工會租賃球場管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范工會租賃球場的管理和使用，充分發(fā)揮球場的作用，滿足工會會員的體育活動需求，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和工會組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工會實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本工會租賃的各類球場，包括但不限于籃球、足球、羽毛球、乒乓球等球場的租賃、使用、維護及相關(guān)管理活動。管理原則1.服務(wù)會員原則：以滿足工會會員的體育健身和交流需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的球場使用服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全球場租賃、使用和管理制度，確保球場使用的有序性和安全性。3.合理利用原則：充分提高球場的使用效率，避免資源閑置和浪費。球場租賃管理租賃主體與權(quán)限本工會作為球場的租賃主體，由工會辦公室負責(zé)具體的租賃事宜。未經(jīng)工會授權(quán)，任何部門或個人不得擅自租賃球場。租賃流程1.需求調(diào)研：工會辦公室定期收集會員對球場使用的需求和意見，結(jié)合工會活動計劃，確定球場租賃的類型、數(shù)量和時間。2.場地篩選：根據(jù)需求，工會辦公室通過多種渠道篩選合適的球場，并對球場的場地條件、設(shè)施設(shè)備、周邊環(huán)境等進行實地考察。3.合同簽訂：與選定的球場出租方進行談判，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容，簽訂正式的租賃合同。租賃合同需報工會委員會審核備案。4.費用支付：按照租賃合同的約定，及時、足額支付租賃費用。支付憑證需妥善保存，作為財務(wù)核算和審計的依據(jù)。租賃變更與終止1.變更：如因特殊情況需要變更租賃期限、場地等合同條款，工會辦公室應(yīng)及時與出租方協(xié)商，并簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議需報工會委員會審核備案。2.終止：租賃期滿或因其他原因需要提前終止租賃合同的，工會辦公室應(yīng)提前通知出租方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。如因出租方原因?qū)е潞贤崆敖K止，工會有權(quán)要求出租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。球場使用管理使用申請1.工會各部門、基層工會或會員團體需使用租賃球場的，應(yīng)提前填寫《球場使用申請表》，注明使用時間、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負責(zé)人或基層工會主席簽字同意后，報工會辦公室審批。2.大型活動或特殊情況需要使用球場的，應(yīng)提前[X]個工作日提出申請，并提交詳細的活動方案，經(jīng)工會委員會審批同意后，方可使用。審批流程1.工會辦公室收到《球場使用申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括使用時間是否沖突、活動內(nèi)容是否符合規(guī)定等。2.對于符合要求的申請，工會辦公室應(yīng)及時予以批準(zhǔn)，并通知申請人；對于不符合要求的申請，應(yīng)說明理由并退回申請。使用規(guī)則1.使用者應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間和內(nèi)容使用球場，不得擅自更改使用時間、擴大使用范圍或改變活動內(nèi)容。2.使用者應(yīng)愛護球場設(shè)施設(shè)備，遵守球場的各項規(guī)章制度。如有損壞，應(yīng)照價賠償。3.使用者應(yīng)保持球場的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場，將場地恢復(fù)原狀。4.使用者不得在球場內(nèi)從事違法違規(guī)、違反公序良俗的活動。安全管理1.工會辦公室應(yīng)定期對球場的設(shè)施設(shè)備進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時通知出租方進行整改。2.使用者在使用球場前，應(yīng)了解球場的安全注意事項，并遵守相關(guān)規(guī)定。如因使用者自身原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對于大型活動或特殊情況，工會應(yīng)制定相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒拥陌踩行蜻M行。球場維護與保養(yǎng)維護責(zé)任1.出租方應(yīng)按照租賃合同的約定，負責(zé)球場設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，確保球場的正常使用。2.工會辦公室應(yīng)定期對球場的維護情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時與出租方溝通解決。保養(yǎng)計劃1.出租方應(yīng)制定詳細的球場保養(yǎng)計劃，包括設(shè)施設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試等內(nèi)容，并按照計劃進行保養(yǎng)。2.工會辦公室應(yīng)要求出租方定期提交保養(yǎng)報告，對保養(yǎng)情況進行評估和反饋。維修管理1.如球場設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，使用者應(yīng)及時通知工會辦公室，工會辦公室應(yīng)及時與出租方聯(lián)系，安排維修人員進行維修。2.對于因不可抗力或自然損耗導(dǎo)致的維修費用，按照租賃合同的約定執(zhí)行；對于因使用者人為原因?qū)е碌木S修費用，由使用者承擔(dān)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.工會委員會應(yīng)定期對球場租賃、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保本辦法的有效執(zhí)行。2.工會辦公室應(yīng)建立健全球場使用檔案，記錄球場使用情況、維護保養(yǎng)情況、費用支出等信息，接受工會會員的監(jiān)督?？己酥笜?biāo)1.服務(wù)質(zhì)量：包括球場設(shè)施設(shè)備的完好率、使用滿意度等。2.費用控制：包括租賃費用的合理性、費用支出的合規(guī)性等。3.安全管理：包括安全事故發(fā)生率、應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況等?？己朔绞?.定期考核：每半年對球場管理情況進行一次全面考核，考核結(jié)果作為評價工會辦公室工作績效的重要依據(jù)。2.不定期抽查：工會委員會不定期對球場使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。獎懲措施1.對于在球場管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。2.對于違反本辦法