宣傳策劃經(jīng)費(fèi)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司宣傳策劃經(jīng)費(fèi)的使用與管理，提高資金使用效率，確保宣傳策劃活動能夠有效開展，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和品牌建設(shè)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及下屬子公司開展的各類宣傳策劃活動經(jīng)費(fèi)的管理。管理原則1.預(yù)算控制原則：宣傳策劃經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理，各部門應(yīng)在年度預(yù)算范圍內(nèi)合理安排使用經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格控制預(yù)算外支出。2.專款專用原則：宣傳策劃經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。3.效益優(yōu)先原則：在經(jīng)費(fèi)使用過程中，要注重投入產(chǎn)出比，追求宣傳策劃活動的最大效益，以最小的成本獲取最大的宣傳效果。4.合規(guī)合法原則：經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和審批流程。經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理預(yù)算編制1.每年[具體月份]，各部門應(yīng)根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃，結(jié)合本部門的宣傳策劃工作需求，編制下一年度的宣傳策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括宣傳策劃活動的項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)等信息。經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額及計(jì)算依據(jù)。3.各部門在編制預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮市場行情和歷史數(shù)據(jù)，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。對于重大宣傳策劃項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研和可行性分析，提供詳細(xì)的項(xiàng)目策劃方案和預(yù)算說明。預(yù)算審批1.各部門編制的宣傳策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審。2.財(cái)務(wù)部門對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核，主要審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及與公司整體預(yù)算的協(xié)調(diào)性。對于不符合要求的預(yù)算草案，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門初審?fù)ㄟ^的預(yù)算草案，提交公司管理層進(jìn)行審議。公司管理層根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，對預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡和調(diào)整，最終確定公司年度宣傳策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。4.年度宣傳策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，相關(guān)部門應(yīng)提出書面申請，說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響。2.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對調(diào)整申請進(jìn)行分析評估，提出審核意見。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算調(diào)整申請，提交公司管理層進(jìn)行審批。對于重大預(yù)算調(diào)整，需報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門不得擅自調(diào)整預(yù)算。經(jīng)費(fèi)使用管理經(jīng)費(fèi)申請1.各部門開展宣傳策劃活動前，應(yīng)根據(jù)活動預(yù)算和實(shí)際需要，填寫《宣傳策劃經(jīng)費(fèi)申請表》，注明活動名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及支付方式等信息。2.《宣傳策劃經(jīng)費(fèi)申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批。對于重大宣傳策劃項(xiàng)目，還需提供項(xiàng)目策劃方案和相關(guān)合同協(xié)議。3.財(cái)務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)申請進(jìn)行審核，主要審核申請的經(jīng)費(fèi)是否在預(yù)算范圍內(nèi)、用途是否合理、手續(xù)是否齊全等。對于不符合要求的經(jīng)費(fèi)申請，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行修改。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批通過的經(jīng)費(fèi)申請，相關(guān)部門方可辦理借款或報(bào)銷手續(xù)。經(jīng)費(fèi)支付1.宣傳策劃經(jīng)費(fèi)的支付方式應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況選擇合適的支付方式，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。對于金額較大的款項(xiàng)，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。2.支付宣傳策劃經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)和金額進(jìn)行支付。在支付前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核相關(guān)的發(fā)票、合同、驗(yàn)收報(bào)告等憑證，確保支付的款項(xiàng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。3.對于預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格控制比例，并要求對方提供相應(yīng)的擔(dān)?；虮ＷC。在項(xiàng)目完成后，及時(shí)進(jìn)行結(jié)算，多退少補(bǔ)。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.宣傳策劃活動結(jié)束后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上發(fā)票、合同、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)附件。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，對于不符合要求的報(bào)銷憑證，應(yīng)要求相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更換。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的報(bào)銷申請，按照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給相關(guān)人員。4.對于跨年度的宣傳策劃項(xiàng)目，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在項(xiàng)目完成后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督經(jīng)費(fèi)核算1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全宣傳策劃經(jīng)費(fèi)核算制度，對宣傳策劃經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會計(jì)科目和明細(xì)賬戶，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對宣傳策劃經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費(fèi)使用的動態(tài)信息。3.對于重大宣傳策劃項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)核算，跟蹤項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對宣傳策劃經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)的使用是否符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.審計(jì)部門在審計(jì)過程中，有權(quán)查閱相關(guān)的會計(jì)憑證、合同協(xié)議、項(xiàng)目資料等文件，有權(quán)對相關(guān)人員進(jìn)行詢問和調(diào)查。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.各部門應(yīng)自覺接受公司審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，積極配合審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的資料和信息。對于審計(jì)部門提出的整改意見，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改措施，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和有效性。宣傳策劃項(xiàng)目管理項(xiàng)目策劃1.各部門在開展宣傳策劃活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的項(xiàng)目策劃方案。項(xiàng)目策劃方案應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排、人員分工、預(yù)算安排等內(nèi)容。2.項(xiàng)目策劃方案應(yīng)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和市場需求，結(jié)合宣傳對象的特點(diǎn)和需求，制定具有針對性和創(chuàng)新性的宣傳策略和活動方案。對于重大宣傳策劃項(xiàng)目，應(yīng)邀請專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行指導(dǎo)和參與。項(xiàng)目實(shí)施1.各部門應(yīng)按照項(xiàng)目策劃方案組織實(shí)施宣傳策劃活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和進(jìn)度要求執(zhí)行，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。2.對于宣傳策劃活動中涉及的物資采購、廣告投放、場地租賃等事項(xiàng)，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)或詢價(jià)采購，確保采購的物資和服務(wù)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對宣傳策劃活動的現(xiàn)場管理，確?；顒拥陌踩⒂行蜻M(jìn)行。對于活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)對措施，減少損失和影響。項(xiàng)目評估1.宣傳策劃活動結(jié)束后，各部門應(yīng)及時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行評估總結(jié)。項(xiàng)目評估應(yīng)包括項(xiàng)目目標(biāo)的完成情況、宣傳效果、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.各部門應(yīng)通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、媒體報(bào)道等方式，對宣傳策劃活動的效果進(jìn)行全面、客觀的評價(jià)。對于重大宣傳策劃項(xiàng)目，應(yīng)邀請專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，提供專業(yè)的評估報(bào)告。3.項(xiàng)目評估結(jié)果應(yīng)作為部門績效考核和下一