物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的管理，確保物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，降低運(yùn)營成本，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所管理的各類物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)，包括但不限于房屋建筑、附屬設(shè)施設(shè)備、場地、綠化等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理：公司對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門和下屬單位按照職責(zé)分工，對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)管理。2.價(jià)值管理與實(shí)物管理相結(jié)合：在對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理，確保賬實(shí)相符。3.效益優(yōu)先，合理配置：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，合理配置物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效益。4.安全第一，預(yù)防為主：加強(qiáng)對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的安全管理，建立健全安全管理制度，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)資產(chǎn)管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)審議和批準(zhǔn)公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理的重大政策、規(guī)劃和制度。審議和批準(zhǔn)公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的購置、處置、出租等重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理中的重大問題。資產(chǎn)管理部門1.組成：公司設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的日常管理工作。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。負(fù)責(zé)制定公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理的具體實(shí)施辦法和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)組織物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)和核算工作，建立健全資產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等管理工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門和下屬單位物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的使用和管理情況，定期進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的評(píng)估、拍賣、轉(zhuǎn)讓等處置工作。使用部門和下屬單位1.職責(zé)貫徹執(zhí)行公司物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，負(fù)責(zé)本部門和本單位物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的日常管理工作。負(fù)責(zé)制定本部門和本單位物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的使用計(jì)劃和維護(hù)方案，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本部門和本單位物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)本部門和本單位物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的安全管理工作，防止資產(chǎn)的損壞、丟失和被盜。接受資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)，積極配合做好物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的管理工作。物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的分類與編號(hào)分類1.房屋建筑：包括住宅、商業(yè)用房、辦公用房、工業(yè)廠房等。2.附屬設(shè)施設(shè)備：包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)等。3.場地：包括停車場、廣場、綠地、道路等。4.綠化：包括樹木、花草、草坪等。編號(hào)1.公司對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)管理，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號(hào)規(guī)則由資產(chǎn)管理部門制定，并報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收購置1.需求申請(qǐng)：各部門和下屬單位根據(jù)工作需要，提出物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的購置申請(qǐng)，說明購置的原因、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，并填寫《物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)購置申請(qǐng)表》。2.審核批準(zhǔn)：購置申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。3.采購實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的購置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照公司的采購管理制度組織采購。采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和產(chǎn)品。驗(yàn)收1.驗(yàn)收組織：物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)購置到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門和相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容：驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同的要求，隨機(jī)附件、資料是否齊全等。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為資產(chǎn)入賬和付款的依據(jù)。物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的日常管理保管1.各部門和下屬單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的保管工作，建立健全資產(chǎn)保管制度，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。3.資產(chǎn)保管場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等。使用1.各部門和下屬單位應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)愛護(hù)資產(chǎn)，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁將物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)出租、出借、抵押給其他單位或個(gè)人使用，確因工作需要出租、出借、抵押的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。維修1.各部門和下屬單位應(yīng)建立健全物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的維修管理制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.資產(chǎn)維修應(yīng)遵循“先維修、后更新”的原則，盡量降低維修成本。3.資產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。盤點(diǎn)1.公司每年至少組織一次物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)工作，由資產(chǎn)管理部門牽頭，各部門和下屬單位配合。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的處置處置范圍物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣、捐贈(zèng)等。處置程序1.申請(qǐng)：各部門和下屬單位對(duì)需要處置的物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)，應(yīng)填寫《物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，說明處置的原因、方式、數(shù)量、價(jià)值等，并附相關(guān)證明材料。2.審核：處置申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司的資產(chǎn)處置規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審核，提出審核意見，報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。3.實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門按照公司的相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。處置過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)的價(jià)值得到合理體現(xiàn)。4.賬務(wù)處理：資產(chǎn)處置完畢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的評(píng)估與審計(jì)評(píng)估1.公司在發(fā)生物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、拍賣、抵押、租賃等行為時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。2.資產(chǎn)評(píng)估應(yīng)由具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理委員會(huì)備案。審計(jì)1.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括資產(chǎn)的購置、使用、處置、核算等方面。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門和相關(guān)部門，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。監(jiān)督與考核監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括資產(chǎn)管理部門和使用部門的工作執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全和完整情況、資產(chǎn)的使用效益情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和單位限期整改?？己?.公司建立物業(yè)設(shè)施資產(chǎn)管理考核制度，對(duì)各部門和下屬單位的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全