智慧教育設施管理辦法總則目的為加強智慧教育設施的管理，提高設施的使用效率和效益，保障智慧教育教學活動的正常開展，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位范圍內所有智慧教育設施的規(guī)劃、采購、安裝、使用、維護、更新和報廢等管理活動。智慧教育設施包括但不限于智能交互平板、電子白板、錄播設備、多媒體教室設備、校園網絡設備、教育軟件系統(tǒng)等。管理原則智慧教育設施的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、責任明確、注重效益、安全可靠的原則。管理職責管理部門設立智慧教育設施管理部門，負責智慧教育設施的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、監(jiān)督檢查等工作。其主要職責包括：1.制定智慧教育設施的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。2.組織智慧教育設施的采購、招標等工作。3.監(jiān)督智慧教育設施的安裝、調試和驗收工作。4.建立智慧教育設施的資產檔案和使用臺賬。5.協(xié)調智慧教育設施的使用和維護工作。6.組織智慧教育設施的報廢鑒定和處理工作。使用部門各使用部門負責本部門智慧教育設施的日常使用和管理工作。其主要職責包括：1.制定本部門智慧教育設施的使用計劃和操作規(guī)程。2.安排專人負責智慧教育設施的保管和維護。3.組織本部門人員的智慧教育設施使用培訓。4.及時向管理部門反饋智慧教育設施的使用情況和故障信息。5.配合管理部門做好智慧教育設施的采購、安裝、驗收、維護和報廢等工作。技術支持部門技術支持部門負責智慧教育設施的技術保障和維護工作。其主要職責包括：1.為智慧教育設施的安裝、調試和使用提供技術指導。2.定期對智慧教育設施進行巡檢和維護，及時排除故障。3.負責智慧教育設施的軟件升級和數據備份。4.協(xié)助管理部門和使用部門解決智慧教育設施使用過程中的技術問題。規(guī)劃與采購規(guī)劃管理部門應根據本單位的教育教學發(fā)展需求和智慧教育建設規(guī)劃，制定智慧教育設施的中長期發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。規(guī)劃和計劃應包括設施的種類、數量、性能要求、預算安排等內容，并報單位領導批準后實施。采購智慧教育設施的采購應遵循公開、公平、公正的原則，嚴格按照國家和本單位的采購管理制度執(zhí)行。采購流程如下：1.使用部門根據教學需求和設施現狀，提出智慧教育設施的采購申請，填寫采購申請表，注明設施的名稱、規(guī)格、數量、預算等信息，并經部門負責人審核簽字后報管理部門。2.管理部門對采購申請進行審核，根據規(guī)劃和計劃，確定是否同意采購。對于同意采購的申請，組織相關人員進行市場調研，編制采購方案和招標文件。3.采購方案和招標文件經單位領導批準后，按照規(guī)定的程序進行招標或詢價采購。4.確定供應商后，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。5.采購合同簽訂后，管理部門負責跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保設施按時、按質、按量到貨。驗收智慧教育設施到貨后，管理部門應組織使用部門、技術支持部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設施的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求。驗收合格后，填寫驗收報告，由相關人員簽字確認。對于驗收不合格的設施，管理部門應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商更換或整改，直至驗收合格為止。使用與維護使用1.使用部門應嚴格按照操作規(guī)程使用智慧教育設施，不得擅自更改設施的設置和參數。2.使用人員應愛護智慧教育設施，保持設施的清潔和完好。如發(fā)現設施有異常情況，應立即停止使用，并及時向管理部門或技術支持部門報告。3.智慧教育設施應專物專用，不得挪作他用。確因工作需要臨時借用的，需經管理部門批準，并辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，借用期滿后應及時歸還。4.各使用部門應建立智慧教育設施的使用記錄，記錄設施的使用時間、使用人員、使用內容等信息，以便查詢和統(tǒng)計。維護1.技術支持部門應制定智慧教育設施的維護計劃，定期對設施進行巡檢和維護。巡檢和維護內容包括設施的硬件檢查、軟件升級、數據備份、網絡安全等。2.對于出現故障的智慧教育設施，技術支持部門應及時進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，包括故障現象、維修方法、更換部件等信息。3.如智慧教育設施的故障無法在本單位內修復，技術支持部門應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修，并跟蹤維修進度，確保設施盡快恢復正常使用。4.管理部門應建立智慧教育設施的維護檔案，記錄設施的維護情況和維修歷史，為設施的更新和報廢提供依據。安全管理網絡安全1.技術支持部門應加強智慧教育設施的網絡安全管理，采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網絡攻擊和病毒感染。2.使用部門和使用人員應遵守網絡安全規(guī)定，不得在智慧教育設施上安裝未經授權的軟件和程序，不得泄露單位的網絡賬號和密碼。3.管理部門應定期組織網絡安全培訓，提高使用人員的網絡安全意識和防范能力。數據安全1.技術支持部門應建立智慧教育設施的數據備份制度，定期對重要數據進行備份，并存儲在安全的地方。2.使用部門和使用人員應妥善保管智慧教育設施中的數據，不得隨意泄露、篡改或刪除。如因工作需要共享數據，應經過嚴格的審批程序，并采取必要的安全措施。3.發(fā)生數據安全事件時，管理部門應及時組織相關人員進行調查和處理，采取措施恢復數據，減少損失，并向上級主管部門報告。設備安全1.使用部門應確保智慧教育設施的使用環(huán)境安全，避免設施受到潮濕、高溫、灰塵等因素的影響。2.技術支持部門應定期檢查智慧教育設施的電源、線路等設備，確保設備的安全運行。如發(fā)現安全隱患，應及時進行整改。3.對于涉及人身安全的智慧教育設施，如大型多媒體設備、校園網絡服務器等，應設置明顯的安全警示標志，并采取必要的防護措施。更新與報廢更新管理部門應根據智慧教育設施的使用年限、技術發(fā)展和教學需求，制定智慧教育設施的更新計劃。更新計劃應包括設施的名稱、規(guī)格、數量、預算等內容，并報單位領導批準后實施。更新的設施應優(yōu)先考慮性能先進、質量可靠、節(jié)能環(huán)保的產品。報廢智慧教育設施符合下列條件之一的，可申請報廢：1.達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的。2.因技術落后，不能滿足教學需求，且無法升級改造的。3.因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。報廢流程如下：1.使用部門對需要報廢的智慧教育設施進行清理和盤點，填寫報廢申請表，注明設施的名稱、規(guī)格、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人審核簽字后報管理部門。2.管理部門組織相關人員對報廢設施進行鑒定，根據鑒定結果，確定是否同意報廢。對于同意報廢的設施，編制報廢清單，報單位領導批準。3.單位領導批準后，管理部門按照規(guī)定的程序對報廢設施進行處理。對于可回收利用的設施，應進行回收處理；對于不可回收利用的設施，應按照環(huán)保要求進行妥善處置。監(jiān)督與考核監(jiān)督管理部門應定期對智慧教育設施的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設施的規(guī)劃、采購、使用、維護、更新和報廢等方面。對于發(fā)現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改?？己藛挝粦⒅腔劢逃O施管理的考核制度，對使用部門和管理部