公文寫(xiě)作格式培訓(xùn)課件本課件專(zhuān)為黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的工作人員設(shè)計(jì)，旨在全面提升公文寫(xiě)作能力和規(guī)范意識(shí)。通過(guò)系統(tǒng)學(xué)習(xí)，學(xué)員將掌握標(biāo)準(zhǔn)公文格式、常見(jiàn)文種寫(xiě)作技巧及最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。公文寫(xiě)作的重要性高效溝通的基礎(chǔ)規(guī)范的公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之間高效溝通的重要工具。標(biāo)準(zhǔn)化的格式和表達(dá)方式能顯著減少信息傳遞過(guò)程中的誤解，提高工作效率，確保決策和指令準(zhǔn)確傳達(dá)。行政流程的規(guī)范保障公文是行政管理的基本載體，規(guī)范的公文寫(xiě)作確保行政流程的有序運(yùn)行。從請(qǐng)示到批復(fù)，從通知到報(bào)告，每一種公文都有其特定功能和規(guī)范要求，共同構(gòu)成完整的行政體系。法律合規(guī)的體現(xiàn)公文概念基礎(chǔ)公文的定義公文是行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在履行職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。它是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、處理公務(wù)事務(wù)的重要工具，具有權(quán)威性、規(guī)范性和法定性特點(diǎn)。公文是單位意志的體現(xiàn)，代表著發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威和立場(chǎng)，因此在寫(xiě)作和使用上都有嚴(yán)格規(guī)范。公文與事務(wù)文書(shū)的區(qū)別公文與一般事務(wù)文書(shū)最主要的區(qū)別在于其法定效力和權(quán)威性。公文代表機(jī)關(guān)意志，具有明確的發(fā)文主體和法定形式；而事務(wù)文書(shū)主要用于日常工作記錄，形式相對(duì)靈活。此外，公文的適用范圍、流轉(zhuǎn)程序和管理要求也遠(yuǎn)比一般事務(wù)文書(shū)嚴(yán)格，需要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。公文的主要類(lèi)別決策類(lèi)公文包括決議、決定和命令，主要用于發(fā)布重大決策、工作任務(wù)或規(guī)章制度。這類(lèi)公文通常具有較強(qiáng)的指令性和約束力。指令類(lèi)公文包括通知、通報(bào)和公告，主要用于傳達(dá)事項(xiàng)、指示工作或宣布事件。這類(lèi)公文是日常行政工作中最常用的文種。呈請(qǐng)類(lèi)公文主要包括請(qǐng)示和報(bào)告，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或匯報(bào)工作。這類(lèi)公文是上下級(jí)機(jī)關(guān)之間溝通的重要渠道。溝通類(lèi)公文包括函、會(huì)議紀(jì)要和意見(jiàn)，用于機(jī)關(guān)之間的平行溝通或會(huì)議記錄。這類(lèi)公文在日常工作協(xié)調(diào)中發(fā)揮重要作用。國(guó)家行政機(jī)關(guān)常用公文共有15種，還包括批復(fù)、議案和公報(bào)等特定用途的文種，每種都有其特定的使用場(chǎng)合和格式要求。公文的主要功能傳達(dá)決策功能公文是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)方針政策、工作部署和決策指令的重要載體。通過(guò)規(guī)范的公文，確保政令暢通，各級(jí)單位能夠準(zhǔn)確理解和執(zhí)行上級(jí)意圖。實(shí)施管理功能公文是行政管理的基本工具，通過(guò)發(fā)布通知、命令、決定等，對(duì)下級(jí)單位或本單位進(jìn)行管理和工作布置。規(guī)范的公文確保管理過(guò)程的正式性和權(quán)威性。檔案記錄功能公文是工作活動(dòng)的正式記錄，通過(guò)系統(tǒng)的歸檔和保存，成為歷史資料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的重要依據(jù)。公文的檔案價(jià)值要求其必須真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范。公文寫(xiě)作內(nèi)容要求1真實(shí)性公文內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得虛構(gòu)或歪曲事實(shí)2準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)精確，表述清晰，避免模糊或歧義3簡(jiǎn)明性語(yǔ)言精練，去除冗余，直擊要點(diǎn)4嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范用語(yǔ)規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，符合公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)5權(quán)威時(shí)效體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)威，注重時(shí)效性，適時(shí)發(fā)布公文寫(xiě)作要求"實(shí)事求是"的內(nèi)容與"莊重得體"的形式相結(jié)合。無(wú)論是上行文、下行文還是平行文，都必須遵循這些基本要求，確保公文的質(zhì)量和有效性。最新國(guó)標(biāo)公文格式簡(jiǎn)介GB/T9704—2022主要變動(dòng)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—2022已正式發(fā)布實(shí)施，取代原GB/T9704—2012版本。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文格式作出了多項(xiàng)調(diào)整和完善，主要涉及版頭設(shè)計(jì)、字體字號(hào)、頁(yè)邊距等細(xì)節(jié)規(guī)范。新標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)化了電子公文的格式要求，適應(yīng)了當(dāng)前公文處理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，對(duì)公文中的數(shù)字用法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用等也有更明確的規(guī)定。實(shí)施時(shí)間2022年10月1日起適用范圍黨政機(jī)關(guān)公文處理主要變化電子公文格式規(guī)范化配套標(biāo)準(zhǔn)《公文寫(xiě)作規(guī)則》等執(zhí)行要求全面強(qiáng)制執(zhí)行公文組成部分概覽版頭部分包括國(guó)徽/單位徽章、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)。這是公文的第一視覺(jué)部分，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性和身份識(shí)別。版頭的排列有嚴(yán)格規(guī)定，國(guó)徽居中或偏左，機(jī)關(guān)名稱(chēng)位于其右側(cè)或下方。標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)標(biāo)題概括公文主要內(nèi)容，主送機(jī)關(guān)指明接收對(duì)象。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，一般不超過(guò)25個(gè)字；主送機(jī)關(guān)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，按照規(guī)定排序書(shū)寫(xiě)。正文與附件說(shuō)明正文是公文的核心內(nèi)容，附件是正文的補(bǔ)充材料。正文應(yīng)分段落、層次清晰；附件說(shuō)明應(yīng)標(biāo)明附件名稱(chēng)、數(shù)量，位于正文之后。落款部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和日期。這是公文的最后部分，也是確認(rèn)公文效力的關(guān)鍵要素。署名、印章和日期應(yīng)按規(guī)定位置排布，印章要蓋在署名和日期中間偏上位置。公文版頭及標(biāo)題規(guī)范版頭元素排列要求國(guó)徽應(yīng)居中排布在版頭上方，直徑為2.8厘米發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)在國(guó)徽下方居中，或與國(guó)徽并排發(fā)文字號(hào)應(yīng)在機(jī)關(guān)名稱(chēng)下方，左對(duì)齊密級(jí)和保密期限應(yīng)當(dāng)在版頭右上角標(biāo)題規(guī)范標(biāo)題應(yīng)居中排布，字體為3號(hào)黑體標(biāo)題一般不超過(guò)25字，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要多級(jí)標(biāo)題應(yīng)采用序數(shù)標(biāo)識(shí)，逐級(jí)遞進(jìn)標(biāo)題與正文之間應(yīng)空一行公文版頭是公文的"門(mén)面"，直接體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威性和文件的正式性。標(biāo)準(zhǔn)化的版頭和標(biāo)題不僅便于識(shí)別和歸檔，更是公文規(guī)范性的重要體現(xiàn)。在電子公文中，版頭格式同樣需要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)。主送機(jī)關(guān)的寫(xiě)法規(guī)則主送機(jī)關(guān)稱(chēng)謂規(guī)范主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)或縮寫(xiě)。例如應(yīng)寫(xiě)"北京市人民政府"而非"北京市政府"。名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)與公章名稱(chēng)一致，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。多主送機(jī)關(guān)排序多個(gè)主送機(jī)關(guān)應(yīng)按照級(jí)別高低和管轄關(guān)系排序，同級(jí)機(jī)關(guān)按照慣例或字母順序排列。橫排時(shí)自左至右，豎排時(shí)自上而下，每行不得超過(guò)3個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。抄送與主送區(qū)別主送機(jī)關(guān)是公文的直接受理者，而抄送機(jī)關(guān)僅為知曉或參考。抄送機(jī)關(guān)應(yīng)在正文結(jié)束后另起一行注明，并與主送機(jī)關(guān)明確區(qū)分，不可混淆。主送機(jī)關(guān)的正確書(shū)寫(xiě)直接關(guān)系到公文的送達(dá)和執(zhí)行效果。常見(jiàn)錯(cuò)誤包括主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)不規(guī)范、排序不當(dāng)或主抄送混淆等，這些都可能導(dǎo)致公文流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，影響工作效率。正文布局與格式段落格式要求正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符段落間距為固定值6磅行間距為固定值28磅頁(yè)邊距上下為37毫米，左右為28毫米正文通常采用3號(hào)仿宋體，字符間距采用標(biāo)準(zhǔn)間距，不應(yīng)隨意調(diào)整字體大小或行距，保持全文格式一致。正文結(jié)構(gòu)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)公文正文結(jié)構(gòu)通常包含三個(gè)部分：開(kāi)頭：說(shuō)明發(fā)文依據(jù)、背景或目的主體：闡述主要內(nèi)容、具體事項(xiàng)結(jié)尾：提出要求、希望或做出結(jié)論層次序數(shù)應(yīng)規(guī)范使用，一級(jí)用"一、"，二級(jí)用"(一)"，三級(jí)用"1."，四級(jí)用"(1)"，避免使用"第一"等不規(guī)范表述。附件及說(shuō)明書(shū)寫(xiě)規(guī)范附件說(shuō)明位置與格式附件說(shuō)明應(yīng)當(dāng)在正文結(jié)束后空一行頂格編排。如有多個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)，并冒號(hào)后空一格再標(biāo)明附件名稱(chēng)。例如："附件1：《××管理辦法》"。附件內(nèi)容與主件關(guān)系附件應(yīng)當(dāng)與主件內(nèi)容緊密相關(guān)，作為主件內(nèi)容的補(bǔ)充和說(shuō)明。附件的排列順序應(yīng)當(dāng)與正文中提及的順序一致，確保查閱方便。附件頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)與正文頁(yè)碼區(qū)分，單獨(dú)編排。附件格式規(guī)范附件的版式、字體、字號(hào)等應(yīng)當(dāng)與主件保持一致，體現(xiàn)整體性和規(guī)范性。附件首頁(yè)應(yīng)當(dāng)注明"附件"字樣及序號(hào)和名稱(chēng)，與附件說(shuō)明保持一致。如附件較多或較長(zhǎng)，可以另編目錄。附件作為公文的重要組成部分，其規(guī)范程度直接影響公文的整體質(zhì)量。實(shí)踐中，應(yīng)當(dāng)避免附件與正文不符、附件缺失或附件格式混亂等問(wèn)題，確保公文的完整性和專(zhuān)業(yè)性。發(fā)文機(jī)關(guān)署名與印章署名規(guī)范發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)，與印章名稱(chēng)一致，位于正文（或附件說(shuō)明）下空兩行處，居右排布。聯(lián)合行文時(shí)，署名應(yīng)當(dāng)按照主次順序排列，并用頓號(hào)隔開(kāi)。特殊情況下，上行文可以由主要負(fù)責(zé)人署名，此時(shí)應(yīng)在署名下一行注明職務(wù)，并與署名右對(duì)齊。簽發(fā)人姓名應(yīng)當(dāng)在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，居右排布。印章規(guī)范公章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期中間偏上位置，不得過(guò)大或過(guò)小，應(yīng)保持端正、清晰。成文日期成文日期位于印章之下，署名之右，應(yīng)當(dāng)與印章的右邊緣大致對(duì)齊，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日。日期規(guī)范寫(xiě)法公歷日期標(biāo)準(zhǔn)格式公文中的公歷日期應(yīng)當(dāng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日之間用空格分隔，不使用"年"、"月"、"日"等漢字。例如："2023515"而非"2023年5月15日"。完整日期中的月、日不滿(mǎn)10的，前面不加"0"。例如：正確寫(xiě)法為"202358"，而非"20230508"。農(nóng)歷日期標(biāo)注方法公文中如需使用農(nóng)歷日期，應(yīng)當(dāng)在日期前注明"農(nóng)歷"字樣，并使用漢字表示年、月、日。例如："農(nóng)歷癸卯年四月廿六日"。農(nóng)歷日期多用于傳統(tǒng)節(jié)日活動(dòng)或具有特殊紀(jì)念意義的場(chǎng)合，一般公文中較少使用。必要時(shí)可同時(shí)標(biāo)注公歷和農(nóng)歷日期，但應(yīng)以公歷為主。特殊文件日期處理法規(guī)性文件的公布日期與實(shí)施日期不同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在文件中明確注明實(shí)施日期。例如："本規(guī)定自2023年7月1日起施行"。會(huì)議紀(jì)要等文件的日期應(yīng)為會(huì)議召開(kāi)的日期，而非形成文件的日期。對(duì)于需要標(biāo)明時(shí)間段的，應(yīng)采用"2023年5月1日至5月10日"的格式。公文頁(yè)碼設(shè)置要求頁(yè)碼位置及字體頁(yè)碼應(yīng)位于版心下邊緣之下，居中排布頁(yè)碼應(yīng)采用半角阿拉伯?dāng)?shù)字，不加任何修飾字體為小五號(hào)宋體頁(yè)碼與版心下邊緣的距離為7毫米特殊頁(yè)碼處理公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，從第二頁(yè)開(kāi)始按"—2—"格式編排附件另編頁(yè)碼，格式為"附件X—Y"，X為附件序號(hào)，Y為頁(yè)碼公文正文和附件的頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排，不得重新起始雙面打印的公文應(yīng)注意奇偶頁(yè)的頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)碼是公文重要的組成部分，直接關(guān)系到公文的查閱和歸檔。規(guī)范的頁(yè)碼有助于防止公文缺頁(yè)或錯(cuò)頁(yè)，保證公文的完整性。在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意頁(yè)碼的位置，確保不被裝訂線(xiàn)遮擋，便于查閱。同時(shí)，電子公文的頁(yè)碼也應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)格式要求。公文用語(yǔ)規(guī)范1規(guī)范術(shù)語(yǔ)使用公文應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的公務(wù)用語(yǔ)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，避免使用方言、俚語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)或過(guò)于口語(yǔ)化的表達(dá)。例如，應(yīng)使用"給予批評(píng)"而非"批評(píng)一下"，使用"予以否決"而非"不同意"。特定概念應(yīng)使用法定或約定俗成的術(shù)語(yǔ)，保持全文表述一致，不隨意更換稱(chēng)謂。2語(yǔ)態(tài)與句式選擇公文多使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，表達(dá)明確的主體責(zé)任。例如使用"縣政府負(fù)責(zé)實(shí)施"而非"由縣政府負(fù)責(zé)實(shí)施"。特殊情況下需要使用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)時(shí)，應(yīng)保持語(yǔ)法結(jié)構(gòu)完整。句式應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免長(zhǎng)句套長(zhǎng)句。一個(gè)句子表達(dá)一個(gè)完整意思，句子之間邏輯關(guān)系清晰。3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)規(guī)范使用公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)使用，不得隨意變通。破折號(hào)"——"應(yīng)使用兩個(gè)連接號(hào)，省略號(hào)"……"應(yīng)使用六個(gè)點(diǎn)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用應(yīng)注意全角與半角的區(qū)分，中文標(biāo)點(diǎn)使用全角，數(shù)字和英文字母內(nèi)部的標(biāo)點(diǎn)使用半角。公文常見(jiàn)文種整合決議類(lèi)公文決議：一般由黨政機(jī)關(guān)集體討論通過(guò)，用于對(duì)重大問(wèn)題作出決策，表明態(tài)度。其語(yǔ)言莊重嚴(yán)肅，結(jié)構(gòu)規(guī)范，通常以"決議如下"引出主體內(nèi)容。命令：主要由軍事機(jī)關(guān)或有權(quán)機(jī)關(guān)發(fā)布，用于發(fā)布重要指令或任免官員。具有很強(qiáng)的權(quán)威性和強(qiáng)制性，行文簡(jiǎn)潔有力。通知類(lèi)公文通知：使用最廣泛的公文之一，用于傳達(dá)上級(jí)精神、布置工作、印發(fā)文件等。結(jié)構(gòu)相對(duì)靈活，但應(yīng)包含明確的主題和具體要求。通報(bào)：用于表彰先進(jìn)或批評(píng)錯(cuò)誤，具有鮮明的導(dǎo)向性。其正文一般包括概述、具體事跡或問(wèn)題、結(jié)論或要求三部分。請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)請(qǐng)示：向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，語(yǔ)氣應(yīng)懇切，內(nèi)容要具體明確。結(jié)尾常用"請(qǐng)批示"或"請(qǐng)審批"等。報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，內(nèi)容應(yīng)客觀(guān)真實(shí)，條理清晰。結(jié)構(gòu)一般包括情況介紹、經(jīng)驗(yàn)做法、問(wèn)題困難、下步打算等。"請(qǐng)示"和"報(bào)告"寫(xiě)作區(qū)別請(qǐng)示文書(shū)特點(diǎn)目的性強(qiáng)，明確提出請(qǐng)求事項(xiàng)必須有明確的請(qǐng)求對(duì)象（主送機(jī)關(guān)）一文一事，不得在一份請(qǐng)示中提出多個(gè)不同性質(zhì)的請(qǐng)求結(jié)尾必須明確提出"請(qǐng)批示"、"請(qǐng)審批"等必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，體現(xiàn)請(qǐng)示的正式性報(bào)告文書(shū)特點(diǎn)信息性強(qiáng)，重在匯報(bào)和反映情況可以向上級(jí)機(jī)關(guān)綜合匯報(bào)多方面工作內(nèi)容應(yīng)客觀(guān)真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不夸大成績(jī)結(jié)尾可以提出工作打算或建議，但不提請(qǐng)求根據(jù)內(nèi)容重要性決定簽發(fā)層級(jí)對(duì)比項(xiàng)目請(qǐng)示報(bào)告主要功能請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)匯報(bào)情況或工作行文方向必須上行主要上行，也可平行回應(yīng)方式需要批復(fù)一般不需要回應(yīng)時(shí)效性有較強(qiáng)時(shí)效性時(shí)效性要求較低標(biāo)題格式關(guān)于…的請(qǐng)示關(guān)于…的報(bào)告常用通知類(lèi)公文寫(xiě)作標(biāo)題與主送機(jī)關(guān)通知的標(biāo)題通常采用"關(guān)于××的通知"格式，簡(jiǎn)明扼要地反映通知的主要內(nèi)容。主送機(jī)關(guān)應(yīng)明確具體，避免籠統(tǒng)的"有關(guān)單位"等表述，確保通知能準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)部門(mén)。開(kāi)頭部分通知的開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)文的背景、依據(jù)或目的，點(diǎn)明通知的重要性和必要性。例如："為貫徹落實(shí)××?xí)h精神，進(jìn)一步做好××工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下："正文主體通知的主體內(nèi)容應(yīng)條理清晰，可采用分條列項(xiàng)的方式，每條表達(dá)一個(gè)完整的意思。重要內(nèi)容和具體要求應(yīng)突出強(qiáng)調(diào)，確保接收方明確理解。數(shù)字、日期、名稱(chēng)等信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。結(jié)尾與落款通知的結(jié)尾可以強(qiáng)調(diào)工作要求或時(shí)限，也可以說(shuō)明需要反饋的事項(xiàng)。如有附件，應(yīng)在正文后注明。通知必須有明確的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期，確保通知的權(quán)威性和有效性。通知是最常用的公文之一，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確性和可操作性。良好的通知應(yīng)當(dāng)明確指出"誰(shuí)"在"何時(shí)"做"什么事"，避免模糊不清的表述，確保通知能夠有效執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)會(huì)議紀(jì)要基本要素會(huì)議名稱(chēng)：準(zhǔn)確完整，與會(huì)議通知一致會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：具體明確，包括起止時(shí)間參會(huì)人員：注明主持人、出席人員和列席人員會(huì)議議程：按實(shí)際進(jìn)行順序列出主要議題會(huì)議內(nèi)容：客觀(guān)記錄各方發(fā)言和討論情況會(huì)議決定：明確記錄會(huì)議達(dá)成的共識(shí)和決議落款：注明記錄人、成文日期等信息會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧語(yǔ)言客觀(guān)簡(jiǎn)潔，避免主觀(guān)評(píng)價(jià)核心發(fā)言和決定要詳細(xì)記錄，一般性發(fā)言可適當(dāng)概括按照時(shí)間順序或議題順序組織內(nèi)容，結(jié)構(gòu)清晰重要數(shù)據(jù)、名稱(chēng)、決定必須準(zhǔn)確無(wú)誤會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理成文，確保內(nèi)容真實(shí)完整需征求主要與會(huì)人員意見(jiàn)后定稿會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議情況和成果的正式記錄，具有重要的參考價(jià)值和一定的約束力。常見(jiàn)問(wèn)題包括記錄不全面、重點(diǎn)不突出、表述不準(zhǔn)確等。編寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)與會(huì)議通知、會(huì)議材料相互印證，確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確，為后續(xù)工作提供可靠依據(jù)。"意見(jiàn)"、"函"、"批復(fù)"區(qū)分意見(jiàn)文種特點(diǎn)意見(jiàn)主要用于對(duì)某一問(wèn)題提出看法和建議，表明機(jī)關(guān)立場(chǎng)和態(tài)度。它可以是對(duì)上級(jí)的建議，也可以是對(duì)下級(jí)的指導(dǎo)，還可以是平行單位間的溝通。意見(jiàn)的標(biāo)題一般為"關(guān)于××的意見(jiàn)"，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)客觀(guān)分析情況，明確提出具體意見(jiàn)和建議，語(yǔ)氣可以較為靈活。函文種特點(diǎn)函是機(jī)關(guān)間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。它適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的公務(wù)聯(lián)系。函的標(biāo)題一般為"關(guān)于××的函"，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要，直接說(shuō)明事由，表達(dá)請(qǐng)求或回應(yīng)。語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)禮貌得體，注重平等協(xié)商。批復(fù)文種特點(diǎn)批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，具有明確的指令性和權(quán)威性，是下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行工作的依據(jù)。批復(fù)的標(biāo)題一般為"關(guān)于××的批復(fù)"，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確表明是否同意請(qǐng)示事項(xiàng)，并可提出具體要求。語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)莊重，表達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的權(quán)威立場(chǎng)。對(duì)比項(xiàng)目意見(jiàn)函批復(fù)使用方向多向平行下行主要功能提出看法建議聯(lián)系溝通事務(wù)回應(yīng)請(qǐng)示事項(xiàng)語(yǔ)氣特點(diǎn)建議性協(xié)商性指令性正式請(qǐng)示實(shí)例剖析請(qǐng)示實(shí)例結(jié)構(gòu)分析以《關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾?023年度財(cái)政預(yù)算的請(qǐng)示》為例：標(biāo)題：明確指出請(qǐng)示內(nèi)容和文種，使用"關(guān)于...的請(qǐng)示"格式主送機(jī)關(guān)：準(zhǔn)確填寫(xiě)上級(jí)審批機(jī)關(guān)全稱(chēng)，位置規(guī)范開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示背景和原因，點(diǎn)明依據(jù)主體：詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)，包括具體數(shù)據(jù)和理由結(jié)尾：明確提出"請(qǐng)予批準(zhǔn)"等請(qǐng)求語(yǔ)，表達(dá)懇切落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和日期齊全規(guī)范請(qǐng)示語(yǔ)言規(guī)范要點(diǎn)請(qǐng)示中的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、懇切。避免使用"建議"、"希望"等不明確的詞語(yǔ)，而應(yīng)使用"請(qǐng)批準(zhǔn)"、"請(qǐng)審定"等明確的請(qǐng)求用語(yǔ)。數(shù)據(jù)和事實(shí)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，為上級(jí)決策提供可靠依據(jù)。請(qǐng)示常見(jiàn)問(wèn)題請(qǐng)示常見(jiàn)問(wèn)題包括：一文多事、主送機(jī)關(guān)不明確、請(qǐng)求事項(xiàng)不具體、缺乏必要的論證材料、結(jié)尾不使用規(guī)范的請(qǐng)示語(yǔ)等。這些問(wèn)題可能導(dǎo)致請(qǐng)示無(wú)法得到及時(shí)有效的批復(fù)。工作報(bào)告實(shí)例剖析工作概況部分報(bào)告開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要概述報(bào)告期內(nèi)的總體情況，包括工作背景、主要任務(wù)完成情況、取得的主要成效等。這部分應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，為后續(xù)詳細(xì)內(nèi)容做鋪墊，一般不超過(guò)報(bào)告總篇幅的1/5。主要成績(jī)部分這是報(bào)告的主體部分，詳細(xì)介紹報(bào)告期內(nèi)完成的主要工作和取得的成績(jī)。可采用分類(lèi)列舉的方式，按照重要性或邏輯關(guān)系排序。每項(xiàng)成績(jī)應(yīng)有具體數(shù)據(jù)或事實(shí)支撐，避免空泛表述。問(wèn)題分析部分客觀(guān)分析工作中存在的不足和問(wèn)題，態(tài)度誠(chéng)懇，實(shí)事求是。既不回避問(wèn)題，也不過(guò)分夸大。分析問(wèn)題時(shí)應(yīng)當(dāng)深入探討原因，而不僅僅是表面現(xiàn)象，為下一步改進(jìn)工作提供思路。工作建議部分針對(duì)存在的問(wèn)題和下一階段的工作任務(wù)，提出切實(shí)可行的工作計(jì)劃和建議。這部分應(yīng)當(dāng)具體明確，有針對(duì)性，避免空洞的口號(hào)和不切實(shí)際的目標(biāo)。工作報(bào)告是機(jī)關(guān)日常工作中最常用的文種之一，寫(xiě)作時(shí)應(yīng)當(dāng)注重真實(shí)性和邏輯性。報(bào)告應(yīng)當(dāng)既反映成績(jī)，又不回避問(wèn)題；既總結(jié)過(guò)去，又著眼未來(lái)。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)客觀(guān)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠，為上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況和作出決策提供可靠依據(jù)。情況通報(bào)寫(xiě)作講解通報(bào)的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題：采用"關(guān)于××情況的通報(bào)"格式開(kāi)頭：簡(jiǎn)要說(shuō)明通報(bào)的背景和目的主體：詳細(xì)介紹通報(bào)的具體情況結(jié)尾：提出要求或希望，指明通報(bào)的意義落款：發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和日期通報(bào)的主要類(lèi)型表彰性通報(bào)：宣傳先進(jìn)事跡，發(fā)揮典型引領(lǐng)作用批評(píng)性通報(bào)：指出錯(cuò)誤問(wèn)題，起到警示教育作用信息性通報(bào)：傳達(dá)工作情況，促進(jìn)信息共享不同類(lèi)型的通報(bào)在語(yǔ)氣和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)上有所不同。表彰性通報(bào)應(yīng)當(dāng)積極熱情，批評(píng)性通報(bào)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，信息性通報(bào)應(yīng)當(dāng)客觀(guān)準(zhǔn)確。通報(bào)信息的重點(diǎn)與次要分區(qū)通報(bào)中的信息應(yīng)當(dāng)按照重要程度合理排序。重點(diǎn)信息應(yīng)當(dāng)放在顯著位置，詳細(xì)闡述；次要信息可以簡(jiǎn)要概括。表彰先進(jìn)的通報(bào)應(yīng)當(dāng)突出先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)；批評(píng)問(wèn)題的通報(bào)應(yīng)當(dāng)明確指出問(wèn)題性質(zhì)、表現(xiàn)和危害。通報(bào)語(yǔ)言的規(guī)范要求通報(bào)語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范、有力。表彰性通報(bào)語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)生動(dòng)感人；批評(píng)性通報(bào)語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅有力；信息性通報(bào)語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)客觀(guān)簡(jiǎn)明。避免使用模糊表述和過(guò)度修飾的詞語(yǔ)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。聯(lián)系函寫(xiě)作與回函格式1聯(lián)系函的主體元素聯(lián)系函主要包含以下核心元素：明確的事由說(shuō)明、具體的事項(xiàng)請(qǐng)求、必要的背景信息、清晰的聯(lián)系方式。標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用"關(guān)于××的函"格式，簡(jiǎn)明扼要地概括函的主要內(nèi)容。函的正文應(yīng)當(dāng)直接切入主題，說(shuō)明發(fā)函目的和具體事項(xiàng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)鋪墊。如有必要，可以附上相關(guān)材料作為依據(jù)。2信息遞進(jìn)與客氣語(yǔ)氣函的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照邏輯順序遞進(jìn)，從背景到請(qǐng)求，層次分明。由于函多用于平行機(jī)關(guān)之間的溝通，語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)禮貌客氣，體現(xiàn)平等協(xié)商的原則。常用的客氣用語(yǔ)包括"請(qǐng)予協(xié)助"、"望給予支持"、"感謝貴單位的配合"等。避免使用命令式或過(guò)于隨意的語(yǔ)氣，保持公文的正式性和禮節(jié)性。3回函的規(guī)范格式回函應(yīng)當(dāng)與來(lái)函相對(duì)應(yīng)，標(biāo)題可采用"關(guān)于××的回函"格式，或直接引用來(lái)函標(biāo)題?；睾瘧?yīng)當(dāng)明確表明對(duì)來(lái)函事項(xiàng)的態(tài)度和處理意見(jiàn)，語(yǔ)氣同樣應(yīng)當(dāng)禮貌得體?；睾瘧?yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)出，一般不應(yīng)超過(guò)來(lái)函提出的時(shí)限要求。如無(wú)法在要求時(shí)間內(nèi)回復(fù)，應(yīng)當(dāng)發(fā)出臨時(shí)回函說(shuō)明情況，避免無(wú)回應(yīng)造成的工作延誤。公文寫(xiě)作流程需求確認(rèn)與資料準(zhǔn)備明確寫(xiě)作目的、文種和主要內(nèi)容，收集相關(guān)政策依據(jù)和背景資料，確保內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。必要時(shí)進(jìn)行調(diào)研，獲取第一手資料，為寫(xiě)作提供可靠依據(jù)。起草與撰寫(xiě)按照公文規(guī)范要求進(jìn)行寫(xiě)作，注意結(jié)構(gòu)完整、層次清晰、用語(yǔ)規(guī)范。根據(jù)不同文種的特點(diǎn)，合理安排內(nèi)容，突出重點(diǎn)，避免冗余。初稿完成后進(jìn)行自我審核，檢查內(nèi)容和格式。修改與完善根據(jù)內(nèi)部審核和反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，重點(diǎn)檢查事實(shí)準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性和格式正確性。必要時(shí)多次修改，確保公文質(zhì)量。同時(shí)確保格式符合最新標(biāo)準(zhǔn)要求。審批與定稿公文經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，按程序報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審批。根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行最后修改，形成定稿。定稿后不得隨意更改內(nèi)容，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。印發(fā)與分發(fā)定稿后的公文按規(guī)定程序進(jìn)行印制、用印和分發(fā)。注意控制印發(fā)范圍，遵守保密規(guī)定，確保公文及時(shí)送達(dá)相關(guān)單位和人員，發(fā)揮應(yīng)有作用。審核與修訂機(jī)制常見(jiàn)審核流程起草人自查：起草完成后的初步檢查科室審核：直接業(yè)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)審核文秘審核：重點(diǎn)審核格式和語(yǔ)言規(guī)范相關(guān)部門(mén)會(huì)簽：涉及其他部門(mén)的內(nèi)容審核分管領(lǐng)導(dǎo)審核：業(yè)務(wù)內(nèi)容的把關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批：最終審定和簽發(fā)不同性質(zhì)和重要程度的公文，審核流程可能有所簡(jiǎn)化或加強(qiáng)，但必須確保審核的嚴(yán)肅性和全面性。校對(duì)重點(diǎn)與規(guī)范核查內(nèi)容審核：政治性、政策性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性語(yǔ)言審核：規(guī)范性、簡(jiǎn)明性、嚴(yán)謹(jǐn)性、邏輯性格式審核：標(biāo)題、主送、正文、落款等各部分格式技術(shù)審核：數(shù)據(jù)、引用、附件等專(zhuān)業(yè)內(nèi)容審核過(guò)程中應(yīng)特別注意敏感內(nèi)容、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和政策一致性，確保公文內(nèi)容不出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤。85%格式錯(cuò)誤公文常見(jiàn)錯(cuò)誤中，格式不規(guī)范占比最高，主要包括標(biāo)題不規(guī)范、主送機(jī)關(guān)不準(zhǔn)確、署名和印章位置錯(cuò)誤等。65%語(yǔ)言問(wèn)題語(yǔ)言不規(guī)范是第二大常見(jiàn)問(wèn)題，包括口語(yǔ)化表達(dá)、冗長(zhǎng)啰嗦、邏輯混亂等。規(guī)范的公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰。45%內(nèi)容缺陷內(nèi)容方面的問(wèn)題包括事實(shí)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、政策理解偏差等。這類(lèi)錯(cuò)誤雖然比例相對(duì)較低，但影響最為嚴(yán)重。行文層次與文種選擇上行文上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，主要用于匯報(bào)工作、請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)等。常用的上行文文種包括請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告等。上行文應(yīng)當(dāng)懇切誠(chéng)懇，如實(shí)反映情況，明確提出請(qǐng)求，避免夸大成績(jī)或隱瞞問(wèn)題。上行文一般應(yīng)當(dāng)逐級(jí)上報(bào)，特殊情況下可越級(jí)上報(bào)，但應(yīng)同時(shí)抄送中間層級(jí)。下行文下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，主要用于發(fā)布決策、指示工作、批復(fù)請(qǐng)示等。常用的下行文文種包括決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等。下行文應(yīng)當(dāng)明確具體，語(yǔ)氣莊重，具有指導(dǎo)性和權(quán)威性。下行文可以越級(jí)下發(fā)，但應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送中間層級(jí)，確保政令暢通。平行文平行文是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，主要用于工作協(xié)調(diào)、信息溝通等。常用的平行文文種包括函、會(huì)議紀(jì)要等。平行文應(yīng)當(dāng)語(yǔ)氣平等、禮貌，注重協(xié)商合作。平行文一般直接行文，必要時(shí)可抄送共同的上級(jí)機(jī)關(guān)，以便協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。行文方向適用場(chǎng)景常用文種語(yǔ)氣特點(diǎn)上行文請(qǐng)示批準(zhǔn)、匯報(bào)工作請(qǐng)示、報(bào)告懇切、如實(shí)下行文決策部署、工作指導(dǎo)決定、通知、批復(fù)權(quán)威、明確平行文工作協(xié)調(diào)、信息交流函、紀(jì)要平等、協(xié)商公文模板應(yīng)用通用公文模板介紹標(biāo)準(zhǔn)公文模板通常包含以下固定元素：版頭設(shè)置：國(guó)徽/徽標(biāo)位置、機(jī)關(guān)名稱(chēng)格式文號(hào)位置：左上角或右上角規(guī)范位置密級(jí)和保密期限：右上角標(biāo)注區(qū)域標(biāo)題格式：居中排布、字體字號(hào)設(shè)置正文格式：段落縮進(jìn)、行距、字體設(shè)置落款區(qū)域：署名、印章、日期標(biāo)準(zhǔn)位置模板調(diào)整建議根據(jù)單位特點(diǎn)調(diào)整徽標(biāo)和名稱(chēng)位置根據(jù)文種特點(diǎn)設(shè)置不同的正文格式為不同類(lèi)型公文預(yù)設(shè)特定格式保留必要的提示性文字設(shè)置自動(dòng)編號(hào)和日期功能確保電子模板與紙質(zhì)效果一致黨政機(jī)關(guān)公文模板黨政機(jī)關(guān)公文模板嚴(yán)格遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，包含國(guó)徽、紅色頭文字等特定元素。這類(lèi)模板格式相對(duì)固定，變化較小，主要適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作。企事業(yè)單位公文模板企事業(yè)單位公文模板可根據(jù)單位性質(zhì)和需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，但基本結(jié)構(gòu)應(yīng)符合公文規(guī)范。這類(lèi)模板通常會(huì)加入單位標(biāo)識(shí)和特色設(shè)計(jì)，但不應(yīng)過(guò)度裝飾，保持公文的嚴(yán)肅性。電子公文模板電子公文模板需適應(yīng)數(shù)字化辦公環(huán)境，設(shè)置合理的電子簽章位置和文檔屬性。這類(lèi)模板應(yīng)當(dāng)考慮屏幕顯示效果和打印效果的一致性，確保在不同設(shè)備上都能保持標(biāo)準(zhǔn)格式。信息敏感性與保密要求涉密信息識(shí)別公文撰寫(xiě)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別涉密信息，包括國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密等。涉密信息主要包括未公開(kāi)的重要決策、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、人事安排、財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容。識(shí)別時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循"事密為密、確有必要"的原則。密級(jí)標(biāo)注方法根據(jù)《保密法》規(guī)定，國(guó)家秘密分為"絕密"、"機(jī)密"和"秘密"三級(jí)。密級(jí)標(biāo)注應(yīng)當(dāng)在公文的右上角，用紅色字體標(biāo)明密級(jí)和保密期限，如"秘密★五年"。內(nèi)部事務(wù)性文件可標(biāo)注"內(nèi)部文件"或"注意保存"等字樣。涉密文件管理涉密公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，包括專(zhuān)人管理、專(zhuān)柜存放、登記借閱等。涉密公文的傳遞應(yīng)當(dāng)使用保密通道，如機(jī)要交通或保密通信設(shè)備，避免在公共網(wǎng)絡(luò)傳輸。解密與銷(xiāo)毀涉密公文保密期滿(mǎn)后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按程序進(jìn)行解密或續(xù)密處理。確需銷(xiāo)毀的涉密公文，應(yīng)當(dāng)使用碎紙機(jī)或其他符合保密要求的方法進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄，確保信息不被泄露。在當(dāng)前信息化環(huán)境下，電子公文的保密工作尤為重要。應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的保密軟件和設(shè)備，對(duì)電子涉密公文進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密和工作秘密的安全。有效表達(dá)與邏輯結(jié)構(gòu)層次分明原則公文的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)層次清晰，主次分明。一般應(yīng)當(dāng)遵循"總-分-總"的結(jié)構(gòu)，即先總述要點(diǎn)，再分述細(xì)節(jié)，最后總結(jié)要求。各層次之間應(yīng)當(dāng)有明確的邏輯關(guān)系，使讀者能夠清晰把握文章脈絡(luò)。信息遞進(jìn)與呼應(yīng)公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照一定的邏輯順序遞進(jìn)，可以是時(shí)間順序、空間順序或重要性順序等。前后內(nèi)容應(yīng)當(dāng)相互呼應(yīng)，避免前后矛盾或重復(fù)。特別是開(kāi)頭和結(jié)尾應(yīng)當(dāng)形成首尾呼應(yīng)，增強(qiáng)文章的完整性。表達(dá)精準(zhǔn)無(wú)歧義公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)無(wú)歧義，避免模糊表達(dá)和多義詞語(yǔ)。數(shù)字、日期、名稱(chēng)等信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于可能引起歧義的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)使用限定詞或解釋性語(yǔ)言進(jìn)行明確，確保接收方能夠準(zhǔn)確理解發(fā)文意圖。有效的公文表達(dá)還應(yīng)當(dāng)注重簡(jiǎn)明扼要，避免冗余和重復(fù)。一個(gè)段落表達(dá)一個(gè)中心意思，一個(gè)句子表達(dá)一個(gè)完整概念。長(zhǎng)句應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分拆，復(fù)雜內(nèi)容可以使用項(xiàng)目符號(hào)或表格形式呈現(xiàn)，提高可讀性。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免使用過(guò)于生僻的詞語(yǔ)和不必要的外來(lái)語(yǔ)，確保公文易于理解和執(zhí)行。數(shù)字與計(jì)量單位書(shū)寫(xiě)數(shù)字用法國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)GB/T15835-2011《出版物上數(shù)字用法》規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：年、月、日、時(shí)刻一律用阿拉伯?dāng)?shù)字描述數(shù)值、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用阿拉伯?dāng)?shù)字?jǐn)?shù)字作為順序詞，一般用阿拉伯?dāng)?shù)字概數(shù)、習(xí)慣用語(yǔ)中的數(shù)字用漢字幺（yāo）在電話(huà)號(hào)碼和序號(hào)中應(yīng)讀為"幺"計(jì)量單位規(guī)范根據(jù)GB3100-3102標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)范：使用法定計(jì)量單位，避免使用已廢止的單位單位符號(hào)與數(shù)值之間留一個(gè)空格單位名稱(chēng)使用全稱(chēng)，不用縮寫(xiě)復(fù)合單位用中間點(diǎn)連接或用斜線(xiàn)表示單位符號(hào)一律用直體字母，不用斜體常見(jiàn)誤用正確寫(xiě)法說(shuō)明二0二三年2023年年份使用阿拉伯?dāng)?shù)字5千萬(wàn)元5000萬(wàn)元或五千萬(wàn)元整數(shù)部分應(yīng)保持一致100,000人100000人四位數(shù)以上用空格分隔12.5平方米12.5m2單位符號(hào)與數(shù)值間留空格第1。2章第1.2章小數(shù)點(diǎn)使用實(shí)心點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)用法常用標(biāo)點(diǎn)規(guī)范公文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照GB/T15834-2011《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》標(biāo)準(zhǔn)使用。逗號(hào)表示一般性停頓；分號(hào)表示并列分句間的停頓；句號(hào)表示陳述句的結(jié)束；冒號(hào)用于提示下文；引號(hào)用于引用或特殊用語(yǔ)；括號(hào)用于注釋或補(bǔ)充說(shuō)明。全角與半角區(qū)別中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)當(dāng)使用全角格式，占據(jù)一個(gè)漢字的位置空間。英文字母、阿拉伯?dāng)?shù)字及其附帶的標(biāo)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)使用半角格式。在中英文混排時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全半角一致性，避免混用造成排版混亂。特殊標(biāo)點(diǎn)應(yīng)用破折號(hào)"——"用于解釋說(shuō)明、轉(zhuǎn)折或聲音延長(zhǎng)，應(yīng)用兩個(gè)連接號(hào)表示；省略號(hào)"……"表示省略或停頓，應(yīng)用六個(gè)連續(xù)的點(diǎn)表示；著重號(hào)"·"用于強(qiáng)調(diào)某個(gè)字詞，應(yīng)加在字的下方；連接號(hào)"-"用于連接號(hào)碼、時(shí)間或空間范圍。標(biāo)點(diǎn)誤用正確用法說(shuō)明關(guān)于××工作的通知：關(guān)于××工作的通知標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)請(qǐng)于6月5日——6月10日?qǐng)?bào)名請(qǐng)于6月5日—6月10日?qǐng)?bào)名表示時(shí)間范圍用一個(gè)連接號(hào)請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)。。。請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹落實(shí)……省略號(hào)用六個(gè)點(diǎn)公文包括:通知、報(bào)告等公文包括：通知、報(bào)告等冒號(hào)使用全角，前不空格"通知","報(bào)告"都是公文"通知"、"報(bào)告"都是公文并列引號(hào)間用頓號(hào)公文格式錯(cuò)誤案例分析標(biāo)題錯(cuò)版案例常見(jiàn)錯(cuò)誤：標(biāo)題使用不規(guī)范的字體字號(hào)（如使用宋體而非黑體）；標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)超過(guò)25字；標(biāo)題與正文間距不當(dāng)；標(biāo)題使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；多級(jí)標(biāo)題序號(hào)使用不規(guī)范等。這些錯(cuò)誤會(huì)直接影響公文的規(guī)范性和美觀(guān)度，降低公文的權(quán)威性。標(biāo)題作為公文的第一視覺(jué)元素，其規(guī)范性尤為重要。主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤案例常見(jiàn)錯(cuò)誤：主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)使用簡(jiǎn)稱(chēng)而非全稱(chēng)；多個(gè)主送機(jī)關(guān)排序不當(dāng)；主送機(jī)關(guān)與正文之間間距不規(guī)范；漏寫(xiě)主送機(jī)關(guān)；主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)混淆等。主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致公文傳遞出現(xiàn)問(wèn)題，影響公文的有效執(zhí)行。尤其是在涉及多個(gè)單位的公文中，準(zhǔn)確的主送機(jī)關(guān)信息尤為關(guān)鍵。印章與簽發(fā)錯(cuò)誤案例常見(jiàn)錯(cuò)誤：印章位置偏移（過(guò)高、過(guò)低或偏左右）；印章與署名不對(duì)應(yīng)；成文日期與印章不對(duì)齊；印章模糊不清；使用非規(guī)范公章；漏蓋印章等。印章作為公文效力的重要標(biāo)志，其規(guī)范使用直接關(guān)系到公文的有效性。印章錯(cuò)誤可能導(dǎo)致公文無(wú)效或效力存疑，影響行政工作的正常開(kāi)展。公文格式錯(cuò)誤雖然看似細(xì)節(jié)問(wèn)題，但實(shí)際上反映了單位公文寫(xiě)作規(guī)范意識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。規(guī)范的公文格式不僅是形式要求，更是內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)性的外在體現(xiàn)。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公文格式的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，提高公文寫(xiě)作的規(guī)范化水平。印章與簽發(fā)誤區(qū)印章常見(jiàn)誤區(qū)位置偏移：印章應(yīng)蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期中間偏上位置，不應(yīng)過(guò)高或過(guò)低印章不清：印章應(yīng)當(dāng)清晰完整，不得出現(xiàn)模糊、重疊或歪斜印章不符：印章名稱(chēng)應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)一致，不得使用不相符的印章漏蓋印章：除特定情況外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章，確保文件效力電子印章不規(guī)范：電子印章應(yīng)符合電子簽名法規(guī)定，確保其法律效力簽發(fā)流程常見(jiàn)問(wèn)題越權(quán)簽發(fā)：公文應(yīng)由有權(quán)限的人員簽發(fā)，不得越權(quán)代簽不規(guī)范：特殊情況下的代簽應(yīng)當(dāng)注明"代"字會(huì)簽不完整：多部門(mén)聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)所有部門(mén)會(huì)簽簽發(fā)時(shí)間滯后：簽發(fā)日期與成文日期相差過(guò)大簽發(fā)手續(xù)不全：缺少必要的審批手續(xù)和記錄1規(guī)范簽發(fā)起草公文起草完成后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序送審，不得私自簽發(fā)。公文簽發(fā)單應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄簽發(fā)過(guò)程，包括起草人、審核人、會(huì)簽情況等，確保公文簽發(fā)過(guò)程可追溯。2部門(mén)審核會(huì)簽公文涉及多個(gè)部門(mén)職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行部門(mén)會(huì)簽。會(huì)簽應(yīng)當(dāng)有明確的時(shí)限要求，避免因會(huì)簽延誤而影響公文時(shí)效。會(huì)簽意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)明確具體，不得籠統(tǒng)表態(tài)。3領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)由法定的領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核公文內(nèi)容和格式，確保公文質(zhì)量。簽發(fā)后的公文不得隨意修改，確需修改的應(yīng)當(dāng)重新履行簽發(fā)程序。語(yǔ)言簡(jiǎn)明規(guī)范技巧"不空"原則公文語(yǔ)言不應(yīng)含糊空泛，要具體明確，有的放矢。避免使用"一些"、"若干"等不明確的詞語(yǔ)，盡量使用精確的數(shù)據(jù)和明確的表述。"不亂"原則公文語(yǔ)言結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)條理清晰，邏輯嚴(yán)密，避免表述混亂或前后矛盾。段落之間、句子之間應(yīng)當(dāng)有明確的邏輯關(guān)系，形成連貫的思路。"不繁"原則公文語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，去除冗余詞語(yǔ)和不必要的修飾，直接表達(dá)核心意思。避免使用過(guò)于復(fù)雜的句式和重復(fù)的表述，力求言簡(jiǎn)意賅。句式簡(jiǎn)明技巧公文中應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用簡(jiǎn)短句式，一個(gè)句子表達(dá)一個(gè)完整意思。長(zhǎng)句應(yīng)當(dāng)適當(dāng)拆分，避免過(guò)多的修飾和從句。主語(yǔ)和謂語(yǔ)應(yīng)當(dāng)靠近，減少句子成分之間的距離，提高可讀性。例如，"經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力，在上級(jí)部門(mén)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)采取一系列有效措施，我單位順利完成了年度工作任務(wù)"可簡(jiǎn)化為"我單位采取有效措施，順利完成了年度工作任務(wù)"。主題句先行原則公文中的段落應(yīng)當(dāng)采用"主題句先行"的結(jié)構(gòu)，即在段落開(kāi)頭直接表明該段的中心意思，隨后再展開(kāi)說(shuō)明和論證。這種結(jié)構(gòu)有助于讀者快速把握文章要點(diǎn)，提高閱讀效率。例如，"本年度預(yù)算執(zhí)行情況良好。截至12月底，預(yù)算執(zhí)行率達(dá)95%，比去年同期提高5個(gè)百分點(diǎn)。主要支出項(xiàng)目已全部完成，無(wú)超預(yù)算支出情況。"這種結(jié)構(gòu)清晰，要點(diǎn)突出。公文排版軟件與工具Word公文模板設(shè)置MicrosoftWord是最常用的公文排版工具，可以通過(guò)設(shè)置樣式、頁(yè)面布局、頁(yè)眉頁(yè)腳等功能創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)公文模板。建議設(shè)置段落樣式、標(biāo)題樣式和頁(yè)面布局，將常用格式保存為模板，便于日常使用。使用Word的"開(kāi)發(fā)工具"功能，可以創(chuàng)建帶有表單控件的智能模板，引導(dǎo)用戶(hù)填寫(xiě)規(guī)范的公文內(nèi)容，減少格式錯(cuò)誤。與方正公文軟件Office作為國(guó)產(chǎn)辦公軟件，對(duì)中文公文處理有較好的支持，提供了專(zhuān)門(mén)的公文處理模塊。方正書(shū)版等專(zhuān)業(yè)排版軟件則提供了更為精確的排版控制，適合對(duì)格式要求極高的公文。這些專(zhuān)業(yè)軟件通常預(yù)設(shè)了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，包括字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等，便于用戶(hù)直接套用，確保公文格式規(guī)范。公文處理小技巧善用快捷鍵和自動(dòng)更正功能，可以大幅提高公文處理效率。例如，設(shè)置常用公文用語(yǔ)的自動(dòng)更正，如輸入"gbyb"自動(dòng)替換為"根據(jù)要求"等。使用樣式功能而非直接格式化，可以確保整篇公文格式統(tǒng)一。批量處理公文時(shí)，可以使用宏功能自動(dòng)完成重復(fù)性操作，節(jié)省時(shí)間和精力。隨著技術(shù)發(fā)展，越來(lái)越多的公文處理軟件支持云存儲(chǔ)和協(xié)同編輯功能，方便多人參與公文起草和修改。同時(shí)，一些專(zhuān)業(yè)的公文管理系統(tǒng)集成了從起草、審核到發(fā)布的全流程管理，提高了公文處理的規(guī)范性和效率。在選擇和使用公文排版工具時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重軟件的穩(wěn)定性、格式兼容性和安全性，確保公文處理過(guò)程的順暢和安全。電子公文管理電子公文格式設(shè)置電子公文應(yīng)當(dāng)遵循GB/T9704—2022《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，確保電子格式與紙質(zhì)公文格式一致。電子公文的版式設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，包括頁(yè)面設(shè)置、字體字號(hào)、行距、頁(yè)眉頁(yè)腳等。電子公文應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的文件格式，如PDF格式保證版式不變形，OFD格式符合國(guó)家電子文件長(zhǎng)期保存要求。文檔屬性設(shè)置應(yīng)當(dāng)完整，包括標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞等，便于后續(xù)檢索和管理。85%效率提升電子公文系統(tǒng)平均可提高公文處理效率85%以上，大幅縮短公文流轉(zhuǎn)時(shí)間。60%成本節(jié)約電子公文可節(jié)約約60%的紙張和印刷成本，同時(shí)減少存儲(chǔ)空間需求。90%可追溯性電子公文系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)90%以上的流程可追溯，便于責(zé)任認(rèn)定和流程優(yōu)化。1數(shù)字簽章流程電子公文的簽章應(yīng)當(dāng)使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子簽章系統(tǒng)，確保電子簽名的法律效力。數(shù)字簽章流程通常包括身份認(rèn)證、簽名生成、簽名驗(yàn)證等步驟，確保簽名的唯一性和不可篡改性。電子簽章應(yīng)當(dāng)與實(shí)體印章圖案一致，并包含數(shù)字證書(shū)信息，便于驗(yàn)證簽章的真實(shí)性和有效性。在多人會(huì)簽情況下，應(yīng)當(dāng)明確電子簽章的先后順序和權(quán)限控制。2電子歸檔管理電子公文的歸檔應(yīng)當(dāng)遵循《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)，確保電子文件的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。電子歸檔系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持元數(shù)據(jù)管理、全文檢索、版本控制等功能。電子公文的保存期限應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)公文一致，重要的電子公文應(yīng)當(dāng)采取備份措施，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立電子公文的定期轉(zhuǎn)換和遷移機(jī)制，應(yīng)對(duì)技術(shù)更新和格式老化問(wèn)題。公文歸檔與流轉(zhuǎn)公文形成公文從起草到定稿簽發(fā)的過(guò)程。應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序形成，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。公文形成后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記編號(hào)，進(jìn)入正式流轉(zhuǎn)程序。公文流轉(zhuǎn)公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部和機(jī)關(guān)之間傳遞的過(guò)程。流轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)有明確的路徑和時(shí)限要求，確保及時(shí)送達(dá)和處理。采用電子公文系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，支持流程追蹤和提醒功能。公文歸檔公文辦理完畢后的存檔過(guò)程。歸檔應(yīng)當(dāng)及時(shí)完整，包括正文、附件和處理單等全部材料。歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行整理分類(lèi)，編制目錄，便于后續(xù)查閱和利用。公文查閱工作需要時(shí)對(duì)歸檔公文的調(diào)閱過(guò)程。查閱應(yīng)當(dāng)遵循嚴(yán)格的權(quán)限管理和審批程序，確保公文安全。查閱后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制或外傳。公文銷(xiāo)毀保存期滿(mǎn)后對(duì)不需要繼續(xù)保存的公文進(jìn)行銷(xiāo)毀的過(guò)程。銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)履行嚴(yán)格的審批程序，確保不誤銷(xiāo)重要公文。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)當(dāng)保密，防止信息泄露。紙質(zhì)與電子檔案管理在當(dāng)前過(guò)渡階段，許多單位同時(shí)存在紙質(zhì)檔案和電子檔案。兩種形式的檔案應(yīng)當(dāng)保持一致性，確保內(nèi)容和格式的統(tǒng)一。紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)注重防潮、防火、防蟲(chóng)等物理保護(hù)，電子檔案則應(yīng)當(dāng)注重防病毒、防篡改、防丟失等安全措施。紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)當(dāng)建立關(guān)聯(lián)索引，便于交叉查詢(xún)。對(duì)于重要公文，建議采用"雙套制"管理，即同時(shí)保存紙質(zhì)和電子形式，互為備份，確保信息安全。檔案借閱規(guī)范借閱須經(jīng)批準(zhǔn)，辦理正式手續(xù)按照權(quán)限范圍查閱，不得超范圍原則上不得將檔案帶出檔案室借閱時(shí)間有明確限制，到期應(yīng)歸還不得擅自復(fù)制、拍照或外傳損毀檔案應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任公文寫(xiě)作案例實(shí)操（一）會(huì)議通知寫(xiě)作要點(diǎn)標(biāo)題：明確會(huì)議名稱(chēng)和文種，如"關(guān)于召開(kāi)××?xí)h的通知"主送機(jī)關(guān)：準(zhǔn)確列出需要參會(huì)的單位或部門(mén)會(huì)議背景：簡(jiǎn)要說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的原因和目的會(huì)議安排：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程參會(huì)人員：明確參會(huì)人員范圍和要求具體要求：說(shuō)明需要準(zhǔn)備的材料和注意事項(xiàng)聯(lián)系方式：提供會(huì)務(wù)聯(lián)系人和聯(lián)系電話(huà)1起草階段確認(rèn)會(huì)議基本信息，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)范圍等。收集會(huì)議相關(guān)背景材料，明確會(huì)議目的和議程安排。根據(jù)會(huì)議規(guī)格確定通知的發(fā)文機(jī)關(guān)和審批流程。2寫(xiě)作階段按照標(biāo)準(zhǔn)格式撰寫(xiě)會(huì)議通知，注意時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息的準(zhǔn)確性。會(huì)議議程應(yīng)條理清晰，便于參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容和安排。對(duì)參會(huì)人員的要求應(yīng)明確具體，避免模糊表述。3校對(duì)階段重點(diǎn)檢查會(huì)議信息的準(zhǔn)確性，特別是時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息。檢查格式是否規(guī)范，標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、落款等是否符合要求。確認(rèn)通知內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了所有必要信息。會(huì)議通知是最常用的公文之一，其質(zhì)量直接影響會(huì)議的組織和效果。一份優(yōu)秀的會(huì)議通知應(yīng)當(dāng)信息準(zhǔn)確完整，格式規(guī)范清晰，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和規(guī)格，選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)文方式和范圍，確保通知能夠及時(shí)有效地傳達(dá)給相關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意保留會(huì)議通知的存檔記錄，作為會(huì)議召開(kāi)的依據(jù)和證明。公文寫(xiě)作案例實(shí)操（二）確定報(bào)告類(lèi)型與框架工作情況報(bào)告可分為綜合性報(bào)告和專(zhuān)題性報(bào)告。綜合性報(bào)告全面反映一段時(shí)期內(nèi)的工作情況；專(zhuān)題性報(bào)告則針對(duì)特定工作或問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)。根據(jù)報(bào)告類(lèi)型，確定基本框架和重點(diǎn)內(nèi)容，為寫(xiě)作做好準(zhǔn)備。收集整理材料全面收集相關(guān)工作數(shù)據(jù)、文件記錄和背景資料，確保報(bào)告內(nèi)容翔實(shí)可靠。對(duì)收集的材料進(jìn)行分類(lèi)整理，篩選出重要信息，形成寫(xiě)作提綱。特別注意統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，避免前后矛盾。撰寫(xiě)報(bào)告正文按照"總—分—總"的結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容，先總體概述，再分項(xiàng)詳述，最后總結(jié)展望。正文應(yīng)當(dāng)客觀(guān)反映工作實(shí)際，既不夸大成績(jī)，也不回避問(wèn)題。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠，邏輯層次清晰。完善格式與校對(duì)按照公文格式要求完善報(bào)告的各個(gè)部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等。仔細(xì)校對(duì)內(nèi)容和格式，確保無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)病和格式錯(cuò)誤。重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)和關(guān)鍵信息的準(zhǔn)確性，確保報(bào)告質(zhì)量。工作情況報(bào)告結(jié)構(gòu)解析報(bào)告部分內(nèi)容要點(diǎn)寫(xiě)作建議標(biāo)題明確報(bào)告內(nèi)容和文種簡(jiǎn)明扼要，一般不超過(guò)20字開(kāi)頭總體概述工作情況點(diǎn)明背景，概括成效，篇幅簡(jiǎn)短主體分項(xiàng)詳述工作內(nèi)容條理清晰，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出問(wèn)題分析客觀(guān)指出存在問(wèn)題實(shí)事求是，分析原因，不回避結(jié)尾總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出建議前瞻性強(qiáng)，建議具體可行常見(jiàn)問(wèn)題與改進(jìn)建議內(nèi)容空洞：用具體數(shù)據(jù)和實(shí)例代替空泛表述結(jié)構(gòu)混亂：按照邏輯關(guān)系或時(shí)間順序組織內(nèi)容重點(diǎn)不突出：主次分明，核心內(nèi)容詳述成績(jī)夸大：客觀(guān)如實(shí)報(bào)告，避免過(guò)度修飾問(wèn)題輕描淡寫(xiě)：勇于直面問(wèn)題，深入分析原因公文寫(xiě)作案例實(shí)操（三）請(qǐng)示文種特點(diǎn)與要求請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文。其主要特點(diǎn)包括：一文一事，不在一份請(qǐng)示中提出多項(xiàng)不同性質(zhì)的請(qǐng)求必須有明確的請(qǐng)求對(duì)象和具體請(qǐng)求事項(xiàng)必須闡明請(qǐng)求理由和依據(jù)結(jié)尾必須有明確的請(qǐng)示語(yǔ)必須履行規(guī)范的審批程序請(qǐng)示常見(jiàn)表述規(guī)范位置規(guī)范表述不規(guī)范表述標(biāo)題關(guān)于...的請(qǐng)示...請(qǐng)示開(kāi)頭現(xiàn)將...情況報(bào)告如下茲有...正文根據(jù)...規(guī)定按照...精神結(jié)尾請(qǐng)批準(zhǔn)。請(qǐng)予審批。特此請(qǐng)示。望批準(zhǔn)。1請(qǐng)示撰寫(xiě)步驟明確請(qǐng)示事項(xiàng)和依據(jù)，確保請(qǐng)示事項(xiàng)在上級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)。收集相關(guān)材料和數(shù)據(jù)，為請(qǐng)示提供充分依據(jù)。按照標(biāo)準(zhǔn)格式起草請(qǐng)示，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分。請(qǐng)示正文應(yīng)當(dāng)包括請(qǐng)示緣由、具體請(qǐng)求和必要的說(shuō)明。2請(qǐng)示語(yǔ)言規(guī)范請(qǐng)示語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、懇切。表述應(yīng)當(dāng)明確具體，避免模棱兩可。請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)明確提出，避免使用"建議"、"希望"等不明確的詞語(yǔ)。重要數(shù)據(jù)和依據(jù)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致決策失誤。3請(qǐng)示審批流程請(qǐng)示撰寫(xiě)完成后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審核和簽發(fā)。一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)部門(mén)會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等環(huán)節(jié)。請(qǐng)示發(fā)出后，應(yīng)當(dāng)跟蹤了解審批情況，及時(shí)獲取批復(fù)意見(jiàn)。請(qǐng)示是行政工作中最常用的上行文之一，其規(guī)范性直接關(guān)系到行政效率和決策質(zhì)量。在實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)注重請(qǐng)示的針對(duì)性和時(shí)效性，避免"請(qǐng)示滿(mǎn)天飛"和"事后請(qǐng)示"等現(xiàn)象。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與上級(jí)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，了解相關(guān)政策和要求，提高請(qǐng)示的質(zhì)量和效率。公文寫(xiě)作案例實(shí)操（四）通報(bào)文種特點(diǎn)通報(bào)是用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤或傳達(dá)重要情況的公文。其主要特點(diǎn)包括：鮮明的導(dǎo)向性，具有表彰或批評(píng)的功能較強(qiáng)的公開(kāi)性，面向較廣泛的對(duì)象典型性?xún)?nèi)容，突出先進(jìn)事跡或典型問(wèn)題規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、正文、落款等通報(bào)的標(biāo)題一般為"關(guān)于表彰..."或"關(guān)于通報(bào)批評(píng)..."等形式，明確表明通報(bào)的性質(zhì)和內(nèi)容。背景概述通報(bào)開(kāi)頭應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明通報(bào)的背景和目的，點(diǎn)明通報(bào)的重要性和必要性。例如"為表彰在××工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)單位和個(gè)人，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體人員的積極性，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下："具體內(nèi)容通報(bào)主體應(yīng)詳細(xì)介紹表彰對(duì)象的先進(jìn)事跡或批評(píng)對(duì)象的問(wèn)題表現(xiàn)。內(nèi)容應(yīng)客觀(guān)真實(shí)，事例具體，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。表彰性通報(bào)應(yīng)突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法；批評(píng)性通報(bào)應(yīng)指出問(wèn)題性質(zhì)和危害。工作要求通報(bào)結(jié)尾應(yīng)提出明確的工作要求，指導(dǎo)下一步工作。例如"希望受表彰的單位和個(gè)人再接再厲，繼續(xù)發(fā)揮模范帶頭作用。各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)改進(jìn)工作，共同推動(dòng)××工作再上新臺(tái)階。"通報(bào)寫(xiě)作重點(diǎn)難點(diǎn)通報(bào)的重點(diǎn)是客觀(guān)真實(shí)地反映事實(shí)，無(wú)論是表彰先進(jìn)還是批評(píng)錯(cuò)誤，都應(yīng)當(dāng)有充分的事實(shí)依據(jù)和具體事例。通報(bào)的難點(diǎn)在于把握適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣和分寸，表彰不過(guò)分夸大，批評(píng)不過(guò)度指責(zé)，保持公文的客觀(guān)性和權(quán)威性。如何做到簡(jiǎn)明扼要通報(bào)應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn)，突出關(guān)鍵信息，避免冗長(zhǎng)鋪墊和不必要的修飾。表彰先進(jìn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)突出典型事跡和經(jīng)驗(yàn)做法；批評(píng)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)直指問(wèn)題本質(zhì)和教訓(xùn)啟示。語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔有力，避免空洞套話(huà)和重復(fù)表述。通報(bào)發(fā)布注意事項(xiàng)通報(bào)發(fā)布前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)相關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。表彰性通報(bào)應(yīng)當(dāng)征求被表彰對(duì)象的意見(jiàn)，批評(píng)性通報(bào)應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取被批評(píng)對(duì)象的解釋。通報(bào)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序?qū)徟蟀l(fā)布，確保通報(bào)的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。公文格式疑難問(wèn)題解答多機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文如何署名和蓋章？多機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照主辦機(jī)關(guān)在前、協(xié)辦機(jī)關(guān)在后的順序排列署名。同級(jí)機(jī)關(guān)按照機(jī)關(guān)名稱(chēng)筆畫(huà)多少或規(guī)定排序；不同級(jí)機(jī)關(guān)按照級(jí)別高低排序。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)當(dāng)各自蓋章，印章之間的距離為1厘米左右，排列方式與署名一致。公文中數(shù)字的漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字如何選用？公文中的數(shù)字使用應(yīng)當(dāng)遵循GB/T15835-2011標(biāo)準(zhǔn)。年、月、日、時(shí)刻和數(shù)量、統(tǒng)計(jì)等應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示概數(shù)、傳統(tǒng)用語(yǔ)和非數(shù)值的數(shù)字應(yīng)當(dāng)使用漢字。例如："2023年5月15日"、"約五千人"、"第一條"、"三個(gè)代表"等。公文中引用上級(jí)文件的正確格式是什么？引用上級(jí)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)先寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)，再寫(xiě)文號(hào)，最后寫(xiě)標(biāo)題，三者之間用空格分隔。例如："根據(jù)中共中央辦公廳國(guó)辦發(fā)〔2023〕1號(hào)《關(guān)于××的通知》精神"。引用具體內(nèi)容時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用引號(hào)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。格式難點(diǎn)分析問(wèn)題類(lèi)型難點(diǎn)分析解決建議頁(yè)碼編排首頁(yè)不編頁(yè)碼但計(jì)入頁(yè)數(shù)設(shè)置不同首頁(yè)，從第二頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)碼文件編號(hào)不同類(lèi)型文件編號(hào)規(guī)則不同嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定編號(hào)緊急程度緊急公文標(biāo)注位置不明確標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)附件說(shuō)明多個(gè)附件的編排方式用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào)互動(dòng)問(wèn)答場(chǎng)景模擬問(wèn)：公文中的日期應(yīng)當(dāng)怎樣正確書(shū)寫(xiě)？答：公文中的日期應(yīng)當(dāng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，年、月、日之間用空格分隔，不使用"年"、"月"、"日"等漢字。例如"2023515"。問(wèn)：公文中的序數(shù)詞應(yīng)當(dāng)如何表示？答：公文中的序數(shù)詞一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字加漢字，如"第1條"、"第2章"等。層次序數(shù)用"一、"、"（一）"、"1."、"（1）"等形式表示。公文寫(xiě)作最新趨勢(shì)1電子化辦公要求隨著信息技術(shù)的發(fā)展，公文處理正逐步實(shí)現(xiàn)全流程電子化。國(guó)家政務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)推動(dòng)了電子公文標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，要求各級(jí)機(jī)關(guān)加快電子公文系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用。電子公文應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家電子公文格式標(biāo)準(zhǔn)，確保安全可靠、規(guī)范統(tǒng)一。同時(shí)，電子簽章技術(shù)的應(yīng)用使得公文審批更加高效便捷，推動(dòng)了無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)。2行業(yè)流行表達(dá)公文語(yǔ)言也在與時(shí)俱進(jìn)，不斷吸收新的政策術(shù)語(yǔ)和表達(dá)方式。近年來(lái)，"高質(zhì)量發(fā)展"、"雙碳目標(biāo)"、"數(shù)字化轉(zhuǎn)型"等新表述在公文中廣泛應(yīng)用，反映了國(guó)家政策導(dǎo)向和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，公文語(yǔ)言更加注重簡(jiǎn)明實(shí)用，逐步減少繁瑣套話(huà)和空洞表述，強(qiáng)調(diào)精準(zhǔn)表達(dá)和實(shí)效性，這一趨勢(shì)得到了各級(jí)機(jī)關(guān)的普遍認(rèn)可。3"AI+公文寫(xiě)作"人工智能技術(shù)在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的應(yīng)用正在興起。AI輔助寫(xiě)作工具可以提供格式規(guī)范、語(yǔ)言潤(rùn)色、智能糾錯(cuò)等功能，幫助提高公文寫(xiě)作效率和質(zhì)量。未來(lái)，隨著自然語(yǔ)言處理技術(shù)的發(fā)展，AI有望在公文起草、審核和管理等環(huán)節(jié)發(fā)揮更大作用，推動(dòng)公文處理智能化水平提升，但人工把關(guān)和審核仍然不可或缺。2020年2022年預(yù)計(jì)2025年優(yōu)秀公文賞析與點(diǎn)評(píng)經(jīng)典范文片段解析為深入貫徹習(xí)近平生態(tài)文明思想，全面落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于碳達(dá)峰碳中和的重大戰(zhàn)略決策，切實(shí)做好我市碳達(dá)峰碳中和工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：這段開(kāi)頭簡(jiǎn)潔明了，層次清晰，既點(diǎn)明了工作的指導(dǎo)思想，又強(qiáng)調(diào)了上級(jí)精神，同時(shí)明確了文件的目的，是標(biāo)準(zhǔn)公文開(kāi)頭的典范。語(yǔ)言莊重規(guī)范，用詞精準(zhǔn)，體現(xiàn)了公文應(yīng)有的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。這類(lèi)開(kāi)頭可以作為通知、意見(jiàn)等下行文的參考模板，適用于貫徹上級(jí)精神、部署重要工作的場(chǎng)合。亮點(diǎn)提煉政治站位高：開(kāi)頭即點(diǎn)明指導(dǎo)思想，體現(xiàn)政治意識(shí)邏輯層次清：從指導(dǎo)思想到上級(jí)精神再到具體工作，層層遞進(jìn)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有力：用詞規(guī)范，句式簡(jiǎn)明，避免冗長(zhǎng)鋪墊目的明確：清晰表明文件的目的和作用，指向性強(qiáng)格式規(guī)范：符合公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)格式和要求規(guī)范工作報(bào)告這份工作報(bào)告結(jié)構(gòu)完整，包括工作回顧、成績(jī)總結(jié)、問(wèn)題分析和工作計(jì)劃四個(gè)部分。報(bào)告數(shù)據(jù)翔實(shí)，事例具體，既有定性分析，又有定量說(shuō)明，客觀(guān)真實(shí)地反映了工作情況。亮點(diǎn)在于問(wèn)題分析深刻到位，不回避矛盾，并提出了切實(shí)可行的改進(jìn)措施，體現(xiàn)了實(shí)事求是的工作作風(fēng)和解決問(wèn)題的實(shí)際能力。典范請(qǐng)示文件這份請(qǐng)示文件一文一事，主題突出，請(qǐng)求事項(xiàng)明確具體。文件闡述了充分的理由和依據(jù)，論證了請(qǐng)求的必要性和可行性，為上級(jí)決策提供了可靠依據(jù)。結(jié)尾使用規(guī)范的請(qǐng)示語(yǔ)"請(qǐng)予批準(zhǔn)"，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)懇切。整個(gè)文件格式規(guī)范，層次清晰，是請(qǐng)示文件的典范。寫(xiě)作注意事項(xiàng)與提升建議前置思考公文寫(xiě)作前應(yīng)當(dāng)明確寫(xiě)作目的、文種選擇、主要內(nèi)容和重點(diǎn)難點(diǎn)，進(jìn)行充分的思考和準(zhǔn)備。收集必要的資料和數(shù)據(jù)，確保內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，為寫(xiě)作奠定基礎(chǔ)。精準(zhǔn)提煉公文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，避免面面俱到。善于提煉主題，突出核心信息，確保公文內(nèi)容精準(zhǔn)到位，避免冗長(zhǎng)啰嗦。使用清晰的層次結(jié)構(gòu)，幫助讀者把握要點(diǎn)。與時(shí)俱進(jìn)關(guān)注最新政策導(dǎo)向和行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備和表達(dá)方式。參考最新的公文范例和模板，了解當(dāng)前公文寫(xiě)作的趨勢(shì)和特點(diǎn)。避免使用過(guò)時(shí)的表述和格式，確保公文的時(shí)代性。長(zhǎng)期積累公文寫(xiě)作能力需要長(zhǎng)期積累和不斷實(shí)踐。平時(shí)注重收集優(yōu)秀公文范例，分析其特點(diǎn)和亮點(diǎn)。多參與實(shí)際公文寫(xiě)作工作，從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高寫(xiě)作水平和效率。常見(jiàn)寫(xiě)作誤區(qū)格式重于內(nèi)容：過(guò)分關(guān)注形式而忽視實(shí)質(zhì)內(nèi)容套話(huà)連篇：堆砌空洞詞語(yǔ)，缺乏實(shí)質(zhì)信息內(nèi)容不聚焦：主題不明確，內(nèi)容發(fā)散數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：使用估計(jì)或過(guò)時(shí)數(shù)據(jù)，缺乏核實(shí)照搬照抄：直接復(fù)制其他公文，缺乏針對(duì)性專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)濫用：過(guò)度使用專(zhuān)業(yè)詞匯，影響可讀性提升寫(xiě)作能力的途徑系統(tǒng)學(xué)習(xí)：參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作理論和技巧廣泛閱讀：閱讀各類(lèi)優(yōu)秀公文，培養(yǎng)語(yǔ)感和表達(dá)能力請(qǐng)教指導(dǎo)：向有經(jīng)驗(yàn)的同事和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，虛心接受批評(píng)反復(fù)修改