房屋出租管理暫行辦法一、前言親愛的各位同事，在我們的業(yè)務運營中，房屋出租管理是一項重要且細致的工作，涉及到諸多方面的權(quán)益與責任。鑒于公司在房屋出租業(yè)務方面的不斷拓展，為了進一步規(guī)范管理流程，保障公司與租戶的合法權(quán)益，維護良好的租賃秩序，我們特制定本《房屋出租管理暫行辦法》。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同推進公司房屋出租業(yè)務的健康、有序發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司所有用于出租的房屋及相關(guān)租賃活動。無論是位于市區(qū)的寫字樓，還是分布在各個區(qū)域的商鋪、住宅等物業(yè)，只要是公司對外出租經(jīng)營的，均在此辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理職責分工1.資產(chǎn)管理部門資產(chǎn)管理部門在房屋出租管理中承擔著核心統(tǒng)籌的職責。希望資產(chǎn)管理部門的同事們認真履行以下工作：負責建立并實時更新公司出租房屋的資產(chǎn)臺賬，詳細記錄每一處房屋的地理位置、面積、戶型、產(chǎn)權(quán)信息、租賃情況等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，做到對公司房屋資產(chǎn)的清晰掌握。定期對出租房屋進行實地巡查，檢查房屋的使用狀況、設施設備的完好程度等，及時發(fā)現(xiàn)并記錄存在的問題，如房屋結(jié)構(gòu)損壞、水電設施故障等，并與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。負責房屋租賃合同的起草、審核及簽訂工作，確保合同條款符合法律法規(guī)以及公司利益，合同內(nèi)容明確雙方的權(quán)利義務，避免潛在的法律風險。2.財務部門財務部門在房屋出租管理中扮演著關(guān)鍵的財務把控角色。我們鼓勵財務部門的同事們嚴謹細致地完成以下任務：負責租金、押金及其他相關(guān)費用的核算與收繳工作，確保費用計算準確無誤，收繳及時到位。建立健全房屋出租業(yè)務的財務賬目，對租金收入、成本支出等進行詳細分類核算，定期編制財務報表，為公司的決策提供準確的財務數(shù)據(jù)支持。嚴格執(zhí)行財務審批流程，對涉及房屋出租的各項費用支出進行審核把關(guān)，確保費用支出合理合規(guī)。3.法務部門法務部門在房屋出租管理中是堅實的法律后盾。期望法務部門的同事們積極履行如下職責：對房屋出租業(yè)務涉及的法律法規(guī)進行跟蹤研究，為公司的房屋出租管理提供專業(yè)的法律意見和建議，確保公司的租賃活動完全符合法律法規(guī)的要求。審核房屋租賃合同及相關(guān)法律文件，對可能存在的法律風險進行評估和提示，并提出有效的防范措施，保障公司的合法權(quán)益不受侵害。在發(fā)生租賃糾紛時，代表公司參與協(xié)商、調(diào)解或訴訟等法律程序，維護公司的合法權(quán)益。四、房屋出租流程1.房源準備資產(chǎn)管理部門在確定某房屋用于出租后，應及時對房屋進行清潔、整理，并檢查各類設施設備是否完好。若存在需要維修或更換的情況，應及時聯(lián)系相關(guān)維修部門或人員進行處理，確保房屋以良好的狀態(tài)迎接租戶。拍攝房屋的照片，包括房屋的外觀、室內(nèi)各個房間的布局、設施設備等，制作詳細的房屋介紹資料，用于對外宣傳推廣。2.招租推廣資產(chǎn)管理部門應通過多種渠道進行房屋招租信息的發(fā)布，如公司官網(wǎng)、房地產(chǎn)中介平臺、社交媒體、張貼招租海報等，以擴大房屋的知曉度，吸引潛在租戶。在招租信息中，應清晰、準確地描述房屋的基本信息，包括位置、面積、用途、租金價格、租賃期限等關(guān)鍵內(nèi)容，并留下公司的聯(lián)系電話或郵箱，方便潛在租戶咨詢。3.租戶洽談與篩選當收到潛在租戶的咨詢后，資產(chǎn)管理部門應安排專人與租戶進行溝通洽談，詳細介紹房屋的情況，解答租戶的疑問。希望洽談人員對租戶的身份信息、經(jīng)營狀況（若為商業(yè)用房）、租賃用途等進行初步了解和核實，篩選出具有良好信譽和租賃能力的潛在租戶。對于意向較為明確的租戶，安排實地看房，讓租戶直觀了解房屋的實際情況。在看房過程中，進一步解答租戶的疑問，了解租戶的具體需求。4.合同簽訂經(jīng)過洽談和看房，雙方達成租賃意向后，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的合同模板起草房屋租賃合同。合同內(nèi)容應明確雙方的權(quán)利義務，包括租金及支付方式、租賃期限、房屋用途、維修責任、違約責任等重要條款。起草完成的租賃合同需提交法務部門進行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。審核通過后，由資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。合同簽訂時，雙方應仔細核對合同內(nèi)容，確保無誤后簽字蓋章。簽訂合同的同時，租戶需按照合同約定支付押金和首筆租金。財務部門在收到款項后，應及時開具收款憑證。五、租金及費用管理1.租金標準資產(chǎn)管理部門應根據(jù)房屋的地理位置、市場行情、房屋狀況等因素，合理制定租金標準。租金標準應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化。在制定和調(diào)整租金標準時，應充分考慮公司的成本支出、投資回報以及市場競爭力等因素，確保租金水平既能夠為公司帶來合理的收益，又具有市場吸引力。2.租金支付方式與期限租金支付方式一般采用銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付等方式，租戶應按照合同約定的支付時間和金額按時支付租金。常見的支付期限為按月、按季或按年支付，具體支付方式和期限在租賃合同中明確約定。財務部門應提前向租戶發(fā)送租金催繳通知，提醒租戶按時支付租金。對于逾期支付租金的租戶，按照合同約定收取逾期違約金。希望租戶能夠遵守合同約定，按時支付租金，共同維護良好的租賃秩序。3.其他費用除租金外，租戶可能還需承擔水電費、物業(yè)費、取暖費等相關(guān)費用。這些費用的標準和繳納方式應在租賃合同中明確約定。財務部門負責對相關(guān)費用進行核算和收繳，確保費用收取合理合規(guī)。希望租戶積極配合，按照規(guī)定及時繳納各項費用，避免因費用拖欠產(chǎn)生不必要的糾紛。六、房屋使用與維護1.房屋用途租戶應嚴格按照合同約定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋用途。若因特殊情況需要改變房屋用途，應提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請，經(jīng)公司審核同意后方可進行變更。希望租戶能夠自覺遵守合同約定，合理使用房屋，共同維護房屋的正常使用功能。2.房屋維修與保養(yǎng)公司承擔房屋主體結(jié)構(gòu)及公共設施設備的維修責任。資產(chǎn)管理部門應定期對房屋進行巡查，發(fā)現(xiàn)房屋主體結(jié)構(gòu)或公共設施設備出現(xiàn)損壞或故障時，應及時安排維修人員進行維修。租戶負責其所使用范圍內(nèi)的房屋及附屬設施設備的日常維修與保養(yǎng)。若附屬設施設備出現(xiàn)損壞，租戶應及時通知資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)維修人員進行維修，維修費用根據(jù)合同約定由相應方承擔。希望租戶能夠愛護房屋及設施設備，及時發(fā)現(xiàn)并報告問題，共同做好房屋的維修與保養(yǎng)工作，延長房屋及設施設備的使用壽命。七、租賃期限與續(xù)租1.租賃期限房屋租賃合同應明確約定租賃期限。租賃期限屆滿，租戶應按照合同約定按時騰退房屋。若租戶需要繼續(xù)租賃房屋，應在租賃期限屆滿前[X]個月向資產(chǎn)管理部門提出書面續(xù)租申請。2.續(xù)租資產(chǎn)管理部門在收到租戶的續(xù)租申請后，應根據(jù)房屋的使用情況、租戶的信譽表現(xiàn)等因素進行綜合評估。若評估通過，雙方重新協(xié)商續(xù)租租金及相關(guān)條款，并簽訂續(xù)租合同。希望租戶在租賃期間能夠遵守合同約定，保持良好的信譽，為續(xù)租創(chuàng)造有利條件。八、違約責任與糾紛處理1.違約責任若租戶未按照合同約定支付租金、押金或其他費用，或擅自改變房屋用途、損壞房屋及設施設備等，視為租戶違約。公司有權(quán)按照合同約定收取違約金，并要求租戶承擔相應的賠償責任。情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除租賃合同，收回房屋。若公司未按照合同約定履行維修義務或其他義務，導致租戶遭受損失的，公司應承擔相應的賠償責任。希望雙方能夠嚴格遵守合同約定，履行各自的義務，避免因違約行為給對方造成損失。2.糾紛處理在房屋租賃過程中，若發(fā)生糾紛，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商不成的，