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文檔簡(jiǎn)介

工作定額統(tǒng)計(jì)管理辦法總則目的為科學(xué)、合理地制定和執(zhí)行工作定額,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工作成果,提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及工作定額統(tǒng)計(jì)管理的部門、崗位及相關(guān)工作環(huán)節(jié)。定義工作定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,為生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品或完成一定量的工作所規(guī)定的勞動(dòng)消耗量的標(biāo)準(zhǔn)。工作定額統(tǒng)計(jì)管理是對(duì)工作定額的制定、執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)、分析和調(diào)整等一系列活動(dòng)進(jìn)行全面管理的過程。管理職責(zé)工作定額管理委員會(huì)公司設(shè)立工作定額管理委員會(huì),由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成。其主要職責(zé)包括:1.審議和批準(zhǔn)公司工作定額統(tǒng)計(jì)管理的重大政策、制度和方案。2.協(xié)調(diào)解決工作定額統(tǒng)計(jì)管理過程中跨部門的重大問題。3.對(duì)工作定額的調(diào)整進(jìn)行最終決策。人力資源部門1.負(fù)責(zé)工作定額統(tǒng)計(jì)管理辦法的制定、修訂和解釋工作。2.組織開展工作定額的制定和調(diào)整工作,指導(dǎo)各部門建立科學(xué)合理的工作定額體系。3.監(jiān)督各部門工作定額的執(zhí)行情況,對(duì)工作定額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析。4.負(fù)責(zé)與工作定額相關(guān)的員工培訓(xùn)和溝通工作。各業(yè)務(wù)部門1.按照公司的要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,制定具體的工作定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方案。2.組織本部門員工執(zhí)行工作定額,做好工作過程中的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。3.定期對(duì)本部門工作定額的執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)向人力資源部門反饋問題和建議。4.根據(jù)工作實(shí)際情況,提出工作定額調(diào)整的申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門1.參與工作定額的制定和調(diào)整工作,從成本控制的角度提供專業(yè)意見。2.根據(jù)工作定額統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行成本核算和分析,為公司的成本管理提供支持。3.對(duì)工作定額執(zhí)行過程中的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督和審核。工作定額的制定制定原則1.科學(xué)性原則:工作定額的制定要以科學(xué)的方法和數(shù)據(jù)為依據(jù),充分考慮工作的性質(zhì)、難度、技術(shù)要求和工作環(huán)境等因素。2.先進(jìn)性原則:工作定額應(yīng)具有一定的先進(jìn)性,能夠激勵(lì)員工提高工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)公司的發(fā)展。3.合理性原則:工作定額要符合實(shí)際工作情況,既不過高也不過低,使大多數(shù)員工經(jīng)過努力能夠完成。4.穩(wěn)定性原則:工作定額一旦確定,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,避免頻繁調(diào)整,以保證員工的工作積極性和工作秩序。制定方法1.經(jīng)驗(yàn)估工法:由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工、技術(shù)人員和管理人員,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作定額進(jìn)行估算。這種方法適用于新產(chǎn)品試制、臨時(shí)性工作等。2.統(tǒng)計(jì)分析法:根據(jù)過去一定時(shí)期內(nèi)的工作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行整理、分析和計(jì)算,確定工作定額。這種方法適用于生產(chǎn)過程比較穩(wěn)定、工作重復(fù)性較強(qiáng)的崗位。3.技術(shù)測(cè)定法:通過對(duì)工作過程進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)分析和測(cè)定,確定工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作方法,進(jìn)而制定工作定額。這種方法適用于技術(shù)要求較高、工作流程復(fù)雜的崗位。制定流程1.人力資源部門根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提出工作定額制定的總體要求和計(jì)劃。2.各業(yè)務(wù)部門按照要求,組織相關(guān)人員對(duì)本部門的工作進(jìn)行分析和研究,選擇合適的制定方法,初步確定工作定額標(biāo)準(zhǔn)。3.各業(yè)務(wù)部門將初步制定的工作定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)人力資源部門審核。人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)工作定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和論證,提出修改意見。4.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門的意見,對(duì)工作定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和完善,報(bào)工作定額管理委員會(huì)審議。5.工作定額管理委員會(huì)對(duì)工作定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審議和批準(zhǔn)后,由人力資源部門正式發(fā)布執(zhí)行。工作定額的執(zhí)行宣傳與培訓(xùn)人力資源部門和各業(yè)務(wù)部門要通過多種形式,向員工宣傳工作定額的意義、目的和要求,使員工充分認(rèn)識(shí)到工作定額的重要性。同時(shí),要組織開展相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),幫助員工掌握工作定額的標(biāo)準(zhǔn)和方法,提高員工的工作技能和工作效率。日常管理1.各業(yè)務(wù)部門要建立健全工作定額執(zhí)行的管理制度,明確工作流程和責(zé)任分工,確保工作定額的有效執(zhí)行。2.員工要嚴(yán)格按照工作定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,如實(shí)記錄工作過程和工作成果。各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)員工工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)解決員工在工作中遇到的問題。3.各業(yè)務(wù)部門要定期對(duì)工作定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決。異常情況處理在工作定額執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)以下異常情況,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并提出處理建議:1.由于設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足等客觀原因,導(dǎo)致工作無法按照定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.由于工作任務(wù)的調(diào)整、工作環(huán)境的變化等因素,需要對(duì)工作定額進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整。3.員工因個(gè)人原因無法完成工作定額,且經(jīng)多次指導(dǎo)和培訓(xùn)仍無明顯改善。人力資源部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和分析,根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理決定。工作定額的統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.工作數(shù)量:指員工在一定時(shí)期內(nèi)完成的產(chǎn)品數(shù)量、工作量等。2.工作質(zhì)量:指員工完成的工作符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度,如產(chǎn)品合格率、服務(wù)滿意度等。3.工作時(shí)間:指員工在完成工作任務(wù)過程中實(shí)際消耗的時(shí)間,包括正常工作時(shí)間、加班時(shí)間等。統(tǒng)計(jì)方法1.各業(yè)務(wù)部門要建立健全工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)員工的工作情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)包括員工姓名、工作任務(wù)、工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作時(shí)間等信息。2.各業(yè)務(wù)部門要按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期向人力資源部門報(bào)送工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映本部門工作定額的執(zhí)行情況。統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)和篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.統(tǒng)計(jì)工作要及時(shí)、準(zhǔn)確,按照規(guī)定的時(shí)間和要求完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送工作。3.統(tǒng)計(jì)人員要具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定。工作定額的分析與調(diào)整分析內(nèi)容1.工作定額完成情況分析:對(duì)員工的工作定額完成率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,了解員工的工作效率和工作質(zhì)量。2.工作定額合理性分析:對(duì)工作定額標(biāo)準(zhǔn)的合理性進(jìn)行評(píng)估,分析工作定額是否過高或過低,是否需要進(jìn)行調(diào)整。3.影響工作定額執(zhí)行的因素分析:分析設(shè)備、原材料、工作環(huán)境、員工技能等因素對(duì)工作定額執(zhí)行的影響,找出存在的問題和原因。分析方法1.對(duì)比分析法:將實(shí)際完成情況與工作定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,找出差異和問題。2.趨勢(shì)分析法:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作定額完成情況進(jìn)行分析,了解工作定額執(zhí)行的變化趨勢(shì)。3.因果分析法:通過對(duì)影響工作定額執(zhí)行的各種因素進(jìn)行分析,找出問題的根源和解決辦法。調(diào)整原則1.實(shí)事求是原則:工作定額的調(diào)整要以實(shí)際工作情況為依據(jù),根據(jù)工作任務(wù)、工作環(huán)境、技術(shù)水平等因素的變化,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.公平公正原則:工作定額的調(diào)整要公平公正,對(duì)所有員工一視同仁,避免出現(xiàn)不合理的差異。3.逐步調(diào)整原則:工作定額的調(diào)整要逐步進(jìn)行,避免一次性調(diào)整幅度過大,影響員工的工作積極性和工作秩序。調(diào)整流程1.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作定額的分析結(jié)果,認(rèn)為需要對(duì)工作定額進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)向人力資源部門提出書面申請(qǐng),并說明調(diào)整的原因和建議。2.人力資源部門接到申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和評(píng)估,提出調(diào)整方案。3.調(diào)整方案經(jīng)工作定額管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)后,由人力資源部門正式發(fā)布執(zhí)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門要定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門工作定額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保工作定額統(tǒng)計(jì)管理辦法的有效執(zhí)行。2.各業(yè)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)本部門工作定額執(zhí)行情況的內(nèi)部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)工作定額統(tǒng)計(jì)管理中違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴??己藘?nèi)容1.工作定額完成情況:考核員工是否按照工作定額標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),工作數(shù)量和工作質(zhì)量是否達(dá)到要求。2.工作定額統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量:考核各業(yè)務(wù)部門工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.工作定額管理工作成效:考核各業(yè)務(wù)部門在工作定額制定、執(zhí)行、分析和調(diào)整等方面的工作成效??己朔绞?.定期考核:人力資源部門每季度對(duì)各業(yè)務(wù)部門的工作定額執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)。2.不定期檢查:人力資源部門不定期對(duì)各業(yè)務(wù)部門的工作定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)工作定額執(zhí)行情況

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