小學(xué)合并部門管理辦法一、引言親愛的老師們、同事們，隨著教育事業(yè)的發(fā)展，為了整合教育資源，提升教學(xué)質(zhì)量與管理效率，學(xué)校進(jìn)行了部門合并。這一舉措將為我們帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了確保合并后的部門能夠順利運(yùn)作，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀，積極配合，共同為學(xué)校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于[小學(xué)名稱]因合并而產(chǎn)生的新部門，涵蓋教學(xué)、行政、后勤等各個(gè)合并后的工作領(lǐng)域。無論是長(zhǎng)期任職的老教師，還是新加入的同事，都需要遵循此管理辦法開展工作。三、部門架構(gòu)與職責(zé)（一）部門架構(gòu)設(shè)置1.教學(xué)管理部：整合原教務(wù)處、教科室等相關(guān)教學(xué)管理部門。設(shè)立教學(xué)主管一名，副主管兩名，下設(shè)教學(xué)計(jì)劃組、教學(xué)評(píng)估組、教師發(fā)展組。2.學(xué)生事務(wù)部：由原德育處、少先隊(duì)等部門合并而成。設(shè)學(xué)生事務(wù)主管一名，副主管兩名，包括學(xué)生德育組、心理健康組、活動(dòng)策劃組。3.行政綜合部：合并原辦公室、人事、財(cái)務(wù)等行政部門。行政主管一名，副主管兩名，分設(shè)行政事務(wù)組、人事管理組、財(cái)務(wù)管理組。4.后勤保障部：整合原總務(wù)處、安保部門等。后勤主管一名，副主管兩名，設(shè)有校園維護(hù)組、餐飲管理組、安全保衛(wèi)組。（二）各部門職責(zé)1.教學(xué)管理部教學(xué)計(jì)劃組：負(fù)責(zé)制定學(xué)校學(xué)期、年度教學(xué)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各學(xué)科教學(xué)進(jìn)度安排。希望教學(xué)計(jì)劃組的老師們能夠深入了解各學(xué)科特點(diǎn)，結(jié)合學(xué)生實(shí)際情況，制定出科學(xué)合理、切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)評(píng)估組：組織各類教學(xué)評(píng)估活動(dòng)，包括教師課堂教學(xué)評(píng)價(jià)、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)估等。我們鼓勵(lì)評(píng)估組創(chuàng)新評(píng)估方式，采用多元化的評(píng)估手段，全面、客觀地反映教學(xué)效果。教師發(fā)展組：為教師提供培訓(xùn)、進(jìn)修等發(fā)展機(jī)會(huì)，組織教學(xué)研討活動(dòng)。教師發(fā)展組要關(guān)注教育前沿動(dòng)態(tài)，根據(jù)教師的不同需求，量身定制發(fā)展方案，助力教師成長(zhǎng)。2.學(xué)生事務(wù)部學(xué)生德育組：開展學(xué)生思想道德教育工作，制定德育計(jì)劃，組織主題德育活動(dòng)。德育組的老師們要注重培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣，通過豐富多彩的活動(dòng)，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的價(jià)值觀。心理健康組：關(guān)注學(xué)生心理健康，開設(shè)心理健康課程，提供心理咨詢服務(wù)。希望心理健康組能夠建立健全學(xué)生心理健康檔案，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并干預(yù)學(xué)生的心理問題?；顒?dòng)策劃組：策劃并組織各類學(xué)生活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝匯演等?；顒?dòng)策劃組要充分考慮學(xué)生的興趣愛好和年齡特點(diǎn)，讓活動(dòng)既有趣味性，又有教育意義。3.行政綜合部行政事務(wù)組：處理學(xué)校日常行政事務(wù)，包括文件收發(fā)、會(huì)議組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等。行政事務(wù)組的同事們要細(xì)心、耐心，確保各項(xiàng)行政工作有條不紊地進(jìn)行。人事管理組：負(fù)責(zé)人事招聘、考核、職稱評(píng)定等工作。人事管理組要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，公正、公平地開展各項(xiàng)人事工作，為學(xué)校選拔優(yōu)秀人才。財(cái)務(wù)管理組：負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、經(jīng)費(fèi)管理等工作。財(cái)務(wù)管理組要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，合理安排學(xué)校經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)校財(cái)務(wù)健康運(yùn)行。4.后勤保障部校園維護(hù)組：負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理，保障校園環(huán)境整潔美觀。校園維護(hù)組要定期對(duì)校園設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。餐飲管理組：管理學(xué)校食堂，確保師生飲食安全與質(zhì)量。餐飲管理組要嚴(yán)格把控食品采購、加工等環(huán)節(jié)，讓師生吃得放心、吃得滿意。安全保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)校園安全保衛(wèi)工作，制定安全制度，組織安全演練。安全保衛(wèi)組要時(shí)刻保持警惕，加強(qiáng)校園安全巡邏，確保師生的生命財(cái)產(chǎn)安全。四、人員管理（一）人員配置原則1.根據(jù)合并后各部門的職責(zé)和工作任務(wù)，合理配置人員。優(yōu)先考慮原部門人員的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行優(yōu)化組合。希望各部門主管在人員配置過程中，充分了解每位同事的優(yōu)勢(shì)，做到人盡其才。2.對(duì)于新入職人員，按照學(xué)校招聘流程進(jìn)行選拔，根據(jù)其專業(yè)和能力，分配到合適的部門和崗位。新同事們要積極適應(yīng)新的工作環(huán)境和崗位要求，盡快融入學(xué)校大家庭。（二）人員培訓(xùn)與發(fā)展1.入職培訓(xùn)：新入職人員需參加學(xué)校組織的入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括學(xué)校文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等。入職培訓(xùn)旨在幫助新同事快速了解學(xué)校，熟悉工作流程。希望新同事們認(rèn)真對(duì)待入職培訓(xùn)，為今后的工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.在職培訓(xùn)：各部門定期組織在職培訓(xùn)，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。教學(xué)管理部可組織教學(xué)方法培訓(xùn)，學(xué)生事務(wù)部可開展心理健康輔導(dǎo)培訓(xùn)等。我們鼓勵(lì)老師們積極參加各類培訓(xùn)，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：學(xué)校為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，根據(jù)員工個(gè)人意愿和工作表現(xiàn)，為其制定發(fā)展路徑。希望每位同事都能結(jié)合自身實(shí)際，制定明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，并為之努力奮斗。（三）人員考核與激勵(lì)1.考核制度：建立科學(xué)合理的人員考核制度，從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面對(duì)員工進(jìn)行考核。考核分為月度考核、學(xué)期考核和年度考核。各部門要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)，客觀公正地對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.激勵(lì)措施：對(duì)考核優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。設(shè)立優(yōu)秀教師獎(jiǎng)、優(yōu)秀行政人員獎(jiǎng)、優(yōu)秀后勤人員獎(jiǎng)等。同時(shí)，對(duì)于表現(xiàn)突出的員工，在職稱評(píng)定、職務(wù)晉升等方面給予優(yōu)先考慮。希望大家以優(yōu)秀同事為榜樣，努力工作，共同進(jìn)步。五、工作流程與規(guī)范（一）教學(xué)工作流程與規(guī)范1.教學(xué)計(jì)劃制定流程：教學(xué)計(jì)劃組每年[具體時(shí)間]向各學(xué)科組征集教學(xué)計(jì)劃建議，匯總后組織研討，形成初稿。初稿經(jīng)教學(xué)主管審核，提交學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議通過后正式發(fā)布。各學(xué)科組要嚴(yán)格按照教學(xué)計(jì)劃開展教學(xué)工作，如需調(diào)整，需提前向教學(xué)計(jì)劃組提交申請(qǐng)。2.課堂教學(xué)規(guī)范：教師要提前備課，精心設(shè)計(jì)教學(xué)方案。課堂教學(xué)要注重學(xué)生主體地位，采用多樣化教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。教師要嚴(yán)格遵守課堂紀(jì)律，不得遲到、早退、曠課。希望老師們以高度的責(zé)任心對(duì)待每一堂課，為學(xué)生傳授知識(shí)，培養(yǎng)能力。3.教學(xué)評(píng)估流程：教學(xué)評(píng)估組每學(xué)期制定評(píng)估計(jì)劃，組織學(xué)生評(píng)教、同行互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)聽課等活動(dòng)。評(píng)估結(jié)束后，及時(shí)整理評(píng)估數(shù)據(jù)，形成評(píng)估報(bào)告。對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)反饋給教師，并督促其整改。（二）學(xué)生事務(wù)工作流程與規(guī)范1.德育工作流程：學(xué)生德育組每學(xué)期初制定德育工作計(jì)劃，組織主題班會(huì)、德育實(shí)踐活動(dòng)等。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作。各班級(jí)要按照德育計(jì)劃開展日常德育工作，加強(qiáng)學(xué)生行為規(guī)范教育。2.心理健康輔導(dǎo)流程：心理健康組設(shè)立心理咨詢預(yù)約制度，學(xué)生可通過線上或線下方式預(yù)約咨詢。心理咨詢師根據(jù)學(xué)生情況進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo)或團(tuán)體輔導(dǎo)。對(duì)于存在嚴(yán)重心理問題的學(xué)生，要及時(shí)與家長(zhǎng)溝通，并提供轉(zhuǎn)介建議。3.學(xué)生活動(dòng)組織流程：活動(dòng)策劃組提前[具體時(shí)間]制定活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。方案經(jīng)學(xué)生事務(wù)主管審核通過后，組織實(shí)施?；顒?dòng)過程中，要做好安全保障和宣傳工作?；顒?dòng)結(jié)束后，進(jìn)行總結(jié)和反饋。（三）行政工作流程與規(guī)范1.文件處理流程：行政事務(wù)組負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。收到文件后，要及時(shí)進(jìn)行分類處理，重要文件要及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)批示。文件傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和順序進(jìn)行，確保文件流轉(zhuǎn)順暢。2.人事招聘流程：人事管理組根據(jù)學(xué)校用人需求，發(fā)布招聘信息。對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核?？己撕细窈螅瑘?bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理入職手續(xù)。整個(gè)招聘過程要做到公開、公平、公正。3.財(cái)務(wù)管理流程：財(cái)務(wù)管理組每年[具體時(shí)間]編制學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算草案，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，提交教代會(huì)審議通過后執(zhí)行。日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)人員要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，為學(xué)校決策提供依據(jù)。（四）后勤工作流程與規(guī)范1.校園維護(hù)流程：校園維護(hù)組定期對(duì)校園設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排維修。對(duì)于大型維修項(xiàng)目，要進(jìn)行立項(xiàng)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等流程。維修完成后，要做好維修記錄和資料歸檔工作。2.餐飲管理流程：餐飲管理組負(fù)責(zé)食堂食材的采購、儲(chǔ)存、加工、銷售等環(huán)節(jié)。食材采購要嚴(yán)格執(zhí)行索證索票制度，確保食材安全。食堂要加強(qiáng)食品衛(wèi)生管理，嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范。定期對(duì)食堂員工進(jìn)行健康檢查和培訓(xùn)。3.安全保衛(wèi)流程：安全保衛(wèi)組制定校園安全巡邏制度，安排專人進(jìn)行24小時(shí)巡邏。嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，外來人員和車輛需登記后方可進(jìn)入校園。定期組織安全演練，提高師生安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）部門內(nèi)部溝通1.各部門定期召開部門會(huì)議，一般每周一次。會(huì)議由部門主管主持，主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作，安排本周工作任務(wù)，討論解決工作中遇到的問題。希望大家在部門會(huì)議上積極發(fā)言，分享工作經(jīng)驗(yàn)和想法。2.建立部門內(nèi)部工作群，方便及時(shí)溝通工作信息。重要工作通知、文件等要在群里發(fā)布，并確保每位成員都能收到。群內(nèi)交流要文明、規(guī)范，避免無關(guān)信息干擾工作。（二）部門之間溝通1.建立跨部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)議制度，每月召開一次。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門主管參加。會(huì)議主要解決部門之間的工作銜接、資源共享等問題。希望各部門主管在會(huì)議上坦誠交流，共同協(xié)商解決問題的辦法。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作項(xiàng)目，成立專項(xiàng)工作小組。由相關(guān)部門人員組成，明確小組負(fù)責(zé)人和成員職責(zé)。工作小組定期召開會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問題。（三）與家長(zhǎng)和社會(huì)溝通1.學(xué)生事務(wù)部負(fù)責(zé)建立家長(zhǎng)溝通機(jī)制，通過家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)校、家訪等方式，加強(qiáng)與家長(zhǎng)的聯(lián)系。及時(shí)向家長(zhǎng)反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，聽取家長(zhǎng)的意見和建議。希望老師們積極參與家長(zhǎng)溝通工作，形成家校教育合力。2.行政綜合部負(fù)責(zé)學(xué)校與社會(huì)的溝通協(xié)調(diào)工作，包括與教育主管部門、社區(qū)、合作單位等的聯(lián)系。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)部門的政策文件，展示學(xué)校的辦學(xué)成果，提升學(xué)校的社會(huì)形象。七、監(jiān)督與反饋機(jī)制（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立監(jiān)督小組，成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等。監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，重點(diǎn)檢查工作流程是否規(guī)范、人員履職是否到位等。希望監(jiān)督小組成員認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地開展監(jiān)督工作。2.各部門內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作進(jìn)行日常監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門主管匯報(bào)，并督促整改。部門主管要重視監(jiān)督員的反饋，及時(shí)解決問題。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受教育主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)整改存在的問題。積極配合教育主管部門開展各項(xiàng)工作，不斷提升學(xué)校管理水平。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。對(duì)于家長(zhǎng)和社會(huì)反映的問題，要及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給當(dāng)事人。（三）反饋機(jī)制1.建立工作反饋制度，各部門定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)