(shù)據(jù)分析與評(píng)估數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與分析1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)廣告賬戶的投放數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析，包括廣告展示量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、成本等指標(biāo)，及時(shí)掌握廣告投放效果。2.建立廣告數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和分析報(bào)告制度，業(yè)務(wù)部門應(yīng)每月向部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門提交廣告數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和分析報(bào)告，對(duì)廣告投放效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)建議。效果評(píng)估1.定期對(duì)廣告賬戶的投放效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括廣告目標(biāo)的達(dá)成情況、投資回報(bào)率、品牌影響力等。2.根據(jù)廣告效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，調(diào)整廣告投放策略和預(yù)算分配，提高廣告投放效果和投資回報(bào)率。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)廣告賬戶的管理情況進(jìn)行審計(jì)和檢查，重點(diǎn)檢查廣告賬戶的開設(shè)、使用、資金管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等方面是否符合本辦法的規(guī)定。2.審計(jì)部門在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供廣告賬戶的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府相關(guān)部門提出的整改要求，應(yīng)及時(shí)組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋給政府相關(guān)部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.違反國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行廣告活動(dòng)的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開設(shè)、變更或注銷廣告賬戶的。3.泄露廣告賬戶的登錄密碼或其他敏感信息的。4.虛假列支廣告費(fèi)用或挪用廣告賬戶資金的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，由法務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門責(zé)令相關(guān)人員限期整改，并給予警告處分。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相關(guān)人員記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追