港灣公司印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)港灣公司（以下簡稱“公司”）印章管理，規(guī)范印章使用，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）各類印章的刻制、使用、保管、廢止等管理活動。印章分類公司印章主要分為以下幾類：1.公司公章：代表公司的法定名稱，用于以公司名義對外簽訂合同、協(xié)議，出具證明、公函等具有法律效力的文件。2.法定代表人印章：代表公司法定代表人的身份，用于公司重要文件、票據(jù)等的簽署。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動。4.合同專用章：用于公司各類合同、協(xié)議的簽訂。5.部門印章：各部門使用的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系、文件往來等。6.其他專用印章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的其他專用印章，如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等。印章的刻制刻制申請各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政管理部門審批。審批流程1.行政管理部門收到《印章刻制申請表》后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章刻制的必要性、合規(guī)性。2.對于符合要求的申請，行政管理部門報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對于涉及重大事項(xiàng)或特殊用途的印章刻制，需報(bào)公司總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)辦理印章刻制手續(xù)?？讨埔?.印章刻制必須到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行，確保印章的質(zhì)量和安全性。2.印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司統(tǒng)一要求。3.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章印模及相關(guān)證明文件，行政管理部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，并建立印章檔案。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.專人負(fù)責(zé)原則：印章使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，使用人員必須嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定。3.登記備案原則：印章使用應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用時(shí)間、使用人、使用事由、文件名稱及編號等信息，并留存相關(guān)文件資料備案。使用范圍1.公司公章：適用于以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議，出具的證明、公函、介紹信等具有法律效力的文件；公司重要決策、報(bào)告、請示等內(nèi)部文件；其他需要使用公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人印章：適用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的各類文件、票據(jù)的簽署；公司銀行賬戶預(yù)留印鑒等。3.財(cái)務(wù)專用章：適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、開具發(fā)票等財(cái)務(wù)活動。4.合同專用章：適用于公司各類合同、協(xié)議的簽訂。5.部門印章：適用于各部門內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系、文件往來、一般性通知等。6.其他專用印章：按照其特定用途使用。使用流程1.申請：使用印章的部門或人員應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明使用印章的事由、文件名稱及編號、份數(shù)等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，根據(jù)印章使用的審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：公司公章：涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批；一般性文件由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法定代表人印章：需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)人審批。財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批；涉及重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的，需報(bào)公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同專用章：金額較大或重要的合同、協(xié)議，需經(jīng)公司法務(wù)部門審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；一般性合同、協(xié)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門印章：由部門負(fù)責(zé)人審批。其他專用印章：按照其特定用途和審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.用印：印章保管人員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請表》后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后，在文件相應(yīng)位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.歸檔：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件資料留存歸檔。特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人員應(yīng)先通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個(gè)部門或需要多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批的事項(xiàng)，使用人員應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)完成審批流程。印章的保管保管責(zé)任1.公司各類印章實(shí)行分級保管制度，明確保管責(zé)任人。公司公章、法定代表人印章由行政管理部門指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管；合同專用章由業(yè)務(wù)部門指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管；其他專用印章由相關(guān)使用部門指定專人保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，確保印章安全。保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或文件柜中，做到“人走章鎖”，確保印章不被盜用、濫用。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)辦理書面委托手續(xù)，并報(bào)行政管理部門備案。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)措施。保管交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)由行政管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交，雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。2.交接內(nèi)容包括印章實(shí)物、《印章使用登記簿》、相關(guān)文件資料等。印章的廢止廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用。3.印章被盜用、濫用，存在安全隱患。廢止流程1.各單位發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時(shí)，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政管理部門審批。2.行政管理部門收到《印章廢止申請表》后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)收回廢止的印章，并進(jìn)行登記備案。4.廢止的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)由行政管理部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，并做好銷毀記錄。監(jiān)督檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。專項(xiàng)檢查行政管理部門應(yīng)定期或不定期對各單位印章管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、廢止印章的單位和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑