江蘇自然基金管理辦法引言親愛的各位同事，在科技創(chuàng)新的浪潮中，江蘇自然基金發(fā)揮著極為重要的作用，它支持著基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，推動著科技的進(jìn)步與發(fā)展。我們身處這個充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的行業(yè)領(lǐng)域，深知合理有效的基金管理辦法對于激發(fā)科研人員的積極性、提高科研成果質(zhì)量以及推動科技創(chuàng)新的重要性。接下來，就讓我們一同詳細(xì)了解我們公司制定的江蘇自然基金管理辦法。第一章：總則一、目的與宗旨1.我們制定本管理辦法的目的，是為了規(guī)范和加強(qiáng)江蘇自然基金的管理，提高基金使用效益，鼓勵廣大科研人員積極投身基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究，推動科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，培養(yǎng)高素質(zhì)科研人才。希望大家能深刻理解這一宗旨，積極配合相關(guān)管理工作。2.江蘇自然基金堅持“自主申請、公平競爭、專家評審、擇優(yōu)資助”的原則，致力于營造良好的科研環(huán)境，為優(yōu)秀的科研項目提供有力支持。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有申請、承擔(dān)以及參與江蘇自然基金項目研究的部門和人員。無論您是經(jīng)驗豐富的資深科研人員，還是初入科研領(lǐng)域的新人，都要熟悉并遵守本辦法。第二章：管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)一、公司科研管理部門1.公司科研管理部門在江蘇自然基金管理工作中承擔(dān)著重要職責(zé)。它負(fù)責(zé)組織項目申請、受理、初審等工作，確保申請流程的順暢與規(guī)范。我們鼓勵科研管理部門的同事們保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，為申請人員提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.科研管理部門要積極與上級主管部門溝通協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)基金管理的相關(guān)政策和要求，同時反饋公司在基金項目管理過程中遇到的問題和建議，為公司爭取更好的政策支持和資源配置。3.負(fù)責(zé)組織專家對申請項目進(jìn)行評審，挑選出具有創(chuàng)新性和應(yīng)用前景的項目。在評審過程中，務(wù)必保證公平、公正、公開，嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。二、項目承擔(dān)部門1.項目承擔(dān)部門要負(fù)責(zé)項目的具體實施和日常管理，為項目研究提供必要的條件保障。希望各承擔(dān)部門能夠加強(qiáng)對項目實施過程的監(jiān)督和管理，確保項目按計劃順利進(jìn)行。2.督促項目負(fù)責(zé)人按時提交項目進(jìn)展報告、結(jié)題報告等相關(guān)材料，協(xié)助科研管理部門做好項目驗收工作。要積極配合公司科研管理部門和上級主管部門的檢查和評估，如實反映項目實施情況。三、項目負(fù)責(zé)人1.項目負(fù)責(zé)人是項目研究的核心人物，要制定項目研究計劃，合理安排研究經(jīng)費(fèi)，確保項目研究任務(wù)的順利完成。我們相信各位項目負(fù)責(zé)人具備專業(yè)的科研能力和管理能力，能帶領(lǐng)團(tuán)隊取得優(yōu)秀的科研成果。2.定期向項目承擔(dān)部門和科研管理部門匯報項目進(jìn)展情況，及時解決項目研究過程中出現(xiàn)的問題。在項目結(jié)題后，要按照要求做好項目成果的整理、歸檔和轉(zhuǎn)化工作。第三章：項目申請與受理一、申請條件1.申請人必須是公司內(nèi)具有良好科研信譽(yù)和獨(dú)立開展研究工作能力的科研人員，具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱或者博士學(xué)位。希望符合條件的科研人員積極踴躍申請，展現(xiàn)自己的科研實力。2.申請人要具有與申請項目相關(guān)的研究基礎(chǔ)和工作積累，能夠提出明確的研究目標(biāo)、合理的研究內(nèi)容和可行的研究方案。同時，要組建結(jié)構(gòu)合理的研究團(tuán)隊，確保項目研究的順利開展。3.申請人在申請時，要保證沒有在研的江蘇自然基金項目，以集中精力做好新申請項目的研究工作。二、申請材料1.申請人需填寫《江蘇自然基金項目申請書》，詳細(xì)闡述項目的研究意義、研究目標(biāo)、研究內(nèi)容、研究方法、技術(shù)路線以及預(yù)期成果等內(nèi)容。申請書的填寫要真實、準(zhǔn)確、完整，語言表達(dá)清晰明了。2.提供相關(guān)附件材料，如申請人和團(tuán)隊成員的身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書、研究成果證明材料等。這些材料將作為評審的重要依據(jù)，務(wù)必確保其真實性和有效性。三、申請流程1.每年公司科研管理部門會根據(jù)上級主管部門的通知要求，發(fā)布江蘇自然基金項目申請指南，明確申請的范圍、重點和時間要求等。請各位科研人員密切關(guān)注公司內(nèi)部通知，及時獲取申請信息。2.申請人按照申請指南的要求，在規(guī)定時間內(nèi)將填寫好的申請書及附件材料提交至所在部門。各部門要對申請材料進(jìn)行初步審核，確保材料的完整性和規(guī)范性，然后統(tǒng)一報送至公司科研管理部門。3.公司科研管理部門對收到的申請材料進(jìn)行形式審查，對符合要求的申請予以受理，對不符合要求的申請通知申請人在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)充或修改材料。第四章：項目評審與立項一、評審原則1.創(chuàng)新性原則：注重項目的創(chuàng)新性和前沿性，鼓勵科研人員提出新的科學(xué)問題、研究思路和技術(shù)方法。希望大家在申請項目時，積極探索未知領(lǐng)域，勇于創(chuàng)新。2.科學(xué)性原則：評審過程要遵循科學(xué)規(guī)律，對項目的研究內(nèi)容、研究方法和技術(shù)路線等進(jìn)行科學(xué)評估，確保項目具有較高的科學(xué)價值。3.可行性原則：評審專家要對項目的研究條件、研究團(tuán)隊的實力以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性等進(jìn)行評估，確保項目在規(guī)定時間內(nèi)能夠順利實施并取得預(yù)期成果。4.效益性原則：關(guān)注項目的預(yù)期成果及其對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的潛在貢獻(xiàn)，優(yōu)先支持具有良好應(yīng)用前景和社會效益的項目。二、評審流程1.公司科研管理部門在受理項目申請后，組織同行專家對申請項目進(jìn)行通訊評審。專家將根據(jù)評審原則和評分標(biāo)準(zhǔn)，對項目申請書進(jìn)行認(rèn)真審閱，并給出評審意見和評分。2.根據(jù)通訊評審結(jié)果，選取部分優(yōu)秀項目進(jìn)入會議評審。會議評審由公司科研管理部門組織，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家組成評審委員會，對進(jìn)入會議評審的項目進(jìn)行面對面的答辯評審。項目申請人要準(zhǔn)備充分，清晰、準(zhǔn)確地闡述項目的研究內(nèi)容和預(yù)期成果等。3.評審委員會根據(jù)會議評審情況，綜合考慮項目的創(chuàng)新性、科學(xué)性、可行性和效益性等因素，投票確定擬資助項目名單。三、立項與合同簽訂1.擬資助項目名單經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，予以公示。公示期內(nèi)如有異議，公司科研管理部門將進(jìn)行調(diào)查核實。如無異議，正式確定立項項目。2.項目立項后，公司科研管理部門與項目承擔(dān)部門、項目負(fù)責(zé)人簽訂《江蘇自然基金項目合同》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。合同中要明確項目的研究內(nèi)容、研究目標(biāo)、研究期限、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及預(yù)期成果等關(guān)鍵內(nèi)容。項目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照合同要求組織開展項目研究工作。第五章：項目實施與管理一、項目實施1.項目負(fù)責(zé)人要按照項目合同和研究計劃組織開展研究工作，確保項目按進(jìn)度推進(jìn)。在項目實施過程中，要注重原始數(shù)據(jù)的記錄和保存，保證研究數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。2.項目承擔(dān)部門要為項目研究提供必要的條件保障，包括實驗場地、儀器設(shè)備、人員配備等。同時，要加強(qiáng)對項目實施過程的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目研究過程中出現(xiàn)的問題。3.項目研究過程中如需對研究內(nèi)容、研究計劃、研究人員等進(jìn)行調(diào)整，項目負(fù)責(zé)人要提前向公司科研管理部門提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。我們理解科研過程中可能會遇到一些變化，但希望大家嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行調(diào)整，以保證項目的順利實施。二、項目中期檢查1.公司科研管理部門將在項目執(zhí)行中期組織對項目進(jìn)行檢查。項目負(fù)責(zé)人要按照要求提交項目中期進(jìn)展報告，包括項目研究進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在的問題及解決措施等內(nèi)容。2.科研管理部門根據(jù)項目中期進(jìn)展報告和實地檢查情況，對項目進(jìn)行綜合評價。對于進(jìn)展順利、研究成果突出的項目，給予適當(dāng)?shù)墓膭詈椭С?；對于存在問題的項目，下達(dá)整改通知書，要求項目負(fù)責(zé)人限期整改。希望大家認(rèn)真對待中期檢查，通過檢查總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)不足，及時調(diào)整研究計劃，確保項目按時完成。三、項目變更1.如遇特殊情況需要對項目進(jìn)行變更，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《江蘇自然基金項目變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對項目研究的影響等，經(jīng)項目承擔(dān)部門審核同意后，報公司科研管理部門審批。2.變更內(nèi)容包括項目研究內(nèi)容、研究計劃、研究人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。一般情況下，重大變更需經(jīng)專家論證后報上級主管部門批準(zhǔn)。在變更過程中，要確保項目研究的連續(xù)性和穩(wěn)定性，盡量減少對項目研究的不利影響。第六章：經(jīng)費(fèi)管理一、經(jīng)費(fèi)來源與預(yù)算編制1.江蘇自然基金經(jīng)費(fèi)主要來源于上級財政撥款和公司配套資金。公司將根據(jù)項目的重要性和實際需求，合理安排配套資金，為項目研究提供有力的經(jīng)費(fèi)保障。2.項目申請人要根據(jù)項目研究的實際需要，按照相關(guān)規(guī)定和要求，科學(xué)合理地編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制要細(xì)化到具體的支出科目，如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等，并說明各項費(fèi)用的測算依據(jù)和理由。希望大家認(rèn)真對待經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制工作，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。二、經(jīng)費(fèi)使用與報銷1.項目經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。項目負(fù)責(zé)人要對經(jīng)費(fèi)使用的真實性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。在經(jīng)費(fèi)使用過程中，要遵守國家和公司的財務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)報銷要提供合法有效的票據(jù)，按照公司財務(wù)報銷流程辦理。報銷的費(fèi)用要與項目研究相關(guān)，不得報銷與項目無關(guān)的費(fèi)用。財務(wù)部門要加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)報銷的審核，對不符合規(guī)定的報銷申請予以退回。三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計1.公司科研管理部門和財務(wù)部門要加強(qiáng)對項目經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，定期對項目經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行清查，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、合理。同時，要接受上級主管部門和審計部門的監(jiān)督和審計。2.對于經(jīng)費(fèi)使用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，如擅自調(diào)整預(yù)算、挪用經(jīng)費(fèi)、虛假報銷等，將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的紀(jì)律處分。希望大家自覺遵守經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定，共同維護(hù)經(jīng)費(fèi)使用的嚴(yán)肅性。第七章：項目結(jié)題與驗收一、結(jié)題申請1.項目研究期滿后，項目負(fù)責(zé)人要及時向公司科研管理部門提出結(jié)題申請，并提交《江蘇自然基金項目結(jié)題報告》及相關(guān)附件材料，如研究成果證明材料、經(jīng)費(fèi)決算報告等。結(jié)題報告要真實、準(zhǔn)確地反映項目研究的全過程和研究成果，附件材料要齊全、有效。2.項目承擔(dān)部門要對結(jié)題申請材料進(jìn)行初審，審核通過后報送公司科研管理部門?？蒲泄芾聿块T對申請材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理。二、驗收組織與程序1.公司科研管理部門組織專家對申請結(jié)題的項目進(jìn)行驗收。驗收專家從公司專家?guī)熘羞x取，必要時可邀請外部專家參加。驗收專家要具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富的科研經(jīng)驗，能夠客觀、公正地對項目進(jìn)行評價。2.驗收方式主要包括會議驗收和實地驗收。會議驗收時，項目負(fù)責(zé)人要向驗收專家匯報項目研究情況和研究成果，回答專家的提問。實地驗收時，驗收專家將實地考察項目研究現(xiàn)場、查看實驗設(shè)備和研究數(shù)據(jù)等。3.驗收專家根據(jù)項目合同和驗收標(biāo)準(zhǔn)，對項目進(jìn)行綜合評價，形成驗收意見。驗收意見分為通過驗收、整改后通過驗收和不通過驗收三種。對于通過驗收的項目，頒發(fā)結(jié)題證書；對于整改后通過驗收的項目，項目負(fù)責(zé)人要按照驗收意見進(jìn)行整改，整改完成后再次申請驗收；對于不通過驗收的項目，取消項目負(fù)責(zé)人一定期限內(nèi)申請江蘇自然基金項目的資格。三、成果管理1.項目研究取得的成果，包括論文、著作、專利、軟件等，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司和項目承擔(dān)部門共同所有。項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊成員在發(fā)表成果時，要注明“江蘇自然基金資助項目”字樣，并按照規(guī)定進(jìn)行成果登記。2.公司鼓勵項目承擔(dān)部門和項目負(fù)責(zé)人積極推動項目成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，以提高公司的科技創(chuàng)新能力和市場競爭力。對于在成果轉(zhuǎn)化方面取得顯著成效