深圳外事接待管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范深圳外事接待工作，加強(qiáng)外事接待管理，根據(jù)國家有關(guān)外事工作的法律法規(guī)和政策要求，結(jié)合深圳實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于深圳市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡稱“接待單位”）在接待國（境）外來訪人員過程中的相關(guān)活動(dòng)?；驹瓌t外事接待工作應(yīng)遵循服務(wù)大局、務(wù)實(shí)節(jié)儉、規(guī)范有序、對(duì)等接待、安全保密的原則，確保外事活動(dòng)的順利進(jìn)行，促進(jìn)對(duì)外交流與合作。接待計(jì)劃管理計(jì)劃制定接待單位應(yīng)根據(jù)外事工作需要和來訪人員情況，提前制定詳細(xì)的外事接待計(jì)劃。接待計(jì)劃應(yīng)包括來訪人員基本信息、來訪目的、日程安排、接待方式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。審批流程接待計(jì)劃應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批。對(duì)于重要的外事接待活動(dòng)，接待單位應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門或市外事主管部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自變更接待計(jì)劃。備案制度接待單位應(yīng)將批準(zhǔn)后的接待計(jì)劃報(bào)市外事主管部門備案。市外事主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全市外事接待計(jì)劃的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。接待迎送安排迎送規(guī)格迎送規(guī)格應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份、來訪目的和重要程度等因素確定。一般情況下，應(yīng)安排相應(yīng)級(jí)別的人員迎送。迎送儀式迎送儀式應(yīng)簡潔、莊重。根據(jù)需要，可以安排獻(xiàn)花、奏國歌等儀式。在迎送過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守外事禮儀規(guī)范。交通工具安排應(yīng)根據(jù)來訪人員的人數(shù)和活動(dòng)安排，合理安排交通工具。交通工具應(yīng)安全、舒適、整潔，并符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。住宿安排住宿標(biāo)準(zhǔn)接待單位應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份和實(shí)際情況，安排合適的住宿場(chǎng)所。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。住宿選擇應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的酒店。在選擇酒店時(shí)，應(yīng)考慮酒店的地理位置、交通便利程度等因素。住宿費(fèi)用住宿費(fèi)用原則上由來訪人員自行承擔(dān)。如需要接待單位承擔(dān)部分或全部住宿費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。餐飲安排餐飲標(biāo)準(zhǔn)餐飲安排應(yīng)遵循節(jié)儉、適度的原則，根據(jù)來訪人員的飲食習(xí)慣和人數(shù)合理安排。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。宴請(qǐng)形式宴請(qǐng)形式應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份和來訪目的確定?？梢圆捎谜窖鐣?huì)、自助餐、工作餐等形式。在宴請(qǐng)過程中，應(yīng)注重禮儀規(guī)范，避免鋪張浪費(fèi)。餐飲衛(wèi)生應(yīng)確保餐飲衛(wèi)生安全，選擇具有良好衛(wèi)生條件的餐飲場(chǎng)所。在餐飲過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定。活動(dòng)安排活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)安排應(yīng)圍繞來訪目的，具有針對(duì)性和實(shí)效性?？梢园才艆⒂^考察、商務(wù)洽談、文化交流等活動(dòng)?；顒?dòng)組織在活動(dòng)組織過程中，應(yīng)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。應(yīng)安排專業(yè)的陪同人員，為來訪人員提供必要的服務(wù)和幫助?；顒?dòng)安全應(yīng)高度重視活動(dòng)安全工作，制定詳細(xì)的安全預(yù)案。在活動(dòng)過程中，應(yīng)加強(qiáng)安全管理，確保來訪人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。禮品贈(zèng)送與接受禮品贈(zèng)送原則禮品贈(zèng)送應(yīng)遵循節(jié)儉、得體的原則，體現(xiàn)深圳特色和文化內(nèi)涵。禮品價(jià)值應(yīng)符合國家和地方有關(guān)規(guī)定，不得贈(zèng)送貴重禮品。禮品選擇禮品應(yīng)具有紀(jì)念意義和實(shí)用性?？梢赃x擇具有深圳特色的工藝品、文化產(chǎn)品等作為禮品。禮品接受與處理接待單位和工作人員在接受來訪人員贈(zèng)送的禮品時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記和處理。對(duì)于貴重禮品，應(yīng)及時(shí)上交有關(guān)部門。陪同人員安排陪同人員數(shù)量陪同人員數(shù)量應(yīng)根據(jù)來訪人員的人數(shù)和活動(dòng)安排合理確定，避免陪同人員過多。陪同人員職責(zé)陪同人員應(yīng)熟悉外事禮儀規(guī)范和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。在陪同過程中，應(yīng)積極為來訪人員提供服務(wù)和幫助，做好協(xié)調(diào)和溝通工作。陪同人員費(fèi)用陪同人員的費(fèi)用應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算接待單位應(yīng)根據(jù)接待計(jì)劃，合理編制外事接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、禮品費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)審批經(jīng)費(fèi)審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行。接待單位應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)審批制度，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷接待單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)和憑證。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督市財(cái)政、審計(jì)等部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)全市外事接待經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。接待單位應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范、透明。外事禮儀與紀(jì)律外事禮儀接待單位和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守外事禮儀規(guī)范，尊重來訪人員的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰。在外事活動(dòng)中，應(yīng)注重言行舉止，展現(xiàn)良好的形象。外事紀(jì)律接待單位和工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，保守國家機(jī)密。不得擅自對(duì)外透露國家和地方的重要信息。在接待過程中，不得接受來訪人員的賄賂和不正當(dāng)利益。宣傳與信息管理宣傳工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外事接待活動(dòng)的宣傳工作，通過多種渠道宣傳深圳的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就和文化特色。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。信息管理接待單位應(yīng)建立健全外事接待信息管理制度，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和整理外事接待活動(dòng)的相關(guān)信息。信息管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督機(jī)制市外事主管部門應(yīng)建立健全外事接待監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)全市外事接待工作的日常監(jiān)督檢查。接待單位應(yīng)定期對(duì)本單位的外事接待工作進(jìn)行自查自糾。責(zé)任追究對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予黨紀(jì)政