部門工會禮物管理辦法一、引言親愛的同事們，部門工會一直致力于豐富大家的工作生活，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，禮物作為工會關(guān)懷大家的一種方式，在我們的工作中扮演著重要的角色。為了讓禮物的發(fā)放更加規(guī)范、公平、合理，真正發(fā)揮其積極作用，我們制定了這份部門工會禮物管理辦法。希望大家能夠共同遵守，讓工會的溫暖傳遞到每一位同事的心中。二、適用范圍本辦法適用于本部門工會組織為會員發(fā)放的各類禮物，包括但不限于節(jié)日禮品、生日禮品、慰問禮品、活動獎品等。三、管理原則（一）合規(guī)合法原則我們要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，確保禮物的采購、發(fā)放等環(huán)節(jié)都合法合規(guī)。這不僅是對大家權(quán)益的保障，也是維護(hù)工會良好形象的基礎(chǔ)。（二）公平公正原則在禮物的選擇、分配和發(fā)放過程中，我們要做到公平公正，不偏袒任何個人或群體。讓每一位會員都能感受到工會的平等關(guān)懷。（三）實用適度原則禮物的選擇要注重實用性，符合大家的實際需求。同時，也要考慮到工會的經(jīng)費情況，做到適度消費，避免浪費。（四）公開透明原則我們鼓勵大家積極參與禮物管理的監(jiān)督，禮物的采購計劃、發(fā)放情況等都要及時公開，讓大家清楚了解工會禮物的使用情況。四、禮物采購管理（一）采購計劃制定1.工會委員會每年年初要根據(jù)工作計劃和會員需求，制定詳細(xì)的禮物采購計劃。計劃中要明確禮物的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時，我們希望大家能夠積極提出自己的意見和建議。可以通過工會組織的問卷調(diào)查、座談會等形式反饋自己的想法，以便我們更好地滿足大家的需求。（二）采購渠道選擇1.我們優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量有保障的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在選擇供應(yīng)商時，要對其進(jìn)行充分的考察和評估，確保其能夠提供符合我們要求的禮物。2.對于一些批量較大的禮物采購，可以通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行，以獲取更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)。（三）采購流程1.采購人員要按照采購計劃進(jìn)行采購，嚴(yán)格控制采購成本。在采購過程中，要及時與供應(yīng)商溝通，確保禮物的質(zhì)量和交貨時間。2.采購?fù)瓿珊螅皶r辦理驗收手續(xù)。驗收人員要對禮物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保與采購合同一致。對于不符合要求的禮物，要及時與供應(yīng)商協(xié)商退換。五、禮物發(fā)放管理（一）發(fā)放范圍確定1.節(jié)日禮品：原則上全體工會會員都可以享受。對于在節(jié)日期間因工作需要不能正常休假的會員，我們會給予適當(dāng)?shù)念~外關(guān)懷。2.生日禮品：以會員的生日月份為依據(jù)進(jìn)行發(fā)放。會員需要在工會登記準(zhǔn)確的生日信息，以便我們及時送上祝福和禮物。3.慰問禮品：主要發(fā)放給生病住院、家庭遭遇重大變故等需要關(guān)懷的會員。由會員本人或其所在小組提出申請，工會委員會審核通過后進(jìn)行發(fā)放。4.活動獎品：根據(jù)活動的規(guī)則和參與情況，確定獲獎人員名單，發(fā)放相應(yīng)的獎品。（二）發(fā)放方式1.對于節(jié)日禮品、生日禮品等，可以采取集中發(fā)放或個人領(lǐng)取的方式。集中發(fā)放時，要提前通知會員領(lǐng)取的時間、地點；個人領(lǐng)取時，要做好登記工作。2.慰問禮品可以由工會代表親自送到會員手中，表達(dá)工會的關(guān)懷和慰問。3.活動獎品在活動現(xiàn)場進(jìn)行發(fā)放，確保公平公正。（三）發(fā)放記錄我們要做好禮物發(fā)放的記錄工作，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、禮物名稱、數(shù)量等信息。這些記錄將作為工會財務(wù)管理的重要依據(jù)，同時也方便我們對禮物發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。六、禮物財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.工會要根據(jù)禮物采購計劃，合理安排預(yù)算。預(yù)算要充分考慮禮物的種類、數(shù)量、價格等因素，確保經(jīng)費的合理使用。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，要嚴(yán)格控制支出，如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，要經(jīng)過工會委員會的討論和審批。（二）報銷管理1.采購人員在完成采購后，要及時整理好相關(guān)的發(fā)票和報銷憑證，按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行報銷。報銷憑證要真實、合法、有效，與采購合同和驗收單一致。2.工會財務(wù)人員要對報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，對于不符合要求的報銷憑證，要及時退回并說明原因。（三）財務(wù)監(jiān)督我們鼓勵會員對工會禮物的財務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督。工會要定期公布禮物經(jīng)費的收支情況，接受會員的查詢和監(jiān)督。同時，要配合公司財務(wù)部門的審計工作，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。七、監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會委員會要定期對禮物管理工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、禮物的發(fā)放情況、財務(wù)收支情況等。2.設(shè)立意見箱和投訴電話，接受會員的意見和投訴。對于會員反映的問題，要及時進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果反饋給會員。（二）外部監(jiān)督積極配合公司相關(guān)部門的檢查和監(jiān)督工作，對于提出的意見和建議，要認(rèn)真對待，及時改進(jìn)。（三）評估與改進(jìn)1.每年年底，工會要對禮物管理工作進(jìn)行全面的評估。評估內(nèi)容包括禮物的滿意度、管理工作的效率、經(jīng)費使用的合理性等。