攝錄系統(tǒng)保密管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)公司攝錄系統(tǒng)的保密管理，確保公司敏感信息、商業(yè)秘密及國家法律法規(guī)規(guī)定需保密的內(nèi)容不被泄露，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有攝錄系統(tǒng)的采購、安裝、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全生命周期的保密管理，涵蓋公司各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工。攝錄系統(tǒng)包括但不限于攝像機(jī)、錄像機(jī)、錄音設(shè)備、具有攝錄功能的移動(dòng)終端等。管理原則1.預(yù)防為主：堅(jiān)持預(yù)防為主的方針，采取積極有效的防范措施，將保密風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)。2.歸口管理：明確各部門在攝錄系統(tǒng)保密管理中的職責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。3.突出重點(diǎn)：對(duì)涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)、重要會(huì)議等敏感信息的攝錄活動(dòng)進(jìn)行重點(diǎn)管理。4.依法管理：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保攝錄系統(tǒng)保密管理工作合法合規(guī)。組織管理保密管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立攝錄系統(tǒng)保密管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司攝錄系統(tǒng)保密管理工作，研究解決重大問題。部門職責(zé)1.信息管理部門：負(fù)責(zé)攝錄系統(tǒng)的采購、安裝、維護(hù)和技術(shù)支持，制定攝錄系統(tǒng)的安全技術(shù)策略，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.保密管理部門：負(fù)責(zé)攝錄系統(tǒng)保密制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行和保密檢查，組織開展保密宣傳教育，查處保密違規(guī)行為。3.使用部門：負(fù)責(zé)本部門攝錄系統(tǒng)的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)攝錄設(shè)備的保管和使用，確保攝錄活動(dòng)符合保密規(guī)定。人員管理1.培訓(xùn)：所有涉及攝錄系統(tǒng)使用和管理的人員必須接受保密培訓(xùn)，了解保密法律法規(guī)和公司保密制度，掌握攝錄系統(tǒng)保密操作技能。2.保密協(xié)議：與攝錄系統(tǒng)使用和管理相關(guān)的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.監(jiān)督考核：對(duì)攝錄系統(tǒng)使用和管理人員的保密工作進(jìn)行監(jiān)督考核，對(duì)表現(xiàn)突出的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密規(guī)定的依法依規(guī)進(jìn)行處理。攝錄系統(tǒng)采購與安裝采購要求1.保密性能：采購攝錄設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好保密性能的產(chǎn)品，確保設(shè)備具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制、防篡改等安全功能。2.供應(yīng)商資質(zhì)：選擇具有良好信譽(yù)和保密管理能力的供應(yīng)商，要求供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確其在設(shè)備供應(yīng)和服務(wù)過程中的保密責(zé)任。3.審核批準(zhǔn)：采購攝錄設(shè)備需經(jīng)信息管理部門和保密管理部門審核批準(zhǔn)，確保采購的設(shè)備符合公司保密要求。安裝要求1.安全評(píng)估：在安裝攝錄系統(tǒng)前，信息管理部門應(yīng)對(duì)安裝環(huán)境進(jìn)行安全評(píng)估，確保安裝位置、網(wǎng)絡(luò)連接等符合保密要求。2.安裝調(diào)試：由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行攝錄設(shè)備的安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝過程中應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.登記備案：攝錄系統(tǒng)安裝完成后，信息管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記備案，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、序列號(hào)、安裝位置、使用部門等信息。攝錄系統(tǒng)使用管理使用審批1.一般攝錄活動(dòng)：各部門開展一般性攝錄活動(dòng)，需提前填寫《攝錄活動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行攝錄。2.重要攝錄活動(dòng)：涉及公司核心商業(yè)秘密、關(guān)鍵技術(shù)、重要會(huì)議等重要攝錄活動(dòng)，需經(jīng)公司保密管理部門審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行攝錄。攝錄規(guī)范1.明確范圍：攝錄人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批范圍進(jìn)行攝錄，不得擅自擴(kuò)大攝錄范圍。2.標(biāo)識(shí)管理：攝錄設(shè)備應(yīng)粘貼明顯的保密標(biāo)識(shí)，提醒相關(guān)人員注意保密。3.人員監(jiān)督：攝錄活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保攝錄過程符合保密規(guī)定。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸1.存儲(chǔ)要求：攝錄數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的保密存儲(chǔ)設(shè)備中，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全功能。嚴(yán)禁將攝錄數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或非公司指定的存儲(chǔ)設(shè)備中。2.傳輸要求：攝錄數(shù)據(jù)的傳輸應(yīng)通過公司內(nèi)部專用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，采用加密傳輸方式，確保數(shù)據(jù)傳輸安全。嚴(yán)禁通過公共網(wǎng)絡(luò)或不可信的第三方平臺(tái)傳輸攝錄數(shù)據(jù)。攝錄系統(tǒng)維護(hù)與維修日常維護(hù)1.定期檢查：信息管理部門應(yīng)定期對(duì)攝錄系統(tǒng)進(jìn)行檢查維護(hù)，包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)情況、網(wǎng)絡(luò)連接等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)攝錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。維修管理1.維修申請(qǐng)：攝錄設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《攝錄設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)信息管理部門處理。2.維修過程保密：維修攝錄設(shè)備時(shí)，應(yīng)采取必要的保密措施，如拆除存儲(chǔ)介質(zhì)、對(duì)設(shè)備進(jìn)行物理隔離等，防止維修過程中信息泄露。3.維修記錄：信息管理部門應(yīng)建立維修記錄檔案，記錄設(shè)備維修的時(shí)間、原因、維修內(nèi)容等信息。攝錄系統(tǒng)報(bào)廢處理報(bào)廢審批攝錄設(shè)備達(dá)到使用年限或因故障無法修復(fù)需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《攝錄設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、信息管理部門和保密管理部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。數(shù)據(jù)清除在報(bào)廢攝錄設(shè)備前，信息管理部門應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)清除工具對(duì)設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底清除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。報(bào)廢處置報(bào)廢的攝錄設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，嚴(yán)禁將報(bào)廢設(shè)備隨意丟棄或出售給非指定的回收單位。保密檢查與監(jiān)督定期檢查保密管理部門應(yīng)定期組織開展攝錄系統(tǒng)保密檢查，檢查內(nèi)容包括攝錄系統(tǒng)的使用管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)傳輸、設(shè)備維護(hù)維修等方面。檢查周期一般為每季度一次。專項(xiàng)檢查在重大活動(dòng)、重要會(huì)議等特殊時(shí)期，或根據(jù)上級(jí)部門要求，保密管理部門應(yīng)組織開展專項(xiàng)保密檢查，確保攝錄系統(tǒng)安全可靠。問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《保密整改通知書》，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)按照要求認(rèn)真整改，并及時(shí)反饋整改情況。保密應(yīng)急處置應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)制定攝錄系統(tǒng)保密應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)保密事件的能力。事件報(bào)告發(fā)生攝錄系統(tǒng)保密事件時(shí)，使用部門應(yīng)立即向信息管理部門和保密管理部門報(bào)告，信息管理部門和保密管理部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處置，并向上級(jí)主