公文寫作書(shū)籍管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公文寫作書(shū)籍的管理，提高公文寫作水平，規(guī)范公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)、借閱、保管等工作，充分發(fā)揮公文寫作書(shū)籍在公司各項(xiàng)工作中的作用，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有與公文寫作書(shū)籍相關(guān)的管理活動(dòng)，包括但不限于公司圖書(shū)館、各部門資料室所收藏的公文寫作類書(shū)籍，以及公司為員工采購(gòu)的用于提升公文寫作能力的各類學(xué)習(xí)資料。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公文寫作書(shū)籍實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配，確保資源的合理利用和有效配置。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工公文寫作學(xué)習(xí)和工作需求為出發(fā)點(diǎn)，為員工提供便捷、高效的書(shū)籍借閱和學(xué)習(xí)服務(wù)。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行書(shū)籍的采購(gòu)、借閱、保管等操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立公文寫作書(shū)籍管理小組，由行政部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門指定一名代表為成員。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司公文寫作書(shū)籍的管理工作。職責(zé)分工1.行政部負(fù)責(zé)制定和完善公文寫作書(shū)籍管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。組織公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記等工作。建立和維護(hù)公文寫作書(shū)籍管理臺(tái)賬，定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)公司圖書(shū)館公文寫作書(shū)籍的日常管理，包括借閱、歸還、整理等工作。2.各部門根據(jù)部門工作需求，提出公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)建議。負(fù)責(zé)本部門資料室公文寫作書(shū)籍的管理，確保書(shū)籍的安全和完好。督促本部門員工遵守公司公文寫作書(shū)籍管理辦法。3.管理小組定期召開(kāi)會(huì)議，研究解決公文寫作書(shū)籍管理工作中存在的問(wèn)題。對(duì)公司公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查各部門公文寫作書(shū)籍的管理情況，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。書(shū)籍采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年底，各部門根據(jù)本部門員工的公文寫作學(xué)習(xí)需求和工作實(shí)際，提出下一年度公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)建議，報(bào)行政部匯總。2.行政部對(duì)各部門的采購(gòu)建議進(jìn)行整理和分析，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)計(jì)劃，制定公司年度公文寫作書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。3.公司年度公文寫作書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。采購(gòu)渠道選擇1.公文寫作書(shū)籍的采購(gòu)應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保書(shū)籍的質(zhì)量和正版性。2.行政部應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)商。采購(gòu)流程1.行政部根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商按照采購(gòu)訂單的要求提供書(shū)籍，并負(fù)責(zé)將書(shū)籍送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.行政部對(duì)采購(gòu)的書(shū)籍進(jìn)行驗(yàn)收，檢查書(shū)籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的書(shū)籍，行政部應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，登記到公文寫作書(shū)籍管理臺(tái)賬中。書(shū)籍登記與編目登記內(nèi)容1.每本公文寫作書(shū)籍入庫(kù)時(shí)，行政部應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括書(shū)籍名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、價(jià)格、采購(gòu)日期等。2.對(duì)于公司內(nèi)部編寫或收集的公文寫作資料，也應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括資料名稱、編寫部門、編寫日期等。編目方法1.行政部應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文寫作書(shū)籍進(jìn)行編目，以便于管理和查詢。2.常用的編目方法有《中國(guó)圖書(shū)館分類法》等，公司可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的編目方法。3.每本書(shū)籍應(yīng)貼上標(biāo)簽，注明書(shū)籍的分類號(hào)、書(shū)名、作者等信息，以便于識(shí)別和管理。書(shū)籍借閱借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有借閱公文寫作書(shū)籍的權(quán)利，但應(yīng)遵守公司的借閱規(guī)定。2.各部門資料室的公文寫作書(shū)籍僅供本部門員工借閱，如需跨部門借閱，需經(jīng)借出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱流程1.員工借閱公文寫作書(shū)籍時(shí)，應(yīng)填寫《公文寫作書(shū)籍借閱申請(qǐng)表》，注明借閱書(shū)籍名稱、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部辦理借閱手續(xù)。2.行政部工作人員根據(jù)《公文寫作書(shū)籍借閱申請(qǐng)表》，在管理臺(tái)賬中進(jìn)行登記，并將書(shū)籍交給借閱人。3.借閱人應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還書(shū)籍，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱期限與數(shù)量限制1.普通員工每次借閱公文寫作書(shū)籍的期限為[X]天，部門負(fù)責(zé)人每次借閱期限為[X]天。2.普通員工每次借閱公文寫作書(shū)籍的數(shù)量不得超過(guò)[X]本，部門負(fù)責(zé)人每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[X]本。逾期處理1.借閱人如未能在借閱期限內(nèi)歸還書(shū)籍，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。如未辦理續(xù)借手續(xù)，每逾期一天，將收取[X]元的逾期費(fèi)用。2.逾期超過(guò)[X]天仍未歸還書(shū)籍的，行政部將暫停該員工的借閱權(quán)限，并通知其所在部門負(fù)責(zé)人督促其歸還書(shū)籍。書(shū)籍保管與維護(hù)保管場(chǎng)所1.公司圖書(shū)館和各部門資料室應(yīng)設(shè)置專門的書(shū)架或書(shū)柜，用于存放公文寫作書(shū)籍。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免書(shū)籍受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。日常維護(hù)1.行政部和各部門應(yīng)定期對(duì)公文寫作書(shū)籍進(jìn)行整理和盤點(diǎn)，確保書(shū)籍的擺放整齊、數(shù)量準(zhǔn)確。2.如發(fā)現(xiàn)書(shū)籍有損壞、缺失等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。3.對(duì)于珍貴或稀缺的公文寫作書(shū)籍，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、定期檢查等。安全管理1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公文寫作書(shū)籍的安全管理，采取防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保書(shū)籍的安全。2.嚴(yán)禁在保管場(chǎng)所內(nèi)吸煙、使用明火等，避免發(fā)生火災(zāi)事故。3.如發(fā)生書(shū)籍丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。書(shū)籍淘汰與處理淘汰標(biāo)準(zhǔn)1.書(shū)籍內(nèi)容陳舊、過(guò)時(shí)，已不適應(yīng)公司公文寫作工作的需要。2.書(shū)籍損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)。3.書(shū)籍存在質(zhì)量問(wèn)題，如盜版、印刷錯(cuò)誤等。處理流程1.行政部定期對(duì)公文寫作書(shū)籍進(jìn)行清理，篩選出需要淘汰的書(shū)籍。2.對(duì)于需要淘汰的書(shū)籍，行政部應(yīng)填寫《公文寫作書(shū)籍淘汰申請(qǐng)表》，說(shuō)明淘汰原因，經(jīng)管理小組審核批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。3.淘汰的書(shū)籍可以采取捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。捐贈(zèng)時(shí)，應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)單位，并辦理相關(guān)手續(xù)；報(bào)廢時(shí)，應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.管理小組應(yīng)定期對(duì)公司公文寫作書(shū)籍的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、書(shū)籍登記與編目情況、借閱管理情況、保管維護(hù)情況等。2.行政部應(yīng)定期向管理小組匯報(bào)公文寫作書(shū)籍的管理工作情況，接受管理小組的監(jiān)督和指導(dǎo)。檢查方式1.管理小組可以采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查過(guò)程中，應(yīng)查閱相關(guān)的文件資料、管理臺(tái)賬，實(shí)地查看書(shū)籍的保管和使用情況，并與員工進(jìn)行交流溝通。問(wèn)題處理1.