沖壓模具倉儲管理辦法總則目的為了規(guī)范沖壓模具的倉儲管理，保證沖壓模具的質(zhì)量和安全，提高倉儲空間的利用率，降低企業(yè)運營成本，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有沖壓模具的倉儲管理，包括從模具入庫、存儲、出庫到報廢處理的全過程。管理原則1.安全性原則：確保沖壓模具在倉儲過程中的安全，防止因存儲不當導(dǎo)致模具損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.準確性原則：保證模具信息的準確記錄和更新，包括模具的型號、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等，以便于查詢和管理。3.高效性原則：優(yōu)化倉儲流程，提高模具出入庫的效率，減少模具在庫時間，降低庫存成本。4.規(guī)范性原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行倉儲管理，確保管理工作的規(guī)范化和標準化。組織與職責倉儲管理部門1.負責沖壓模具的入庫驗收、存儲保管、出庫發(fā)放等日常管理工作。2.定期對模具進行盤點和清查，確保賬物相符。3.維護倉儲設(shè)施和設(shè)備的正常運行，確保倉儲環(huán)境符合要求。4.對模具的損壞、丟失等情況及時進行報告和處理。生產(chǎn)部門1.負責沖壓模具的使用和日常維護，確保模具在使用過程中的安全和正常運行。2.及時將使用完畢的模具送回倉庫，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.提供模具的使用情況和維修需求，協(xié)助倉儲管理部門進行模具的管理。質(zhì)量控制部門1.對入庫的沖壓模具進行質(zhì)量檢驗，確保模具符合質(zhì)量要求。2.定期對庫存模具進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。3.參與模具的報廢鑒定工作，提供專業(yè)的質(zhì)量意見。采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求和模具庫存情況，及時采購所需的沖壓模具。2.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保模具的質(zhì)量和交貨期。3.辦理模具的采購入庫手續(xù)，提供相關(guān)的采購信息。模具入庫管理入庫申請生產(chǎn)部門或采購部門在模具到達倉庫前，應(yīng)填寫《模具入庫申請表》，注明模具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審批后提交給倉儲管理部門。到貨驗收1.倉儲管理部門接到《模具入庫申請表》后，應(yīng)安排人員對到貨的模具進行驗收。驗收內(nèi)容包括模具的外觀、尺寸、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)同時對模具進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)模具存在質(zhì)量問題或與申請信息不符，應(yīng)及時通知采購部門或生產(chǎn)部門進行處理。入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的模具，倉儲管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫《模具入庫單》，注明模具的入庫日期、入庫單號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。2.《模具入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉儲管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門或采購部門作為憑證。3.倉儲管理部門應(yīng)將入庫的模具按照規(guī)定的存儲位置進行擺放，并做好標識。模具存儲管理存儲環(huán)境要求1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，防止模具生銹、腐蝕和變形。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，確保倉庫的消防安全。3.模具應(yīng)分類存放，按照模具的型號、規(guī)格、用途等進行分區(qū)管理，便于查找和管理。存儲方式1.小型模具可采用貨架存儲，將模具放置在貨架上，并做好標識。2.大型模具可采用地面堆放的方式，但應(yīng)在地面鋪設(shè)墊板，防止模具與地面直接接觸。3.對于精密模具，應(yīng)采用專門的存儲設(shè)備進行存儲，如防潮柜、恒溫柜等，以保證模具的精度和質(zhì)量。庫存盤點1.倉儲管理部門應(yīng)定期對庫存模具進行盤點，盤點周期一般為每月一次。2.盤點內(nèi)容包括模具的數(shù)量、狀態(tài)、存放位置等，確保賬物相符。3.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。模具保養(yǎng)1.倉儲管理部門應(yīng)定期對庫存模具進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、防銹等。2.對于長期閑置的模具，應(yīng)采取適當?shù)姆雷o措施，如涂防銹油、包裹塑料薄膜等，防止模具生銹和損壞。3.生產(chǎn)部門在使用模具過程中，應(yīng)做好模具的日常維護工作，及時清理模具表面的雜物和油污，定期對模具進行潤滑和保養(yǎng)。模具出庫管理出庫申請生產(chǎn)部門在需要使用模具時，應(yīng)填寫《模具出庫申請表》，注明模具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、使用時間等信息，并經(jīng)相關(guān)負責人審批后提交給倉儲管理部門。出庫審批倉儲管理部門接到《模具出庫申請表》后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核。對于庫存充足的模具，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)；對于庫存不足的模具，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。出庫手續(xù)辦理1.審批通過后，倉儲管理部門應(yīng)填寫《模具出庫單》，注明模具的出庫日期、出庫單號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用部門等信息。2.《模具出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉儲管理部門留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門作為憑證。3.倉儲管理部門應(yīng)按照《模具出庫單》的要求，將模具發(fā)放給生產(chǎn)部門，并做好記錄。模具歸還1.生產(chǎn)部門在使用完畢后，應(yīng)及時將模具送回倉庫，并辦理歸還手續(xù)。2.倉儲管理部門應(yīng)對歸還的模具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)模具存在損壞、磨損等情況，應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門進行維修或賠償。3.辦理完歸還手續(xù)后，倉儲管理部門應(yīng)將模具放回原存儲位置，并更新庫存信息。模具報廢管理報廢鑒定1.當模具出現(xiàn)以下情況之一時，應(yīng)進行報廢鑒定：模具損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；模具精度喪失，無法滿足生產(chǎn)要求；模具因技術(shù)更新或產(chǎn)品變更，不再適用。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)組織相關(guān)人員對需要報廢的模具進行鑒定，出具《模具報廢鑒定報告》，注明模具的名稱、型號、規(guī)格、報廢原因、處理意見等。報廢審批《模具報廢鑒定報告》經(jīng)相關(guān)負責人審批后，方可進行報廢處理。報廢處理1.對于報廢的模具，倉儲管理部門應(yīng)及時進行清理，將其從庫存中移除，并做好記錄。2.報廢模具應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、拆解利用等。3.處理報廢模具所得的收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門，納入公司的財務(wù)管理。信息化管理模具管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立模具管理系統(tǒng)，對沖壓模具的入庫、存儲、出庫、報廢等全過程進行信息化管理。信息錄入與更新1.倉儲管理部門應(yīng)及時將模具的相關(guān)信息錄入模具管理系統(tǒng)，包括模具的基本信息、入庫信息、出庫信息、庫存信息等。2.當模具的信息發(fā)生變化時，如模具的狀態(tài)、存放位置等，應(yīng)及時更新模具管理系統(tǒng)中的信息，確保信息的準確性和及時性。信息查詢與統(tǒng)計1.相關(guān)部門可通過模具管理系統(tǒng)查詢模具的相關(guān)信息，如庫存數(shù)量、使用情況、維修記錄等。2.模具管理系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計分析功能，能夠生成各類統(tǒng)計報表，如庫存報表、出入庫報表、報廢報表等，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。風險管理風險識別1.倉儲管理部門應(yīng)定期對沖壓模具倉儲管理過程中的風險進行識別，包括自然災(zāi)害風險、人為操作風險、質(zhì)量風險等。2.針對識別出的風險，應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，降低風險發(fā)生的可能性和影響程度。應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定沖壓模具倉儲管理應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生突發(fā)事件時的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處理流程，提高應(yīng)急處理能力。保險購買1.為了降低因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е履＞邠p失的風險，公司可考慮購買相關(guān)的保險產(chǎn)品。2.保險購買應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和風險評估結(jié)果進行合理選擇，確保保險的有效性和經(jīng)濟性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對沖壓模具倉儲管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉儲管理部門的工作流程、操作規(guī)范、庫存管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整